Η εθελοντική άδεια είναι ένα ολοένα και πιο δημοφιλές προνόμιο εργαζομένων που παρέχει στους εργαζόμενους άδεια μετ' αποδοχών από την εργασία τους για να συμμετάσχουν στον εθελοντισμό. Αυτό το μοναδικό επίδομα εργαζομένων είναι πραγματικά πολύτιμο για όλους όσους επηρεάζονται. Ο αμειβόμενος εθελοντισμός δεν έχει μόνο θετικό αντίκτυπο στις εταιρείες που τον προσφέρουν και στους εργαζόμενους που συμμετέχουν, αλλά και στους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που λαμβάνουν βοήθεια και στην κοινότητα συνολικά.
Θετικά αποτελέσματα των προγραμμάτων VTO
Με τόσα πολλά θετικά αποτελέσματα που σχετίζονται με προγράμματα αμειβόμενου ελεύθερου εθελοντισμού (VTO), δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι όλο και περισσότερες επιχειρήσεις ενσωματώνουν αυτό το μοναδικό προνόμιο στις κουλτούρες τους. Η Google, η Culture Amp και η Justworks είναι μεταξύ των πολλών προνοητικών επιχειρήσεων που περιλαμβάνουν τον εθελοντισμό επί πληρωμή στα πακέτα παροχών των εργαζομένων τους.
Προσέλκυση κορυφαίων ταλέντων
Οι άνθρωποι θέλουν να εργαστούν σε εταιρείες που τους νοιάζονται ως ανθρώπινα όντα, όχι μόνο ως ανθρώπινο κεφάλαιο. Όταν μια εταιρεία ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να διαθέσουν ένα μέρος του χρόνου εργασίας τους για να συνεισφέρουν σε έναν σκοπό για τον οποίο είναι παθιασμένοι, ενημερώνουν τους υπαλλήλους ότι η εταιρεία τους εκτιμά για κάτι περισσότερο από τη συνεισφορά τους στο τελικό αποτέλεσμα. Όταν ένας κορυφαίος νεοσύλλεκτος βλέπει ότι η εταιρεία σας διαθέτει πρόγραμμα VTO, ο οργανισμός σας μπορεί απλώς να πάει στην κορυφή της λίστας με τα μέρη που θέλει να εργαστεί.
Διατήρηση εργαζομένων
Το VTO κάνει περισσότερα από το να εμπνέει τους υποψήφιους υπαλλήλους να θέλουν να εργαστούν για την εταιρεία σας. Αυτό το όφελος μπορεί επίσης να βοηθήσει την εταιρεία σας να διατηρήσει καλούς υπαλλήλους. Η παροχή VTO και άλλων παροχών για ολόκληρο το άτομο συμβάλλει σημαντικά στη δημιουργία ενός περιβάλλοντος όπου οι άνθρωποι αισθάνονται πραγματικά ότι τους εκτιμούν. Οι άνθρωποι που γνωρίζουν ότι τους εκτιμούν είναι πιο πιθανό να παραμείνουν, ειδικά όταν τους παρέχεται ένα όφελος που τους δίνει τη δυνατότητα να συνεισφέρουν θετικά σε έναν σκοπό που έχει σημασία κατά τις ώρες εργασίας.
Αυξημένη ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι ένα σημαντικό ζήτημα στον σύγχρονο χώρο εργασίας. Όταν μια εταιρεία προσφέρει VTO, οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να περιορίζουν όλες τις φιλανθρωπικές συνεισφορές τους στον περιορισμένο χρόνο τους εκτός των ωρών εργασίας. Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να κάνουν το μέρος τους για να οικοδομήσουν μια ισχυρότερη κοινότητα χωρίς να χρειάζεται να θυσιάσουν τόσο μεγάλο μέρος του προσωπικού τους χρόνου. Οι πιθανότητες είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα προσφέρουν επίσης εθελοντικά μέρος του χρόνου εκτός εργασίας τους, αλλά μπορούν να κάνουν τη διαφορά χωρίς να χρειάζεται να το κάνουν.
Αναπτύξτε τις δεξιότητες των εργαζομένων
Οι οικονομικοί πόροι που δεσμεύει μια εταιρεία να πληρώνει τους εργαζομένους για εθελοντισμό μπορούν να αποκομίσουν ισχυρές ανταμοιβές όσον αφορά την ανάπτυξη των εργαζομένων. Όταν οι άνθρωποι κάνουν εθελοντική εργασία εκτός της κανονικής τους δουλειάς, θα μπορούν να αποκτήσουν νέες δεξιότητες και να ενισχύσουν τις δεξιότητες που ήδη έχουν. Για παράδειγμα, εργαζόμενοι υψηλού δυναμικού που προεδρεύουν επιτροπές με φιλανθρωπικές οργανώσεις θα αναπτύξουν δεξιότητες ηγεσίας στον πραγματικό κόσμο πολύ πέρα από αυτό που θα μπορούσαν να μάθουν παρακολουθώντας ένα σεμινάριο.
Χτίστε ισχυρότερες ομάδες
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να χτίσετε μια ισχυρότερη ομάδα είναι να παρέχετε ευκαιρίες στους εργαζόμενους να συμμετέχουν σε εποικοδομητικές κοινές εμπειρίες εκτός του χώρου εργασίας. Αυτό ακριβώς θα συμβεί όταν ομάδες εργαζομένων αποφασίσουν να ενώσουν τις δυνάμεις τους για να βοηθήσουν έναν τοπικό φιλανθρωπικό οργανισμό για τον οποίο είναι όλοι παθιασμένοι. Αυτό θα δημιουργήσει μια μοναδική εμπειρία σύνδεσης για τα μέλη της ομάδας που έχουν κοινά ενδιαφέροντα που δεν μπορούν να προωθηθούν μέσω συνηθισμένων δραστηριοτήτων δημιουργίας ομάδας.
Ενίσχυση εταιρικών αξιών
Πάρα πολλοί οργανισμοί έχουν μεγάλες δηλώσεις αξίας τις οποίες δεν υποστηρίζουν με κανένα ουσιαστικό τρόπο. Είναι καλό για μια εταιρεία να εκφράζει τη δέσμευσή της στην κοινότητα, αλλά αν δεν την ακολουθήσει με ορατό τρόπο, δεν την αντιμετωπίζουν έτσι. Όταν ένας οργανισμός υποστηρίζει τη δέσμευσή του προς την κοινότητα με πραγματικά δολάρια, όπως να πληρώνει υπαλλήλους για να κάνουν εθελοντική εργασία, ενισχύουν τις εταιρικές αξίες στους υπαλλήλους και σε άλλες σημαντικές ομάδες ενδιαφερομένων.
Καλλιέργεια Σχέσεων Κοινότητας
Οι οργανώσεις που θεωρούνται καλοί διαχειριστές των κοινοτήτων στις οποίες δραστηριοποιούνται είναι αυτοί που είναι πιο πιθανό να ευδοκιμήσουν και να αναπτυχθούν. Τι καλύτερος τρόπος για να δείξετε ότι ο οργανισμός σας ενδιαφέρεται για την κοινότητα από το να υποστηρίζετε ενεργά, να ενθαρρύνετε και να χρηματοδοτείτε τους υπαλλήλους να συμμετέχουν σε φιλανθρωπικούς σκοπούς; Όταν οι υπάλληλοί σας συμμετέχουν πιο ενεργά στην παροχή βοήθειας σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αυτό είναι πιθανό να αναβαθμίσει το προφίλ του οργανισμού σας στην κοινότητα με θετικό τρόπο.
Ενισχύστε την εικόνα της επωνυμίας σας
Όταν η εταιρεία σας έχει μια πολύ ορατή παρουσία στην κοινότητα που συνδέεται με θετικές συνεισφορές από πολλούς από τους υπαλλήλους της, αυτό θα συμβάλει στην ενίσχυση της επωνυμίας του οργανισμού σας. Οι εταιρείες με πρόγραμμα VTO στο οποίο συμμετέχουν ενεργά οι εργαζόμενοι είναι πιθανό να θεωρηθούν ότι έχουν υψηλά επίπεδα εταιρικής κοινωνικής ευθύνης. Αυτός ο τύπος προγράμματος μπορεί ακόμη και να οδηγήσει στον οργανισμό σας να θεωρείται ως προμηθευτής επιλογής και εργοδότης της επιλογής.
Δείγμα πολιτικών αδείας αμειβόμενου εθελοντισμού
Πουλήθηκες για τα οφέλη του VTO; Μόλις η ανώτερη διοίκηση εγκρίνει την προσφορά αυτού του προνόμιου, θα πρέπει να οριστικοποιήσετε την πολιτική της εταιρείας σας και να την κοινοποιήσετε στους υπαλλήλους σας. Επιμείνετε με ένα ποσό που η εταιρεία μπορεί να υποστηρίξει μακροπρόθεσμα. Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε μικρά με ένα πρόγραμμα αμειβόμενου εθελοντισμού που μπορεί να διατηρήσει η εταιρεία παρά να ξεκινήσετε μεγάλα και πρέπει να μειώσετε ή να αναστείλετε το πρόγραμμα μόλις ξεκινήσει.
- Μηνιαία κατανομή- Μετά από 90 ημέρες συνεχούς πλήρους απασχόλησης, οι εργαζόμενοι θα λαμβάνουν δύο ώρες αμειβόμενου Εθελοντικού Χρόνου [VTO] ανά μήνα, την πρώτη από κάθε μήνας. Αυτή η κατανομή πρέπει να χρησιμοποιηθεί εντός του μήνα που της χορηγήθηκε για εθελοντική εργασία σε έναν τοπικό οργανισμό 501(c)(3), υπό την προϋπόθεση της εποπτικής έγκρισης. Οι ώρες δεν μεταφέρονται στον επόμενο μήνα και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κανέναν άλλο σκοπό. Χρησιμοποιήστε τον κωδικό VTO όταν αναφέρετε αυτές τις ώρες στο φύλλο ώρας σας.
- Ετήσια κατανομή - Για την ενθάρρυνση της συμμετοχής των εργαζομένων σε κοινοτικούς οργανισμούς, [εισαγάγετε την επωνυμία εταιρείας] θα εγκρίνει έως και 24 ώρες ανά ημερολογιακό έτος αμειβόμενης άδειας εθελοντισμού (VTO) πλήρως -χρόνοι υπάλληλοι. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το χρόνο για να προσφέρουν εθελοντικά στον οργανισμό 501(c)(3) της επιλογής τους. Οι εργαζόμενοι πρέπει να εξασφαλίσουν έγγραφη έγκριση από τον προϊστάμενό τους εκ των προτέρων πριν από τη χρήση του VTO. Οι ώρες θα παρακολουθούνται μέσω του συστήματος μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας τον κωδικό VTO.
Εκτός και αν πρόκειται να δημοσιεύσετε αμέσως ένα νέο εγχειρίδιο υπαλλήλων, διανείμετε την πολιτική ως αυτόνομο έγγραφο και, στη συνέχεια, προσθέστε την στην επόμενη έκδοση του εγχειριδίου σας. Δημοσιεύστε την πολιτική μέσω του intranet, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να την ελέγχουν κατόπιν αιτήματος.
Ασφαλές ανταγωνιστικό πλεονέκτημα με αμειβόμενο εθελοντισμό
Οι ηγέτες των εταιρειών αναζητούν πάντα έναν τρόπο να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Η προσθήκη ενός προγράμματος αμειβόμενου εθελοντισμού στα οφέλη των εργαζομένων σας είναι ένας ισχυρός τρόπος για να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό. Όχι μόνο θα αναβαθμίσετε το προφίλ της εταιρείας σας μεταξύ των κορυφαίων υποψηφίων, αλλά θα αναβαθμίσετε επίσης το προφίλ του οργανισμού ως επιχείρηση με πραγματική δέσμευση να κάνει καλό στην κοινότητα και να είναι ένας σταθερός εταιρικός πολίτης. Με προγράμματα αμειβόμενου εθελοντισμού, όλοι κερδίζουν.
