Όταν παίρνετε συνέντευξη για μια δουλειά που πραγματικά θέλετε, είναι πολύ σημαντικό να συνεχίσετε αμέσως στέλνοντας ένα ευχαριστήριο email στο άτομο που σας πήρε τη συνέντευξη. Κάτι τέτοιο μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από άλλους υποψηφίους και να πείσετε τον συνεντευκτή ότι είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι με την ευκαιρία. Διαβάστε παρακάτω τα δείγματα μηνυμάτων και τις συμβουλές των ειδικών για έμπνευση. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε έτοιμοι να παρακολουθήσετε σωστά την επόμενη συνέντευξη για δουλειά.
Δείγμα ευχαριστητικών email ανά τύπο συνέντευξης
Τα ευχαριστήρια email συνέντευξης για εργασία δεν πρέπει να ακούγονται σαν γράμματα. Θα πρέπει να αφορούν συγκεκριμένα την ανταλλαγή που πραγματοποιήθηκε μεταξύ εσάς και του υπεύθυνου πρόσληψης. Η Lisa Hylton Costa, ειδικός σε προσλήψεις και ενσωματώσεις με εμπειρία στην πρόσληψη υπαλλήλων για εργασία στον τομέα της μεταποίησης, της υγειονομικής περίθαλψης, της τεχνολογίας και των τραπεζικών εργασιών, συνιστά, "Στείλτε ένα πολύ καλό, στοχαστικό email αμέσως μετά τη συνέντευξη". Συμβουλεύει, "Το κλειδί είναι να σκεφτείς πραγματικά το περιεχόμενο. Αναφερθείτε σε μερικά από αυτά που συζητήθηκαν στη συνέντευξη και επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας."
Ευχαριστώ email μετά από συνέντευξη με ζουμ
Αν συναντηθήκατε με τον συνεντευκτή από το Zoom, φροντίστε να το αναφέρετε στο επόμενο email σας. Εάν χρησιμοποιούσαν διαφορετική εφαρμογή τηλεδιάσκεψης, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό όνομα. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο σύστημα χρησιμοποίησαν, απλώς ανατρέξτε στη σύνδεση με τον συνεντευκτή «εικονικά» ή «μέσω τηλεδιάσκεψης». Η χρήση γενικής ορολογίας είναι καλύτερη από το να κάνετε λάθος, καθώς ο συνεντευκτής μπορεί να κάνει μια αρνητική υπόθεση σχετικά με την προσοχή σας στη λεπτομέρεια.
|
Subject Line: Ευχαριστούμε για τον χρόνο σας Αγαπητέ [εισαγάγετε όνομα]: Ήταν υπέροχο που μίλησα μαζί σας μέσω του Zoom σήμερα το απόγευμα. Σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε χρόνο για να μου κάνετε συνέντευξη για τη θέση [εισαγάγετε τον τίτλο εργασίας] στην εταιρεία σας. Τώρα που ξέρω περισσότερα για το [insert company name] και συγκεκριμένα για αυτήν τη δουλειά, είμαι πεπεισμένος ότι αυτός ο ρόλος είναι ακριβώς αυτό που ψάχνω. Ελπίζω ότι έκανα εξίσου καλή δουλειά, μεταφέροντας γιατί είμαι πολύ κατάλληλος για αυτή τη δουλειά, όπως εξηγήσατε τι σχετίζεται με τη θέση. Εκτιμώ πολύ [συμπεριλάβετε μια δήλωση εκτίμησης για κάτι που εξήγησε ή μοιράστηκε ο υπεύθυνος προσλήψεων στη συνέντευξη, ακολουθούμενη από μια εξήγηση του γιατί το βρήκατε ωφέλιμο]. Ευχαριστώ και πάλι που με προσκάλεσες σε συνέντευξη και που μοιράζεσαι τον χρόνο σου μαζί μου σήμερα. Παρακαλώ ενημερώστε με εάν μπορώ να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή να παρέχω με άλλο τρόπο πρόσθετες πληροφορίες. Μου άρεσε πολύ η εικονική επαφή μαζί σας και ελπίζω να μιλήσω ξανά μαζί σας σύντομα. Με εκτίμηση, [Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμό σας] |
Ευχαριστώ email μετά από προσωπική συνέντευξη
Όταν γράφετε ένα ευχαριστήριο email μετά από μια προσωπική συνέντευξη, φροντίστε να αναφέρετε κάτι σχετικά με το χρόνο που περάσατε στην τοποθεσία της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν οι εργαζόμενοι φαινόταν να είναι χαρούμενοι, επισημάνετε τι θετική εντύπωση έκανε αυτό. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να αναφέρετε κάτι για το περιβάλλον που σας φάνηκε ιδιαίτερα φιλόξενο, ως τρόπο να μεταδώσετε στον συνεντευκτή ότι είστε κατάλληλοι για την εταιρεία.
|
Subject Line: Ευχαριστώ που συναντήθηκες μαζί μου Αγαπητέ [εισαγάγετε όνομα]: Ευχαριστώ πολύ για το χρόνο που διαθέσατε στο πρόγραμμά σας για να συναντηθείτε μαζί μου [καθορίστε πότε, όπως "νωρίτερα σήμερα" ή "χθες"]. Τα γραφεία της εταιρείας είναι τόσο φιλόξενα. Όλοι φαίνονταν πολύ αισιόδοξοι και επικεντρωμένοι στην παραγωγικότητα. Με βάση όσα παρατήρησα εκεί, φαίνεται ότι η εταιρεία σας έχει ένα πραγματικά υπέροχο περιβάλλον εργασίας. Έκανες καταπληκτική δουλειά εξηγώντας μου τη θέση. Είμαι ακόμα πιο ενθουσιασμένος τώρα για αυτή την ευκαιρία από ό,τι πριν έρθω για συνέντευξη μαζί σας. Είναι ακριβώς το είδος της δουλειάς που ήλπιζα να βρω. Τα καθήκοντα ταιριάζουν απόλυτα με τις δεξιότητές μου και μπορώ να πω ότι η εταιρεία έχει θετική κουλτούρα και περιβάλλον συνεργασίας, τα οποία είναι πράγματα που εκτιμώ ιδιαίτερα στο χώρο εργασίας σας. Ελπίζω να συμφωνείτε ότι είμαι κατάλληλος για αυτή τη θέση, καθώς δεν υπάρχει τίποτα που θα μου άρεσε περισσότερο από το να μπορώ να δείξω πόσο πολύ μπορώ να συνεισφέρω στον οργανισμό ως μέλος της [insert team όνομα] ομάδα. Σας ευχαριστούμε που μοιραστήκατε ότι σκοπεύετε να πάρετε μια απόφαση και να συνεχίσετε με τους υποψηφίους την επόμενη εβδομάδα. Θα ανυπομονώ να λάβω καλά νέα από εσάς όταν θα μιλήσουμε ξανά. Σας ευχαριστώ και πάλι για τον χρόνο σας. Με εκτίμηση, [Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμό σας] |
Παράδειγμα Ευχαριστώ email μετά από τηλεφωνική συνέντευξη
Δεν διεξάγεται κάθε συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο ή μέσω Zoom (ή παρόμοιας πλατφόρμας). Μερικές συνεντεύξεις γίνονται τηλεφωνικά. Οι συνεντεύξεις αρχικής εξέτασης συνήθως αντιμετωπίζονται με αυτόν τον τρόπο, αν και μερικές φορές οι διευθυντές προσλήψεων συνεντεύττουν τους αιτούντες και τηλεφωνικά. Αν και είναι δύσκολο να συνδέεστε τόσο αποτελεσματικά μέσω τηλεφώνου όσο και αυτοπροσώπως ή μέσω βιντεοδιάσκεψης, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να στέλνετε ένα προσαρμοσμένο ευχαριστήριο email.
|
Subject Line: Ευχαριστώ που μιλήσατε μαζί μου Αγαπητέ: Επικοινωνώ για να συνεχίσω την τηλεφωνική μας συνέντευξη [καθορίστε μια ημερομηνία ή πηγαίνετε με κάτι όπως "νωρίτερα σήμερα" ή "χθες"]. Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να συνδεθείτε μαζί μου. Χαίρομαι πολύ που γνωρίζω ότι εξετάζομαι για τον ρόλο [εισάγετε τίτλο εργασίας] στην εταιρεία σας. Με βάση τη συζήτησή μας, είμαι σίγουρος ότι είμαι πολύ κατάλληλος για αυτή τη δουλειά. Το γεγονός ότι απαιτεί [καταγράψτε μερικές συγκεκριμένες δεξιότητες που έχετε που σας δίνουν μοναδικά τα προσόντα για τη δουλειά] πραγματικά με ελκύει. Έχω ισχυρό υπόβαθρο σε αυτούς τους τομείς και αναζητώ ενεργά μια δουλειά που θα μου επιτρέψει να εφαρμόσω αυτές τις δεξιότητες στην εργασία μου. Η δέσμευση της εταιρείας σας να [προσδιορίσετε κάτι που είναι μια βασική πτυχή της αποστολής της εταιρείας ή μια σημαντική περιοχή εστίασης] ευθυγραμμίζεται στενά με τα ενδιαφέροντα και τις αξίες μου, καθώς είμαι εξίσου παθιασμένος με το [καθορίστε το θέμα ή την αιτία] όσο φαίνεται να είναι ο οργανισμός σας. Ελπίζω ότι η επόμενη συνομιλία σας θα είναι να συζητήσετε την πρόοδο στη διαδικασία διαλογής, καθώς ανυπομονώ να έχω την ευκαιρία να συμμετάσχω στην ομάδα [insert company name]. Σας ευχαριστώ και πάλι για τον χρόνο σας και τη στοχαστική, κατατοπιστική συνέντευξη. Σίγουρα με έπεισες ότι θέλω να γίνω μέλος της ομάδας [insert company name]. Ανυπομονώ να μιλήσω ξανά μαζί σας σύντομα. Με εκτίμηση, [Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμό σας] |
Δείγμα ευχαριστητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ρόλο του συνεντευκτή
Είναι εξίσου σημαντικό να προσαρμόσετε το ευχαριστήριο email σας στο ρόλο του συνεντευκτή όσο και στη μορφή της συνέντευξης. Όταν αποφασίζετε πώς να εκφράσετε το ευχαριστήριο email σας, σκεφτείτε πώς το άτομο με το οποίο μιλήσατε συμμετέχει στην απόφαση πρόσληψης και αναφέρετε το στο μήνυμα. Εάν πρόκειται για δεύτερη ή τρίτη συνέντευξη, ίσως θελήσετε ακόμη και να αναφέρετε προηγούμενες συνεντεύξεις στην εταιρεία.
Email Ευχαριστώ μετά από μια αρχική συνέντευξη εξέτασης
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω προσέγγιση εάν το πρώτο άτομο με το οποίο μιλάτε είναι ένας υπεύθυνος προσλήψεων ή βοηθός που κάνει έναν αρχικό έλεγχο για να αποφασίσει ποιον θα προωθήσει στον υπεύθυνο προσλήψεων. Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τόνο και επίπεδο σεβασμού που θα ήταν κατάλληλο για το άτομο που παίρνει την απόφαση πρόσληψης.
|
Subject Line: Ευχαριστώ που [μίλησες ή συναντήθηκες] μαζί μου Αγαπητέ [εισαγάγετε όνομα]: Σας ευχαριστώ πολύ που [ομιλήσατε ή συναντηθήκατε, ανάλογα με τον τρόπο διεξαγωγής της συνέντευξης προβολής) μαζί μου σχετικά με τη θέση [εισαγάγετε τίτλο εργασίας] με [εισαγάγετε όνομα εταιρείας]. Είμαι πολύ χαρούμενος που επιλέχθηκα για συνέντευξη για τη θέση και είμαι πραγματικά ενθουσιασμένος που έχω την ευκαιρία να επιλεγώ για να προχωρήσω στη διαδικασία της συνέντευξης. Με βάση τον τρόπο που περιγράψατε τη δουλειά, είμαι πεπεισμένος ότι είμαι ο ιδανικός για αυτήν τη δουλειά. Ανυπομονώ να συζητήσουμε περαιτέρω πώς μπορώ να συνεισφέρω στο [insert company name] as a(n) [insert job title]. Το υπόβαθρο και η εμπειρία μου ταιριάζουν πολύ σε αυτήν την ευκαιρία και [εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας] φαίνεται σαν ένα υπέροχο μέρος για να εργαστείτε. Είμαι ένας σκληρά εργαζόμενος που δεν θα ήθελε τίποτα περισσότερο από μια ευκαιρία να εγγραφώ [εισαγάγετε το όνομα εταιρείας] ως α(ν) [εισαγάγετε τίτλο εργασίας]. Είμαι έτοιμος να προγραμματίσω μια δεύτερη συνέντευξη μόλις είστε έτοιμοι να προχωρήσετε, και μπορώ να κανονίσω το πρόγραμμά μου για [να έρθω ή να μιλήσω μαζί του, ανάλογα με το πώς περιμένεις να χειριστείς την επόμενη συνέντευξη] ή οποιονδήποτε άλλον που εμπλέκεται στη διαδικασία πρόσληψης όσο το δυνατόν συντομότερα. Ανυπομονώ να μιλήσω ξανά μαζί σας σύντομα. Με εκτίμηση, [Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμό σας] |
Ευχαριστώ email μετά από συνέντευξη με τον υπεύθυνο προσλήψεων
Όταν παίρνετε συνέντευξη με τον υπεύθυνο προσλήψεων, πιθανότατα μιλάτε με το άτομο που θα είναι ο άμεσος προϊστάμενός σας εάν προσλαμβάνεστε. Το ευχαριστήριο email σας θα πρέπει να είναι διατυπωμένο με τρόπο που θα τους βοηθά να οπτικοποιούν τη συνεργασία μαζί σας σε καθημερινή βάση.
|
Subject Line: Ευχαριστούμε για τον χρόνο σας Αγαπητέ [εισαγάγετε όνομα]: Σας ευχαριστώ πολύ που [μιλήσατε ή συναντηθήκατε] μαζί μου σχετικά με τη θέση [εισάγετε τίτλο εργασίας] στην ομάδα σας. Σίγουρα με ενδιαφέρει η θέση και είμαι έτοιμος να ξεκινήσω αμέσως. Το υπόβαθρό μου στο [προσδιορίστε μερικά πράγματα σχετικά με το υπόβαθρό σας που σας κάνουν ιδιαίτερα καλό υποψήφιο] με έχει προετοιμάσει να διακριθώ σε αυτή τη δουλειά. Έχω τις [εισαγάγετε τύπους δεξιοτήτων] δεξιότητες και εμπειρία που απαιτούνται για αυτήν τη δουλειά, και έχω πολύ ενδιαφέρον και κίνητρο να συνεισφέρω στην ομάδα σας σε υψηλό επίπεδο ως α(ν) [εισαγωγή τίτλου εργασίας]. Όχι μόνο αυτή η δουλειά ταιριάζει στο υπόβαθρό μου, αλλά θέλω πολύ να είμαι μέλος της ομάδας [insert company name], συνεργαζόμενος μαζί σας και τους άλλους στο τμήμα [specify Department name]. Το γεγονός ότι η εταιρεία [προσδιορίστε κάτι σχετικά με την εταιρεία που κάνει ένα εξαιρετικό μέρος για να εργαστείτε, όπως "είναι στην επιχείρηση για περισσότερα από 100 χρόνια", "" είναι μια καινοτόμος startup, "" αναγνωρίζεται ως η καλύτερη στην κατηγορία βιομηχανία, "κτλ.] είναι πολύ εντυπωσιακό. Όσο περισσότερα μαθαίνω για το [insert company name], τόσο περισσότερο πείθομαι ότι εδώ ανήκω. Σας ευχαριστώ και πάλι για τον χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας. Με εκτίμηση, [Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμό σας] |
Ευχαριστώ email μετά από συνέντευξη με την ανώτερη διοίκηση
Αν προσκληθείτε να πάρετε συνέντευξη με ένα ή περισσότερα μέλη της ανώτερης διοίκησης μετά την αρχική σας συνέντευξη, αυτό σημαίνει ότι εξετάζεστε σοβαρά για τη δουλειά. Μπορεί να είστε ο κορυφαίος υποψήφιος του διευθυντή προσλήψεων. αν όχι, μάλλον είστε στους τελευταίους φιναλίστ. Επικεντρωθείτε στο να δείξετε ότι είστε κατάλληλοι για την κουλτούρα της εταιρείας και ότι θα είστε ένα πλεονέκτημα για τον οργανισμό.
|
Subject Line: Σας ευχαριστώ που [συναντηθήκατε ή μιλήσατε] μαζί μου Αγαπητέ [εισαγάγετε όνομα]: Σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε χρόνο για να συζητήσω το ενδιαφέρον μου να συμμετάσχω [insert company name] στη θέση [insert job title]. Όσο περισσότερα μαθαίνω για την εταιρεία σας, την αποστολή και τον πολιτισμό της, τόσο πιο πεπεισμένος είμαι ότι αυτό είναι το σωστό μέρος για μένα. Έχω κίνητρο να διακριθώ σε αυτή τη δουλειά και είμαι επίσης ενθουσιασμένος από την ευκαιρία να συμμετάσχω σε ένα τέτοιο (n) [εισάγετε μια ή δύο λέξεις που περιγράφουν την κουλτούρα του οργανισμού, όπως "συνεργατική και καινοτόμος" ή "επικεντρωμένη στον πελάτη και ποιοτικά καθοδηγούμενη"] ομάδα. Ο στόχος μου εδώ και πολύ καιρό ήταν να γίνω μέλος σε έναν οργανισμό που έχει δεσμευτεί να [εισαγάγει μια δήλωση σχετικά με την αποστολή της εταιρείας ή μια συγκεκριμένη περιοχή εστίασης του οργανισμού] και είναι προφανές ότι η εταιρεία σας είναι ηγέτης σε αυτόν τον τομέα. Είμαι παθιασμένος με αυτή την πτυχή του κλάδου [insert industri name] και ανυπομονώ να διαδραματίσω βασικό ρόλο στη συνεχή ανάπτυξη της εταιρείας. Σας ευχαριστούμε για τον χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να έχω θετικό αντίκτυπο ως μέλος της ομάδας [insert company name]. Με εκτίμηση, [Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμό σας] |
Πότε να στείλετε ένα μήνυμα παρακολούθησης της συνέντευξης
Ο χρόνος είναι σημαντικός παράγοντας με τα μηνύματα παρακολούθησης της συνέντευξης. Ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε στον συνεντευκτή ότι είστε ενθουσιασμένοι με τη δουλειά είναι να συνεχίσετε γρήγορα. Ο Costa προτρέπει, "Να είστε στρατηγικοί με πόση συνέχεια πρέπει να κάνετε και πώς να το χρονομετρήσετε."
- Είναι πολύ καλύτερο να στείλετε ένα ευχαριστήριο email παρά να στείλετε ένα γράμμα. Οι αποφάσεις πρόσληψης μπορούν να ληφθούν γρήγορα, επομένως η δουλειά μπορεί να έχει ήδη χαθεί μέχρι να φτάσει ένα γράμμα.
- Το Costa συνιστά να στείλετε ένα email το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη. Δηλώνει, "Αργότερα η ίδια μέρα της συνέντευξης είναι καλή, ή όχι αργότερα από την επόμενη μέρα."
- Ο Κόστα συμβουλεύει να μην στέλνετε επανειλημμένα email σε έναν συνεντευκτή ή σε υπεύθυνο πρόσληψης μετά από μια συνέντευξη. Προειδοποιεί, "Μην βομβαρδίζετε τον συνεντευκτή με καθημερινά ή πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου."
Ξεχωρίστε με θετικό τρόπο
Εμπνευστείτε από αυτά τα δείγματα email για να βρείτε τον τέλειο τρόπο να πείτε ευχαριστώ μετά την επόμενη συνέντευξη για δουλειά. Θυμηθείτε να προσαρμόσετε κάθε ένα από αυτά που στέλνετε στη συγκεκριμένη εργασία και τύπο συνέντευξης, καθώς και στον τρόπο διεξαγωγής της συνέντευξης. Ο χρόνος που αφιερώνετε για να αναπτύξετε στοχαστικά μηνύματα παρακολούθησης της συνέντευξης εργασίας μπορεί να βοηθήσει τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να σας προτείνουν ή να σας επιλέξουν για τη δουλειά των ονείρων σας.
