Η τεχνική γραφή ασχολείται με διαφορετικούς τύπους εγγράφων και τεκμηρίωσης, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης εκθέσεων και πολιτικών. Είναι ζωτικής σημασίας για πολλούς τομείς της ανθρώπινης προσπάθειας, συμπεριλαμβανομένων της επιστήμης, της τεχνολογίας, των επιχειρήσεων και της βιομηχανίας. Μπορεί να διαπρέψετε σε οποιοδήποτε από αυτά εάν είστε ειδικευμένοι στην ερμηνεία δεδομένων και στην παρουσίασή τους με χρήσιμο και οργανωμένο τρόπο.
Τεχνική τεκμηρίωση
Παραδείγματα συμβατικής τεχνικής τεκμηρίωσης περιλαμβάνουν εγχειρίδια επισκευής, εγχειρίδια ιδιοκτήτη, οδηγίες συντήρησης, τεχνικές προδιαγραφές, τεχνικά εγχειρίδια και εργασίες αναφοράς. Αυτός ο τύπος τεχνικής γραφής απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο κοινό, επομένως ο συγγραφέας πρέπει να γνωρίζει το επίπεδο κατανόησης του αναγνώστη και να έχει λεπτομερείς γνώσεις σχετικά με το θέμα για το οποίο γράφει.
Οδηγίες τελικού χρήστη
Όταν αγοράζετε ένα πρόγραμμα λογισμικού, εγκαθιστάτε ένα περιφερειακό υπολογιστή ή αγοράζετε ένα τεχνολογικό gadget ή συσκευή για καταναλωτές, συνοδεύεται από ηλεκτρονικό ή έντυπο οδηγό χρήστη που παρέχει οδηγίες για τον τρόπο χρήσης του. Οι συγγραφείς που δημιουργούν αυτού του είδους τα έγγραφα πρέπει να ερμηνεύουν εξαιρετικά τεχνικά δεδομένα και στη συνέχεια να τα παρουσιάζουν σε γλώσσα φιλική προς τον χρήστη που μπορεί να γίνει κατανοητή από το ευρύ κοινό. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης οδηγίες αντιμετώπισης προβλημάτων, οδηγίες συναρμολόγησης, λίστες με τα dos and don't, περιγραφές εγγύησης και νομικές δηλώσεις αποποίησης ευθυνών.
Τεχνικές εκθέσεις
Εκτός από τις οδηγίες και τις οδηγίες, πολλά τεχνικά προϊόντα περιλαμβάνουν πληροφορίες για το ιστορικό, την εξέλιξη ή τις δομικές ή λειτουργικές αναθεωρήσεις του προϊόντος. Οι τεχνικοί συγγραφείς οργανώνουν τις πληροφορίες και τις επεξεργάζονται για συντομία και ακρίβεια.
Μελέτες Σκοπιμότητας και Εταιρικές Εκθέσεις
Οι μελέτες σκοπιμότητας και οι εταιρικές εκθέσεις (όπως οι ετήσιες οικονομικές εκθέσεις) απαιτούν ακριβή έρευνα και παρουσίαση γεγονότων που μπορούν εύκολα να κατανοηθούν από διάφορα επίπεδα εργαζομένων, στελεχών και μετόχων. Αυτές οι αναφορές συνήθως περιλαμβάνουν γραφήματα και γραφήματα για συγκριτικούς σκοπούς στους τομείς των οικονομικών, των χρονοδιαγραμμάτων και της κοινωνικής ή επιχειρηματικής πρακτικότητας μαζί με αφηγήσεις για την επεξήγηση των οπτικών βοηθημάτων.
Αποτελέσματα Έρευνας
Προϊόντα όπως φαρμακευτικά προϊόντα ή ιατροτεχνολογικά προϊόντα συνοδεύονται από τεκμηρίωση ευρημάτων και ερμηνείες που βασίζονται σε εργαστηριακές δοκιμές ή επιτόπια έρευνα. Η υποδειγματική προσοχή στη λεπτομέρεια είναι ζωτικής σημασίας για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της έρευνας, δεδομένου ότι αυτός ο τύπος τεχνικής γραφής περιλαμβάνει συχνά γεγονότα για αλληλεπιδράσεις φαρμάκων, παρενέργειες και άλλες σημαντικές ανησυχίες που σχετίζονται με την υγεία.
Πολιτικές και Διαδικασίες
Τόσο οι μεγάλες όσο και οι μικρές εταιρείες έχουν κατευθυντήριες γραμμές πολιτικής και διαδικασιών που διέπουν τον οργανισμό τους και τα εγχειρίδια των εργαζομένων τους για να προστατευθούν από μηνύσεις από υπαλλήλους που ενδέχεται να ισχυριστούν ότι δεν γνώριζαν ορισμένους κανόνες και κανονισμούς. Οι τεχνικοί συγγραφείς παρουσιάζουν αυτές τις οδηγίες με σαφείς, αμερόληπτους όρους και κατανοητή γλώσσα.
Επιχειρηματικά σχέδια
Προτού τα πιστωτικά ιδρύματα εξετάσουν το ενδεχόμενο να χορηγήσουν δάνεια σε νέες ή εγκατεστημένες επιχειρήσεις, απαιτούν ένα λεπτομερές επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτά τα έγγραφα απαιτούν εξαιρετικά τεχνική οικονομική και επιχειρησιακή έρευνα. Περιλαμβάνουν προβλέψεις για τις δαπάνες, τις πιθανές ζημίες και τα περιθώρια κέρδους μαζί με μια ανταγωνιστική ανάλυση, στρατηγικές μάρκετινγκ και λεπτομερείς πληροφορίες για το επαγγελματικό υπόβαθρο και την οικονομική σταθερότητα των ιδιοκτητών.
Λευκές Βίβλοι
Οι Λευκές Βίβλοι είναι οδηγοί για τη λήψη αποφάσεων και την επίλυση προβλημάτων που δημιουργούνται από έναν οργανισμό για εξωτερικό κοινό. Διερευνούν συγκεκριμένα προβλήματα, παρουσιάζοντας έγκυρες λύσεις που οι αναγνώστες ενθαρρύνονται να υιοθετήσουν. Οι λευκές βίβλοι χρησιμοποιούνται σε πολλούς κλάδους και τύπους επιχειρήσεων για να εξηγήσουν ένα ζήτημα και να προτείνουν μια συγκεκριμένη λύση, προϊόν, τεχνολογία ή μεθοδολογία.
Μελέτες περιπτώσεων
Οι μελέτες περιπτώσεων παρέχουν γραπτές αναλύσεις πραγματικών καταστάσεων. Μπορούν να αφορούν άτομα, ομάδες, οργανισμούς, κλινικές πρακτικές, αποφάσεις ή γεγονότα που αντικατοπτρίζουν τη μελέτη του θέματος για μια καθορισμένη περίοδο. Προσπαθούν να εντοπίσουν μοτίβα σε δεδομένα σχετικά με το θέμα από τα οποία μπορούν να γίνουν γενικεύσεις και να εντοπιστούν οι τάσεις. Οι μελέτες περιπτώσεων εμφανίζονται συχνά σε επιστημονικά περιοδικά, αν και έχουν επίσης τη θέση τους στις επιχειρήσεις και τη βιομηχανία.
Κριτικές Λογοτεχνίας
Μια βιβλιογραφική ανασκόπηση μπορεί να είναι είτε αυτόνομο έγγραφο είτε να περιλαμβάνεται ως μέρος μιας κύριας αναφοράς. Μπορείτε να σκεφτείτε τις βιβλιογραφικές κριτικές ως τεχνική γραφή που παρέχει μια επισκόπηση του τι είναι γνωστό σε ένα θέμα. Συνοψίζουν και παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με προηγούμενες έρευνες και ευρήματα για ένα θέμα, δίνοντας έμφαση στα ερευνητικά ορόσημα, τα αντικρουόμενα αποτελέσματα και τι απομένει να ανακαλυφθεί μέσω περαιτέρω έρευνας.
Προτάσεις
Οι προτάσεις γράφονται ειδικά ως παρότρυνση για δράση για να πείσουν ένα άτομο ή μια ομάδα να κάνει κάτι. Τα παραδείγματα της πραγματικής ζωής περιλαμβάνουν προτάσεις για τη λήψη επιχορηγήσεων, την εκτέλεση έργων, την αγορά προϊόντων ή την εξέταση συγκεκριμένων βελτιώσεων σε έναν οργανισμό, προϊόν, μεθοδολογία ή υπηρεσία. Δεδομένου ότι μια πρόταση πρέπει να είναι πολύ πειστική, πρέπει να συντάσσεται έχοντας κατά νου το κοινό που προορίζεται. Ο συγγραφέας πρέπει να προσπαθήσει να εντοπίσει την ανάγκη, καθώς και να περιγράψει (και να πείσει τους αναγνώστες να υιοθετήσουν) το επιδιωκόμενο σχέδιο δράσης.
Καριέρες στην τεχνική γραφή
Αν έχετε καλό μάτι στη λεπτομέρεια και το συγγραφικό ταλέντο να εξηγείτε περίπλοκες έννοιες με εύκολα κατανοητούς όρους, ίσως να είστε σε θέση να έχετε μια προσοδοφόρα καριέρα ως τεχνικός συγγραφέας. Για να δοκιμάσετε το επίπεδο του ταλέντου σας, προσφερθείτε να κάνετε μερικές μικρές τεχνικές εργασίες γραφής χωρίς κόστος για τις αγαπημένες σας φιλανθρωπικές οργανώσεις ή εταιρείες και χρησιμοποιήστε τα σχόλιά τους για να διαπιστώσετε εάν αυτή είναι μια καλή επαγγελματική οδός για να ακολουθήσετε, είτε ως ελεύθερος επαγγελματίας είτε ως υπάλληλος για μια εταιρεία που προσλαμβάνει προσωπικό τεχνικούς συγγραφείς.
