Χρειάζεται ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας να συγκεντρώσει σημαντικό χρηματικό ποσό μέσω μιας καμπάνιας κεφαλαίου; Αν ναι, ίσως αναρωτιέστε αν θα ήταν καλύτερο να σχεδιάσετε την καμπάνια εσωτερικά ή να προσλάβετε έναν σύμβουλο. Πριν πάρετε αυτήν την απόφαση, βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι να περιμένετε από έναν σύμβουλο καμπάνιας κεφαλαίων.
Τι είναι ένας σύμβουλος καμπάνιας κεφαλαίου;
Ένας σύμβουλος καμπάνιας κεφαλαίων είναι επαγγελματίας συγκέντρωσης κεφαλαίων που βοηθά τους πελάτες να σχεδιάζουν καμπάνιες κεφαλαίων. Όπως είναι αναμενόμενο, με κάθε είδους σύμβουλο, υπηρετούν με συμβουλευτική ιδιότητα.
Παρέχονται κοινές υπηρεσίες
Σύμβουλοι καμπάνιας Capital ποικίλες υπηρεσίες, όπως καθορίζονται στους όρους της συμβουλευτικής συμφωνίας. Οι κοινές υπηρεσίες καμπάνιας κεφαλαίου περιλαμβάνουν:
- Διεξαγωγή έρευνας σκοπιμότητας- Έρευνα για να καταλάβετε εάν είναι εφικτό για τον οργανισμό να πραγματοποιήσει μια επιτυχημένη καμπάνια κεφαλαίου
- Παροχή κατεύθυνση - Καθοδηγήστε τους ηγέτες στη διαδικασία καθορισμού προτεραιοτήτων για την εκστρατεία και οργάνωσης των διαφόρων βημάτων που πρέπει να εκτελεστούν
- Κοινή χρήση στρατηγικών - Παρέχετε ιδέες για στρατηγικές κεφαλαιακής εκστρατείας που είναι πιθανό να βοηθήσουν στην αύξηση των πιθανοτήτων του οργανισμού σας να επιτύχει τους στόχους του
- Εκπαίδευση - Εκπαιδεύστε την ηγεσία του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένης της εκτελεστικής ομάδας και του διοικητικού συμβουλίου, σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές κεφαλαιακής εκστρατείας
Τι να μην περιμένεις
Δεν πρέπει να περιμένετε από συμβούλους κεφαλαιακών καμπανιών να έρθουν και να συγκεντρώσουν άμεσα χρήματα για εσάς. Ο ρόλος τους είναι να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε και να σχεδιάσετε να εκτελέσετε μια επιτυχημένη καμπάνια, όχι να την εκτελέσετε πραγματικά. Οι σύμβουλοι καμπάνιας κεφαλαίων γενικά δεν παρέχουν υπηρεσίες όπως:
- Ζητήστε δώρα για λογαριασμό του οργανισμού
- Εντοπισμός υποψηφίων δωρητών
- Στρατολόγηση εθελοντών για να εργαστούν στην εκστρατεία
- Δημιουργία παράπλευρων υλικών (μπροσούρες, καρτ ποστάλ κ.λπ.)
- Συνέχεια με υποψήφιους δότες
- Παρακολούθηση συνεισφορών που ελήφθησαν
- Αποστολή ευχαριστιών σε δωρητές
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν σύμβουλο καμπάνιας κεφαλαίων;
Δεν υπάρχει μόνο μία σωστή απάντηση για το αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν σύμβουλο καμπάνιας κεφαλαίων ή όχι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι επωφελές να συνεργαστείτε με έναν επαγγελματία σύμβουλο συγκέντρωσης κεφαλαίων με αυτή την ιδιότητα, αλλά υπάρχουν και μειονεκτήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Πλεονεκτήματα συμβούλου καμπάνιας κεφαλαίου
Υπάρχουν πολλά πιθανά οφέλη που σχετίζονται με τη χρήση ενός συμβούλου καμπάνιας κεφαλαίων. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Αντικειμενική προοπτική- Οι σύμβουλοι παρέχουν μια αντικειμενική προοπτική τρίτου μέρους που μπορεί να αποκαλύψει πληροφορίες που μπορεί να μην παρατηρήσουν οι ίδιοι οι γνώστες.
- Μοναδικές πληροφορίες - Οι μοναδικές γνώσεις ενός συμβούλου μπορούν να βοηθήσουν τους μη κερδοσκοπικούς ηγέτες να λάβουν τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το εάν είναι η κατάλληλη στιγμή για μια καμπάνια κεφαλαίου.
- Ειδική τεχνογνωσία - Η εξειδικευμένη τεχνογνωσία ενός συμβούλου σε καμπάνιες κεφαλαίων μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό σας να προετοιμαστεί για επιτυχία με αυτόν τον τύπο συγκέντρωσης κεφαλαίων.
- Εκτεταμένη εμπειρία - Ακόμα κι αν ο οργανισμός σας έχει πραγματοποιήσει εκστρατείες κεφαλαίου στο παρελθόν, οι πιθανότητες είναι ότι ένας σύμβουλος που ειδικεύεται σε αυτές έχει πολύ περισσότερη εμπειρία από την εσωτερική ομάδα.
- Επιτυχημένο ιστορικό - Τα άτομα που γίνονται σύμβουλοι κεφαλαιακών εκστρατειών έχουν συνήθως μακρά ιστορία επιτυχίας με αυτόν τον εξειδικευμένο τύπο συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Μειονεκτήματα συμβούλου καμπάνιας κεφαλαίου
Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα πιθανά μειονεκτήματα που σχετίζονται με τη χρήση ενός συμβούλου καμπάνιας κεφαλαίου προτού αποφασίσετε να προχωρήσετε.
- Οικονομικό κόστος - Οι περισσότεροι σύμβουλοι συγκέντρωσης κεφαλαίων χρεώνουν μεταξύ $500 - $1.000 την ημέρα, συν τα ταξίδια, εάν απαιτείται. Αυτό μπορεί να προσθέσει ένα σημαντικό κόστος για έναν φιλανθρωπικό οργανισμό.
- Αντιλήψεις δωρητών - Ορισμένοι δωρητές ενδέχεται να αποζημιωθούν από τις δαπάνες. Μπορεί να πιστεύουν ότι ο οργανισμός σας είναι ήδη αρκετά καλά χρηματοδοτημένος εάν έχετε τα χρήματα για να πληρώσετε έναν σύμβουλο.
- Εθελοντικές αντιλήψεις - Μερικοί εθελοντές, ειδικά εκείνοι που βοηθούν στη συγκέντρωση κεφαλαίων, μπορεί να δυσανασχετούν με την ιδέα να πληρώσουν κάποιον για να κάνει αυτό που θεωρούν παρόμοιο με αυτό που κάνουν δωρεάν.
Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη
Αν αποφασίσετε να προχωρήσετε με την πρόσληψη ενός συμβούλου κεφαλαιακής εκστρατείας, είναι σημαντικό να αντιμετωπίσετε προσεκτικά τα πιθανά μειονεκτήματα.
- Βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας μπορεί να αντεπεξέλθει στα έξοδα. Ενώ ένας σύμβουλος μπορεί να βοηθήσει στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας μιας καμπάνιας, είναι επίσης πιθανό η έρευνα που κάνει να οδηγήσει στο να αναγνωρίσει ότι δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για τον οργανισμό να ξεκινήσει την καμπάνια.
- Να είστε διαφανείς με τους δωρητές και τους εθελοντές σχετικά με τους λόγους για τους οποίους ο οργανισμός σκέφτεται να φέρει έναν σύμβουλο. Ζητήστε τη συμβολή και τις ιδέες τους, ώστε να μπορέσετε να συμμετάσχετε στο είδος του διαλόγου που μπορεί να οδηγήσει στο buy-in που χρειάζεστε από αυτές τις βασικές ομάδες ενδιαφερομένων.
Πώς να βρείτε έναν σύμβουλο καμπάνιας κεφαλαίων
Αν αποφασίσετε να προχωρήσετε με τη δημιουργία ενός συμβούλου καμπάνιας κεφαλαίων, το επόμενο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να βρείτε έναν σύμβουλο που να ταιριάζει στον οργανισμό σας.
- Προηγούμενη εμπειρία - Ζητήστε από τα άλλα στελέχη και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να παραπέμψουν τυχόν συμβούλους με τους οποίους έχουν συνεργαστεί στο παρελθόν.
- Επαφές δικτύωσης - Επικοινωνήστε με τους ομολόγους σας σε άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να ζητήσετε συστάσεις συμβούλων με τους οποίους είχαν καλές εμπειρίες στο παρελθόν.
- Επαγγελματικές οργανώσεις - Ελέγξτε για να δείτε εάν υπάρχουν σύμβουλοι καμπάνιας κεφαλαίων που είναι μέλη κοντινών κεφαλαίων της Ένωσης Επαγγελματιών συγκέντρωσης κεφαλαίων (AFP) ή παρόμοιες ομάδες.
- Προπομπές πωλητών - Ρωτήστε άλλους συμβούλους με τους οποίους έχετε συνεργαστεί, όπως ειδικούς στη συγγραφή επιχορηγήσεων, εάν έχουν επαφές που παρέχουν συμβουλές για κεφαλαιακές εκστρατείες.
- Διαδικτυακή έρευνα - Εάν δεν μπορείτε να βρείτε έναν σύμβουλο μέσω προσωπικής ή τοπικής σύνδεσης, κάντε έρευνα στο διαδίκτυο για να εντοπίσετε συμβούλους καμπάνιας κεφαλαίου που μπορεί να είναι κατάλληλοι για τον οργανισμό σας ανάγκες.
- Αίτημα για πρόταση (RFP) - Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να στείλετε ένα RFP σε όλες τις εταιρείες συγκέντρωσης κεφαλαίων στην πολιτεία ή την περιοχή σας για να δείτε ποιες εταιρείες υποβάλλουν αίτηση για παροχή υπηρεσιών κεφαλαιακής εκστρατείας στον οργανισμό σας.
Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε για τους συμβούλους καμπάνιας κεφαλαίων
Εκτός εάν μια αξιόπιστη επαφή σας παρέχει μια εκπληκτική σύσταση ενός συμβούλου που είναι ιδανικά κατάλληλος για τον οργανισμό σας, θα χρειαστεί να μιλήσετε με πολλούς συμβούλους ή εταιρείες συμβούλων πριν λάβετε μια απόφαση.
- Κάντε ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό τους, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την εμπειρία τους με οργανισμούς παρόμοιους με τους δικούς σας σε παρόμοιες κοινότητες.
- Ρωτήστε σχετικά με τους τύπους καμπανιών στις οποίες έχουν δουλέψει, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε εάν η εμπειρία τους είναι συνεπής με αυτό που χρειάζεται ο οργανισμός σας.
- Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις των συμβούλων με τους οποίους μιλάτε. Ακριβώς όπως εσείς, ενδιαφέρονται επίσης να προσδιορίσουν εάν ο οργανισμός σας είναι κατάλληλος για αυτούς.
- Ζητήστε μερικές παραπομπές από προηγούμενους πελάτες, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε με πελάτες με τους οποίους έχουν συνεργαστεί στο παρελθόν. Φροντίστε να πραγματοποιήσετε τέτοιες κλήσεις πριν συνάψετε συμβουλευτική συμφωνία.
Πάρτε τη σωστή απόφαση για τον οργανισμό σας
Η εκτέλεση μιας επιτυχημένης καμπάνιας κεφαλαίου διαφέρει από άλλα είδη συγκέντρωσης κεφαλαίων. Τώρα που έχετε κατανοήσει τι να περιμένετε από έναν σύμβουλο καμπάνιας κεφαλαίων, μπορείτε να προχωρήσετε στη λήψη μιας απόφασης σχετικά με το εάν θα ήταν κατάλληλο για τον οργανισμό σας να προσελκύσει έναν σύμβουλο με αυτό το είδος εξειδίκευσης στη συγκέντρωση κεφαλαίων.
