Αν χρειάζεται να ζητήσετε άδεια από τη δουλειά σας, είναι καλύτερο να υποβάλετε το αίτημά σας γραπτώς. Το εκτυπώσιμο δείγμα επιστολής που παρέχεται εδώ είναι ένα καλό παράδειγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης για να προσαρμόσετε στην περίπτωσή σας.
Δείγμα επιστολής για άδεια απουσίας από την εργασία
Ανεξάρτητα από τον λόγο για τον οποίο ζητάτε άδεια από την εργασία σας, αυτό το πρότυπο μπορεί να επεξεργαστεί ώστε να είναι συγκεκριμένο για την κατάστασή σας. Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το δείγμα επιστολής αίτησης άδειας απουσίας (LOA), απλώς κάντε κλικ στην εικόνα του εγγράφου. Το γράμμα θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο ως αρχείο PDF που μπορείτε να επεξεργαστείτε, να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για εκτυπώσιμα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Δείγμα Αίτησης LOA
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες όταν χρησιμοποιείτε το δείγμα επιστολής για να ζητήσετε άδεια από την εργασία.
- Αν χρειάζεται να ζητήσετε εργασία για ιατρικούς λόγους, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την παραδειγματική επιστολή ιατρικής άδειας αντί για την παραπάνω.
- Για να κάνετε αλλαγές στο κείμενο, κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο. Θα μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα στις περιοχές που πρέπει να επεξεργαστείτε με το ποντίκι σας ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας.
- Διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο δεν ισχύει στην περίπτωσή σας, αντικαθιστώντας το με αυτό που θέλετε να πείτε. Οι περιοχές που πρέπει οπωσδήποτε να ενημερωθούν είναι υπογραμμισμένες, αν και μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου.
- Δοκιμάστε προσεκτικά, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα, ότι η επιστολή επικοινωνεί με σαφήνεια το αίτημά σας και ότι είναι σωστά μορφοποιημένη. Οι συγκεκριμένοι λόγοι για το αίτημά σας θα πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια.
- Ελέγξτε την ορθογραφία για να επαληθεύσετε ότι όλες οι λέξεις είναι γραμμένες σωστά και, στη συνέχεια, διορθώστε προσεκτικά τη γραμματική και το περιεχόμενο.
- Όταν κάνετε τις προσαρμογές σας, αποθηκεύστε την έκδοσή σας στον υπολογιστή σας.
- Εκτυπώστε το έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στη γραμμή εργαλείων ή μέσω της εντολής Εκτύπωση στο μενού Αρχείο.
Προβλέψεις όταν ζητάς ένα δάνειο εργασίας
Συνήθεις λόγοι για να ζητήσετε άδεια απουσίας από την εργασία περιλαμβάνουν την ασθένεια, το να γίνετε γονιός, ένα οικογενειακό έκτακτο περιστατικό, ένα τραυματικό συμβάν κ.λπ. Όταν ζητάτε παρατεταμένη άδεια, μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνουν:
- Ελέγξτε την πολιτική άδειας απουσίας της εταιρείας σας, ώστε να είστε βέβαιοι ότι ο λόγος για το αίτημά σας είναι σύμφωνος με τυχόν απαιτήσεις που υπάρχουν ειδικά για το γραφείο σας.
- Εάν το αίτημά σας για άδεια απουσίας εγκριθεί, επαληθεύστε εάν υπάρχει συγκεκριμένο έντυπο που πρέπει να υποβάλετε, ώστε η άδεια σας να τεκμηριώνεται σωστά.
- Να γνωρίζετε ότι η εταιρεία σας έχει το δικαίωμα να αρνηθεί ένα αίτημα για άδεια απουσίας, επομένως σκεφτείτε πώς θα χειριστείτε την κατάσταση που σας οδήγησε να ζητήσετε εάν δεν εγκριθεί η άδεια σας.
- Ο εργοδότης σας μπορεί να ζητήσει έγγραφα που να επαληθεύουν τους λόγους για τους οποίους είναι απαραίτητη η άδεια σας. Μπορεί να θέλετε να είστε προληπτικοί και να υποβάλετε τεκμηρίωση μαζί με την αρχική σας επιστολή.
- Συζητήστε με τον προϊστάμενό σας τον καλύτερο τρόπο για να ενημερώσετε τους προϊσταμένους σας ότι θα φύγετε και συνεργαστείτε μαζί του/της σε ένα σχέδιο για να διασφαλίσετε ότι τα καθήκοντά σας θα διεκπεραιωθούν εν απουσία σας.
- Περιμένετε ότι οι συνάδελφοί σας πιθανότατα θα είναι περίεργοι για τους λόγους για τους οποίους φύγατε, γι' αυτό φτιάξτε ένα σχέδιο εκ των προτέρων για να αντιμετωπίσετε τις ερωτήσεις τους.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι να χειριστείτε τις οικονομικές επιπτώσεις της μη εργασίας κατά τη διάρκεια του ζητούμενου χρονικού πλαισίου, καθώς ο χρόνος που θα βρίσκεστε σε άδεια θα είναι πιθανότατα απλήρωτος.
Υποβολή του αιτήματός σας
Πριν αποφασίσετε να ζητήσετε άδεια απουσίας, εξετάστε προσεκτικά εάν οι περιστάσεις της ανάγκης ή της επιθυμίας σας για χρόνο μακριά από την εργασία σας είναι αρκετά πειστικές για να υποβάλετε αυτό το είδος αιτήματος. Εάν είναι, χειριστείτε το αίτημά σας στρατηγικά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συζητήσετε την κατάστασή σας με τον προϊστάμενό σας πριν υποβάλετε το γραπτό αίτημα ή παραδώστε το αίτημα αυτοπροσώπως, ώστε να μπορείτε να είστε εκεί για να εξηγήσετε πειστικά τις περιστάσεις σας τη στιγμή που θα παραδοθεί η επιστολή σας.
