Όταν κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας νομικού βοηθού, είναι σημαντικό να προετοιμαστείτε για συνέντευξη για αυτόν τον συγκεκριμένο τύπο θέσης. Ξεκινήστε εξετάζοντας τους τύπους ερωτήσεων που είναι πιθανό να κάνει κάποιος που προσλαμβάνει νομικό βοηθό και, στη συνέχεια, σχεδιάστε πώς θα απαντήσετε. Οι απαντήσεις σας πρέπει να διατυπωθούν προσεκτικά με τρόπο που θα βοηθήσει τον ερευνητή να σας δει ως κάποιον που θα ταίριαζε απόλυτα να συνεργαστεί με τον οργανισμό του ως νομικός βοηθός. Διαβάστε παρακάτω 20 δείγματα ερωτήσεων και απαντήσεων για να σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για την επόμενη συνέντευξή σας. Μπορείτε ακόμη και να κατεβάσετε μια έκδοση PDF για αποθήκευση ή εκτύπωση.
Ερωτήσεις ενδιαφέροντος για επαγγελματική σταδιοδρομία νομικού βοηθού
Περιμένετε από τους συνεντευκτής να κάνουν ερωτήσεις που θα τους βοηθήσουν να διαπιστώσουν εάν πραγματικά ενδιαφέρεστε να εργαστείτε ως νομικός βοηθός.
Γιατί αποφασίσατε να γίνετε νομικός βοηθός;
Δώστε μια σύντομη αλλά συναρπαστική εξήγηση του «γιατί» που σας οδήγησε να θέλετε να εργαστείτε ως νομικός βοηθός, σε αντίθεση με την επιδίωξη κάποιου άλλου είδους διοικητικής ή νομικής εργασίας. Μοιραστείτε μια ιστορία ή ένα ανέκδοτο για το τι σας έπεισε να γίνετε νομικός βοηθός. Είστε παθιασμένοι με τη δικαιοσύνη; Έχετε ισόβιο ενδιαφέρον για το νόμο; Έχετε εξαιρετικές ερευνητικές δεξιότητες που θέλετε να εφαρμόσετε για να βοηθήσετε τους πελάτες να πλοηγηθούν σε νομικά ζητήματα;
Τι σας κάνει να θέλετε να γίνετε νομικός βοηθός εδώ;
Η απάντησή σας σε αυτήν την ερώτηση θα πρέπει να αποδεικνύει ότι έχετε κάνει την έρευνά σας σχετικά με τη δικηγορική εταιρεία ή την εταιρεία και ότι έχετε σκεφτεί γιατί θέλετε να εργαστείτε εκεί. Εάν πρόκειται για μια ολοκαίνουργια εταιρεία, μιλήστε για το ενδιαφέρον σας να βοηθήσετε μια νεοσύστατη εταιρεία να πλοηγηθεί στη νομική συμμόρφωση. Εάν πρόκειται για μια καθιερωμένη δικηγορική εταιρεία που λειτουργεί εδώ και αιώνες, μιλήστε για την επιθυμία σας να γίνετε μέλος μιας αξιοσέβαστης, παραδοσιακής εταιρείας με βαθιές ρίζες στην κοινότητα και εξαιρετική φήμη.
Ποιοι τομείς του δικαίου σας ενδιαφέρουν περισσότερο;
Αν σας κάνουν αυτή την ερώτηση, μοιραστείτε ποια πτυχή του δικαίου σας ενδιαφέρει περισσότερο και τι είναι αυτό που σας συναρπάζει. Ψάξτε λίγο για το δικηγορικό γραφείο ή την εταιρεία προτού αποφασίσετε πώς θα απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση. Εάν η πρακτική τους εστιάζει κυρίως στο εταιρικό ή το δίκαιο ακινήτων, πιθανότατα δεν πρέπει να δηλώσετε ότι το οικογενειακό δίκαιο είναι ο κύριος τομέας ενδιαφέροντός σας. Πριν αποδεχτείτε μια συνέντευξη, είναι καλή ιδέα να κάνετε λίγη έρευνα, ώστε να είστε σίγουροι ότι τα ενδιαφέροντά σας ευθυγραμμίζονται με την εταιρεία.
Ποιος είναι ο νόμιμος ήρωάς σας;
Αν είστε πραγματικά παθιασμένοι με το νόμο, το πιθανότερο είναι ότι υπάρχει κάποιος που πραγματικά αναζητάτε ως ήρωα στον τομέα. Να είστε προετοιμασμένοι να μοιραστείτε ποιος είναι αυτός με τον συνεντευκτή και τι είναι αυτό που σας κάνει να το αναζητήσετε. Ίσως είναι ένας από τους δικαστές του Ανωτάτου Δικαστηρίου ή ένας γερουσιαστής ή εκπρόσωπος του Κογκρέσου του οποίου το όνομα αναφέρεται σε έναν νόμο που έχει ιδιαίτερη σημασία για εσάς. Εάν δεν έχετε έναν νόμιμο ήρωα, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να κοιτάξετε γύρω σας και να τον βρείτε.
Γνώση θέσης νομικού βοηθού
Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε την αντίληψή σας για το πώς θα ήταν να εργάζεστε ως νομικός βοηθός σε αυτόν τον οργανισμό. Ο ερευνητής θα θέλει να δει αν έχετε καλή ιδέα για το τι να περιμένετε στη δουλειά.
Πώς είναι μια τυπική μέρα για έναν νομικό βοηθό;
Βεβαιωθείτε ότι η απάντησή σας αντικατοπτρίζει ότι κατανοείτε ότι οι νομικοί βοηθοί εκτελούν μια μεγάλη ποικιλία καθηκόντων. Η απάντησή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει πράγματα όπως η προετοιμασία για ταραχώδεις ημέρες που απαιτούν ιεράρχηση εργασιών και προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες ανάγκες. Οι περισσότερες ημέρες πιθανώς περιλαμβάνουν τη διασφάλιση τήρησης των προθεσμιών, τη λήψη πληροφοριών από πελάτες ή δικηγόρους, τη σύνταξη επιστολών και άλλων εγγράφων, τη διεξαγωγή και σύνοψη νομικής έρευνας, την προετοιμασία δικαστικών αρχειοθετήσεων και την παροχή βοήθειας στη νομική ομάδα με άλλα καθήκοντα.
Ποιες ιδιότητες είναι σημαντικές για έναν νομικό βοηθό;
Η απάντησή σας θα πρέπει να δείχνει ότι γνωρίζετε τι χρειάζεται για να πετύχετε σε αυτό το είδος εργασίας. Καθώς απαριθμείτε ποιότητες, μοιραστείτε επίσης παραδείγματα που δείχνουν ότι τις έχετε. Οι νομικοί βοηθοί πρέπει να είναι πολύ οργανωμένοι και ικανοί να κάνουν πολλαπλές εργασίες. και πρέπει να επιδεικνύουν με συνέπεια επαγγελματική συμπεριφορά και να επικοινωνούν αποτελεσματικά. Πολλά νομικά θέματα είναι εμπιστευτικά και ευαίσθητα, επομένως είναι σημαντικό για τους νομικούς βοηθούς να ασκούν διακριτικότητα και να μπορούν να παραμείνουν αντικειμενικοί.
Τι είναι δύσκολο να δουλεύεις με δικηγόρους;
Ο σκοπός αυτής της ερώτησης είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ρεαλιστική ιδέα για το πώς είναι να είσαι νομικός βοηθός του οποίου η δουλειά είναι να υποστηρίζει νομικούς εμπειρογνώμονες. Βεβαιωθείτε ότι ο συνεντευκτής ξέρει ότι συνειδητοποιείτε ότι αυτό θα είναι ένα περιβάλλον εργασίας με γρήγορους ρυθμούς, υψηλής πίεσης που περιλαμβάνει αυστηρές προθεσμίες και μεταβαλλόμενες προτεραιότητες. Ξεκαθαρίστε ότι γνωρίζετε ότι η δουλειά σας είναι να παρέχετε διοικητική υποστήριξη στους δικηγόρους και να βοηθάτε να ανοίξει ο δρόμος για να πάει η εργασία τους όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
Πώς θα χειριζόσασταν έναν δύσκολο πελάτη;
Ο ερευνητής θα προσπαθήσει να βεβαιωθεί ότι γνωρίζετε ότι η εξυπηρέτηση πελατών είναι σημαντικό μέρος της δουλειάς σας και να καταλάβει πώς θα αντιδράσετε όταν αντιμετωπίζετε απαιτητικούς ή δυσαρεστημένους πελάτες. Ο ερευνητής θα κοιτάξει να δει εάν μπορείτε να διατηρήσετε μια επαγγελματική συμπεριφορά και ότι θα ακούτε τους πελάτες με ενσυναίσθηση, θα επικοινωνείτε με σεβασμό και θα μεταφέρετε ότι εσείς και ο οργανισμός θέλετε να συνεργαστείτε μαζί τους με τρόπο που θα καλύψει τις ανάγκες τους.
Ερωτήσεις προηγούμενης εμπειρίας
Οι συνεντευξιαζόμενοι πιθανότατα θα κάνουν μερικές ερωτήσεις που απαιτούν από εσάς να δείξετε πώς η προηγούμενη εμπειρία σας σας έχει προετοιμάσει για να εργαστείτε ως νομικός βοηθός. Αν ένας συνεντευξιαζόμενος πει "πες μου για μια στιγμή που ", ψάχνει πληροφορίες για την προηγούμενη εμπειρία σου.
Ποιο σχολικό μάθημα σου άρεσε περισσότερο; Γιατί;
Δεν υπάρχει σωστή ή λάθος απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Ανεξάρτητα από το τι λέτε, ωστόσο, είναι καλή ιδέα να εκφράσετε την απάντησή σας στο πλαίσιο του τρόπου με τον οποίο αυτό το θέμα μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε ως νομικός βοηθός. Για παράδειγμα, ίσως σας άρεσαν τα μαθηματικά επειδή είστε προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια και σας αρέσει να ελέγχετε την εργασία σας για να επαληθεύσετε την ακρίβεια. Ίσως σας άρεσαν τα αγγλικά, ειδικά μαθαίνοντας πώς να γράφετε καθαρά και να χρησιμοποιείτε τη σωστή γραμματική, δεξιότητες που είναι κρίσιμες για την επεξεργασία και τη διόρθωση νομικών εγγράφων.
Πώς σας έχει προετοιμάσει η εκπαίδευσή σας για αυτή τη δουλειά;
Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς η εκπαίδευσή σας σας έχει προετοιμάσει για να εκπληρώσετε τα καθήκοντα ενός νομικού βοηθού. Η περιγραφή θέσης εργασίας ενός νομικού βοηθού συνήθως περιλαμβάνει πράγματα όπως η λήψη ακριβών σημειώσεων σε συσκέψεις, η περίληψη του περιεχομένου συνομιλιών ή συναντήσεων, η διεξαγωγή νομικής έρευνας, η διασφάλιση της ακρίβειας των εγγράφων και η οργάνωση πολύπλοκων προγραμμάτων πληροφοριών. Δώστε μερικά παραδείγματα για το πώς η εμπειρία σας στο σχολείο σας δίδαξε να χρησιμοποιείτε αυτούς τους τύπους δεξιοτήτων.
Πώς σας έχουν προετοιμάσει οι προηγούμενες δουλειές σας για αυτήν;
Ο τρόπος που απαντάτε σε αυτήν την ανοιχτή ερώτηση θα πρέπει να δείχνει ότι έχετε σκεφτεί πώς η προηγούμενη εργασιακή σας εμπειρία σας έχει προετοιμάσει να εργαστείτε ως νομικός βοηθός για αυτόν τον οργανισμό. Σκεφτείτε τις δεξιότητες που έχετε αποκτήσει και τα μαθήματα που έχετε μάθει στην προηγούμενη εργασία σας υπό το φως του τι θα απαιτήσει αυτή η δουλειά. Πείτε πώς πιστεύετε ότι σας έχουν προετοιμάσει μοναδικά για να πετύχετε στη δουλειά του νομικού βοηθού για την οποία παίρνετε τώρα συνέντευξη.
Πώς προσεγγίζετε την ιεράρχηση της εργασίας;
Να είστε έτοιμοι να δώσετε ορισμένα συγκεκριμένα παραδείγματα από την εμπειρία σας που δείχνουν ότι έχετε την ικανότητα να ιεραρχείτε αποτελεσματικά την εργασία σας, ακόμη και όταν κάνετε ταχυδακτυλουργίες πολλαπλών (ή ακόμα και αντικρουόμενων) προτεραιοτήτων. Μπορεί να θέλετε να εξηγήσετε την προσέγγισή σας στη διαχείριση του χρόνου, καθώς και πώς ορίζετε προθεσμίες και πώς προσαρμόζεστε όταν οι προτεραιότητες πρέπει να μετατοπιστούν απροσδόκητα. Ο ερευνητής θα κοιτάξει να δει πόσο προσαρμοστικός μπορεί να περιμένει από εσάς να είστε στη δουλειά.
Ερωτήσεις ειδικών δεξιοτήτων για νομικούς βοηθούς
Πώς αντιμετωπίζετε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
Αντί να κάνει μια ερώτηση «ναι» ή «όχι» σχετικά με το αν μπορείτε να κρατήσετε τα πράγματα εμπιστευτικά, ο συνεντευκτής θα κάνει πιθανώς μια ανοιχτή ερώτηση σχετικά με την εμπιστευτικότητα. Να είστε έτοιμοι να δώσετε ένα σχετικό παράδειγμα μιας κατάστασης στην οποία σας εμπιστεύτηκαν εμπιστευτικές πληροφορίες. Χωρίς να αποκαλύψετε αυτές τις πληροφορίες, εξηγήστε τι κάνατε (και συνεχίστε να κάνετε) για να διατηρήσετε τις πληροφορίες εμπιστευτικές. Τονίστε ότι είστε σε θέση να διατηρήσετε την εμπιστευτικότητα και να επιδείξετε διακριτικότητα.
Πώς προσεγγίζετε τη διόρθωση του έργου σας;
Επειδή οι νομικοί βοηθοί είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι τα έγγραφα είναι χωρίς σφάλματα, περιμένετε να δώσετε ένα παράδειγμα του τι κάνετε για να ελέγξετε για σφάλματα πριν ολοκληρώσετε ένα έγγραφο. Προσπαθούν να βεβαιωθούν ότι δεν βασίζεστε μόνο στον ορθογραφικό έλεγχο, επομένως μοιραστείτε τυχόν στρατηγικές διόρθωσης που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, ίσως διαβάζετε έγγραφα δυνατά ή από πίσω προς τα εμπρός πριν τα οριστικοποιήσετε ή ίσως χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία λογισμικού όπως το Grammarly για να ελέγξετε για προβλήματα σύνταξης.
Πώς κάνετε τη δημιουργία ενός αρχείου υπόθεσης;
Δεδομένου ότι οι νομικοί βοηθοί είναι συνήθως υπεύθυνοι για τη δημιουργία και την ενημέρωση των φακέλων υποθέσεων, ο συνεντευκτής πιθανότατα θα σας ζητήσει να τους καθοδηγήσετε στα βήματα που θα κάνατε για να δημιουργήσετε ή να ολοκληρώσετε έναν φάκελο υπόθεσης. Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε τι περιλαμβάνεται σε μια δικογραφία, πώς θα λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες, πώς θα τις οργανώσετε, τι είδους έγγραφα μπορεί να χρειαστεί να προστεθούν και πώς θα τα αποθηκεύσετε.
Πόσο δυνατές είναι οι γνώσεις σου στον υπολογιστή;
Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα εφαρμογών υπολογιστών που γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε και που σχετίζονται με μια δικηγορική εταιρεία ή νομικό τμήμα. Καταχωρίστε πράγματα όπως επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και λογισμικό βάσης δεδομένων, καθώς και εφαρμογές νομικής έρευνας όπως το Westlaw ή το Nexis. Μοιραστείτε παραδείγματα για το πώς έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις εφαρμογές και εάν έχετε υψηλό επίπεδο εξειδίκευσης σε αυτές. Να είστε προετοιμασμένοι να απαντήσετε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το πώς να κάνετε ορισμένες εργασίες σε αυτές που λέτε ότι ξέρετε να χρησιμοποιείτε.
Προτιμήσεις στυλ εργασίας
Ο συνεντευκτής θα κάνει επίσης μερικές ερωτήσεις που έχουν σχεδιαστεί για να αποκτήσει μια αίσθηση του πώς προτιμάτε να εργάζεστε και ποιο είδος εργασιακού περιβάλλοντος σας αρέσει περισσότερο.
Προτιμάς να δουλεύεις μόνος σου ή με ομάδα;
Πείτε την αλήθεια, αλλά έχετε κατά νου ότι οι νομικοί βοηθοί δεν εργάζονται αυτόνομα. Εξ ορισμού, ανήκουν σε μια ομάδα επειδή παρέχουν βοήθεια σε έναν ή περισσότερους δικηγόρους. Έτσι, ακόμα κι αν προτιμάτε να εργάζεστε μόνοι σας, εξηγήστε πώς αυτός ο τύπος εργασίας ταιριάζει στο στυλ εργασίας που προτιμάτε. Εάν σας αρέσει να εργάζεστε συλλογικά σε μια ομάδα, βεβαιωθείτε ότι ο συνεντευκτής γνωρίζει ότι ο ρόλος σας είναι να υποστηρίζετε τον δικηγόρο ή τη νομική ομάδα αντί να αμφισβητείτε την πείρα τους.
Προτιμάς να εργάζεσαι σε ένα έργο τη φορά ή σε πολλαπλές εργασίες;
Οι νομικοί βοηθοί σπάνια, έως ποτέ, έχουν την πολυτέλεια να ολοκληρώσουν ένα έργο πριν προχωρήσουν σε άλλο. Όταν ένας συνεντευκτής κάνει αυτή την ερώτηση, ψάχνει να δει ότι θα αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε σε ένα γρήγορο, προσανατολισμένο σε πολλές εργασίες περιβάλλον που αποτελεί μέρος κάθε δικηγορικού γραφείου και νομικού τμήματος εταιρειών. Να είστε προετοιμασμένοι να δώσετε παραδείγματα που υποδεικνύουν ότι είστε αριστοτεχνικός που ασχολείται με πολλές εργασίες.
Πώς θα περιέγραφες την ιδανική σου δουλειά;
Οι συνεντεύξεις κάνουν αυτήν την πολύ ανοιχτή ερώτηση για να σας κάνουν να μιλήσετε για το πώς θα θέλατε πραγματικά να είναι μια δουλειά. Θα σας ακούσουν για να καταλάβουν πόσο ευθυγραμμίζεται η δουλειά για την οποία παίρνετε συνέντευξη με την ιδανική δουλειά σας. Πριν από τη συνέντευξή σας, σκεφτείτε αυτήν την ερώτηση υπό το φως του τι περιλαμβάνει αυτή η δουλειά. Βεβαιωθείτε ότι η ιστορία που λέτε θα βοηθήσει τον ερευνητή να συνειδητοποιήσει ότι η δουλειά που πρέπει να καλύψει μοιάζει πολύ με τη δουλειά των ονείρων σας.
Ποιοι είναι οι μακροπρόθεσμοι στόχοι σταδιοδρομίας σας;
Όταν ένας συνεντευκτής ρωτά για τους στόχους σταδιοδρομίας, συνήθως ψάχνει να δει εάν η δουλειά ευθυγραμμίζεται με τα ενδιαφέροντά σας και εάν είστε κάποιος που μπορεί να ενδιαφέρεται να αναπτυχθεί με την εταιρεία. Δεν χρειάζεται να πείτε ότι θέλετε να γίνετε νομικός βοηθός για πάντα, εκτός εάν αυτός είναι ο στόχος σας. Ωστόσο, θα πρέπει ιδανικά να διατυπώσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας με τρόπο που να δείχνει ότι μπορεί να έχετε ενδιαφέρον να ακολουθήσετε μια μακροπρόθεσμη καριέρα στον οργανισμό με κάποια ιδιότητα.
PDF Συνέντευξης Νομικού Βοηθού Ερωτήσεις και Απαντήσεις
Θέλετε να μπορείτε να ανατρέχετε εύκολα στις παραπάνω ερωτήσεις και απαντήσεις; Απλώς κάντε κλικ στην παρακάτω εικόνα για να κατεβάσετε μια εκτυπώσιμη έκδοση PDF. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με το έγγραφο, διαβάστε αυτόν τον οδηγό για εκτυπώσιμα.
Προετοιμαστείτε για μια επιτυχημένη συνέντευξη
Η προετοιμασία είναι ένα σημαντικό κλειδί για μια επιτυχημένη συνέντευξη εργασίας. Εκτός από την προετοιμασία να απαντήσετε στις ερωτήσεις του νομικού βοηθού που αναφέρονται παραπάνω, είναι επίσης καλή ιδέα να εξετάσετε μερικά άλλα παραδείγματα δύσκολων ερωτήσεων συνέντευξης. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε μερικές δικές σας στοχαστικές ερωτήσεις που θα κάνετε στον συνεντευκτή πριν τελειώσει ο χρόνος μαζί. Όσο περισσότερη προσπάθεια καταβάλλετε για να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξή σας, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να είναι επιτυχές το αποτέλεσμα!
