Όταν ένας υπάλληλος φεύγει από μια ομάδα, είναι σημαντικό να ενημερώνει τους συναδέλφους του. Μερικές φορές η ανακοίνωση μπορεί να περιοριστεί στα άμεσα μέλη της ομάδας του ατόμου, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις είναι λογικό να ενημερώνονται όλοι στην εταιρεία. Λάβετε υπόψη τις ιδιαιτερότητες κάθε κατάστασης όταν αποφασίζετε πώς να ανακοινώσετε καλύτερα ότι κάποιος αποχωρεί από την εταιρεία.
Ανακοίνωση παραίτησης υπαλλήλου
Όταν ένας υπάλληλος παραιτείται από τη θέση του/της, είναι συχνά καλύτερο να ειδοποιήσετε πρώτα την άμεση ομάδα ομοτίμων του ατόμου. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω email ή ως αυτοπροσώπως ανακοίνωση από τον διαχειριστή κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, (αν τύχει να έχει ήδη προγραμματιστεί μια ακριβώς την κατάλληλη στιγμή). Αυτή δεν είναι μια κατάσταση που θα απαιτούσε ειδική συνάντηση. Κρατήστε το μήνυμα απλό και ειλικρινές. Θα πρέπει να κοινοποιείται από τον προϊστάμενο του υπαλλήλου ή τον επικεφαλής του τμήματος.
- Κείμενο email:Ομάδα, επικοινωνώ για να σας ενημερώσω ότι [Εισαγάγετε Όνομα Υπαλλήλου και Επώνυμο] αποφάσισε να αποχωρήσει από την εταιρεία. Σίγουρα εκτιμούμε όλα όσα έχει κάνει ο [εισάγετε το όνομα] ως μέλος της ομάδας μας. Παρακαλώ μαζί μου να τους ευχηθώ τις καλύτερες ευχές για συνεχή επιτυχία στις μελλοντικές τους προσπάθειές. Η τελευταία τους μέρα μαζί μας αναμένεται να είναι [εισαγάγετε ημερομηνία].
- Ανακοίνωση συνάντησης: Πριν περάσουμε στην ατζέντα μας, έχω μια ανακοίνωση να κάνω. [Εισαγάγετε Όνομα και Επώνυμο Υπαλλήλου] αποφάσισε να αποχωρήσει από την εταιρεία. Όσο είμαστε όλοι μαζί, ας ευχαριστήσουμε [εισαγάγετε το όνομα] για τη συνεισφορά τους στην ομάδα.[Παύση για σχόλια ή/και χειροκρότημα]. Το σχέδιο είναι [insert First Name] να είναι μαζί μας μέχρι την [insert date], που θα είναι η τελευταία τους ημέρα.
Ανακοίνωση παραίτησης Διευθυντή
Όταν ένας προπονητής παραιτείται, είναι σημαντικό να ειδοποιήσετε πρώτα την άμεση ομάδα του. Στην ιδανική περίπτωση, ο διευθυντής που αποχωρεί θα πει τις άμεσες αναφορές του και, στη συνέχεια, ένας ανώτερος υπάλληλος θα στείλει ένα email για να ενημερώσει τους υπόλοιπους υπαλλήλους. Για τις άμεσες ειδοποιήσεις αναφοράς, ο διευθυντής μπορεί να καλέσει μια ειδική σύσκεψη ή να στείλει ένα email.
- Συνάντηση απευθείας αναφοράς: Κάλεσα την ομάδα μαζί σήμερα για να μοιραστούμε κάποια νέα. Ήθελα να είμαι αυτός που θα σας ενημερώσει ότι αποφάσισα να φύγω από την εταιρεία. Είμαι βέβαιος ότι αυτή η ομάδα θα συνεχίσει να κάνει εξαιρετική δουλειά με τον επόμενο προπονητή, ο οποίος θα επιλεγεί σύντομα [ή προσδιορίστε το πλήρες όνομα εάν κάποιος έχει προσληφθεί ή προαχθεί]. Θα είμαι εδώ μέχρι την [εισαγάγετε ημερομηνία] για να διασφαλίσω μια ομαλή μετάβαση. Σας ευχαριστώ πολύ για τη σκληρή δουλειά σας. ήταν προνόμιο να συνεργαστώ μαζί σας. Υπάρχουν ερωτήσεις που θα θέλατε να κάνετε;
- Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας αναφοράς: Ομάδα, επικοινωνώ για να σας ενημερώσω ότι αποφάσισα να αποχωρήσω [εισαγάγετε το όνομα εταιρείας]. Ήταν μεγάλη χαρά να συνεργαστώ με τον καθένα από εσάς και να ηγούμαι αυτής της ομάδας. Μια ανακοίνωση σε όλη την εταιρεία θα σταλεί αργότερα σήμερα, αλλά ήθελα να βεβαιωθώ ότι λάβατε αυτήν την είδηση απευθείας από εμένα. Θα είμαι με την ομάδα μέχρι [εισαγάγετε ημερομηνία]. Θα συνεργαστώ μαζί σας και την ηγετική ομάδα για να διασφαλίσουμε μια ομαλή μετάβαση. Εάν μπορώ να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ενημερώστε με.
Ανακοίνωση Ακούσιας Αποχώρησης Υπαλλήλου
Εάν ένας υπάλληλος απολυθεί, η άμεση ομάδα του πρέπει να ειδοποιηθεί αμέσως, είτε μέσω email είτε μέσω μιας γρήγορης συνάντησης πρόσωπο με πρόσωπο. Ανάλογα με τον ρόλο τους, αυτό μπορεί να είναι αρκετό. Για τους υπαλλήλους που ήταν μέρος της ηγεσίας ή της εκτελεστικής ομάδας, ίσως είναι καλύτερο να στείλετε ένα μήνυμα σε ολόκληρη την εταιρεία. Αυτό το είδος μηνύματος πρέπει να είναι άμεσο και επίκαιρο. Δεν πρέπει να προσδιορίζει ότι το άτομο απολύθηκε ή να περιλαμβάνει λεπτομέρειες.
- Αυθόρμητη σύσκεψη: Σας συγκέντρωσα για να σας ενημερώσω ότι ο [Εισαγάγετε Όνομα και Επώνυμο] δεν είναι πλέον υπάλληλος του [insert Company Name]. Αυτή η αλλαγή ισχύει άμεσα. Οι λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστεί ο φόρτος εργασίας της ομάδας μας ενώ εργαζόμαστε για την πρόσληψη ενός νέου μέλους της ομάδας θα συζητηθούν το συντομότερο δυνατό. Εάν βρίσκεστε στη διαδικασία εργασίας σε ένα έργο ή με μια ομάδα στην οποία συμμετείχαν, επικοινωνήστε μαζί μου μετά από αυτήν τη συνάντηση για να με ενημερώσετε εάν χρειάζεστε βοήθεια ή καθοδήγηση σχετικά με το πώς να προχωρήσετε αυτήν τη στιγμή. Διαφορετικά, παρακολουθήστε το email σας για πρόσθετες πληροφορίες ή ειδοποίηση σύσκεψης. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας.
- Ειδοποίηση μέσω email: Ομάδα, Σκοπός αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να σας ενημερώσει ότι έχει γίνει αλλαγή προσωπικού. Με άμεση ισχύ, ο [Εισαγάγετε Όνομα και Επώνυμο] δεν είναι πλέον υπάλληλος της [εισαγάγετε Επωνυμία Εταιρείας]. Εάν η αποχώρησή τους επηρεάζει άμεσα την ικανότητά σας να προχωρήσετε σε έργα στα οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή, επικοινωνήστε μαζί μου ή με τον άμεσο προϊστάμενό σας για να συζητήσετε πώς να προχωρήσετε καλύτερα.
Αποχαιρετώντας τους Μελλοντικούς Πρώην Συνεργάτες
Μόλις οι υπάλληλοι ειδοποιηθούν ότι ένας συνάδελφος παραιτήθηκε οικειοθελώς και θα ετοιμάσει μια ειδοποίηση, το πιθανότερο είναι ότι τα μέλη της ομάδας που μένουν θα θέλουν να κάνουν κάτι για να σηματοδοτήσουν την αποχώρηση αυτού του ατόμου. Μπορεί να θέλουν να φιλοξενήσουν μια συγκέντρωση αποχώρησης στο γραφείο ή σε μια τοποθεσία εκτός του χώρου. Ή, απλώς μπορεί να θέλουν να αποχαιρετήσουν τον συνάδελφό τους σε μια συνάντηση ομάδας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτά τα δείγματα αποχαιρετιστηρίων μηνυμάτων για κάποιον που φεύγει από τον χώρο εργασίας μπορεί να τον βοηθήσει να καταλάβει τι να πει.
