Αν χρειάζεται να λάβετε παρατεταμένη άδεια για εργασία για ιατρικούς λόγους, καλό είναι να υποβάλετε μια επίσημη επιστολή αιτήματος στον εργοδότη σας. Πριν γράψετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις πολιτικές της εταιρείας σχετικά με την ιατρική άδεια και μάθετε εάν ο εργοδότης σας καλύπτεται ή όχι από τον Νόμο Οικογενειακής Ιατρικής Άδειας (FMLA). Τα παρακάτω δείγματα γραμμάτων μπορούν να ληφθούν και να προσαρμοστούν χρησιμοποιώντας το Adobe, στη συνέχεια να εκτυπωθούν και να υπογραφούν.
Δείγματα επιστολών για αιτήματα ιατρικής άδειας
Τρεις από τους πιο συνηθισμένους λόγους για να υποβάλετε μια επιστολή για να ζητήσετε άδεια από την εργασία με τη μορφή ιατρικής άδειας απουσίας είναι χειρουργική επέμβαση, διάγνωση σοβαρής ασθένειας ή μια χρόνια πάθηση που μπορεί να απαιτεί διαλείπουσα άδεια. Χρησιμοποιήστε τα γράμματα σε αυτήν την ενότητα εάν χρειάζεται να ζητήσετε ιατρική άδεια αλλά δεν πληροίτε τις προϋποθέσεις για Οικογενειακή Ιατρική Άδεια (FML). Μεταβείτε στην επόμενη ενότητα εάν το FML θα ίσχυε στην περίπτωσή σας.
Αίτημα ιατρικής άδειας απουσίας: Χειρουργείο
Αυτή η επιστολή είναι ένα κατάλληλο πρότυπο για χρήση εάν ζητάτε ιατρική άδεια για χειρουργική επέμβαση.
Αίτημα ιατρικής άδειας απουσίας: Σοβαρή ασθένεια
Αυτό το πρότυπο είναι μια καλή επιλογή εάν ζητάτε ιατρική άδεια για να αναρρώσετε από μια σοβαρή ασθένεια.
Αίτημα ιατρικής άδειας απουσίας: Διαλείπουσα άδεια
Αυτό το πρότυπο είναι κατάλληλο εάν έχετε μια ιατρική πάθηση που θα σας αναγκάσει να χάσετε την εργασία σας σε επαναλαμβανόμενη βάση για κάποιο χρονικό διάστημα, όπως για εβδομαδιαίες ή μηνιαίες θεραπείες ή περιοδικές εξάρσεις.
Δείγμα επιστολής FMLA προς τον εργοδότη
Εάν ο εργοδότης σας στις ΗΠΑ καλύπτεται από το FMLA, πληροίτε τις προϋποθέσεις για FML και ο λόγος που χρειάζεστε άδεια είναι αυτός που πληροί τις προϋποθέσεις για FML, χρησιμοποιήστε αυτήν την έκδοση της επιστολής αντί για τους παραπάνω. Αυτό το πρότυπο μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε κατάσταση που πληροί τις προϋποθέσεις για FML, συμπεριλαμβανομένης σοβαρής ασθένειας (τη δική σας ή ενός γονέα, παιδιού ή συζύγου), διαλείπουσας άδειας, εγκυμοσύνης ή γονέας (μητέρα ή πατέρας) μέσω γέννησης, υιοθεσίας ή ανάδοχης φροντίδας.
Σημείωση: Θα χρειαστεί να επισυνάψετε την κατάλληλη τεκμηρίωση μαζί με αυτήν την επιστολή. Για να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία έγκρισης θα προχωρήσει όσο το δυνατόν γρηγορότερα, είναι καλή ιδέα να απευθυνθείτε στον διαχειριστή αδειών της εταιρείας σας (συνήθως στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού) για να επαληθεύσετε ακριβώς ποια έγγραφα θα απαιτηθούν, ώστε να μπορείτε να είστε προληπτικοί στην έγκαιρη ολοκλήρωσή τους υποβάλετε μαζί με την επιστολή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να μειώσετε την ποσότητα του μπρος-πίσω που απαιτείται για να λάβετε μια απόφαση.
Συμβουλές για αίτηση ιατρικής άδειας
Λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές όταν βρείτε ότι χρειάζεστε ιατρική άδεια από τη δουλειά σας.
- Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε και ακολουθείτε τις πολιτικές της εταιρείας σας σχετικά με τα αιτήματα άδειας και βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε επακριβώς τις απαιτήσεις. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν συγκεκριμένες οδηγίες που πρέπει να ακολουθούν οι εργαζόμενοι όταν ζητούν άδεια. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας για τις πολιτικές της εταιρείας σας ή ζητήστε πληροφορίες από τον εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας σας. Εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, ρωτήστε τον προϊστάμενό σας ή τον υπεύθυνο γραφείου που είναι υπεύθυνος για τα αιτήματα άδειας εργαζομένων και απευθυνθείτε σε αυτό το άτομο.
- Συνιστάται να ξεκινήσετε τη διαδικασία αίτησης έγκρισης για ιατρική άδεια αμέσως μόλις μάθετε ότι χρειάζεστε άδεια από την εργασία για μια ειδική κατάσταση. Οι περισσότερες εταιρείες ζητούν ειδοποίηση 30 ημέρες νωρίτερα όταν είναι πρακτικό. Το γεγονός ότι γράφετε μια επιστολή αίτησης δεν θα σας απαλλάξει από το να ακολουθήσετε την επίσημη διαδικασία της εταιρείας. Μην υποθέσετε ότι το αίτημά σας εγκρίθηκε απλώς και μόνο επειδή υποβάλατε μια επιστολή. Εάν δεν λάβετε απάντηση εντός λίγων ημερών, συνεχίστε για να ελέγξετε την κατάσταση και να μάθετε τι (αν υπάρχει κάτι) μπορείτε να κάνετε για να επισπεύσετε τη διαδικασία.
- Να είστε έτοιμοι να συμπληρώσετε επίσημες φόρμες FMLA για να ζητήσετε άδεια και ιατρική πιστοποίηση, εάν δικαιούστε αυτό το είδος άδειας και εάν η εταιρεία σας καλύπτεται από τη νομοθεσία. Δείτε το DOL.gov για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την καταλληλότητα και τις απαιτήσεις FMLA. Ακόμα κι αν η εταιρεία σας δεν είναι υποχρεωμένη να σας παρέχει άδεια βάσει του FMLA, το αίτημά σας μπορεί να γίνει δεκτό εάν αυτό είναι πρακτικό για τον οργανισμό.
- Ο εργοδότης σας μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει με τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης για να εγκρίνει την ιατρική άδεια. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να υπογράψετε ένα έντυπο ιατρικής απελευθέρωσης που θα δίνει στον γιατρό σας ή άλλο πάροχο υγειονομικής περίθαλψης την άδεια να κοινοποιήσει ορισμένες πληροφορίες με τα ιατρικά σας αρχεία με έναν εκπρόσωπο του εργοδότη σας.
Εύλογα ζητήματα διαμονής
Αν ο λόγος που χρειάζεστε άδεια προστατεύεται ως αναπηρία σύμφωνα με τον Νόμο για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες (ADA), ίσως μπορείτε να ζητήσετε άδεια ως εύλογη προσαρμογή για την αναπηρία σας. Εάν η εταιρεία σας δεν καλύπτεται από το FMLA και δεν χορηγεί ιατρική άδεια ως θέμα πολιτικής, το αρχικό σας αίτημα μπορεί να είναι μια λογική διευθέτηση. Εάν η εταιρεία σας παρέχει άδεια FMLA ή άδεια βάσει πολιτικής, αλλά χρειάζεστε περισσότερο χρόνο άδειας για την κατάσταση της υγείας σας, το να ζητήσετε παρατεταμένη άδεια ως εύλογο κατάλυμα μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εσάς. Μάθετε περισσότερα για τα δικαιώματα και τους νόμους αναπηρίας στο ADA.gov.
