Αναζητάτε παραδείγματα τεχνικής γραφής για μαθητές; Είτε είστε δάσκαλος που αναζητά δείγματα για να μοιραστείτε με τους μαθητές σας είτε είστε μαθητής που αναζητά υπάρχοντα έγγραφα που μπορούν να παρέχουν καθοδήγηση καθώς εργάζεστε σε μια εργασία στην τάξη, η ανασκόπηση τεχνικών παραδειγμάτων γραφής μπορεί να είναι πολύ επωφελής.
Τι είναι η τεχνική γραφή;
Η τεχνική γραφή είναι ένα πολύ εξειδικευμένο είδος γραφής. Εξυπηρετεί το σκοπό της επικοινωνίας συγκεκριμένων πληροφοριών σε ένα καθορισμένο κοινό για έναν συγκεκριμένο σκοπό. Η τεχνική γραφή έχει διδακτικό χαρακτήρα, επιδιώκοντας να μεταφέρει πληροφορίες στον αναγνώστη με τρόπο που αυτός ή αυτή μπορεί να κατανοήσει και να εφαρμόσει. Με αυτό το είδος γραφής, η σαφήνεια και η ιδιαιτερότητα είναι απαραίτητες, όπως και η επικοινωνία χρησιμοποιώντας ορολογία που θα είναι εύκολο να κατανοήσουν τα μέλη του κοινού-στόχου.
Τα ακόλουθα τρία παραδείγματα δείχνουν τεχνική γραφή.
Τυπικές διαδικασίες λειτουργίας (SOP)
Ένα SOP ορίζει ξεκάθαρα τις διαδικασίες για οργανισμούς:
Αφού ένα μέλος του προσωπικού επιστρέψει από απουσία, ο υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει την Αναφορά Απουσίας Διαβαθμισμένων Υπαλλήλων που βρίσκεται στη μονάδα S:
- Κάντε κλικ στο "My Computer"
- Κάντε διπλό κλικ στο δίκτυο με τίτλο "S Drive"
Νομικές Αποποιήσεις Ευθύνης
Μια νομική αποποίηση ευθύνης παρέχει ειδοποίηση για ένα νομικό πλαίσιο που σχετίζεται με το περιεχόμενο που διαβάζεται:
Αυτές οι επικοινωνίες προστατεύονται από τον νόμο περί Ηλεκτρονικού Απορρήτου (24 USCA 2674). Οποιεσδήποτε παράνομες υποκλοπές ή αποκαλύψεις των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτή τη μετάδοση απαγορεύεται αυστηρά σύμφωνα με το 24 USCA 2675.
Αρχεία βοήθειας
Τα αρχεία βοήθειας γράφονται σε βασικό επίπεδο ανάγνωσης χωρίς ορολογία και περιέχουν μόνο μερικά βήματα διδασκαλίας. Ο στόχος είναι να βοηθήσετε τους υπαλλήλους ή τους πελάτες να λύσουν τα ζητήματα μόνοι τους:
Θέμα βοήθειας: Προσαρμογή
Στο Ταμπλό, μπορείτε να επιλέξετε την εικόνα που θα εμφανίζεται στην αρχική οθόνη σας. Ο υπολογιστής συνοδεύεται από δέκα φωτογραφίες ή μπορείτε να ανεβάσετε τις δικές σας. Για να το κάνετε αυτό, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα
Πού να βρείτε παραδείγματα τεχνικής γραφής για φοιτητές στο Διαδίκτυο
Υπάρχει ένας αριθμός διαδικτυακών πόρων για παραδείγματα τεχνικής γραφής για μαθητές. Μερικά μέρη που μπορεί να θέλετε να ψάξετε για να βρείτε δείγματα αυτού του τύπου γραφής περιλαμβάνουν:
- Eduscapes- Ο ιστότοπος Eduscapes είναι ένας πόρος για δασκάλους και βιβλιοθηκονόμους που αναζητούν υλικά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ή τη βελτίωση μαθημάτων. Μαζί με πολλά άλλα εκπαιδευτικά υλικά, αυτός ο ιστότοπος περιλαμβάνει πολλά τεχνικά παραδείγματα γραφής καθώς και συμβουλές για αποτελεσματική διδασκαλία αυτών των τύπων δεξιοτήτων.
- HelpScribe.com - Ο ιστότοπος HelpScribe.com παρέχει πολλά τεχνικά παραδείγματα γραφής που μπορείτε να δείτε. Υπάρχουν δείγματα τεχνικών εγχειριδίων, τεκμηρίωση απαιτήσεων συστήματος, έγγραφα βοήθειας, οδηγίες και άλλα είδη εγγράφων.
- Τεχνικοί πάροχοι γραφής - Οι εταιρείες και τα άτομα που παρέχουν υπηρεσίες τεχνικής γραφής συχνά δημοσιεύουν παραδείγματα της δουλειάς τους στους ιστότοπούς τους ως πόρο μάρκετινγκ. Μερικοί ιστότοποι που μπορεί να θέλετε να ελέγξετε κατά την αναζήτηση δειγμάτων εγγράφων είναι: JPC Media, LLC. Paul MacMartin, Τεχνικός Συγγραφέας; και Warthman Associates.
Πρόσθετοι πόροι για δείγματα τεχνικής γραφής
Ενώ το Διαδίκτυο είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να εντοπίσετε παραδείγματα τεχνικής γραφής, σίγουρα δεν είναι το μόνο μέρος όπου μπορείτε να βρείτε έγγραφα που καλύπτουν τις ανάγκες σας. Υπάρχει μια καλή πιθανότητα να υπάρχουν πολλά παραδείγματα τεχνικής γραφής στο σπίτι ή το γραφείο σας. Εάν έχετε ένα εγχειρίδιο κατόχου για οποιαδήποτε από τις ηλεκτρονικές συσκευές ή συσκευές που έχετε στην κατοχή σας, έχετε ένα παράδειγμα τεχνικής τεκμηρίωσης.
Εκτός από τα εγχειρίδια κατόχου, άλλες εκδόσεις στις οποίες μπορεί να έχετε πρόσβαση στο σπίτι ή στην εργασία περιλαμβάνουν:
- Εγχειρίδιο υπαλλήλων - Οι εταιρείες παρέχουν στους υπαλλήλους τους ένα εγχειρίδιο που περιγράφει λεπτομερώς τις πολιτικές και τις διαδικασίες του οργανισμού. Εάν δεν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή, ζητήστε από τους φίλους ή τους συγγενείς σας που έχουν δουλειά να σας δείξουν αντίγραφα των εγχειριδίων από τις εταιρείες τους.
- Εγχειρίδια οδηγιών - Η μηχανή αντιγραφής ή φαξ στο γραφείο σας πιθανότατα συνοδεύεται από ένα εγχειρίδιο οδηγιών.
- Τεκμηρίωση λογισμικού - Κάθε φορά που αγοράζετε άδεια χρήσης για εφαρμογή λογισμικού, περιλαμβάνεται τεκμηρίωση σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης και έναρξης χρήσης του προγράμματος.
- Εγχειρίδιο μαθητή - Εάν είστε μαθητής, το σχολείο σας πιθανότατα σας παρείχε ένα εγχειρίδιο που περιγράφει διάφορες πολιτικές και διαδικασίες.
Χρησιμοποιήστε διακριτικότητα κατά την επιλογή παραδειγμάτων
Να θυμάστε ότι κάθε δείγμα τεχνικής γραφής που συναντάτε μπορεί να μην αποτελεί καλό παράδειγμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να βρείτε έγγραφα που χρησιμοποιούνται καλύτερα ως απεικονίσεις του τι δεν πρέπει να κάνετε παρά ως οδηγίες για το τι πρέπει να κάνετε εσείς ή οι μαθητές σας. Εάν έχετε αγοράσει ποτέ ένα αντικείμενο που απαιτούσε συναρμολόγηση μόνο για να διαπιστώσετε ότι οι οδηγίες ήταν ανεπαρκείς ή δύσκολο να ακολουθηθούν, έχετε βιώσει κακή τεχνική γραφή από πρώτο χέρι. Ελέγξτε οποιοδήποτε παράδειγμα εγγράφου που σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι η ποιότητα των πληροφοριών και το στυλ γραφής είναι κατάλληλα για να εξυπηρετήσουν τον επιδιωκόμενο σκοπό.
