Το να μάθετε πώς να γράφετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα περιλαμβάνει συμβουλές ανάγνωσης για τη σύνταξη ευχαριστητηρίων επιστολών από επαγγελματίες. Οι ευχαριστίες μπορούν να είναι μεγάλες ή σύντομες και να χρησιμοποιούνται για διάφορες καταστάσεις. Κρατήστε το στόχο σας να δείξετε ευγνωμοσύνη στο μυαλό σας και θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε εύκολα να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα για κάθε περίσταση.
Βήμα πρώτο: Επιλέξτε τη μορφή σας
Τα ευχαριστήρια σημειώματα μπορούν να λάβουν πολλές μορφές ανάλογα με τον παραλήπτη, τους χρονικούς περιορισμούς και τα διαθέσιμα υλικά. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ευχαριστήρια επιστολής δωρεάς για να δημιουργήσετε μεγάλες, εξατομικευμένες ευχαριστήριες σημειώσεις για εθελοντές, χορηγούς ή ακόμα και συμμετέχοντες σε έρανο. Εάν ευχαριστείτε για μια συγκεκριμένη εργασία ή απλώς για να αποδώσετε έπαινο, μπορείτε να επιλέξετε μια εκτυπώσιμη ευχαριστήρια κάρτα με μία ή δύο χειρόγραφες προτάσεις.
Βήμα δεύτερο: Βρείτε τον σωστό τόνο
Τα ευχαριστήρια σημειώματα μπορεί να είναι σοβαρά και επίσημα ή ελαφριά και διασκεδαστικά ανάλογα με την περίσταση. Σκεφτείτε τον παραλήπτη του ευχαριστήριου σημείωμά σας, πώς είναι η σχέση σας και για ποιο λόγο ευχαριστείτε.
- Σε δείγματα ευχαριστήριων επιστολών για δωρεές, θα δείτε ότι ο τόνος είναι σοβαρός, αλλά όχι επίσημος, καθώς έχετε αναπτύξει προσωπική σχέση με δωρητές.
- Όταν γράφετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στο αφεντικό, πιθανότατα θα θέλετε να το κρατήσετε επίσημο επειδή η σχέση σας είναι περισσότερο επαγγελματική παρά προσωπική.
- Η χρήση του χιούμορ σε ευχαριστήρια σημειώματα για συναδέλφους ή άλλους εθελοντές έχει νόημα εάν έχετε ήδη μια παιχνιδιάρικη σχέση.
Επιλέξτε έναν κατάλληλο χαιρετισμό
Γενικά, τα ευχαριστήρια σημειώματα ξεκινούν με "Αγαπητέ" ακολουθούμενο από το όνομα του παραλήπτη. Όποτε είναι δυνατόν, θέλετε να είστε συγκεκριμένοι στον χαιρετισμό σας. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε μια εταιρεία που σας υποστήριξε, ξεκινήστε με "Αγαπητή επωνυμία εταιρείας". Εάν το κατευθύνετε σε ένα συγκεκριμένο άτομο, χρησιμοποιήστε το όνομά του και βεβαιωθείτε ότι έχει γραφτεί σωστά. Οι άτυπες σημειώσεις μπορούν απλώς να ξεκινούν με το μικρό όνομα του παραλήπτη ή ένα διασκεδαστικό συνώνυμο του «Αγαπητέ», όπως «Χαιρετίσματα».
Βήμα τρίτο: Καθορίστε για τι είστε ευγνώμονες
Το κλειδί για να κάνετε κάθε ευχαριστήριο σημείωμα να αισθάνεται προσωπικό είναι να δηλώνετε με σαφήνεια για τι ακριβώς ευχαριστείτε τον παραλήπτη στην αρχή του σημειώματος. Το πιθανότερο είναι ότι η συνεισφορά τους είναι μοναδική κατά κάποιο τρόπο, οπότε το ευχαριστήριο σημείωμα θα πρέπει να είναι επίσης. Ενώ η χρήση της φράσης "Ευχαριστώ" είναι τυπική, υπάρχουν άλλες παρόμοιες φράσεις και λέξεις που θα μπορούσαν να ταιριάζουν καλύτερα στο ευχαριστήριο σημείωμά σας όπως:
- Εγώ/Εκτιμούμε
- Εγώ/Αναγνωρίζουμε
- Ευχαριστώ/Ευχαριστώ
- Είναι/Είσαι μια ευλογία
- Ευχαριστώ πολύ
- Θέλουμε να αναγνωρίσουμε
Λόγια για να ευχαριστήσω εθελοντές
Δείτε παραδείγματα λέξεων για να ευχαριστήσετε τους εθελοντές που δείχνουν έμφαση στο να δίνετε χρόνο και ενέργεια. Φράσεις όπως «Σας ευχαριστώ για το δώρο του χρόνου». ή "Είμαστε ευγνώμονες για τον χρόνο που μοιράζεστε μαζί μας." είναι εύκολοι τρόποι για να ευχαριστήσετε τους εθελοντές.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φράσεις ευχαριστήρια κάρτας για εθελοντές και να τις εξατομικεύσετε αλλάζοντας μερικές λέξεις για λέξεις που μοιάζουν περισσότερο σαν μέρος του φυσικού σας λεξιλογίου.
- Τα αποσπάσματα για τον εθελοντισμό και τα αποσπάσματα εκτίμησης εθελοντών μπορούν επίσης να εφαρμοστούν σε συναδέλφους και επισκέπτες για έρανο.
- Οι προσφορές ευχαριστιών για τους δασκάλους μπορούν να λειτουργήσουν καλά για όλο το σχολικό προσωπικό καθώς και για εθελοντές και μέντορες από φιλανθρωπικά προγράμματα.
Λόγια για να ευχαριστήσω κάποιον για ένα δώρο
Αν έχετε κολλήσει στο πώς να ευχαριστήσετε κάποιον για ένα δώρο, όπως ένα καλάθι με φρούτα από εθελοντές για τα γενέθλιά σας, διαβάστε μερικά ευχαριστήρια σημειώματα γάμου. Δεδομένου ότι αυτές οι σημειώσεις έχουν να κάνουν με την έκφραση ευγνωμοσύνης για τα δώρα, μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στα περισσότερα άλλα σενάρια όπου δίνονται δώρα. Οι δωρεές μπορούν επίσης να αντιμετωπίζονται ως δώρα όταν πρόκειται για ευχαριστήρια σημειώματα. Αντί να πείτε "Ευχαριστώ για τη δωρεά σας", μάθετε πιο αναλυτικά και πείτε "Σας ευχαριστώ που δωρίσατε την κούπα, το στυλό και τον μαγνήτη."
Λόγια για να ευχαριστήσω κάποιον για τα χρήματα
Το να ευχαριστείς κάποιον για τη δωρεά χρημάτων συνήθως αποκτά επίσημο και επαγγελματικό τόνο. Χρησιμοποιήστε ένα δείγμα ευχαριστιακής επιστολής οικονομικής δωρεάς για να δείτε πώς μπορείτε να προσεγγίσετε αυτό το μερικές φορές ευαίσθητο θέμα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σύντομη δήλωση σχετικά με το τι θα χρησιμοποιήσετε τα χρήματα ή πώς θα έχει αντίκτυπο.
Βήμα τέταρτο: Επεξεργασία με λεπτομέρειες
Μόλις λάβετε τον χαιρετισμό και την εναρκτήρια δήλωση με τις αναλυτικές ευχαριστίες, ήρθε η ώρα να αναλύσετε μερικές λεπτομέρειες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πώς οι ενέργειες των παραληπτών θα ωφελήσουν εσάς, τον οργανισμό σας ή άλλους. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε στοιχεία όπως λεπτομέρειες σχετικά με επερχόμενες εκδηλώσεις εκτίμησης εθελοντών ή τις ελπίδες σας για τη σχέση στο μέλλον.
Βήμα πέμπτο: Επιλέξτε ένα κατάλληλο κλείσιμο
Λάβετε υπόψη τον τόνο και τη μορφή του ευχαριστήριου σημειώματος όταν επιλέγετε το κατάλληλο κλείσιμο για το σημείωμα που θα έρθει ακριβώς πριν από την υπογραφή σας. Μία από τις πιο συνηθισμένες φράσεις για να κλείσετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα είναι «με εκτίμηση». Άλλα υπέροχα κλεισίματα περιλαμβάνουν:
- Ευχαριστώ και πάλι
- Με ευγνωμοσύνη
- Ευχαρίστως δικός σας
- Με πολύ ευχαριστώ
- Σας ευχαριστώ πολύ
Βήμα έκτο: Επιλέξτε μια μέθοδο παράδοσης
Τα περισσότερα ευχαριστήρια σημειώματα είτε παραδίδονται με το χέρι είτε παραδίδονται ταχυδρομικώς. Εάν αυτά τα συστήματα παράδοσης λειτουργούν για εσάς, χρησιμοποιήστε τα με κάθε τρόπο. Εάν θέλετε το ευχαριστήριο σημείωμα σας να είναι λίγο πιο μοναδικό και προσωπικό, σκεφτείτε έξυπνες ιδέες για ευχαριστήρια, όπως η αποστολή ευχαριστητικών μηνυμάτων βίντεο ή η μεταφορά μηνυμάτων σε αρτοσκευάσματα ως ευχαριστήριο σημείωμα. Η διαδικασία είναι η ίδια για τη δημιουργία αυτών των διασκεδαστικών ευχαριστήριων παραδόσεων, μόνο που δεν θα γράψετε απαραίτητα μόνοι σας το σημείωμα. Αν και ο κόσμος είναι γεμάτος τεχνολογία, email, μηνύματα κειμένου ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης, οι ευχαριστίες εξακολουθούν να τείνουν να αισθάνονται απρόσωποι, γι' αυτό αποφύγετε τα όποτε είναι δυνατόν.
Μια σημείωση για να εκφράσεις ευγνωμοσύνη
Ένας από τους πιο απλούς τρόπους για να ευχαριστήσετε κάποιον ή να εκφράσετε ευγνωμοσύνη, είναι με ένα γρήγορο και στοχαστικό ευχαριστήριο σημείωμα. Το να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα είναι εύκολο όταν εστιάσετε στα πραγματικά σας συναισθήματα και στις ιδιαιτερότητες για το τι ευχαριστείτε κάποιον.
