Αν λάβετε πρόσκληση για συνέντευξη για μια θέση εργασίας μέσω email, είναι σημαντικό να απαντήσετε επαγγελματικά και άμεσα - ιδανικά την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα που στάλθηκε η πρόσκληση. Ακολουθήστε όλες τις οδηγίες που δίνονται στην πρόσκληση που λαμβάνετε μέσω email, καθώς ο πιθανός εργοδότης πιθανότατα θα εξετάσει πώς θα απαντήσετε όταν θα καθορίσει εάν ενδιαφέρεται να σας προσλάβει.
Απάντηση σε Αίτημα Προγραμματισμού Συνέντευξης Email
Εκτός εάν ζητηθεί διαφορετικά στην πρόσκληση που λαμβάνετε, είναι καλύτερο να απαντήσετε σε πρόσκληση για συνέντευξη μέσω email μέσω email. Απαντήστε απευθείας από την πρόσκληση μέσω email που λαμβάνετε, ώστε ο υπεύθυνος προσλήψεων να έχει ένα πλαίσιο αναφοράς για το μήνυμά σας.
Δομή της απάντησής σας
Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στοιχεία στην απάντησή σας.
- Επίσημος χαιρετισμός:Μην πατήσετε απλώς απάντηση και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Ξεκινήστε με έναν επίσημο χαιρετισμό που χρησιμοποιεί τον τίτλο ευγένειας του αποστολέα του μηνύματος (Κύριος, Κα, Δρ. κ.λπ.) και το επώνυμό του.
- Προσδιορίστε τον λόγο για το email σας: Μπείτε κατευθείαν στο θέμα με την απάντησή σας. Ευχαριστήστε το άτομο στο οποίο απαντάτε που σας προσκάλεσε σε συνέντευξη και ξεκαθαρίστε αμέσως ότι αποδέχεστε το αίτημα.
- Λεπτομέρειες προγραμματισμού: Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες προγραμματισμού που είναι κατάλληλες με βάση τη διατύπωση στην πρόσκληση που λάβατε.
- Ζητήστε απάντηση: Ζητήστε από τον παραλήπτη να απαντήσει επιβεβαιώνοντας την ώρα και την τοποθεσία, ώστε να είστε σίγουροι ότι εσείς και ο συνεντευκτής συμφωνείτε για το πότε και πού θα γίνει η συνέντευξη μέρος.
- Κατάλληλο κλείσιμο: Τελειώστε το μήνυμα με μια κατάλληλη τελική λέξη ή φράση (όπως Με εκτίμηση, ή Με εκτίμηση,) και το πλήρες όνομά σας. Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας κάτω από το όνομά σας σε περίπτωση που ο συνομιλητής χρειαστεί να σας καλέσει για οτιδήποτε.
Δείγμα απάντησης email με καθορισμένους χρόνους
Χρησιμοποιήστε κείμενο σύμφωνα με αυτές τις γραμμές, εάν η πρόσκληση που λάβατε περιελάμβανε ώρες συνέντευξης για να επιλέξετε μεταξύ σας.
Κα. Συνεντευκτής, Ευχαριστώ που με προσκάλεσες σε συνέντευξη για μια θέση ως εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών στην εταιρεία XYZ. Είμαι πολύ ενθουσιασμένος που εξετάζομαι για αυτή τη θέση και ανυπομονώ να έχω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας. Σύμφωνα με τις επιλογές προγραμματισμού που προτείνονται στο email σας, θα ήθελα να προγραμματίσω μια συνέντευξη μαζί σας τη Δευτέρα 15 Ιουνίου στις 10 π.μ. CST. Καταλαβαίνω ότι η συνέντευξη θα πραγματοποιηθεί στο εταιρικό σας γραφείο, το οποίο βρίσκεται στη διεύθυνση 1234 Anydrive στο City, State. Επιβεβαιώστε εάν αυτή η ώρα είναι βολική για εσάς και ότι έχω τη σωστή τοποθεσία.
Ανυπομονώ να σας γνωρίσω από κοντά και να μοιραστώ πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορώ να γίνω πλεονέκτημα για την εταιρεία XYZ.
Με εκτίμηση, Amy Συνεντευξιαζόμενη
Ο αριθμός τηλεφώνου σας εδώ
Δείγμα απάντησης email εάν μπορείτε να ορίσετε την ώρα
Χρησιμοποιήστε κείμενο σύμφωνα με αυτές τις γραμμές εάν η πρόσκληση έμεινε προγραμματίζοντας τον χρόνο της συνέντευξης για εσάς.
Mr. Gatekeeper, Ακολουθώ την πρόσκλησή σας για συνέντευξη για μια θέση στην ABC Corporation. Εκτιμώ την ευγενική σας ανταπόκριση στο βιογραφικό μου και σίγουρα θα ήθελα να έρθω για μια συνέντευξη. Μπορώ να συναντηθώ μαζί σας οποιαδήποτε ώρα είναι βολική για εσάς τη Δευτέρα 15 Ιουνίου ή την Τρίτη 16 Ιουνίου. Πείτε μου ποια ώρα είναι πιο κατάλληλη για το πρόγραμμά σας και θα είμαι εκεί. Παρακαλώ απαντήστε με τη διεύθυνση όπου θα γίνει η συνέντευξη και ενημερώστε με εάν υπάρχουν ειδικές οδηγίες στάθμευσης.
Ανυπομονώ να πάρω συνέντευξη μαζί σας και να μάθω περισσότερα για τις ευκαιρίες απασχόλησης στην εταιρεία ABC.
Με εκτίμηση, Joey Job Hunter
Ο αριθμός τηλεφώνου σας εδώ
Δείγμα απάντησης email για τηλεφωνική συνέντευξη
Χρησιμοποιήστε παρόμοια γλώσσα εάν έχετε προσκληθεί να προγραμματίσετε μια τηλεφωνική συνέντευξη.
Κα. Screener, Σας ευχαριστώ πολύ που με προσκαλέσατε να προγραμματίσω μια τηλεφωνική συνέντευξη για να μιλήσω μαζί σας σχετικά με τη δυνατότητα να γίνετε μέλος της εταιρείας Acme Widget. Είμαι πολύ ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να μάθω περισσότερα για τη θέση και να συζητήσω πώς το ιστορικό μου ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας σας με περισσότερες λεπτομέρειες.
Εκτός από τις ημερομηνίες που προτείνατε, θα προτιμούσα να μιλήσω μαζί σας το πρωί της 24ης Ιουλίου. Μπορώ να είμαι διαθέσιμος να μιλήσω μαζί σας τηλεφωνικά ανά πάσα στιγμή, μεταξύ 9 π.μ. και 3 μ.μ. εκείνη την ημέρα. Παρακαλώ απαντήστε για να με ενημερώσετε ποια ώρα είναι καλύτερη για εσάς. Εάν θέλετε να σας καλέσω, ενημερώστε με ποιον αριθμό να χρησιμοποιήσω. Εάν προτιμάτε να ξεκινήσετε την κλήση, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο --.
Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας στην καθορισμένη ώρα.
Με εκτίμηση, Susie Job Seeker
Δείγμα απάντησης email για συνέντευξη στο Skype
Χρησιμοποιήστε γλώσσα σύμφωνα με αυτές τις γραμμές, εάν έχετε προσκληθεί σε συνέντευξη μέσω μιας συνομιλίας Skype.
Mr. Υψηλής τεχνολογίας, Είμαι πολύ ενθουσιασμένος που έχω την ευκαιρία να πάρω συνέντευξη μαζί σας μέσω Skype για τη θέση του Account Executive με την Studio Services, Inc. Δέχομαι με χαρά την πρόσκλησή σας να συναντηθούμε σχεδόν την επόμενη Τρίτη στις 3 μ.μ. EST. Το αναγνωριστικό Skype μου είναι __________.
Το γεγονός ότι η εταιρεία σας είναι γνωστή ως ηγέτης στην καινοτομία είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους ενδιαφέρομαι τόσο πολύ να γίνω μέλος της ομάδας σας, επομένως δεν εξεπλάγην καθόλου όταν είδα ότι χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο που διαμεσολαβείται από την τεχνολογία όπως το Skype για να επιταχύνετε τη διαδικασία της συνέντευξης.
Ανυπομονώ να έχω την ευκαιρία να μοιραστώ μαζί σας την προσέγγισή μου στην καινοτομία όταν θα μιλήσουμε την επόμενη εβδομάδα. Είμαι βέβαιος ότι θα έχουμε μια παραγωγική συζήτηση και ότι θα δείτε γιατί είμαι η τέλεια επιλογή για αυτή τη θέση.
Με εκτίμηση, Σίγουρος υποψήφιος
Δείγμα απάντησης email με προσφορά πωλήσεων
Αν θέλετε να εργαστείτε σε λίγο περισσότερο χώρο πωλήσεων για τις υπηρεσίες σας, χρησιμοποιήστε αυτήν την προσέγγιση. Σημειώστε ότι μπορείτε να το προσαρμόσετε για οποιοδήποτε από τα παραπάνω σενάρια εφοδιαστικής για τον προγραμματισμό συνεντεύξεων.
Κα. Λήψη αποφάσεων, Είμαι τόσο χαρούμενος που αντιλαμβάνεστε τη δυνατότητα για ισχυρή ταίριασμα μεταξύ των δεξιοτήτων μου και των αναγκών προσλήψεων της DEF Company. Όταν απάντησα στη διαφήμισή σας, απλώς ήξερα ότι αυτή η θέση είναι μια θέση όπου θα μπορούσα πραγματικά να κάνω μια θετική διαφορά. Δέχομαι με χαρά την πρόσκλησή σας για συνέντευξη για τη θέση του Διοικητικού Βοηθού την Τρίτη 29 Αυγούστου.
Είμαι τόσο εντυπωσιασμένος με τη δήλωση αποστολής και τη φήμη της εταιρείας DEF στην κοινότητα. Είναι σημαντικό για μένα να συνεργάζομαι με μια εταιρεία που έχει τόσο μεγάλη εκτίμηση και ανυπομονώ να έχω την ευκαιρία να συνεισφέρω ως μέλος της ομάδας σας. Είμαι ενθουσιασμένος που έχω την ευκαιρία να συζητήσω μαζί σας πόσο πλεονέκτημα μπορώ να γίνω για τον οργανισμό σας κατά τη διάρκεια της προσωπικής μας συνάντησης την επόμενη εβδομάδα.
Ανυπομονώ για μια παραγωγική συνέντευξη.
Με εκτίμηση, Pick Me
Συμβουλές απόκρισης
Όταν στέλνετε την απάντησή σας, έχετε υπόψη σας τα εξής:
-
Κουμπί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληκτρολογίου Σκεφτείτε προσεκτικά τι θέλετε να πείτε πριν απαντήσετε. Αυτή είναι η μόνη ευκαιρία που θα έχετε να κάνετε μια πρώτη εντύπωση στον συνεντευκτή.
- Δοκιμάστε προσεκτικά την απάντησή σας στο email πριν κάνετε κλικ στην αποστολή. Στην ιδανική περίπτωση, ζητήστε και από κάποιον άλλο να αποδείξει αυτό που γράψατε.
- Χρησιμοποιήστε επίσημη γλώσσα, σαν να γράφατε μια επαγγελματική επιστολή για αποστολή μέσω ταχυδρομείου ή ως συνημμένο email.
- Ορθογραφήστε τα πάντα. Αποφύγετε τις συντομογραφίες κειμένου, ακόμα κι αν στέλνετε την απάντησή σας μέσω email από το κινητό σας.
- Μην χρησιμοποιείτε emoticon.
- Μην αντιγράψετε κανέναν άλλον στην απάντησή σας.
Μια λέξη προσοχή
Κανένας νόμιμος εργοδότης δεν στέλνει αυτόκλητες προσκλήσεις μέσω email για συνέντευξη για απασχόληση. Εάν λάβετε πρόσκληση μέσω email για συνέντευξη για μια θέση εργασίας για την οποία δεν υποβάλατε αίτηση ή υποβάλατε βιογραφικό, να είστε προσεκτικοί προτού απαντήσετε καθόλου, καθώς υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το μήνυμα που λάβατε να είναι ανεπιθύμητο ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ψαρέματος που αποστέλλεται από κλέφτης ταυτότητας ή άλλου τύπου απατεώνα. Εάν έχετε το βιογραφικό σας αναρτημένο σε έναν ιστότοπο αναζήτησης εργασίας που μπορούν να αναζητήσουν οι εργοδότες, μπορεί να ακούσετε από έναν εργοδότη που σας βρίσκει με αυτόν τον τρόπο, αλλά εάν η επικοινωνία είναι νόμιμη, το μήνυμα θα καθορίσει πού ελήφθησαν τα στοιχεία επικοινωνίας σας και θα σας δώσει επαρκείς πληροφορίες για να επαληθεύσετε εάν η επικοινωνία είναι πραγματική. Δεν θα είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου «σε ποιον μπορεί να αφορά» ούτε θα απευθύνεται σε «αγνωστογνωστικούς παραλήπτες», ούτε θα σας προσφέρει την ευκαιρία να πληρωθείτε επειδή ουσιαστικά δεν κάνετε τίποτα. Οποιοδήποτε λεγόμενο email που σχετίζεται με την εργασία που υπόσχεται εξωπραγματικά υψηλές αποδοχές ή που κατά τα άλλα ακούγεται πολύ καλό για να είναι αληθινό είναι απάτη και πρέπει να αποφεύγεται.
