Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βασίζονται στη γενναιοδωρία των εθελοντών. Εάν θέλετε να δωρίσετε τον χρόνο και τα ταλέντα σας σε έναν σκοπό στον οποίο πιστεύετε, σκεφτείτε να στείλετε μια επιστολή ζητώντας να υπηρετήσετε ως εθελοντής. Οι συνοδευτικές επιστολές για ρόλους εθελοντών είναι παρόμοιες με τις συνοδευτικές επιστολές αίτησης εργασίας, με μερικές προσαρμογές. Χρησιμοποιήστε το δείγμα επιστολής αίτησης εθελοντισμού που παρέχεται εδώ ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική επιστολή δική σας.
Δείγμα Προτύπου Συνοδευτικής Επιστολής Εθελοντών
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρότυπο επιστολής αίτησης εθελοντισμού, απλώς κάντε κλικ στην παρακάτω εικόνα. Το γράμμα θα ανοίξει ως αρχείο PDF σε ξεχωριστή καρτέλα ή παράθυρο (ανάλογα με τις ρυθμίσεις του υπολογιστή σας). Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για εκτυπώσιμα, εάν χρειάζεστε βοήθεια με το έγγραφο. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου για να αλλάξετε το κείμενο ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Αφού κάνετε αλλαγές, αποθηκεύστε και/ή εκτυπώστε το έγγραφο.
Μπορεί επίσης να θέλετε να δείτε μερικά άλλα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών προτού οριστικοποιήσετε την επιστολή αιτήματος ευκαιρίας εθελοντισμού.
Βέλτιστες Πρακτικές για Επιστολές Αίτησης Εθελοντών
Κάντε την επιστολή σας να ξεχωρίζει ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη μιας εξαιρετικής συνοδευτικής επιστολής. Οι βασικές συμβουλές για τη σύνταξη αυτού του τύπου επιχειρηματικής επιστολής περιλαμβάνουν:
- Απευθυνθείτε την επιστολή σε συγκεκριμένο άτομο επικοινωνίας και όχι σε γενικό χαιρετισμό "στον οποίο μπορεί να αφορά". (Καλέστε τον οργανισμό και ρωτήστε ποια πρέπει να είναι η επαφή.)
- Χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή επαγγελματικών επιστολών.
- Βεβαιωθείτε ότι ο τόνος του γράμματος είναι κατάλληλος για επαγγελματική επικοινωνία.
- Κάντε σαφές ότι ζητάτε εθελοντική εργασία και όχι για αμειβόμενη θέση.
- Εξηγήστε γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε εθελοντικά σε αυτόν τον συγκεκριμένο οργανισμό.
- Δηλώστε τι είδους εθελοντική εργασία θα θέλατε να κάνετε για την ομάδα.
- Επισημάνετε τι σας επιτρέπει να κάνετε αυτό το είδος εργασίας.
- Συμπεριλαμβανομένου του βιογραφικού σας ή μιας λίστας δεξιοτήτων για να τονίσετε τα προσόντα σας.
- Ρωτήστε πώς να προχωρήσετε στις προσπάθειές σας για να γίνετε εθελοντής.
- Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας.
- Τερματίστε την επιστολή με μια κατάλληλη επαγγελματική επιστολή κλείνοντας.
- Δοκιμάστε προσεκτικά, διασφαλίζοντας ότι το γράμμα είναι καλογραμμένο και απαλλαγμένο από γραμματικά λάθη.
- Παρακολουθήστε τις επιστολές αιτήσεων εθελοντών που στέλνετε και συνεχίστε με ένα τηλεφώνημα ή email εντός λίγων εβδομάδων, εάν δεν λάβετε απάντηση.
Αποστολή Επιστολής Αίτησης Εθελοντικής Εργασίας
Μπορείτε να υποβάλετε μια έντυπη συνοδευτική επιστολή εθελοντή μέσω ταχυδρομείου ή να την παραδώσετε με το χέρι στο γραφείο του οργανισμού. Μπορείτε επίσης να στείλετε email με τη συνοδευτική επιστολή σας εάν έχετε τη διεύθυνση email του υπεύθυνου επικοινωνίας, η οποία μπορεί να είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του οργανισμού. Εάν χρησιμοποιείτε email, μπορείτε να στείλετε το PDF ως συνημμένο ή να αντιγράψετε το κείμενο στο σώμα ενός email. Ορισμένοι οργανισμοί έχουν πολιτικές ηλεκτρονικής επικοινωνίας που απαγορεύουν στους εργαζόμενους να ανοίγουν συνημμένα που αποστέλλονται από άγνωστες πηγές, επομένως είναι πιθανό ο παραλήπτης να διαβάσει το μήνυμά σας χωρίς συνημμένο. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια γραμμή θέματος που υποδεικνύει ότι το μήνυμα περιέχει ένα αίτημα ευκαιρίας εθελοντισμού.
