Ο έρανος ενός δέντρου της ζωής είναι μια θαυμάσια μέθοδος συγκέντρωσης χρημάτων για έναν φιλανθρωπικό οργανισμό. Αυτός ο τύπος έρανου περιλαμβάνει την πώληση φύλλων προς τιμή ή τη μνήμη κάποιου και, στη συνέχεια, την τοποθέτησή τους σε ένα γλυπτό ή ένα γραφικό ενός δέντρου που θα εκτεθεί σε περίοπτη τοποθεσία. Τα δέντρα αναγνώρισης δωρητών συνήθως τοποθετούνται σε τοίχο δωρητών στην είσοδο ή στην περιοχή του λόμπι του οργανισμού. Οι άνθρωποι αγοράζουν φύλλα, τα οποία είναι χαραγμένα με ονόματα ή ειδικά μηνύματα, και τα κρεμούν στο δέντρο. Αυτός είναι ένας απλός και εύκολος στην υλοποίηση έρανος που θα βοηθήσει τον οργανισμό σας να συγκεντρώσει χρήματα, ενώ παράλληλα θα αναγνωρίσει τους δωρητές με μοναδικό τρόπο.
1. Δημιουργία επιτροπής για το δέντρο της ζωής
Ο έρανος για το δέντρο της ζωής είναι συνήθως μια εφάπαξ καμπάνια που έχει σχεδιαστεί για να συγκεντρώσει χρήματα για έναν ειδικό σκοπό, όπως τη συγκέντρωση χρημάτων για την κατασκευή ή την ανακαίνιση της περιοχής στην οποία θα εκτεθεί. Αυτός ο τύπος έρανου μπορεί να ηγηθεί του διευθυντή ανάπτυξης του οργανισμού ή ενός εθελοντή προέδρου. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι καλή ιδέα να προσλάβετε μια επιτροπή για να βοηθήσει με το ειδικό έργο. Αναζητήστε εθελοντές που έχουν διασυνδέσεις με υποψήφιους δωρητές και όσους ενδιαφέρονται να στελεχώσουν περίπτερα σε ειδικές εκδηλώσεις για να πουλήσουν φύλλα κατά τη διάρκεια της εκστρατείας.
2. Καθορίστε τον στόχο συγκέντρωσης χρημάτων σας
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πόσα χρήματα πρέπει να συγκεντρώσετε μέσω του προγράμματος δέντρου της ζωής πριν ξεκινήσετε, καθώς αυτό θα επηρεάσει το μέγεθος του δέντρου, την τιμή κάθε φύλλου και πώς θα προσεγγίσετε την πώληση φύλλα. Εάν συγκεντρώνετε χρήματα για την κατασκευή ή την ανακαίνιση μιας φυσικής τοποθεσίας, θα πρέπει να γνωρίζετε το κατά προσέγγιση κόστος της εργασίας και να υπολογίσετε πόσα από τα χρήματα θα πρέπει να συγκεντρωθούν μέσω της εκστρατείας του δέντρου της ζωής. Σε αυτήν την περίπτωση, θα έχετε έναν σημαντικό στόχο και θα θέλετε να αντιμετωπίζετε το πρόγραμμα σαν μια καμπάνια κεφαλαίου. Αν απλώς θέλετε να ενισχύσετε τις συνήθεις προσπάθειές σας για συγκέντρωση κεφαλαίων για να βρείτε τρόπους να αλληλεπιδράσετε με νέους δωρητές ή να επεκτείνετε τη σύνδεσή σας με νυν ή πρώην δωρητές, ο στόχος σας δεν θα χρειάζεται να είναι σχεδόν τόσο υψηλός.
3. Αγορά ή ανάθεση του δέντρου τοίχου χορηγών
Οι υποψήφιοι δωρητές θα θέλουν να δουν ακριβώς πώς θα μοιάζει το δέντρο της ζωής του οργανισμού σας προτού αποφασίσουν να κάνουν μια δωρεά. Μπορείτε να αγοράσετε ένα δέντρο σχεδιασμένο για αυτόν τον σκοπό από μια εταιρεία όπως η W & E Baum, τα EDCO Awards & Speci alties ή η Cave Company για μερικές χιλιάδες δολάρια. Μπορεί επίσης να μπορείτε να βρείτε ή να παραγγείλετε κάτι από μια τοπική εταιρεία με τρόπαια ή βραβεία. Για μια ιδιαίτερη πινελιά, ιδιαίτερα εάν εκτελείτε μια καμπάνια κεφαλαίου υψηλού δολαρίου, μπορεί να θέλετε να παραγγείλετε ένα μοναδικό σχέδιο σε έναν τοπικό καλλιτέχνη (ειδικά αν μπορείτε να βρείτε κάποιον που είναι πρόθυμος να δωρίσει τον χρόνο και το ταλέντο του). Λάβετε υπόψη τον αριθμό των φύλλων που πρέπει να πουλήσετε και την τιμή που σκοπεύετε να χρεώσετε όταν επιλέγετε το δέντρο σας.
3. Προσδιορίστε το κόστος αγοράς των φύλλων
Πριν αρχίσετε να αναζητάτε δωρητές για να αγοράσετε φύλλα, θα πρέπει να καθορίσετε τις παραμέτρους για το πώς θα λειτουργήσει ο έρανος για το δέντρο της ζωής σας και πόσα θα πρέπει να πληρώσουν οι άνθρωποι για να αγοράσουν ένα φύλλο. Αυτός ο έρανος μπορεί να δημιουργηθεί με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε μια καθορισμένη τιμή για όλα τα φύλλα ή να τα πουλήσετε σε διαφορετικά επίπεδα. Μπορεί να υπάρχει ένα σύνολο κόστους για τα χαραγμένα φύλλα ή τα φύλλα μπορούν να πωληθούν σε διαφορετικά επίπεδα δωρητών. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πουλήσετε φύλλα με κόστος 100 $ το καθένα. Ωστόσο, πιθανότατα θα συγκεντρώσετε ακόμη περισσότερα χρήματα εάν ορίσετε διαφορετικά επίπεδα προσφοράς. Για παράδειγμα:
- Χάλκινο: $100 (μόνο όνομα)
- Silver: $200 (όνομα και τυπικό μήνυμα, όπως "in memory of", "" in honor of, "ή "friends of")
- Χρυσός: $300 (όνομα και δύο προσαρμοσμένα μηνύματα)
- Πλατινένιο: 1.000 $ (όνομα και προσαρμοσμένο μήνυμα σε ένα σημαντικό σημείο που προορίζεται για δωρητές πλατίνας)
Αν το πρόγραμμα δωρητών είναι μια σημαντική προσπάθεια προσφοράς και επιδιώκετε να συγκεντρώσετε ένα μεγάλο χρηματικό ποσό από πλούσιους ευεργέτες, πιθανότατα θα θέλετε να προσθέσετε ένα ή δύο μηδενικά στις παραδειγματικές τιμές που αναφέρονται παραπάνω. Πριν οριστικοποιήσετε την τιμολόγηση, βεβαιωθείτε ότι είναι ρεαλιστικό να συγκεντρώσετε το χρηματικό ποσό που χρειάζεστε πουλώντας τον αριθμό των διαθέσιμων φύλλων με βάση το ποσό που χρεώνετε για κάθε φύλλο.
4. Προωθήστε το Πρόγραμμα Δέντρο της Ζωής σας
Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι λεπτομέρειες του προγράμματος, θα είναι καιρός να ξεκινήσετε την προώθηση και την εμπορία του προγράμματος, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να πουλάτε φύλλα. Για καλύτερα αποτελέσματα, αναπτύξτε ένα σχέδιο δημοσίων σχέσεων που ενσωματώνει μια ποικιλία μεθόδων και στρατηγικών συγκέντρωσης κεφαλαίων. Για παράδειγμα:
- Ανακοινώστε το πρόγραμμα σε οποιεσδήποτε επίσημες συναντήσεις ή προγράμματα που πραγματοποιεί ο οργανισμός σας, όπως συνεδριάσεις διοικητικών συμβουλίων, συνεδριάσεις επιτροπών, γεύματα εκτίμησης εθελοντών, κοινοτικά προγράμματα, εργαστήρια κ.λπ.
- Προσθέστε μια καρτέλα ή ένα στοιχείο ροής ειδήσεων στον ιστότοπο του οργανισμού με πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα και τον τρόπο αγοράς αδειών. Προσδιορίστε πώς θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα και αναφέρετε μερικούς λόγους που μπορεί κάποιος να θέλει το όνομά του (ή αυτό ενός αγαπημένου προσώπου) στο δέντρο.
- Δημοσίευση του προγράμματος μέσω των προφίλ κοινωνικών μέσων του οργανισμού σας. Αναρτήστε περιοδικά πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα και τον τρόπο συμμετοχής. Καθώς τα φύλλα πωλούνται, δημοσιεύστε τις ευχαριστίες "ευχαριστώ" σε όσους έχουν προσφέρει.
- Προσδιορίστε προηγούμενους δωρητές που είναι πιο πιθανό να αγοράσουν ένα ή περισσότερα φύλλα στην υψηλότερη βαθμίδα τιμών σας και στείλτε μια προσωπική επιστολή κεφαλαίου καμπάνιας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε μια τηλεφωνική κλήση ή αυτοπροσώπως επίσκεψη για να ζητήσουν τη δέσμευσή τους.
- Για άλλους στη βάση δεδομένων του οργανισμού σας, γράψτε και στείλτε μια επιστολή συγκέντρωσης χρημάτων ζητώντας μια δωρεά για συγκεκριμένο πρόγραμμα στο πρόγραμμα δέντρο της ζωής, τονίζοντας ότι το δώρο τους θα απαθανατιστεί σε μια μόνιμη (ή μακροπρόθεσμη) προβολή.
- Στείλτε ένα δελτίο τύπου στα τοπικά μέσα ενημέρωσης ανακοινώνοντας τον έρανο για το δέντρο της ζωής. Συμπεριλάβετε μερικά αποσπάσματα από τον πρόεδρο της επιτροπής, μια εικόνα για το πώς θα μοιάζει το τελειωμένο δέντρο και πληροφορίες για τον τρόπο συμμετοχής.
- Ακολουθήστε τους ρεπόρτερ, τους bloggers και τους παραγωγούς εκπομπής στη λίστα διανομής των μέσων σας για να τους ενθαρρύνετε να καλύψουν τον έρανο. Προσφέρετε ξεναγήσεις, συνεντεύξεις, αναρτήσεις επισκεπτών, εμφανίσεις στον αέρα και άλλες επιλογές που θα σας βοηθήσουν να προσελκύσετε την κάλυψη.
- Δημιουργήστε ένα φυλλάδιο σχετικά με το πρόγραμμα το δέντρο της ζωής για να το μοιραστείτε με άτομα που επισκέπτονται το γραφείο σας ή να το χρησιμοποιήσετε για να ζητήσετε δωρεές μέσω της δημιουργίας περιπτέρων σε τοπικές εκδηλώσεις που είναι πιθανό να επισκεφθούν υποψήφιοι δωρητές.
- Δημιουργήστε ένα προωθητικό βίντεο που εξηγεί κάθε ιδιαίτερο νόημα πίσω από το πρόγραμμα δωρητών δέντρων. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πώς μοιάζει το δέντρο, για ποιο σκοπό θα χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια και πώς να συμμετάσχετε. Μοιραστείτε μέσω του ιστότοπού σας και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
5. Ευχαριστούμε τους δωρητές που αγοράζουν φύλλα
Μην περιμένετε μέχρι το τέλος της εκστρατείας για να ευχαριστήσετε τους δωρητές που αγοράζουν άδειες. Είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε τη γενναιοδωρία τους έγκαιρα. Ρυθμίστε ένα πρότυπο ευχαριστήρια επιστολής χορηγών για κάθε επίπεδο συμμετοχής, έτσι θα είναι εύκολο για εσάς να αναγνωρίσετε και να εκφράσετε την εκτίμησή σας για τις δωρεές καθώς εισέρχονται. Προσπαθήστε να συνηθίσετε να στέλνετε ευχαριστήρια γράμματα την ίδια μέρα κάθε εβδομάδα. Έτσι, δεν περνούν περισσότερες από μερικές ημέρες πριν κάθε άτομο που προσφέρει γενναιόδωρα στον οργανισμό σας γνωρίζει πόσο εκτιμάται η υποστήριξή του. Αυτό δεν είναι μόνο σημαντικό για τις σχέσεις δωρητών, αλλά μπορεί επίσης να εμπνεύσει όσους έχουν αγοράσει φύλλα να πείσουν τις προσωπικές ή επαγγελματικές τους επαφές να συμμετάσχουν.
6. Παρακολούθηση της προόδου στην πορεία
Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε την πρόοδό σας στην πορεία. Παρακολουθήστε τον αριθμό των φύλλων που πωλήθηκαν και ποια επίπεδα δωρεάς φαίνεται να είναι τα πιο δημοφιλή, καθώς και τον αριθμό των δωρητών. Όχι μόνο αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε πού βρίσκεστε όσον αφορά το τρέχον έργο, αλλά τα δεδομένα που συλλέγετε θα σας βοηθήσουν επίσης να βελτιώσετε τις προσπάθειές σας για συγκέντρωση κεφαλαίων στο μέλλον. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα γραφικό θερμόμετρο για συγκέντρωση χρημάτων για να αναπαραστήσετε την πρόοδο προς τον στόχο. Αυτό θα σας προσφέρει ένα ωραίο οπτικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε περισσότερο ενδιαφέρον εμφανίζοντάς το στην τοποθεσία ή τις εκδηλώσεις σας και κοινοποιώντας τις εικόνες του μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
7. Διοργανώστε μια μεγάλη συγκέντρωση αποκάλυψης
Όταν έχετε πουλήσει σημαντικό αριθμό φύλλων και το δέντρο έχει εγκατασταθεί στη μόνιμη θέση του, διοργανώστε μια μεγάλη αποκάλυψη/αποκάλυψη για να το παρουσιάσετε στον κόσμο. Προσκαλέστε όσους έχουν αγοράσει φύλλα, προηγούμενους δωρητές που δεν έχουν αγοράσει ακόμη και τοπικούς ρεπόρτερ ή μπλόγκερ που μπορεί να ενδιαφέρονται να μοιραστούν ιστορίες σχετικά με αυτό. Εάν ένας ντόπιος καλλιτέχνης δημιούργησε το δέντρο σας, φροντίστε να τον προσκαλέσετε. Αυτό θα τους βοηθήσει να αποκτήσουν αναγνώριση για τη δουλειά τους και μπορεί επίσης να ενδιαφερθούν οι υποστηρικτές των τεχνών να δωρίσουν. Ζητήστε από ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή τον πρόεδρο της επιτροπής να δώσει μια ομιλία στην οποία θα ευχαριστηθούν οι δωρητές και οι χορηγοί σε επίπεδο πλατίνας (εάν υπάρχει) αναγνωρίζονται ονομαστικά. Κάντε ένα βίντεο και τραβήξτε φωτογραφίες για να τις δημοσιεύσετε στα προφίλ των μέσων κοινωνικής δικτύωσης του οργανισμού.
Συγκεντρώστε χρήματα με έρανο με ένα δέντρο ζωής
Ο έρανος για το δέντρο της ζωής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρέχετε στους δωρητές έναν τρόπο να δημιουργήσουν μια διαρκή κληρονομιά για να τιμήσουν την υποστήριξή τους στον οργανισμό σας ή να τιμήσουν τη μνήμη ενός αγαπημένου προσώπου. Αυτός ο τύπος έρανου εξυπηρετεί τον διπλό σκοπό της συγκέντρωσης χρημάτων και της αναγνώρισης όσων κάνουν δωρεές για τον σκοπό σας, κάτι που συμβαίνει επίσης με τους εράνους buy-a-brick. Τα χρήματα που θα συγκεντρώσετε θα βοηθήσουν στη χρηματοδότηση του σημαντικού έργου του οργανισμού σας και θα έχετε επίσης ένα όμορφο έργο τέχνης που θα απολαμβάνετε για τα επόμενα χρόνια.
