Η απόκτηση προαγωγής στη δουλειά είναι πολύ συναρπαστική. Όχι μόνο είναι υπέροχο να προχωράς στην καριέρα σου και να παίρνεις αύξηση, αλλά είναι επίσης υπέροχο να σε αναγνωρίζουν και να ανταμείβονται για τη σκληρή δουλειά που έχεις ήδη κάνει. Ενημερώστε το αφεντικό σας ότι εκτιμάτε την ψήφο εμπιστοσύνης λέγοντας σας ευχαριστώ γραπτώς. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με ένα σύντομο ευχαριστήριο σημείωμα ή μια επίσημη επαγγελματική επιστολή.
Σύντομο ευχαριστώ για τη σημείωση προσφοράς
Αν εσείς και το αφεντικό σας έχετε μια στενή εργασιακή σχέση και έχετε τη συνήθεια να επικοινωνείτε μέσω email ή μηνυμάτων, σκεφτείτε να στείλετε ένα σύντομο ευχαριστήριο σημείωμα για να εκφράσετε την εκτίμησή σας. Μπορείτε να στείλετε αυτό το είδος μηνύματος ψηφιακά ή γραπτά.
Δείγμα διατύπωσης: Τι να πω
Το να γράψεις ένα ευχαριστήριο σημείωμα στο αφεντικό έχει να κάνει με την έκφραση της εκτίμησης με εξατομικευμένο τρόπο. Για παράδειγμα:
- Γενική εκτίμηση:Δεν μπορώ να σας ευχαριστήσω αρκετά που με επιλέξατε για τον ρόλο [συμπληρώστε με νέο τίτλο εργασίας] στο τμήμα μας. Μου άρεσε να είμαι μέλος αυτής της ομάδας και να συνεργάζομαι μαζί σας από τότε που ξεκίνησα. Σημαίνει τόσα πολλά να έχεις την ευκαιρία να ανέβεις και να υπηρετήσεις την ομάδα με διαφορετικό τρόπο. Ξέρω ότι αυτό δεν θα είχε συμβεί χωρίς την υποστήριξή σας. Σε εκτιμώ.
- Καθοδήγηση/καθοδήγηση: Σας ευχαριστώ πολύ που με προωθήσατε να [συμπληρώσω με νέα θέση]. Είναι σε μεγάλο βαθμό λόγω της καθοδήγησής σας και της καθοδήγησής σας που είμαι έτοιμος για αυτό το βήμα. Είναι τιμή μου που επιλέχθηκα για αυτήν την ευκαιρία και ανυπομονώ να ξεκινήσω. Εκτιμώ όλα όσα έχετε κάνει για να με βοηθήσετε να πετύχω και ανυπομονώ να συνεχίσω να συνεργάζομαι μαζί σας για πολύ στο μέλλον.
- Διάδραμα ευκαιρίας: Ευχαριστώ πολύ που είσαστε αρκετά σίγουρος για τις ικανότητές μου ώστε να με επιλέξετε για προαγωγή [να συμπληρώσω με νέο ρόλο]. Ξέρω ότι δεν είμαι ο πιο έμπειρος από αυτούς που έκαναν αίτηση. Πραγματικά σημαίνει πολλά για μένα που βλέπεις τις δυνατότητές μου και πήρες την απόφαση να με επιλέξεις για αυτήν την προαγωγή έναντι υποψηφίων με περισσότερα χρόνια εμπειρίας. Εκτιμώ αυτή την ευκαιρία και θα εργάζομαι επιμελώς κάθε μέρα για να δείξω ότι κάνατε τη σωστή επιλογή.
- Σύσταση: Ευχαριστώ πολύ που με προτείνατε για τον ρόλο [insert job title] στο τμήμα [insert Department name]. Είμαι τόσο ευγνώμων και ενθουσιασμένος για αυτή την ευκαιρία να προχωρήσω στην εταιρεία. Θα μου λείπει να δουλεύω απευθείας μαζί σας κάθε μέρα. Υπήρξατε υπέροχο αφεντικό. Θα είμαι πάντα ευγνώμων για την ηγεσία σας και την προθυμία σας να με προτείνετε για αυτήν την προσφορά.
Αν το αφεντικό σας σάς συνέστησε για μια προαγωγή που θα έχει ως αποτέλεσμα να μετακομίσετε σε διαφορετικό τμήμα της εταιρείας ή σε διαφορετική γεωγραφική τοποθεσία, διαβάστε αυτά τα δείγματα αποχαιρετιστήριων σημειώσεων εργαζομένων για ιδέες σχετικά με το τι να πείτε σε αυτήν την περίπτωση.
Πώς να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στο αφεντικό σας
Ανεξάρτητα από το τι αποφασίσετε να πείτε, φροντίστε να το στείλετε με τρόπο που είναι κατάλληλος για τη σχέση που έχετε με το αφεντικό σας.
- Κείμενο:Στείλτε τη σημείωση μόνο εάν αυτή είναι η προτιμώμενη μορφή επικοινωνίας για το αφεντικό σας. Στείλτε το τη στιγμή που δεν θα είστε στη μέση των άλλων ανταλλαγών κειμένου με το αφεντικό σας, έτσι ώστε το ευχαριστήριο μήνυμα να μην θαφτεί σε άλλα αντικείμενα.
- Email: Εάν εσείς και το αφεντικό σας επικοινωνείτε κυρίως μέσω email, βάλτε τα λόγια σας εκτίμησης στο σώμα ενός email και χρησιμοποιήστε μια σχετική γραμμή θέματος (όπως "Εκτίμηση προώθησης "ή "Ευχαριστώ"). Μην το συνδυάζετε με άλλες πληροφορίες.
- Χειρόγραφο: Για μια ιδιαίτερη πινελιά, σκεφτείτε να στείλετε ένα χειρόγραφο ευχαριστήριο σημείωμα. Χρησιμοποιήστε μια προεκτυπωμένη κάρτα σημειώσεων ή ένα εκτυπώσιμο πρότυπο. Μπορείτε να παραδώσετε το σημείωμα, να χρησιμοποιήσετε το εσωτερικό σύστημα διανομής μηνυμάτων της εταιρείας σας ή να το στείλετε μέσω ταχυδρομείου.
Επίσημη επιστολή για να ευχαριστήσω το αφεντικό σας για την προώθησή σας
Αν έχετε προαχθεί σε νέο τμήμα και δεν έχετε ήδη στενή σχέση με το αφεντικό σας, ίσως είναι πιο σωστό να πείτε ευχαριστώ με πιο επίσημο τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, σκεφτείτε να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή εκτίμησης για να τη μοιραστείτε σε έντυπη μορφή ή μέσω email. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διατύπωση από τα παραδείγματα των ευχαριστιών, αν και θα χρειαστεί να επεκτείνετε λίγο για να μετατρέψετε το μήνυμα σε πλήρες γράμμα.
Πρότυπο Επιστολής: Σας ευχαριστούμε για την Προώθηση
Χρησιμοποιήστε μια κατάλληλη μορφή επαγγελματικής επιστολής, προσαρμόζοντάς την με βάση τη φύση της σχέσης σας. Για παράδειγμα, εάν εσείς και το αφεντικό σας είστε ονομαστικά, δεν χρειάζεται να ανοίξετε με έναν επίσημο χαιρετισμό. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω πρότυπο ως σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, προσαρμόζοντας το κείμενο όπως απαιτείται για να ισχύει για την περίπτωσή σας. Απλώς κάντε κλικ στην εικόνα και θα ανοίξει ένα εκτυπώσιμο PDF με δυνατότητα προσαρμογής. Κάντε κλικ οπουδήποτε για να πληκτρολογήσετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τον στον υπολογιστή σας.
Αυτός ο οδηγός για εκτυπώσιμα PDF θα πρέπει να παρέχει οποιαδήποτε βοήθεια μπορεί να χρειαστείτε με το έγγραφο.
Πώς να στείλετε ένα ευχαριστήριο γράμμα στο αφεντικό σας
Υπάρχουν μερικές διαφορετικές επιλογές που πρέπει να εξετάσετε όταν επιλέξετε να στείλετε μια πλήρη επιστολή εκτίμησης στο αφεντικό σας.
- Εκτυπωμένη μορφή: Αν θέλετε να παρέχετε μια έντυπη επιστολή, μπορείτε να την παραδώσετε στο αφεντικό σας ή να τη στείλετε μέσω του εσωτερικού συστήματος αλληλογραφίας της εταιρείας. Ή, εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως, θα πρέπει να το στείλετε μέσω ταχυδρομικού ταχυδρομείου.
- Συνημμένο email: Μπορείτε να στείλετε την επιστολή ως συνημμένο email. Εάν διαλέξετε αυτήν την επιλογή, φροντίστε να αποθηκεύσετε την επιστολή σας ως PDF, ώστε να εμφανίζεται σαν ένα σωστά μορφοποιημένο γράμμα ανεξάρτητα από το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιεί το αφεντικό σας.
- Σώμα ενός email: Μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενο της επιστολής σας στο σώμα ενός μηνύματος email. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ή την ημερομηνία στο επάνω μέρος της επιστολής. Απλώς ξεκινήστε με το "Dear [Name], "και μετακινηθείτε απευθείας στην πρώτη παράγραφο.
Εάν επιλέξετε το email, σκεφτείτε αν θα ήταν καλή ιδέα να αντιγράψετε το αφεντικό του αφεντικού σας στο μήνυμα. Σε τελική ανάλυση, αν τα ανώτερα στελέχη γνωρίζουν πόσο σπουδαίος επόπτης είναι πραγματικά το αφεντικό σας, ίσως βοηθήσετε πραγματικά να βάλετε το αφεντικό σας σε καλό δρόμο ώστε να εξεταστεί και για προαγωγή.
Ευχαριστώ για την Ψήφο Εμπιστοσύνης
Όταν παίρνετε προαγωγή, αυτό σημαίνει ότι το αφεντικό σας είναι σίγουρο για τις ικανότητές σας και σας έχει επιλέξει για να ανεβείτε. Εξάλλου, το αφεντικό σας είναι πιθανότατα το άτομο που είχε τη μεγαλύτερη επιρροή σχετικά με την απόφαση να σας επιλέξει για ανέλιξη. Σίγουρα μια ψήφος εμπιστοσύνης όπως αυτή αξίζει ένα στοχαστικό ευχαριστήριο σημείωμα ή επιστολή. Χρησιμοποιήστε τα παραδείγματα που παρέχονται εδώ ως έμπνευση για να συντάξετε ένα ουσιαστικό ευχαριστήριο μήνυμα για να το μοιραστείτε με το αφεντικό σας. Η στοχαστικότητα σας είναι βέβαιο ότι θα δώσει λίγη ενίσχυση στο αφεντικό ότι η προαγωγή σας ήταν η σωστή απόφαση.
