Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έχουν ένα ή περισσότερα συμβουλευτικά συμβούλια. Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου είναι εθελοντές που παρέχουν συμβουλές και μοιράζονται γνώσεις με τους ηγέτες του οργανισμού. Τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου είναι συνήθως άτομα που είναι παθιασμένα με τη δουλειά που κάνει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Πολλοί είναι ηγέτες με εταιρείες που παρέχουν σημαντική οικονομική ή άλλου είδους υποστήριξη στον οργανισμό. Μερικοί είναι απλά ενδιαφερόμενα άτομα που θέλουν να υπερβούν τον βασικό εθελοντισμό.
Γνωμοδοτικό Συμβούλιο εναντίον Διοικητικού Συμβουλίου
Ένα συμβουλευτικό συμβούλιο δεν είναι το ίδιο πράγμα με το διοικητικό συμβούλιο ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού (BOD). Και οι δύο τύποι ομάδων αποτελούνται από εθελοντές που μοιράζονται γενναιόδωρα την πείρα τους για να βοηθήσουν τον οργανισμό για καθορισμένες χρονικές περιόδους (όροι), αλλά δεν εξυπηρετούν την ίδια λειτουργία. Για να λάβει ένας οργανισμός καθεστώς φορολογικής απαλλαγής από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS), απαιτείται γενικά ένα BOD. Αυτό δεν συμβαίνει με τα συμβουλευτικά συμβούλια, τα οποία δεν είναι υποχρεωτικά.
- Μη Κερδοσκοπικό ΔΣ- Η κύρια λειτουργία ενός ΔΣ είναι η διακυβέρνηση. Τα μέλη του ΔΣ έχουν καταπιστευματική ευθύνη και λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις για λογαριασμό του οργανισμού. Τα μέλη του ΔΣ πρέπει να ψηφίσουν για να εγκρίνουν πολλές βασικές οργανωτικές αποφάσεις, συμπεριλαμβανομένου του προϋπολογισμού και άλλων σημαντικών θεμάτων που σχετίζονται με τη στρατηγική, την κατεύθυνση και τη δημοσιονομική ευθύνη.
- Μη κερδοσκοπική συμβουλευτική επιτροπή - Τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου δεν λαμβάνουν αποφάσεις για τον οργανισμό. Τα μέλη ενός συμβουλευτικού συμβουλίου δεν έχουν δικαίωμα ψήφου όπως τα μέλη του ΔΣ, ούτε έχουν καταπιστευματική ευθύνη. Εκτός από την ανταλλαγή συμβουλών, τα μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου παίζουν συνήθως ρόλο στη συγκέντρωση χρημάτων για τον οργανισμό. Ωστόσο, δεν έχουν λόγο για το πώς χρησιμοποιούνται οι πόροι του οργανισμού.
Ρόλοι και αρμοδιότητες Συμβουλευτικής Επιτροπής
Οι ρόλοι και οι ευθύνες των συμβουλευτικών επιτροπών δεν είναι οι ίδιοι σε κάθε μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί σχηματίζουν συμβουλευτικά συμβούλια για να αποκτήσουν τεχνογνωσία και γνώσεις από άτομα που έχουν γνώσεις που θα ωφελήσουν την οντότητα και το έργο της και να ενισχύσουν τις σχέσεις τους με άτομα που θα υπερασπιστούν τον σκοπό στην ευρύτερη κοινότητα. Ορισμένοι οργανισμοί έχουν πολλαπλά συμβουλευτικά συμβούλια, καθένα από τα οποία εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Οι ρόλοι και οι ευθύνες των συμβουλευτικών επιτροπών συχνά περιλαμβάνουν πράγματα όπως:
- Fundraising - Οι συμβουλευτικές επιτροπές συχνά επιδιώκουν να συγκεντρώσουν χρήματα για λογαριασμό του οργανισμού. Τα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής συχνά αναζητούν νέους δωρητές ή προσεγγίζουν προηγούμενους δωρητές για να ζητήσουν πρόσθετη υποστήριξη για κεφαλαιουχικές εκστρατείες ή μεγάλα δώρα.
- Ειδική εξειδίκευση - Οι ΜΚΟ τείνουν να έχουν μικρό προσωπικό, επομένως μπορεί να χρειάζονται γνώσεις από ειδικούς. Για παράδειγμα, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός χωρίς εσωτερική ομάδα τεχνολογίας πληροφοριών (IT) μπορεί να σχηματίσει μια συμβουλευτική επιτροπή πληροφορικής για να παρέχει συμβουλές σε αυτόν τον τομέα.
- Ειδική καθοδήγηση έργου - Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που αναλαμβάνει ένα ειδικό έργο μπορεί να συγκροτήσει μια ειδική συμβουλευτική επιτροπή ad hoc (προσωρινή) για να παρέχει συμβουλές και εμπειρογνωμοσύνη σχετικά με την προσπάθεια.
- Community insight - Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να συγκροτήσει ένα συμβουλευτικό συμβούλιο που θα αποτελείται από άτομα του πληθυσμού που εξυπηρετεί. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην παροχή μοναδικών πληροφοριών για το πώς να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες των ψηφοφόρων του.
- Ενίσχυση ορατότητας/αξιοπιστίας - Ορισμένοι οργανισμοί προσκαλούν διασημότητες, πολιτικούς, ειδικούς ή άλλα άτομα υψηλού προφίλ ή υψηλού επιπέδου να υπηρετήσουν στα συμβουλευτικά συμβούλια τους. Αυτό μπορεί να συμβάλει στην ενίσχυση της συνολικής προβολής και/ή αξιοπιστίας του οργανισμού.
- Ανάπτυξη ηγεσίας - Οι δεσμευμένοι εθελοντές που προσδιορίζονται ως μελλοντικοί ηγέτες υψηλών δυνατοτήτων προσκαλούνται συχνά να υπηρετήσουν σε ένα συμβουλευτικό συμβούλιο. Η εμπειρία που αποκτούν εκεί μπορεί να τους βοηθήσει να γίνουν μέλη του ΔΣ στο μέλλον.
- Συνέχεια σύνδεσης - ΜΚΟ μερικές φορές προσκαλούν τα πρώην μέλη του ΔΣ να συνεχίσουν να υπηρετούν με συμβουλευτική ιδιότητα. Αυτό τους βοηθά να διατηρούνται αφοσιωμένοι, αλλά χωρίς να έχουν τόσες συγκεκριμένες ευθύνες όπως όταν ήταν στο ΔΣ.
- Σχέσεις δωρητών - Δωρητές υψηλών δολαρίων, συμπεριλαμβανομένων ατόμων και ηγετών επιχειρήσεων που επηρεάζουν φιλανθρωπικά έργα στις εταιρείες τους, συχνά προσκαλούνται να υπηρετήσουν στα συμβουλευτικά συμβούλια. Αυτό ενθαρρύνει τη συνεχή οικονομική υποστήριξη.
Η ΜΚΟ σας χρειάζεται συμβουλευτικό συμβούλιο;
Οι συμβουλευτικές επιτροπές είναι σχεδόν πάντα επωφελείς για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό υπό κάποια ιδιότητα. Εάν η απάντηση σε ορισμένες (ή όλες!) από τις παρακάτω ερωτήσεις είναι "ναι", τότε ίσως θελήσετε να προχωρήσετε με τη συγκρότηση συμβουλευτικής επιτροπής.
- Χρειάζονται το διοικητικό συμβούλιο ή τα στελέχη της εταιρείας συμβουλές σε έναν τομέα εκτός της ειδικότητάς τους; Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να διορίσει εμπειρογνώμονες στον τομέα σε ένα συμβουλευτικό συμβούλιο για συμβολή.
- Υπάρχει θέμα που χρειάζεται αμερόληπτες απόψεις από μη κυβερνητικό όργανο; Ένα συμβουλευτικό συμβούλιο μπορεί να αναλύσει και να δώσει απαντήσεις από μια αμερόληπτη στάση, επειδή δεν έχει καμία κυβερνητική εξουσία για την οντότητα.
- Μπορούν το διοικητικό συμβούλιο και το προσωπικό να χειριστούν ένα ειδικό έργο με τρέχοντες πόρους; Εάν όχι, μια συμβουλευτική επιτροπή μπορεί να παρέχει στοιχεία, δεξιότητες ή πόρους για το ειδικό έργο.
- Θα ωφεληθεί ο οργανισμός από την επίδειξη αξιοπιστίας σε έναν συγκεκριμένο τομέα γρήγορα; Ο διορισμός ειδικών από τον τομέα σε ένα συμβουλευτικό συμβούλιο είναι ένας γρήγορος τρόπος για να αποκτήσετε αξιοπιστία σε έναν νέο τομέα.
- Χρειάζεται ο οργανισμός μια ευρύτερη ομάδα πιθανών μελών του διοικητικού συμβουλίου; Χρησιμοποιήστε ένα συμβουλευτικό συμβούλιο ως μια μορφή σχεδιασμού διαδοχής για μελλοντικούς ηγέτες εθελοντών.
Πώς να σχηματίσετε μια συμβουλευτική επιτροπή μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
Όταν σχηματίζετε μια συμβουλευτική επιτροπή για πρώτη φορά, ξεκινήστε αποφασίζοντας εάν η ομάδα θα είναι ad hoc ή μόνιμα. Δημιουργήστε μόνο ad hoc συμβουλευτικές επιτροπές για ειδικές εκδηλώσεις ή περιορισμένα έργα. Μια μόνιμη επιτροπή είναι πιο κατάλληλη όταν οι σύμβουλοι χρειάζονται μακροπρόθεσμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να σχηματίσετε μια συμβουλευτική επιτροπή.
- Περιγράψτε το ρόλο της συμβουλευτικής επιτροπής γραπτώς, συντάσσοντας ένα καταστατικό συμβουλευτικής επιτροπής που καθορίζει με σαφήνεια το εύρος και το σκοπό της ομάδας, καθώς και γενικές κατευθυντήριες γραμμές και προσδοκίες για τα μέλη.
- Δημιουργήστε ένα σύνολο καταστατικών για τη συμβουλευτική επιτροπή που αναφέρει τα καθήκοντα και την περιορισμένη εξουσία της συμβουλευτικής επιτροπής, καθώς και τυχόν απαιτήσεις που ισχύουν, όπως όρια θητείας ή περιοδικές υποχρεωτικές συνεδριάσεις (αν υπάρχουν).
- Συμπεριλάβετε μια γενική περιγραφή των καθηκόντων του συμβουλευτικού συμβουλίου στον καταστατικό. Αυτό διασφαλίζει ότι τόσο το συμβουλευτικό συμβούλιο όσο και τα μέλη του ΔΣ γνωρίζουν τον πραγματικό ρόλο των συμβούλων.
- Εντοπίστε δωρητές, εθελοντές και άλλους που θα προσκληθούν να υπηρετήσουν στο διοικητικό συμβούλιο. Επιλέξτε τα πιθανά μέλη προσεκτικά με βάση τους στόχους σας για το συμβουλευτικό συμβούλιο και τον τρόπο με τον οποίο ευθυγραμμίζονται τα ταλέντα ή η επιρροή τους.
- Αναθέστε μέλη του ΔΣ ή εκτελεστικό προσωπικό να προσκαλέσουν προσωπικά υποψήφια μέλη του συμβουλευτικού συμβουλίου να συμμετάσχουν. Η προσωπική επαφή θα πρέπει να συνοδεύεται από γραπτή πρόσκληση (email ή επιστολή) που θα ζητά γραπτή απάντηση.
- Διοργανώστε μια αρχική συνεδρίαση του συμβουλευτικού συμβουλίου για να καλωσορίσετε όσους αποδεχτούν. Παρουσιάστε τα μέλη στο διοικητικό συμβούλιο και την εκτελεστική ομάδα και κάντε μια συζήτηση σχετικά με το όραμα του οργανισμού, καθώς και τους στόχους για την ομάδα.
- Δορίστε έναν πρόεδρο που μπορεί να ηγηθεί του συμβουλευτικού συμβουλίου, να επιβλέπει αποτελεσματικές συνεδριάσεις και να ενεργεί ως ενδιάμεσος μεταξύ του επίσημου διοικητικού συμβουλίου και των συμβούλων. Το συμβουλευτικό συμβούλιο πρέπει να συνεδριάζει τακτικά και να έχει λεπτομερή ημερήσια διάταξη.
Παραδείγματα Συμβουλευτικής Επιτροπής
Υπάρχουν πολλά παραδείγματα συμβουλευτικών επιτροπών στον μη κερδοσκοπικό τομέα, συμπεριλαμβανομένων κυβερνητικών φορέων, φιλανθρωπικών οργανώσεων και επαγγελματικών ενώσεων.
- Τα Εθνικά Ινστιτούτα Υγείας (NIH) έχουν μια Εθνική Συμβουλευτική Επιτροπή για τον Καρκίνο (NCAB) που αποτελείται από γιατρούς και άλλους ηγέτες του κλάδου της υγείας.
- Το Παγκόσμιο Ινστιτούτο Νερού έχει μια συμβουλευτική επιτροπή που αποτελείται από ακτιβιστές, επιστήμονες και ηγέτες επιχειρήσεων που είναι παθιασμένοι με τη διασφάλιση της πρόσβασης σε καθαρό νερό σε όλο τον κόσμο.
- Η Ομοσπονδία Άγριας Ζωής του Τενεσί έχει ένα συμβουλευτικό συμβούλιο που αποτελείται από κατοίκους από όλη την πολιτεία που είναι παθιασμένοι με την ύπαιθρο και τους φυσικούς πόρους.
- Το Ίδρυμα Εμπορικού Επιμελητηρίου των ΗΠΑ έχει ένα συμβουλευτικό συμβούλιο που αποτελείται από επιτυχημένους ηγέτες επιχειρήσεων και άτομα που συνεργάζονται με εμπορικά επιμελητήρια για συγκεκριμένες τοποθεσίες.
- Η Εταιρεία για τη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού έχει ένα Συμβουλευτικό Συμβούλιο Μέλους (MAC) που αποτελείται από μέλη του και ένα Γνωμοδοτικό Συμβούλιο Νέων Επαγγελματιών (YPAC) που αποτελείται αποκλειστικά από μέλη πρώιμης σταδιοδρομίας.
Γνωμοδοτικά Συμβούλια για Μη Κερδοσκοπικούς Οργανισμούς
Οι συμβουλευτικές επιτροπές μπορούν να προσφέρουν μεγάλη αξία σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Ένα συμβουλευτικό συμβούλιο με τα κατάλληλα μέλη που λειτουργεί αποτελεσματικά δεν μπορεί παρά να είναι πλεονέκτημα. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επωφελούνται από τα συμβουλευτικά συμβούλια επειδή τα μέλη μπορούν να βοηθήσουν στην εξεύρεση πόρων για την εκπλήρωση έργων, τη συγκέντρωση χρημάτων και την παροχή συμβουλών και τεχνογνωσίας που χρειάζονται τόσο πολύ. Όσοι συμμετέχουν σε συμβουλευτικά συμβούλια επωφελούνται επίσης, καθώς αποκτούν ηγετικές ικανότητες, χτίζουν ισχυρότερα δίκτυα και έχουν την ευκαιρία να προωθήσουν έναν σκοπό που είναι σημαντικός για αυτούς.
