Ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον είναι απαραίτητο για την ευημερία των εργαζομένων. Η επίγνωση των κινδύνων στο χώρο εργασίας και η εκμάθηση συμβουλών για την ασφάλεια του γραφείου συμβάλλουν σημαντικά στην πρόληψη ατυχημάτων.
Βασικές συμβουλές για την ασφάλεια του γραφείου
Τα γλιστρήματα και οι πτώσεις είναι η πιο συχνή αιτία τραυματισμών στο χώρο εργασίας, και τα άτομα που εργάζονται σε ένα γραφείο έχουν διπλάσιες πιθανότητες να τραυματιστούν από πτώση από τα άτομα που εργάζονται σε άλλους τύπους χώρων εργασίας. Η παραμονή σε εγρήγορση και η σκέψη μπροστά μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου.
Προστατεύοντας το σώμα σας από τραυματισμούς
Χρησιμοποιήστε τη βασική κοινή λογική στην καθημερινή σας στάση στο γραφείο. Αυτό σημαίνει:
-
Επιχειρηματίας με δεμένα μάτια Καθίστε όρθια στην καρέκλα σας, με τα πόδια σας να αγγίζουν το πάτωμα όταν εργάζεστε στο γραφείο σας. Πριν καθίσετε, κοιτάξτε να βεβαιωθείτε ότι η καρέκλα σας είναι από κάτω σας και δεν έχει κυλήσει.
- Κοιτάξτε πού πηγαίνετε κάθε φορά που περπατάτε στο γραφείο.
- Περπάτα, μην τρέχεις.
- Πηγαίνετε αργά αν το πάτωμα είναι υγρό ή αλλιώς γλιστράει.
- Μην διαβάζετε ενώ περπατάτε.
- Κρατάτε πάντα την κουπαστή όταν χρησιμοποιείτε σκάλες.
- Σκουπίστε αμέσως τα χυμένα ροφήματα, το νερό που ρέει μέσα από βρεγμένα παπούτσια ή τα στάζει από τις ομπρέλες. Ζητήστε από έναν κηδεμόνα να κάνει τον καθαρισμό εάν δεν έχετε χρόνο να το κάνετε μόνοι σας.
- Τηρείτε τους κανόνες (απαγορευτικού) καπνίσματος του κτιρίου σας και μην πετάτε σπίρτα, στάχτες ή αποτσίγαρα στα κανονικά σκουπίδια.
- Σηκωθείτε και τεντώστε ή περπατήστε. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη τραυματισμών ενώ προάγει την κυκλοφορία.
Ασφάλεια που σχετίζεται με τον εξοπλισμό και τα έπιπλα
Είτε μετακινείτε έπιπλα, μεταφέρετε αντικείμενα ή χειρίζεστε μηχανήματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επίγνωση των κινδύνων που σχετίζονται με την υγεία. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με οτιδήποτε ή δεν είστε σίγουροι για το πώς να κάνετε κάτι, είναι πάντα καλύτερο να ρωτάτε έναν προϊστάμενο. Λάβετε υπόψη:
-
Γυναίκα των επιχειρήσεων στην εργασία Μην αγγίζετε ηλεκτρικές πρίζες, πρίζες ή διακόπτες με βρεγμένα χέρια.
- Κρατήστε τα πατώματα και τους διαδρόμους μακριά από ηλεκτρικά καλώδια. Χρησιμοποιήστε προστατευτικά υπέρτασης και δεσμούς καλωδίων για να διαχειριστείτε την καλωδίωση.
- Αποφύγετε να φάτε ή να πιείτε σε σταθμό υπολογιστή. Χυμένα και ψίχουλα θα μπορούσαν να μπουν στο πληκτρολόγιο και να προκαλέσουν δυσλειτουργίες.
- Αν πρέπει να μεταφέρετε οτιδήποτε από το ένα μέρος στο άλλο, μην στοιβάζετε τα πράγματα τόσο ψηλά ώστε να μην μπορείτε να δείτε ακριβώς μπροστά σας.
- Όταν μεταφέρετε κιβώτια, χρησιμοποιήστε τον ανελκυστήρα εάν είναι διαθέσιμο.
- Ανοίξτε μόνο ένα συρτάρι σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης κάθε φορά για να μην ανατραπεί.
- Κλείστε το γραφείο ή τα συρτάρια του ντουλαπιού πριν φύγετε, ώστε να μην μπουν άλλοι μέσα σε αυτά.
- Αποθηκεύστε προμήθειες μέσα σε ντουλάπια ή βιβλιοθήκες και τοποθετήστε βαρύτερα αντικείμενα στα κάτω συρτάρια ή στα ράφια.
Αναφορά μη ασφαλών δομικών ζητημάτων
Όποτε βλέπετε κάτι μη ασφαλές, αναφέρετέ το στο τμήμα διαχείρισης των εγκαταστάσεων ή στον προϊστάμενό σας. Τα πράγματα που μπορεί να θέλετε να επισημάνετε περιλαμβάνουν θεάσεις των:
-
σπασμένη καρέκλα γραφείου Σχισμένο χαλί
- Χαλαρά πλακάκια
- Τραυματισμένα σκαλοπάτια ή σανίδες δαπέδου
- Καμένα λαμπάκια
- Σπασμένες καρέκλες ή θρανία
- Άλλος ελαττωματικός εξοπλισμός
- Αδέσποτα ηλεκτρικά καλώδια ή εμπόδια διαδρόμων
- Πιθανοί μη εξουσιοδοτημένοι επισκέπτες
Τεχνολογία και Διαδίκτυο Υγεία και Ασφάλεια
Με τους υπολογιστές ο κανόνας στα περισσότερα γραφεία, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου θέματα σχετικά με την υγεία που συνοδεύουν τη βαριά χρήση υπολογιστή, καθώς και πώς να αποτρέψετε προβλήματα που σχετίζονται με το Διαδίκτυο.
-
εργασία στον υπολογιστή Ποτέ μην ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από απροσδιόριστο αποστολέα ή αποστολέα για τον οποίο δεν είστε σίγουροι. Μπορεί να περιέχουν ιούς που θα μπορούσαν να μολύνουν τον υπολογιστή εργασίας σας.
- Μην στέλνετε χρήματα ή προσωπικά στοιχεία (όπως διεύθυνση, αριθμούς πιστωτικής κάρτας και αριθμό κοινωνικής ασφάλισης) σε κανέναν μέσω email ή σε δωμάτια συνομιλίας.
- Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας προστατεύεται από ιούς και ελέγχεται περιοδικά από έναν ειδικό πληροφορικής.
- Ο εκφοβισμός στον κυβερνοχώρο μπορεί να συμβεί στο χώρο εργασίας. Εάν αντιμετωπίζετε κάτι τέτοιο, τεκμηριώστε αυτό που ειπώθηκε και αναφέρετέ το στον προϊστάμενό σας ή στο τμήμα HR.
- Το να κοιτάς τον υπολογιστή για μεγάλες περιόδους μπορεί να επηρεάσει την υγεία των ματιών σου. Κάντε ένα διάλειμμα κάθε τόσο για να αποτρέψετε τα μάτια σας από το να στεγνώσουν πολύ και να αποφύγετε την καταπόνηση. Εάν τα μάτια σας στεγνώσουν, τα τεχνητά δάκρυα μπορούν να βοηθήσουν στην ανακούφιση της δυσφορίας.
- Το φως από τον υπολογιστή σας μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τον κιρκάδιο ρυθμό σας, προκαλώντας προβλήματα που σχετίζονται με τον ύπνο. Προσπαθήστε να μειώσετε το φως της οθόνης του υπολογιστή σας όσο περισσότερο μπορείτε και φροντίστε να λαμβάνετε φρέσκο αέρα και φυσικό ηλιακό φως κάθε μέρα.
Προτεραιότητα στην υγεία σας
Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται πίεση να συνεχίσουν να εργάζονται ακόμα και όταν είναι άρρωστοι. Μπορεί να το κάνουν για να αποφύγουν να καθυστερήσουν τη δουλειά, παρόλο που μπορεί να τους πάρει περισσότερο χρόνο για να αναρρώσουν αν συνεχίσουν να εργάζονται. Εάν είστε άρρωστοι ή κάποιος άλλος στο γραφείο είναι άρρωστος:
-
Γυναίκα που φυσά μύτη Πλύνε συχνά τα χέρια σου.
- Κρατήστε ένα απολυμαντικό χεριών στο γραφείο σας και χρησιμοποιήστε το αφού αγγίξετε τις κοινόχρηστες πόρτες ή βρίσκεστε σε κοινόχρηστους χώρους.
- Φροντίστε να παραμείνετε ενυδατωμένοι όλη την ημέρα.
- Αν είστε άρρωστοι, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε για το σώμα σας είναι να μείνετε σπίτι και να ξεκουραστείτε. Είναι πιθανό να βελτιωθείτε πιο γρήγορα εάν κάνετε ένα διάλειμμα και επικεντρωθείτε στην αποκατάσταση.
- Προσπαθήστε να μην έρθετε σε στενή επαφή με κανέναν που είναι κάτω από τον καιρό.
- Βεβαιωθείτε ότι κάνετε εμβόλιο γρίπης κάθε χρόνο.
- Επισκεφτείτε το γιατρό εάν αντιμετωπίζετε σοβαρά συμπτώματα που επιμένουν για περισσότερο από μία εβδομάδα.
Προετοιμασία για φυσικές καταστροφές και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης
Μπορεί να συμβούν επείγοντα περιστατικά και η προετοιμασία για αυτές έγκαιρα είναι ζωτικής σημασίας. Ακολουθεί μια επιλογή από πράγματα που μπορούν να σας προετοιμάσουν καλύτερα για μια έκτακτη ανάγκη:
-
ΕΚΤΑΚΤΗ απόδραση Έχετε ένα σχέδιο για την εκκένωση του κτιρίου σε περίπτωση πυρκαγιάς ή άλλης καταστροφής.
- Γνωρίστε πού βρίσκεται η πλησιέστερη έξοδος κινδύνου μαζί με άλλες τοποθεσίες στον όροφο σας.
- Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας έχει πυροφύλακες ή στρατάρχες που έχουν οριστεί σε κάθε όροφο ή τμήμα για να παρέχουν οδηγίες σε περίπτωση εκκένωσης.
- Πρακτική με ασκήσεις πυρκαγιάς τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, αν όχι πιο συχνά.
- Για εκκενώσεις κατά τη διάρκεια φυσικών καταστροφών, ιδιαίτερα πυρκαγιών, πάρτε τις σκάλες αντί για ασανσέρ.
- Απομακρυνθείτε από τα παράθυρα κατά τη διάρκεια ανεμοστρόβιλου ή άλλου τύπου ανεμοθύελλα.
- Δημιουργήστε συγκεκριμένα σχέδια για σεισμούς εάν το γραφείο σας βρίσκεται κοντά σε μια γραμμή ρήγματος.
- Ομοίως, δημιουργήστε συγκεκριμένες στρατηγικές για την αντιμετώπιση πιθανών διακοπών ρεύματος και αστοχιών δικτύου υπολογιστών.
Work Safe
Οι ασφαλέστεροι χώροι εργασίας είναι εκείνοι στους οποίους κάθε εργαζόμενος γνωρίζει για την ασφάλεια του γραφείου. Εάν ο εργοδότης σας δεν διαθέτει πρόγραμμα για την εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με την ασφάλεια στο χώρο εργασίας, μπορεί να θέλετε να ρωτήσετε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή το αφεντικό σας σχετικά με τη σκοπιμότητα δημιουργίας ενός. Η εταιρεία σας θα μπορούσε να προσλάβει έναν σύμβουλο για να βοηθήσει στην εφαρμογή τέτοιων πολιτικών ή να συμβουλευτεί τον ιστότοπο του Εθνικού Ινστιτούτου για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία των Κέντρων Ελέγχου και Πρόληψης Νοσημάτων των ΗΠΑ.
Οφέλη για την ασφάλεια σε όλους
Ένα ασφαλές γραφείο ωφελεί τόσο τους εργοδότες όσο και τους εργαζόμενους. Οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα για τις απαιτήσεις ασφάλισης και αποζημίωσης εργαζομένων, διατηρώντας επίσης καλό ηθικό και παραγωγικότητα μεταξύ του προσωπικού. Οι εργαζόμενοι εξοικονομούν χρήματα από το κόστος υγειονομικής περίθαλψης και είναι πιο χαρούμενοι και παραγωγικοί σε ασφαλή περιβάλλοντα γραφείου.
