Οι περισσότεροι οργανισμοί ζητούν χρηματικές δωρεές από τους δωρητές τους καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Αυτές οι δωρεές βοηθούν στην υποστήριξη των λειτουργικών εξόδων ενός οργανισμού και επιτρέπουν σε έναν μη κερδοσκοπικό να συνεχίσει και να προωθήσει την αποστολή του. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν καμπάνιες κεφαλαίων για να συγκεντρώσουν νομισματικά κεφάλαια και συχνά στέλνουν μια αρχική επιστολή σε πιθανούς δωρητές. Η εξέταση ενός παραδείγματος εγγράφου μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βρείτε την έμπνευση για τη δημιουργία των δικών σας επιστολών συγκέντρωσης χρημάτων και να σας δώσει μια ιδέα για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε όταν ζητάτε μια δωρεά.
Δείγμα επιστολής καμπάνιας κεφαλαίων
Το παρακάτω γράμμα είναι ένα δείγμα που χρησιμοποιείται για μια καμπάνια κεφαλαίων. Μπορεί να προσαρμοστεί στον συγκεκριμένο οργανισμό σας και τις ανάγκες του.
Αγαπητέ δωρητή, Είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε τον σημαντικό ρόλο που παίζει (το όνομα του οργανισμού) στην παροχή βοήθειας σε ανθρώπους των οποίων οι ζωές επηρεάζονται από (σκοπός της φιλανθρωπίας εδώ.) Αυτό το σημαντικό Το έργο υποστηρίζεται σε μεγάλο βαθμό από την υποστήριξη γενναιόδωρων χορηγών που συνεισφέρουν στην ετήσια κεφαλαιουχική μας εκστρατεία. Ο φετινός στόχος είναι (ποσό σε δολάρια), που θα επιτρέψει (όνομα του οργανισμού) να συνεχίσει να παρέχει τις τόσο απαραίτητες υπηρεσίες σε όσους στην κοινότητά μας χρειάζονται βοήθεια. Χωρίς τη συνεχή υποστήριξη γενναιόδωρων δωρητών όπως εσείς, αυτές οι ανάγκες πιθανότατα θα παραμείνουν ανεκπλήρωτες.
Για να συνεχίσετε να κάνετε τη διαφορά στη ζωή των ατόμων που επηρεάζονται από το έργο του (εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού), είναι ζωτικής σημασίας για αυτό η κεφαλαιουχική εκστρατεία του έτους να είναι επιτυχημένη. Μπορούμε να βασιστούμε σε εσάς για να κάνετε μια δωρεά σε αυτόν τον σημαντικό σκοπό; Κάνοντας μια δωρεά με έκπτωση φόρου στην κεφαλαιουχική μας καμπάνια, θα συνεισφέρετε άμεσα σε άτομα που δυσκολεύονται να αντεπεξέλθουν (σκοπός φιλανθρωπίας.) Επιπλέον, θα αναγνωριστείτε για τη γενναιοδωρία σας ως υποστηρικτής της καμπάνιας κεφαλαίου στον ιστότοπο (όνομα οργανισμού) και στο επερχόμενο ενημερωτικό δελτίο.
Το (όνομα φιλανθρωπικού οργανισμού) εξαρτάται από τη βοήθεια και τη γενναιοδωρία σας. Επισκεφτείτε (εδώ τον ιστότοπο του οργανισμού) για να δεσμευτείτε για την υποστήριξή σας ή συμπληρώστε και επιστρέψτε την συνημμένη κάρτα δέσμευσης. Να είστε βέβαιοι ότι η συνεισφορά σας θα χρησιμοποιηθεί για την παροχή βοήθειας σε άτομα που χρειάζονται βοήθεια εδώ στην κοινότητά μας. Σας ευχαριστούμε για την προσοχή και τη συνεχή υποστήριξή σας.
Με εκτίμηση, (Υπογραφή)
(Δακτυλογραφημένο Όνομα)(Τίτλος του ατόμου που υπογράφει επιστολή)
Χρησιμοποιώντας ένα δείγμα επιστολής για προσέλκυση δωρεών
Αν και το παραπάνω δείγμα επιστολής μπορεί να είναι μια καλή πηγή για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με τη σύνταξη ενός αιτήματος, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται ακριβώς όπως γράφεται στις περισσότερες περιπτώσεις. Μερικά βασικά που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη σύνταξη της επιστολής σας είναι:
- Δώστε ένα σύντομο ιστορικό του οργανισμού σας και συμπεριλάβετε τη δήλωση αποστολής
- Αναφέρετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο έργο ή πρόγραμμα που θα ωφεληθεί από τη χρηματική δωρεά
- Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υποβολής της δωρεάς στον οργανισμό σας
Είναι σημαντικό η τελική επιστολή συγκέντρωσης κεφαλαίων που στέλνετε να είναι προσαρμοσμένη ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του συγκεκριμένου οργανισμού σας και να γράφεται με τρόπο που είναι πιθανό να απευθύνεται στους πιθανούς δωρητές σας.
