Πώς να κρατάτε την αλληλογραφία

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να κρατάτε την αλληλογραφία
Πώς να κρατάτε την αλληλογραφία
Anonim
Το γραμματοκιβώτιο ξεχειλίζει από αλληλογραφία
Το γραμματοκιβώτιο ξεχειλίζει από αλληλογραφία

Η διατήρηση της αλληλογραφίας σας στο Ταχυδρομείο των Ηνωμένων Πολιτειών είναι μια χρήσιμη υπηρεσία εάν πρόκειται να λείπετε από το σπίτι για περισσότερες από μερικές ημέρες. Εκτός από το να μην χυθεί το γραμματοκιβώτιό σας, θα διασφαλίσει ότι οι κλέφτες δεν θα δουν ένα υπερχειλισμένο κουτί και θα υποθέσουν ότι το σπίτι σας είναι ασφαλής στόχος για διάρρηξη.

Πώς να κάνετε τα ταχυδρομεία των ΗΠΑ να κρατούν την αλληλογραφία σας

Η διατήρηση της αλληλογραφίας σας είναι μια απλή διαδικασία. Μπορείτε να πάτε αυτοπροσώπως στο τοπικό σας ταχυδρομείο για να το εγκαταστήσετε ή να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο USPS.

Έναρξη αναμονής αλληλογραφίας στο ταχυδρομείο

  1. Αν δεν γνωρίζετε ποιο ταχυδρομείο είναι το τοπικό σας γραφείο, μπορείτε να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της USPS και να εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο εντοπισμού τους.
  2. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο, μπορείτε να καλέσετε τον αριθμό υποστήριξης πελατών στο 1-800-ASK-USPS (1800-275-8777) ή τη γραμμή TTY/ASCII στο 1-800-877 -8339. Η USPS έχει διαθέσιμους ειδικούς για να σας μιλήσουν από Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 8 π.μ. έως τις 8:30 μ.μ. και τα Σάββατα από τις 8 π.μ. έως τις 6 μ.μ. ανατολική ώρα.
  3. Σηκώστε μια φόρμα "αναμονής αλληλογραφίας" που είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε ταχυδρομείο και υποβάλετέ την σε οποιονδήποτε διαθέσιμο ταχυδρομικό υπάλληλο. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε και να συμπληρώσετε τη φόρμα από τον ιστότοπο της USPS.

Έναρξη αναμονής αλληλογραφίας στο Διαδίκτυο

  1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του USPS και κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Εγγραφή/Είσοδος" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
  2. Συμπληρώστε τη φόρμα για να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή του επάνω μενού πλοήγησης "Παρακολούθηση και διαχείριση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αναμονή αλληλογραφίας" από το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι αυτή η υπηρεσία είναι μια επιλογή για τη διεύθυνσή σας. Ο ιστότοπος θα τραβήξει τη διεύθυνση του σπιτιού σας από το προφίλ λογαριασμού που δημιουργήσατε νωρίτερα. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Έλεγχος διαθεσιμότητας".
  5. Μόλις επιβεβαιωθεί η διαθεσιμότητα για τη διεύθυνσή σας, θα πρέπει να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Επαλήθευση ταυτότητας".
  6. Η επόμενη οθόνη θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου και να τον ελέγξετε με τον αριθμό που προσθέσατε στο προφίλ σας.
  7. Στη συνέχεια θα δημιουργήσει έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης που θα σταλεί στο τηλέφωνό σας, ο οποίος θα είναι καλός για πέντε λεπτά. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο που παρέχεται για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας.
  8. Μόλις επικυρωθεί ο κωδικός πρόσβασης, θα έχετε μια φόρμα που θα σας ζητά να εισαγάγετε τα ακόλουθα:

    • Την πρώτη μέρα που θέλετε να ξεκινήσει η υπηρεσία αναμονής
    • Η μέρα που το θες τελείωσε.
    • Πώς θέλετε να λαμβάνετε την αλληλογραφία σας μόλις τελειώσει η αναμονή.
    • Οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία μπορεί να θέλετε να δώσετε.
  9. Αυτή τη στιγμή, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στην υπηρεσία Ενημερωμένης Παράδοσης.
  10. Πατήστε το μπλε κουμπί "Schedule Hold Mail" όταν τελειώσετε για να ολοκληρώσετε το αίτημα.

Διαδικασίες για αναμονή αλληλογραφίας

Υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη διατήρηση της αλληλογραφίας σας στο ταχυδρομείο που πρέπει να γνωρίζετε.

Υπάρχει χρέωση για να κρατήσετε την αλληλογραφία σας;

Η υπηρεσία αναμονής αλληλογραφίας στο USPS είναι δωρεάν.

Συλλέγοντας την κρατημένη αλληλογραφία σας

Έχετε την επιλογή να παραλάβετε την αλληλογραφία σας από το ταχυδρομείο ή να σας την παραδώσει ο κανονικός σας μεταφορέας.

  1. Θα υποδείξετε την επιλογή σας τη στιγμή που θα ζητήσετε την αναμονή.
  2. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε σε άλλο άτομο να παραλάβει την αλληλογραφία σας παρέχοντας αυτές τις πληροφορίες γραπτώς στο τοπικό σας ταχυδρομείο.
  3. Οι παραλαβές αλληλογραφίας στο ταχυδρομείο απαιτούν από εσάς ή το εξουσιοδοτημένο άτομο να επιδείξετε ταυτότητα.
  4. Σημειώστε ότι εάν επιλέξετε να σας παραδοθεί η αλληλογραφία, ο μεταφορέας σας δεν θα παραδώσει περισσότερα από όσα χωρούν στο γραμματοκιβώτιό σας, εάν δεν είστε στο σπίτι για να το λάβετε. Ο μεταφορέας θα αφήσει μια ειδοποίηση στο κουτί σας σχετικά με την αλληλογραφία που φέρνει πίσω στο ταχυδρομείο.
  5. Θα έχετε 10 ημέρες για να παραλάβετε αυτό το μήνυμα από το τοπικό ταχυδρομείο ή θα επιστραφεί στον αποστολέα.
Τα χέρια ξεφυλλίζουν την αλληλογραφία
Τα χέρια ξεφυλλίζουν την αλληλογραφία

Χρονικό πλαίσιο για αιτήματα αναμονής

Μπορείτε να ζητήσετε αναστολή έως και 30 ημέρες πριν από την πρώτη ημέρα της αναμονής, μέχρι την προηγούμενη ημέρα. Εάν κάνετε το αίτημά σας την τελευταία στιγμή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι θα το υποβάλετε έως τις 3:00 π.μ. ανατολικά της ημέρας που θέλετε να ξεκινήσει η υπηρεσία.

Πόσο καιρό μπορείτε να κρατήσετε την αλληλογραφία;

Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα για διατήρηση της αλληλογραφίας σας για έως και 30 ημέρες. Η κράτηση αλληλογραφίας πρέπει να είναι για τουλάχιστον τρεις ημέρες.

Τι είναι η Ενημερωμένη Παράδοση;

Informed Delivery είναι μια υπηρεσία όπου το ταχυδρομείο θα σαρώσει την αλληλογραφία σας και θα στείλει ένα αντίγραφο στο smartphone, το tablet ή τον υπολογιστή σας. Θα λάβετε μόνο μια ασπρόμαυρη σάρωση του εξωτερικού φακέλου της αλληλογραφίας σας σε μέγεθος letter. Θα σας παρέχει επίσης πληροφορίες παρακολούθησης για πακέτα.

Ειδικές καταστάσεις διατήρησης αλληλογραφίας

Εκτός από τις τακτικές συναλλαγές αναμονής αλληλογραφίας, ενδέχεται να προκύψουν ειδικές καταστάσεις που απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες ή υπηρεσίες.

Μπορείτε να αντέξετε με πολλές διευθύνσεις;

Μπορείτε να έχετε μόνο μία αναμονή αλληλογραφίας σε ισχύ ανά πάσα στιγμή.

Μπορείτε να κρατάτε αλληλογραφία μόνο για ένα άτομο σε ένα νοικοκυριό;

Όχι, οι δεσμεύσεις αλληλογραφίας αφορούν συγκεκριμένα μια διεύθυνση. Δεν μπορείτε να κρατάτε αλληλογραφία για ένα άτομο και όχι για τα άλλα σε ένα νοικοκυριό.

Χρειάζεστε ένα αίτημα αναμονής αλληλογραφίας με ταχυδρομική θυρίδα;

Εάν έχετε ταχυδρομική θυρίδα αυτή τη στιγμή στο ταχυδρομείο, δεν χρειάζεται να υποβάλετε αίτημα για να κρατήσετε την αλληλογραφία σας. Ωστόσο, το ταχυδρομείο θα σας επιτρέψει να μείνετε στην ταχυδρομική σας θυρίδα μόνο για 30 ημέρες συνολικά.

Μπορείτε να παραλάβετε την αλληλογραφία νωρίτερα;

Μπορείτε να επισκεφτείτε το ταχυδρομείο οποιαδήποτε στιγμή πριν από την ημερομηνία λήξης που ζητήσατε και να παραλάβετε την αλληλογραφία σας. Όταν το κάνετε αυτό, το αίτημά σας Hold Mail θα ακυρωθεί.

Μπορείτε να αλλάξετε ένα αίτημα αναμονής αλληλογραφίας;

Μπορείτε να επισκεφτείτε τον ηλεκτρονικό λογαριασμό σας στον ιστότοπο της USPS οποιαδήποτε στιγμή και να επεξεργαστείτε το αίτημά σας. Θα χρειαστείτε τον αριθμό επιβεβαίωσης που σας δόθηκε κατά την πρώτη υποβολή της αναμονής. Διαφορετικά, μπορείτε να επισκεφτείτε το ταχυδρομείο σας και να επεξεργαστείτε το αίτημά σας αυτοπροσώπως.

Τι γίνεται αν χρειαστεί να κρατάς αλληλογραφία για περισσότερες από 30 ημέρες;

Αν 30 ημέρες δεν είναι αρκετές για εσάς, το ταχυδρομείο προσφέρει μια premium υπηρεσία αποστολής.

  1. Αυτή η υπηρεσία προωθεί την αλληλογραφία σας σε μια προσωρινή διεύθυνση μία φορά την εβδομάδα μέσω αλληλογραφίας προτεραιότητας.
  2. Πρέπει να ζητήσετε αυτήν την υπηρεσία για τουλάχιστον δύο εβδομάδες και μπορείτε να την έχετε για έως και ένα χρόνο.
  3. Μπορείτε επίσης να λάβετε επιπλέον έξι μήνες, αλλά μπορείτε να υποβάλετε αυτό το αίτημα επέκτασης μόνο μετά από τουλάχιστον έξι μήνες υπηρεσίας.
  4. Η υπηρεσία προώθησης premium χρεώνει 21,10 $ για να εγγραφείτε στην υπηρεσία και στη συνέχεια 21,10 $ για κάθε εβδομάδα που είναι ενεργή η υπηρεσία. Εάν εγγραφείτε διαδικτυακά, υπάρχει έκπτωση 19,35 $.

Τι θα γινόταν αν η αλληλογραφία σας στην κατοχή λόγω μετακόμισης;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία προώθησης αλληλογραφίας για να στείλετε την αλληλογραφία σας στη νέα διεύθυνση. Υποβάλετε ένα αίτημα αλλαγής διεύθυνσης που θα ακυρώσει την υπηρεσία Hold Mail και θα στείλει το μήνυμα στη νέα διεύθυνση.

Αξιοποιήστε στο έπακρο την υπηρεσία αναμονής αλληλογραφίας USPS

Το να κρατάτε την αλληλογραφία σας στο ταχυδρομείο είναι μια εξαιρετικά βολική υπηρεσία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν ταξιδεύετε συχνά και δεν έχετε κανέναν να φέρει την αλληλογραφία σας για εσάς. Η δωρεάν υπηρεσία μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα ταξίδια της εργασίας ή των διακοπών σας χωρίς προβλήματα και να διατηρήσετε το σπίτι σας ασφαλές επίσης.

Συνιστάται: