Αν πρόκειται να φύγετε από το γραφείο με άδεια μητρότητας, είναι σίγουρα καλή ιδέα να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση για τον λογαριασμό email σας. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν θα στείλει μήνυμα και θα αναρωτηθεί γιατί μπορεί να μην έχει νέα σας εβδομάδες (ή και μήνες!) αργότερα. Εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς εάν θέλετε να αποκαλύψετε τον λόγο που είστε εκτός γραφείου. Αυτό που είναι σημαντικό είναι να ενημερώσετε τα άτομα που σας στέλνουν email ότι περιμένετε να λείπετε από το γραφείο για μεγάλο χρονικό διάστημα και να τα κατευθύνετε σε κάποιον που μπορεί να τους βοηθήσει ενώ είστε έξω.
1. Γενικό μήνυμα άδειας μητρότητας με ημερομηνία
Αν ο στόχος σας είναι να ορίσετε ένα βασικό μήνυμα άδειας μητρότητας εκτός γραφείου που να προσδιορίζει γιατί είστε έξω και πότε περιμένετε να επιστρέψετε, το παρακάτω μήνυμα είναι μια εξαιρετική επιλογή για χρήση. Είναι απλό και δίνει στους παραλήπτες ένα μόνο σημείο επαφής.
Σας ευχαριστώ που επικοινωνήσατε μαζί μου. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου με άδεια μητρότητας. Αναμένω να επιστρέψω στις [εισαγάγετε ημερομηνία], αλλά [εισαγάγετε όνομα] θα χαρεί να σας βοηθήσει στην απουσία μου. Επικοινωνήστε μαζί τους στο [insert email address] ή [insert phone number]. Ή, αν προτιμάτε να περιμένετε μέχρι να επιστρέψω, απαντήστε για να με ενημερώσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό μετά τη λήξη της άδειας μου.
Με χαιρετισμούς, [Το όνομά σου εδώ]
2. Γενικό μήνυμα άδειας μητρότητας χωρίς ημερομηνία
Μπορεί να θέλετε να ενημερώσετε τους άλλους γιατί βρίσκεστε εκτός γραφείου, αλλά προτιμήστε να μην προσδιορίσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής. Εάν συμβαίνει αυτό, το παρακάτω δείγμα μηνύματος μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας.
Σας ευχαριστούμε για το email σας. Αυτήν τη στιγμή βρίσκομαι εκτός γραφείου για άδεια μητρότητας, γι' αυτό θα ήθελα να σας ζητήσω με σεβασμό να απευθυνθείτε στον [εισαγάγετε όνομα], ο οποίος καλύπτει τα περισσότερα από τα καθήκοντά μου κατά την απουσία μου. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους στη διεύθυνση [insert email address] ή [insert phone number]. Εάν δεν μπορούν να βοηθήσουν άμεσα, θα σας κατευθύνουν στο σωστό σημείο επαφής. Η συνεργασία σας εκτιμάται ιδιαίτερα.
Με τους χαιρετισμούς, [Το όνομά σου εδώ]
3. Αστεία ειδική παράδοση μητρότητας μήνυμα άδειας
Ανάλογα με την προσωπικότητά σας, τη φύση της δουλειάς σας και την κουλτούρα της εταιρείας σας, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε λίγο χιούμορ στο μήνυμα της άδειας μητρότητας εκτός γραφείου. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει μερικά γέλια.
Χαιρετίσματα και ευχαριστώ για το email σας. Θα ήθελα πολύ να σας βοηθήσω, αλλά είμαι εκτός γραφείου και χειρίζομαι μια ειδική παράδοση που ήταν εννέα μήνες στα σκαριά! Μετά από ένα τόσο σημαντικό εγχείρημα, θα χρειαστεί λίγος χρόνος μέχρι να επιστρέψω στο καθήκον μου στο γραφείο. Ευτυχώς, το [insert name] βρίσκεται επί τόπου και έτοιμο να καλύψει τις ανάγκες σας. Απλώς επικοινωνήστε μέσω [εισαγάγετε email] ή [εισαγάγετε αριθμό τηλεφώνου] και θα σας φροντίσουν πολύ. Θα επικοινωνήσω αφού επιστρέψω στο γραφείο αφού μάθω να πλοηγούμαι στον κόσμο των πάνας και της φόρμουλας μετά τον πελαργό!
Με τους χαιρετισμούς, [Το όνομά σου εδώ]
4. Συγκεκριμένη επαφή ανά σχέση Μητρότητας Μήνυμα άδειας
Ανάλογα με τον τρόπο χειρισμού της εργασίας σας ενώ είστε σε άδεια, ίσως χρειαστεί να παρέχετε περισσότερα από ένα μόνο εναλλακτικό σημείο επαφής. Εάν διαφορετικά μέλη της ομάδας χειρίζονται διαφορετικούς τύπους εργασιών, σκεφτείτε ένα μήνυμα όπως το παρακάτω.
Σας ευχαριστούμε για το μήνυμά σας. Ζητώ συγγνώμη για την όποια ταλαιπωρία, αλλά πρέπει να σας κατευθύνω σε μια εναλλακτική επαφή γιατί είμαι εκτός γραφείου με άδεια μητρότητας. Αναμένω να επιστρέψω στις [εισαγάγετε ημερομηνία], αλλά έχω κανονίσει με συναδέλφους να απαντήσω σε ερωτήσεις όσο είμαι εκτός γραφείου.
- Εάν είστε νυν, πρώην ή υποψήφιος πελάτης, επικοινωνήστε με [insert name] στο [insert email] ή [insert phone number].
- Εάν συνεργάζεστε με έναν προμηθευτή ή προμηθευτή, επικοινωνήστε με [insert name] στο [insert email] ή [insert phone number].
- Εάν είστε οποιοσδήποτε άλλος τύπος επαφής, επικοινωνήστε με το [insert name] στο [insert email] ή [insert phone number].
Σας ευχαριστούμε πολύ για τη συνεργασία σας. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας αφού επιστρέψω στο γραφείο.
Με εκτίμηση, [Εισαγάγετε το όνομά σας]
5. Συγκεκριμένη επαφή από το Project Maternity Μήνυμα άδειας
Αντί να κατευθύνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένα άτομα με βάση τη φύση της σχέσης τους με την εταιρεία, ίσως χρειαστεί να κατευθύνετε τους ανθρώπους σε επαφές για συγκεκριμένο έργο. Εάν συμβαίνει αυτό, σκεφτείτε ένα μήνυμα όπως το παρακάτω.
Σας ευχαριστώ που επικοινωνήσατε μαζί μου. Αυτήν τη στιγμή είμαι σε άδεια μητρότητας και αναμένω να επιστρέψω στο γραφείο έως τις [εισαγάγετε ημερομηνία]. Στο μεταξύ, άλλα άτομα έχουν ανατεθεί στα έργα στα οποία εργάζομαι συνήθως. Παρακαλώ απευθυνθείτε στην κατάλληλη επαφή από την παρακάτω λίστα και το άτομο που συμπληρώνει για εμένα θα χαρεί να σας βοηθήσει.
- Εάν το ερώτημά σας αφορά το έργο [insert project, insert project, or insert project], επικοινωνήστε με [insert name] στο [insert email] ή [insert phone number].
- Εάν το ερώτημά σας αφορά το έργο [insert project, insert project, or insert project], επικοινωνήστε με [insert name] στο [insert email] ή [insert phone number].
- Εάν επικοινωνείτε μαζί μου για οποιονδήποτε άλλο λόγο, επικοινωνήστε με [insert name] στο [insert email] ή [insert phone number], ο οποίος θα σας κατευθύνει στο σωστό άτομο για να χειριστεί το αίτημά σας.
Εκτιμώ πολύ την ευελιξία σας όσο είμαι εκτός γραφείου με άδεια μητρότητας.
Με εκτίμηση, [Εισαγάγετε το όνομά σας]
6. Αυτόματη απάντηση γονικής άδειας με ημερομηνία
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη φράση γονική άδεια αντί για άδεια μητρότητας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω μήνυμα. Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να αλλάξετε τη φράση σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω μηνύματα.
Σας ευχαριστούμε για την επικοινωνία σας. Δεν μπορώ να απαντήσω αυτή τη στιγμή γιατί είμαι σε γονική άδεια. Σκοπεύω να επιστρέψω στη δουλειά στις [εισαγάγετε ημερομηνία]. Εν τω μεταξύ, ο [εισαγάγετε όνομα] θα διεκπεραιώνει επιχειρηματικά ερωτήματα όσο λείπω. Επικοινωνήστε μαζί τους στο [insert email] ή [insert phone number] για βοήθεια. Εναλλακτικά, εάν προτιμάτε να περιμένετε μέχρι να επιστρέψω, επικοινωνήστε ξανά μετά την [επαναλάβετε την αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής].
Με χαιρετισμούς, [Εισαγωγή ονόματος]
7. Αυτόματη απάντηση γονικής άδειας χωρίς ημερομηνία
Για ένα μήνυμα γονικής άδειας που δεν περιλαμβάνει την αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε ένα μήνυμα σύμφωνα με το παρακάτω.
Χαιρετίσματα, Σας ευχαριστούμε για το email σας. Αυτήν τη στιγμή βρίσκομαι μακριά από το γραφείο με γονική άδεια, και έτσι έχω κανονίσει με τον [insert name] να χειριστώ τα μηνύματά μου. Το [Εισαγωγή ονόματος] είναι [εισαγάγετε τίτλο θέσης εργασίας ή ρόλου με την εταιρεία] και θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε με οποιαδήποτε ερώτηση προορίζεται για εμένα. Επικοινωνήστε μαζί τους στο [insert email] ή [insert phone number].
Με εκτίμηση, [Εισαγωγή ονόματος]
8. Μήνυμα εκτεταμένης άδειας εκτός γραφείου
Αν προτιμάτε να αποφύγετε να ανακοινώνετε αυτόματα την κατάστασή σας ως νέος γονέας σε όλους όσους σας στέλνουν email στη δουλειά, σκεφτείτε να συντάξετε ένα μήνυμα που θα αναφέρει απλώς ότι βρίσκεστε σε παρατεταμένη άδεια από την εργασία σας.
Σας ευχαριστώ που επικοινωνήσατε μαζί μου. Καθώς αυτή τη στιγμή βρίσκομαι σε παρατεταμένη άδεια από τη δουλειά, ανακατευθύνετε το ερώτημά σας σε [εισαγάγετε όνομα], έναν συνάδελφο που καλύπτει το γραφείο μου όσο λείπω. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους στο [insert phone number] ή [insert email address]. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την ευελιξία σας.
Με εκτίμηση, [Εισαγωγή ονόματος]
9. Επιλογή αυτόματης απάντησης προσωπικής αποχώρησης
Αν δεν θέλετε να αναφέρετε ότι είστε νέος γονέας, αλλά θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε μια φράση που είναι λίγο λιγότερο ασαφής από την "παρατεταμένη άδεια", σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη φράση "προσωπική άδεια". Το παρακάτω δείγμα μηνύματος μπορεί να μεταφέρει τον τόνο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εκτιμώ το μήνυμά σας, αλλά αυτή τη στιγμή βρίσκομαι εκτός γραφείου με προσωπική άδεια. Αναμένω να επιστρέψω έως τις [εισαγάγετε ημερομηνία], αλλά δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να επιστρέψω για να μιλήσω με κάποιον που μπορεί να σας βοηθήσει με την ερώτησή σας. [Εισαγάγετε όνομα], α(ν) [εισαγάγετε τίτλο εργασίας] στην ομάδα μου θα χαρούμε να βοηθήσουν. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους στο [insert phone number] ή [insert email address]. Ευχαριστώ πολύ για την κατανόησή σας.
Με χαιρετισμούς, [Το όνομά σου εδώ]
Επιλογές μηνυμάτων για άδεια μητρότητας
Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω μηνύματα που σας αρέσουν. Μπορεί ακόμη να θέλετε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε μερικές από τις επιλογές για να τελειοποιήσετε το τέλειο μήνυμα για εσάς. Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να αποφασίσετε. Σε τελική ανάλυση, η ειδική παράδοση μπορεί απλώς να αποφασίσει να φτάσει λίγο νωρίτερα από ό,τι περιμένατε!
