Όταν αναζητάτε μια ευκαιρία απασχόλησης γραμματείας, το βιογραφικό σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια αντικειμενική δήλωση που να γνωστοποιεί ξεκάθαρα τον τύπο και το επίπεδο εργασίας που σας ενδιαφέρει. Υπάρχουν μερικές διαφορετικές προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε και είναι σημαντικό για να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα με το ιστορικό και τους στόχους σας. Ανεξάρτητα από την προσέγγιση που ακολουθείτε, βεβαιωθείτε ότι η δήλωση που γράφετε ταιριάζει στη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.
Παράδειγμα Στόχοι Βιογραφικού Γραμματείας
Ο στόχος που επιλέγετε πρέπει να αντικατοπτρίζει το επίπεδο σταδιοδρομίας και τους στόχους σας, ενώ σας ξεχωρίζει από τους άλλους υποψηφίους.
Στόχοι για νέο γραμματέα
Αν αναζητάτε τον πρώτο σας ρόλο διοίκησης γραφείου ή δεν έχετε μεγάλη εμπειρία σε αυτόν τον τομέα, η αντικειμενική δήλωση του βιογραφικού σας θα πρέπει να επικεντρωθεί στις δεξιότητες που έχετε και στο ενδιαφέρον σας να εργαστείτε ως γραμματέας. Αυτές οι λεπτομέρειες μπορούν να σας οδηγήσουν σε μια αρχική θέση όπου μπορείτε να αξιοποιήσετε το υπάρχον σύνολο δεξιοτήτων σας.
- " Για να αποκτήσετε μια θέση γραμματείας εισαγωγικού επιπέδου που απαιτεί γνώση λογισμικού υπολογιστή, δεξιότητες επικοινωνίας και οργανωτικές ικανότητες."
- " Αναζήτηση μιας αρχικής θέσης γραμματείας που απαιτεί ισχυρή διοικητική υποστήριξη και δεξιότητες χειρισμού υπολογιστή."
- " Αναζήτηση θέσης γραμματέα σχολείου για διοικητική και μαθητική υποστήριξη σε περιβάλλον δημοτικού σχολείου."
- " Για να αποκτήσετε μια απαιτητική θέση διοικητικής υποστήριξης σε περιβάλλον γραφείου που εκτελεί μια ποικιλία εργασιών γραμματείας."
- " Για να χρησιμοποιήσετε ισχυρό λογισμικό υπολογιστή, οργάνωση γραφείου και δεξιότητες γραφείου σε ρόλο γραμματειακής αρχής."
- " Για να αποκτήσετε εργασία γραμματείας σε μια προοδευτική εταιρεία που αναζητά ένα φιλόδοξο, αφοσιωμένο μέλος της ομάδας πρώιμης σταδιοδρομίας για να αναπτυχθεί σε μια θέση διοικητικής υποστήριξης προσανατολισμένη στην καριέρα."
Η δήλωση θα πρέπει να υποδεικνύει ξεκάθαρα ότι αναζητάτε μια αρχική θέση εργασίας και να επισημαίνει τις δεξιότητες που έχετε που σχετίζονται με τη θέση. Εστιάστε σε αυτά που μπορείτε να προσφέρετε στον εργοδότη και όχι σε αυτά που ελπίζετε να μάθετε ή να κερδίσετε.
Στόχοι για έναν έμπειρο γραμματέα
Εάν έχετε τρέχουσα ή προηγούμενη εμπειρία γραμματείας, φροντίστε να τονίσετε το ιστορικό σας στον στόχο σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να αναφέρετε τις βασικές δεξιότητες και, εάν σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εργασία, τον τύπο του περιβάλλοντος στο οποίο έχετε εργαστεί.
- " Αναζήτηση θέσης γραμματείας με υψηλό βαθμό ευθύνης που απαιτεί εμπειρία παροχής διοικητικής υποστήριξης σε περιβάλλον παραγωγής."
- " Για να συμμετάσχετε στην ομάδα γραμματείας ενός προοδευτικού οργανισμού σε μια θέση που απαιτεί σημαντική εμπειρία σε διάφορους ρόλους διοικητικής υποστήριξης."
- " Αναζήτηση θέσης γραμματείας που χρησιμοποιεί δεξιότητες και εμπειρία που αποκτήθηκε υποστηρίζοντας υψηλού επιπέδου στελέχη για δέκα χρόνια."
- " Για να αποκτήσετε μια θέση εργασίας ως εκτελεστικός γραμματέας που απαιτεί εξειδίκευση και εμπειρία στα οικονομικά, τους ανθρώπινους πόρους, τις λειτουργίες υπολογιστών και τη διαχείριση γραφείου."
Αναζήτηση ευκαιρίας γραμματείας που απαιτεί εμπειρία παροχής διοικητικής υποστήριξης για δικηγόρους τόσο σε δικηγορικό γραφείο όσο και σε εταιρικό νομικό τμήμα
Το θέμα είναι να χρησιμοποιήσετε μια δήλωση που υπογραμμίζει το εντυπωσιακό υπόβαθρο και την εμπειρία σας, μεταφέροντας παράλληλα πώς μπορείτε να συνεισφέρετε στον οργανισμό.
Δημιουργικοί στόχοι για ένα βιογραφικό γραμματείας
Όπως και με τα άλλα παραδείγματα, φροντίστε να τονίσετε οποιαδήποτε εμπειρία, δεξιότητες ή εκπαίδευση έχετε για να δημιουργήσετε την αντικειμενική σας δήλωση. Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε την αντικειμενική σας δήλωση πιο δημιουργική για το βιογραφικό σας είναι να το προσαρμόσετε σε μια συγκεκριμένη δουλειά, θέση και εταιρεία. Ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο ένα νέο ρήμα στην αρχή της δήλωσης μπορεί να τραβήξει τα βλέμματα.
- " Αναζητάτε μια θέση γραμματείας στην εταιρεία σας λόγω της δυναμικής κουλτούρας και της αφοσίωσής της στην εκπαίδευση των εργαζομένων. Μην κοιτάξετε περισσότερο από αυτόν τον υποψήφιο γραμματέα για οργάνωση, εστίαση και τέλεια εφαρμογή με [όνομα εταιρείας]."
- " Εστιασμένος υπάλληλος που του αρέσει να κάνει τη ζωή των συναδέλφων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική. Αξιόπιστος υποψήφιος γραμματέας για να χειρίζεται όλες τις πτυχές του προγραμματισμού, της υλοποίησης, της παρακολούθησης και άλλων εργασιών όπως απαιτείται."
- " Αναζήτηση για την ιδανική θέση σε μια εταιρεία που χρειάζεται έναν αφοσιωμένο υποψήφιο γραμματέα που είναι πάντα πρώτος που φτάνει στο γραφείο."
- " Χρειάζεστε έναν υποψήφιο γραμματέα για να συμπληρώσει μια αναπτυσσόμενη ομάδα; Εμπιστευτείτε αυτόν τον υποψήφιο γραμματέα για να υποστηρίξει την επιχειρηματική ανάπτυξη, να εφαρμόσει διεξοδικά οργανωτικά συστήματα και να αποτελέσει πλεονέκτημα για οποιοδήποτε γραφείο."
- " Προσπαθώ να γίνω πιο ολοκληρωμένος διοικητικός επαγγελματίας με μια θέση σε έναν αξιοθαύμαστο οργανισμό στον κλάδο [το όνομα της εταιρείας]."
Μια δημιουργική προσέγγιση μπορεί να σας βοηθήσει να τραβήξετε το βλέμμα των διευθυντών προσλήψεων. Δεν μπορείτε να απομακρυνθείτε πολύ από την παράδοση των αντικειμενικών δηλώσεων, αλλά μπορείτε να ξεχωρίσετε με την επιλογή των λέξεων σας.
Εξατομίκευση του στόχου σας
Η αντικειμενική δήλωση που συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σας είναι τόσο μοναδική όσο και εσείς και θα πρέπει επίσης να είναι προσαρμοσμένη σε κάθε θέση που σας ενδιαφέρει. Αυτή η τεχνική είναι ένας τρόπος να πείτε στο άτομο που εξετάζει το βιογραφικό σας ποιες δεξιότητες και ικανότητες φέρνετε στο χώρο εργασίας, τον συγκεκριμένο τύπο εργασίας που σας ενδιαφέρει και πού βρίσκεστε στην καριέρα σας. Προσαρμόζοντας την αντικειμενική σας δήλωση σε κάθε θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, αυξάνετε τις πιθανότητές σας να δείξετε σε έναν υποψήφιο εργοδότη ότι ταιριάζει με τις ανάγκες του (και να προσληφθεί).
Δημιουργία αποτελεσματικού βιογραφικού
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές για τον στόχο του βιογραφικού σας μπορεί να σας δώσει ένα προβάδισμα στη σύνταξη ενός νικηφόρου βιογραφικού που θα σας κάνει να ξεχωρίζετε από τους άλλους αιτούντες. Μόλις αποφασίσετε πώς να διατυπώσετε τον στόχο του βιογραφικού σας, θα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το βιογραφικό σας και να αρχίσετε να υποβάλλετε αίτηση για ευκαιρίες εργασίας γραμματείας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις κενές φόρμες βιογραφικού ή αυτό το πρότυπο βιογραφικού του Microsoft Word για να προχωρήσετε. Μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο να ανατρέξετε σε ένα δείγμα βιογραφικού βοηθού διοικητικού συμβουλίου ή διευθυντή γραφείου για έμπνευση.
