Το να καταλάβετε πώς να κάνετε τα πάντα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα μπορεί να είναι μια σημαντική πηγή άγχους. Ευτυχώς, είναι δυνατό να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο. Όταν επικεντρώνεστε στην προσπάθεια να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση χρόνου, μπορεί να βρείτε τα γραφήματα διαχείρισης χρόνου ως χρήσιμα εργαλεία για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και της ευημερίας σας.
Τα επτά εκτυπώσιμα γραφήματα διαχείρισης χρόνου που παρέχονται παρακάτω μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλάβετε πού ξοδεύετε τον χρόνο σας, καθώς και να προσφέρουν ένα πλαίσιο για την οργάνωση των πολλών εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Χρησιμοποιήστε τα ως φύλλα εργασίας για να πάρετε τον έλεγχο του προγράμματός σας και να παραμείνετε σε καλό δρόμο.
7 Εκτυπώσιμα γραφήματα διαχείρισης χρόνου
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα εκτυπώσιμα γραφήματα διαχείρισης χρόνου σε αυτό το άρθρο, απλώς κάντε κλικ στην εικόνα για το έγγραφο που σας ενδιαφέρει. Όταν το κάνετε αυτό, θα ανοίξει ένα έγγραφο PDF σε ξεχωριστή καρτέλα ή παράθυρο. Χρησιμοποιήστε τις εντολές του μενού για να εκτυπώσετε όσα κενά γραφήματα χρειάζεστε. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και να τα συμπληρώσετε ηλεκτρονικά ή να τα εκτυπώσετε και να τα συμπληρώσετε με το χέρι. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη λήψη των γραφημάτων, δείτε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές.
1. Διάγραμμα παρακολούθησης χρόνου
Το παρακάτω γράφημα παρακολούθησης χρόνου έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να καταλάβετε πού ξοδεύετε το χρόνο σας. Συμπληρώστε γενικές περιγραφές για το τι περνάτε χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας, συμπεριλαμβανομένου του ύπνου, της εργασίας, της ψυχαγωγίας, του οικογενειακού χρόνου κ.λπ. Δεσμευτείτε να συμπληρώνετε ένα από αυτά τα γραφήματα καθημερινά για τουλάχιστον μια εβδομάδα. Μόλις το κάνετε αυτό, θα αρχίσετε να βλέπετε μοτίβα να εμφανίζονται. Μόλις δείτε πού ξοδεύετε πολύ χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμβουλές και στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για να λάβετε καλύτερες αποφάσεις για την κατανομή του χρόνου.
2. Διάγραμμα ημερήσιων καθηκόντων
Κάντε μια οριστική λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώνετε καθημερινά χρησιμοποιώντας αυτόν τον παρακάτω πίνακα ημερήσιων καθηκόντων. Μην γράφετε απλώς μια περιγραφή της εργασίας. Είναι σημαντικό να καταγράψετε επίσης το χρόνο που ολοκληρώσατε το καθένα. Αυτό θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε μοτίβα και να λάβετε αποφάσεις προγραμματισμού.
3. Διάγραμμα ημερήσιων προτεραιοτήτων
Χρησιμοποιήστε το παρακάτω φύλλο εργασίας προγραμματισμού ως εργαλείο για να ορίσετε τις προτεραιότητές σας για κάθε μέρα. Για να ολοκληρώσετε αυτό το διάγραμμα, θα πρέπει να προσδιορίσετε τις πιο σημαντικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα και να τις ενσωματώσετε στο πρόγραμμά σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε ένα σχέδιο για να αντιμετωπίσετε τα στοιχεία υψηλότερης προτεραιότητας στη λίστα υποχρεώσεων σας.
4. Γράφημα ομαδοποίησης εργασιών
Η οργάνωση των εργασιών στη λίστα υποχρεώσεων σε κατηγορίες ανά τύπο είναι ένας καλός τρόπος για να αποκτήσετε προοπτική για τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Αυτό το φύλλο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε εάν η ζωή σας χαρακτηρίζεται από ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής ή εάν μια πτυχή της ζωής σας μπορεί να τραβάει τόσο πολύ την προσοχή και τον χρόνο σας που οι άλλες μπορεί να υποφέρουν.
5. Εβδομαδιαίο γράφημα προγραμματισμού
Χρησιμοποιήστε αυτό το γράφημα για να σχεδιάσετε και να προγραμματίσετε τις εργάσιμες ημέρες και τις δραστηριότητες του Σαββατοκύριακου. Η χρήση αυτού του εργαλείου θα σας επιτρέψει να ορίσετε ραντεβού για σημαντικές δραστηριότητες, καθώς και να σας δώσει πληροφορίες για το πού έχετε ευκαιρίες για "κάτω" χρόνο για να χαλαρώσετε ή να κολλήσετε.
6. Μηνιαίο γράφημα προγραμματισμού/προγραμματισμού
Χρησιμοποιήστε αυτό το κενό ημερολόγιο για να δημιουργήσετε το δικό σας μηνιαίο εργαλείο προγραμματισμού. Εκτυπώστε πολλά ημερολόγια για να μπορείτε να προγραμματίσετε αρκετούς μήνες νωρίτερα. Ξεκινήστε καταγράφοντας σημαντικές δραστηριότητες για τον τρέχοντα μήνα και, στη συνέχεια, προετοιμάστε ημερολόγια για τους επόμενους μήνες για να τα χρησιμοποιήσετε ως οδηγούς μακροπρόθεσμου προγραμματισμού.
7. Διάγραμμα μελλοντικού προγραμματισμού
Μπορεί να μην μπορείτε να εντάξετε όλους τους στόχους σας στο πρόγραμμά σας τους επόμενους μήνες. Αυτός είναι ο σκοπός του παρακάτω φύλλου εργασίας μελλοντικού σχεδιασμού. Χρησιμοποιήστε το για να καταγράψετε εργασίες που είτε χρειάζεστε είτε θέλετε να ολοκληρώσετε στο όχι και τόσο μακρινό μέλλον. Κατά περίπτωση, επεξεργαστείτε αυτές τις δραστηριότητες στα γραφήματα βραχυπρόθεσμου προγραμματισμού σας, ώστε να μπορείτε να σημειώσετε πρόοδο προς την ολοκλήρωσή τους.
Πάρε τον έλεγχο του χρόνου σου
Παρόλο που δεν υπάρχει μια ενιαία προσέγγιση για την αντιμετώπιση της διαχείρισης χρόνου, τα παραπάνω φύλλα εργασίας μπορούν να είναι χρήσιμα εργαλεία για όποιον θέλει να καταλάβει πού περνάει ο χρόνος του και πώς να το κάνει τον περισσότερο χρόνο τους. Επιλέξτε τα γραφήματα που έχουν περισσότερο νόημα για τις ανάγκες σας και θα είστε στο δρόμο σας για να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας και να αποκτήσετε έναν βαθμό ελέγχου του πολυάσχολου προγράμματός σας.
