Μπορεί να χρειαστεί να προσκομίσετε επίσημο αρχείο του προσωπικού σας ιστορικού απασχόλησης. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επαληθεύσετε και να προσφέρετε απόδειξη απασχόλησης.
Αρχεία εσωτερικής υπηρεσίας εσόδων
Χρησιμοποιήστε τις δηλώσεις φόρου εισοδήματος για να εντοπίσετε το προσωπικό σας ιστορικό απασχόλησης. Θα χρειαστεί να ζητήσετε μεταγραφή. Υπάρχουν τέσσερις τύποι μεταγραφών που μπορείτε να ζητήσετε από την IRS (Internal Revenue Service. Αυτές οι μεταγραφές είναι δωρεάν.
Μεταγραφή μισθών και εισοδήματος
Ο ευκολότερος τρόπος για να εντοπίσετε το προσωπικό σας ιστορικό απασχόλησής σας είναι να ζητήσετε αντίγραφο του Μισθού και του Εισοδήματός σας από το IRS χωρίς χρέωση. Αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από το W-2, 1099, 1098 και το έντυπο 5498, Πληροφορίες συνεισφοράς IRA. Εάν υποβάλατε ηλεκτρονική δήλωση φορολογίας εισοδήματός σας ή εάν δεν επισυνάψατε ένα W-2 στη δήλωση φορολογίας εισοδήματός σας, μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο του W-2,
- Ένα W-2 σας δίνεται κάθε χρόνο από τον εργοδότη σας, αναφέροντας αναλυτικά τα κέρδη και τις κρατήσεις σας για το έτος.
- Εάν είστε εργολάβος ή σύμβουλος, λαμβάνετε ένα 1099 από τους πελάτες σας αντί για ένα W-2.
- Ένα έντυπο 1098 χρησιμοποιείται για την καταγραφή του ετήσιου τόκου που πληρώσατε σε μια υποθήκη.
- Το έντυπο 5498 χρησιμοποιείται για την αναφορά όλων των συνεισφορών του IRA που κάνατε για το έτος.
- Μπορείτε να ζητήσετε το αντίγραφο για το τρέχον φορολογικό έτος που έχετε υποβάλει και έως και 10 χρόνια πριν από το τρέχον έτος για συνολική αξία 11 ετών.
Μεταγραφή δήλωσης φόρου εισοδήματος
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε αντίγραφο φορολογικής δήλωσης. Αυτό θα εμφανίσει το AGI (Προσαρμοσμένο Ακαθάριστο Εισόδημα) που ελήφθη από την αρχική φορολογική δήλωση που υποβάλατε για το έτος όπου ζητήσατε τυχόν έντυπα και χρονοδιαγράμματα. Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε τη σύντομη φόρμα που είναι δωρεάν.
- Εάν κάνατε αλλαγές μετά την υποβολή, δεν θα συμπεριληφθούν σε αυτήν τη μεταγραφή.
- Μπορείτε να το ζητήσετε για το τρέχον φορολογικό έτος καθώς και για τα τρία προηγούμενα έτη.
- Έχετε υπόψη ότι μια μεταγραφή δεν είναι αντίγραφο της επιστροφής σας.
Μεταγραφή φορολογικού λογαριασμού
Μπορείτε να συγκεντρώσετε το ιστορικό απασχόλησής σας από μια Μεταγραφή Φορολογικού Λογαριασμού. Αυτό το αντίγραφο δείχνει τον τύπο της φορολογικής δήλωσης που υποβάλατε, μαζί με άλλες πληροφορίες, όπως η στρατιωτική κατάσταση, το φορολογητέο εισόδημα, το προσαρμοσμένο ακαθάριστο εισόδημα και κάθε είδος πληρωμών που κάνατε. Αυτή η μεταγραφή θα εμφανίζει επίσης τυχόν αλλαγές ή προσαρμογές που κάνατε μετά την υποβολή της αρχικής φορολογικής δήλωσης. Μπορείτε να ζητήσετε το τρέχον έτος και τα 10 προηγούμενα έτη μέσω ενός διαδικτυακού αιτήματος.
Record of Account Transcript
Μπορεί να προτιμήσετε να ζητήσετε μια Μεταγραφή Καταγραφής Λογαριασμού που είναι ένας συνδυασμός της φορολογικής σας δήλωσης και της μεταγραφής φορολογικού λογαριασμού. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο για το τρέχον έτος και τα τρία προηγούμενα χρόνια.
Επαλήθευση επιστολής μη υποβολής
Εάν χρειάζεστε επαλήθευση της μη-εργασίας, μπορείτε να ζητήσετε επιστολή επαλήθευσης μη υποβολής. Αυτό το έγγραφο σας παρέχει την απόδειξη ότι δεν υποβλήθηκε δήλωση φόρου εισοδήματος στην IRS για αυτό το χρονικό διάστημα. Μπορείτε να ζητήσετε το τρέχον έτος και έως τα τρία προηγούμενα χρόνια.
Πώς να ζητήσετε ένα αντίγραφο IRS στο Διαδίκτυο
Για να ζητήσετε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες μεταγραφές της IRS, θα χρειαστεί να εγγραφείτε ηλεκτρονικά. Θα ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να ζητήσετε οποιονδήποτε από τους διαθέσιμους τύπους μεταγραφών.
- Πρέπει να παρέχετε τα ακόλουθα για να εγγραφείτε: τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN), την ημερομηνία γέννησής σας, την κατάσταση κατάθεσης και την ταχυδρομική διεύθυνση της τελευταίας φορολογικής σας δήλωσης.
- Χρειάζεστε μια ενεργή διεύθυνση email στην οποία έχετε άμεση πρόσβαση.
- Θα δώσετε τον προσωπικό σας αριθμό λογαριασμού από στεγαστικό δάνειο, πιστωτική κάρτα, δάνειο μετοχικού κεφαλαίου ή πιστωτικό όριο ή δάνειο αυτοκινήτου για να σας βοηθήσει.
- Θα χρειαστεί επίσης να δώσετε έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου που αναγράφεται στο όνομά σας ως κάτοχος λογαριασμού.
Τι θα λάβετε
Μόλις εγγραφείτε και παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, μπορείτε να παραγγείλετε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες μεταγραφές ηλεκτρονικά. Μπορείτε να εκτυπώσετε και/ή να κατεβάσετε τις μεταγραφές.
Πώς να παραγγείλετε μεταγραφές IRS μέσω ταχυδρομείου
Πρέπει να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική φόρμα για να ζητήσετε οποιαδήποτε από τις μεταγραφές μέσω ταχυδρομείου. Θα παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Απαιτείται ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) ή ο Ατομικός Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ITIN). (Το ITIN είναι για όσους δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για SSN, όπως αλλοδαποί μη κάτοικοι ή αλλοδαποί υπήκοοι που υποχρεούνται να υποβάλλουν φόρους εισοδήματος και εκχωρείται από την IRS.)
- Ημερομηνία γέννησης
- Η ταχυδρομική σας διεύθυνση στην τελευταία φορολογική σας δήλωση
- Θα λάβετε το αντίγραφο που ζητήσατε εντός πέντε έως δέκα ημερών. Θα σταλεί ταχυδρομικά στη διεύθυνση που έχει καταχωρηθεί στο IRS.
Ζητήστε ένα αντίγραφο του W-2 σας
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο του W-2 σας. Το πιο προφανές είναι να επικοινωνήσετε πρώτα με τον εργοδότη σας μέσω του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού για να λάβετε ένα αντίγραφο του τελευταίου σας W-2. Ενδέχεται να υπάρχει χρέωση για την επεξεργασία του αιτήματός σας, επομένως βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τη διαδικασία της εταιρείας. Εάν χρειάζεστε ένα αντίγραφο ενός παλαιότερου W-2 ή ένας προηγούμενος εργοδότης δεν έχει πλέον άμεσα διαθέσιμα αντίγραφα του W-2 σας, μπορείτε πάντα να ζητήσετε ένα αντίγραφο από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης.
Αίτημα Φωτοαντίγραφο Δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε φωτοαντίγραφο της δήλωσης φόρου εισοδήματός σας χρησιμοποιώντας το Έντυπο 4506. Ένα αντίγραφο του W-2 σας θα συμπεριληφθεί μόνο εάν το υποβάλετε μαζί με την αρχική φορολογική σας δήλωση. Χρειάζονται 75 ημερολόγια για την επεξεργασία του αιτήματός σας. Θα χρειαστεί να πληρώσετε ένα τέλος $50 ανά φορολογικό έτος για να λάβετε ένα αντίγραφο της φορολογικής σας δήλωσης. Το IRS δεν παρέχει αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων για το τρέχον έτος και δεν θα είναι διαθέσιμο μέχρι το επόμενο έτος.
Αντίγραφο W-2 από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης
Εάν χρειάζεστε ένα αντίγραφο του W-2 σας, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) για ένα πραγματικό αντίγραφο του W-2 σας. Μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν κάνετε ένα τέτοιο αίτημα περιλαμβάνουν:
- Μπορείτε να ζητήσετε ένα W-2 από το 1978 έως σήμερα.
- Τα καλά νέα είναι ότι εάν χρειάζεστε αυτά τα έγγραφα για οποιοδήποτε ζήτημα που σχετίζεται με την Κοινωνική Ασφάλιση, το αντίγραφο ή τα αντίγραφα θα σας δοθούν δωρεάν.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει στο αίτημα ότι χρειάζεστε αυτές τις πληροφορίες για ένα θέμα κοινωνικής ασφάλισης. Εάν δεν το κάνετε, θα θεωρηθεί ότι ο λόγος για το αίτημά σας δεν σχετίζεται με την κοινωνική ασφάλιση.
- Εάν χρειάζεστε τα αντίγραφα για οποιονδήποτε λόγο εκτός από θέμα Κοινωνικής Ασφάλισης, θα σας ζητηθεί να πληρώσετε 81 $ ανά αίτημα.
- Έχετε υπόψη σας, εάν υποβάλετε ηλεκτρονική δήλωση φόρου εισοδήματός σας, τα κρατικά και τοπικά φορολογικά στοιχεία δεν θα είναι διαθέσιμα.
Πώς να ζητήσετε W-2 από το SSA
Το SSA δεν παρέχει φόρμα για το αίτημα ενός αντιγράφου ενός W-2, επομένως θα χρειαστεί να συντάξετε μια σύντομη επιστολή αναφέροντας το έτος ή τα έτη που χρειάζεστε. Θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες στην επιστολή αίτησής σας για αντίγραφο του W-2:
- Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας (SSN)
- Το όνομά σας όπως εμφανίζεται στην κάρτα κοινωνικής ασφάλισης
- Το όνομα στο W-2 αν είναι διαφορετικό από το SSN σας
- Η πλήρης τρέχουσα ταχυδρομική σας διεύθυνση
- Το έτος ή τα έτη του W-2 που χρειάζεστε αντίγραφα
- Ο αριθμός τηλεφώνου σας την ημέρα
- Οι λόγοι για το αίτημά σας
Εσωκλείστε την πληρωμή με αίτημα W-2
Όταν στέλνετε το αίτημά σας για το αντίγραφο W-2, πρέπει να πληρώσετε με προσωπική επιταγή ή χρηματική εντολή. Φροντίστε να το συμπεριλάβετε στην επιστολή σας. Κάντε την επιταγή ή το χρηματικό ένταλμα πληρωτέα στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης. Εάν προτιμάτε να πληρώσετε μέσω πιστωτικής κάρτας, πρέπει να εκτυπώσετε το Έντυπο-714 και να το συμπεριλάβετε όταν ταχυδρομήσετε στο αίτημά σας. Στείλτε το αίτημά σας στο:
Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης
Γραφείο Κεντρικών Λειτουργιών
Γραφείο Κερδών και Διεθνών Δραστηριοτήτων
Τμήμα Κερδών και Υπηρεσιών Επιχειρήσεων
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Αίτηση Αντίγραφου Αποδοχών Κοινωνικής Ασφάλισης
Ένας άλλος τρόπος για να αποδείξετε το ιστορικό εργασίας σας είναι να ζητήσετε αντίγραφο των αποδοχών σας από την Κοινωνική Ασφάλιση. Υπάρχουν δύο επιλογές για αυτό το αίτημα. Το ένα είναι δωρεάν (μη πιστοποιημένο) και το άλλο με χρέωση (πιστοποιημένο) Το μη πιστοποιημένο αίτημα είναι δωρεάν.
- Θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας SSA.
- Αν δεν έχετε λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα έναν online. Θα πρέπει να παρέχετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τη διεύθυνση, το email σας και να επιλέξετε τρεις ερωτήσεις ασφαλείας και να δώσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, ώστε να αποστέλλεται ένας κωδικός ασφαλείας στο τηλέφωνό σας κάθε φορά που συνδέεστε.
- Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή εγγραφής κερδών. Αυτό θα αποφέρει κέρδη από την εργασία σας κάθε χρόνο.
Εάν χρειάζεστε πιστοποιημένα κέρδη από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα για αιτήματα πιστοποιημένων κερδών. Αυτό απαιτεί χρέωση.
- $91 για πιστοποιημένη αναλυτική κατάσταση κερδών
- $34 για πιστοποιημένα ετήσια σύνολα κερδών
- 1235$ για πιστοποιημένη αναλυτική κατάσταση κερδών
Paystubs αντανακλούν τα κέρδη και τις ημερομηνίες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εβδομαδιαίες, δύο εβδομαδιαίες ή μηνιαίες αποδόσεις για να εντοπίσετε το ιστορικό απασχόλησής σας. Εάν έχετε απευθείας κατάθεση, θα πρέπει να έχετε ηλεκτρονικά αποδείξεις πληρωμής που μπορείτε να μεταβείτε για να επαληθεύσετε τις ημερομηνίες εργασίας σας. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε κανένα από αυτά, τότε μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού του εργοδότη σας για να ζητήσετε αντίγραφο ή αντίγραφα. Λάβετε υπόψη ότι κάθε εταιρεία έχει τις δικές της οδηγίες και κανόνες λειτουργίας, επομένως μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσετε μια φόρμα ή άλλη διαδικασία για ένα τέτοιο αίτημα.
Προηγούμενο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Εργοδότου
Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε με τους προηγούμενους εργοδότες σας για να ζητήσετε επαλήθευση των ημερομηνιών απασχόλησής σας. Λάβετε υπόψη σας, ανάλογα με την πολιτεία, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ενδέχεται να μην απαιτείται να παρέχει αυτές τις πληροφορίες σε προηγούμενους υπαλλήλους. Ίσως χρειαστεί να είστε υπομονετικοί, καθώς η καθημερινή λειτουργία του τμήματος μπορεί να σημαίνει ότι θα πρέπει να περιμένετε έως ότου κάποιος έχει χρόνο να αναζητήσει το αρχείο απασχόλησής σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να υποβάλετε το αίτημά σας γραπτώς και να το υποβάλετε μέσω email.
Εντοπισμός του Προσωπικού Ιστορικού Απασχόλησής σας
Έχετε πολλές διαθέσιμες επιλογές για τον εντοπισμό του προσωπικού σας ιστορικού απασχόλησης. Μπορείτε να αποφασίσετε ότι ένας συνδυασμός αρχείων είναι καλύτερος για να δημιουργήσετε μια συνολική εικόνα των εργασιών που έχετε κρατήσει.
