Όταν χρειάζεται να μεταβιβάσετε σημαντικές πληροφορίες, αλλά δεν θέλετε να ενοχλήσετε τον παραλήπτη με μια τηλεφωνική κλήση, το να αφήνετε ένα φωνητικό μήνυμα απευθείας στον αυτόματο τηλεφωνητή μπορεί να είναι μια χρήσιμη τακτική. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να αποφύγετε την πιθανή αμηχανία μιας ζωντανής συνομιλίας. Ανάλογα με το είδος του τηλεφώνου που έχετε, μεταξύ άλλων παραγόντων, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να παρακάμψετε τη συνηθισμένη τηλεφωνική κλήση, εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να αφήσετε ένα φωνητικό μήνυμα.
Αποστολή φωνητικού ταχυδρομείου απευθείας με Slydial
Αν θέλετε να στείλετε φωνητικό ταχυδρομείο απευθείας στον αυτόματο τηλεφωνητή, το Slydial είναι η καλύτερη επιλογή. Παρέχει έναν εύκολο, απλό τρόπο για να παρακάμψετε εντελώς την κανονική φωνητική κλήση. Είναι μια δωρεάν υπηρεσία που προσφέρει δύο επίπεδα λογαριασμών premium που αφαιρούν διαφημίσεις και σας επιτρέπουν να λαμβάνετε μπόνους παραπομπής. Το Slydial λειτουργεί όταν καλείτε αριθμούς κινητής και σταθερής τηλεφωνίας.
Μετά τη λήψη της εφαρμογής για συσκευές iOS ή Android και τη δημιουργία ενός δωρεάν λογαριασμού, επιλέγετε μια επαφή από το τηλέφωνό σας ή εισάγετε έναν αριθμό για να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα. Η Slydial δρομολογεί την κλήση σας μέσω των αποκλειστικών διακομιστών κλήσεων και σας συνδέει απευθείας με τον αυτόματο τηλεφωνητή του ατόμου στο οποίο στέλνετε το μήνυμα.
Ενδέχεται να ισχύουν χρεώσεις για υπεραστικές αποστάσεις, γι' αυτό έχετε αυτό υπόψη όταν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία. Εάν δεν πληρώνετε για λογαριασμό premium, η εφαρμογή θα παίξει μια ή δύο διαφημίσεις (συνήθως περίπου 10 δευτερόλεπτα) προτού μπορέσετε να ηχογραφήσετε και να στείλετε το μήνυμά σας. Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο που δεν έχει την εφαρμογή Slydial, έχετε την επιλογή να καλέσετε τον αριθμό πρόσβασης Slydial στο 267-SLYDIAL (267-759-3425) για να στείλετε το μήνυμα δωρεάν μέσω του συστήματός τους.
Χρησιμοποιήστε το δικό σας σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου
Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο που δεν διαθέτει οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο, μπορείτε να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα απευθείας στον αυτόματο τηλεφωνητή ενός αριθμού τηλεφώνου, εφόσον ο αριθμός βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο κινητής τηλεφωνίας με το τηλέφωνό σας.
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν έχετε οπτικό αυτόματο τηλεφωνητή ή όχι, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να ελέγξετε. Εάν ανοίξετε την εφαρμογή και επιλέξετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή για ακρόαση σε αντίθεση με την κλήση του αυτόματου τηλεφωνητή, έχετε οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας σας για να προσδιορίσετε εάν έχετε οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο ή να το απενεργοποιήσετε εάν δεν το χρειάζεστε πλέον.
Απευθείας αποστολή φωνητικού ταχυδρομείου
Όταν καλείτε το σύστημα αυτόματου τηλεφωνητή σας και εμφανίζει τις διαθέσιμες επιλογές, υπάρχει συνήθως μια επιλογή για "αποστολή μηνύματος". Αφού κάνετε την επιλογή αποστολής μηνύματος, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου προορισμού και να ηχογραφήσετε το μήνυμά σας ως συνήθως. Σημειώστε ότι αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν ο αριθμός-στόχος βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο με τον αριθμό τηλεφώνου σας. Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να στείλετε φωνητικό ταχυδρομείο απευθείας σε έναν αριθμό τηλεφώνου σε διαφορετικό δίκτυο.
Κατάλληλες εναλλακτικές για το φωνητικό ταχυδρομείο
Εάν δεν μπορείτε να στείλετε φωνητικό μήνυμα απευθείας σε κάποιον, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές για την αποστολή φωνητικών και ηχητικών μηνυμάτων σε φίλους, συγγενείς και συναδέλφους.
Αποστολή φωνητικού μηνύματος με WhatsApp
Το WhatsApp είναι μια δημοφιλής εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων διαθέσιμη για συσκευές iPhone, Android και Windows 10 Mobile. Ένα από τα σπουδαία χαρακτηριστικά του WhatsApp είναι ότι σας επιτρέπει να εγγράψετε ένα σύντομο ηχητικό κλιπ, στέλνοντάς το στον επιθυμητό παραλήπτη για να το ακούσει και να το αποθηκεύσει όποτε τον βολεύει. Αυτή είναι μια εξαιρετική εναλλακτική για την αποστολή ενός παραδοσιακού φωνητικού ταχυδρομείου. Λάβετε υπόψη ότι και τα δύο μέρη πρέπει να έχουν εγκατεστημένο το WhatsApp για να επικοινωνούν.
Ηχογραφήσεις φωνής μέσω γραπτού μηνύματος
Εάν χρησιμοποιείτε iPhone ή Android με το πιο πρόσφατο λογισμικό, πιθανότατα μπορείτε να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα απευθείας στην κανονική σας εφαρμογή αποστολής μηνυμάτων. Οι χρήστες iPhone μπορούν να ανοίξουν την εφαρμογή Messages και να ανοίξουν ένα νήμα μηνυμάτων κειμένου. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο του μικροφώνου στη δεξιά πλευρά του πλαισίου κειμένου μηνύματος για να ηχογραφήσετε ένα φωνητικό μήνυμα. Αυτή η διαδικασία διαφέρει για χρήστες Android ανάλογα με το τηλέφωνο. Γενικά, θα υπάρχει μια επιλογή "ηχογράφηση φωνής" όταν επιλέγετε το κουμπί συνημμένων (συνήθως συνδετήρα ή εικονίδιο +).
Αφιερωμένες εφαρμογές φωνητικών μηνυμάτων
Υπάρχουν μερικές διαθέσιμες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων που στέλνουν αποκλειστικά φωνητικά μηνύματα. Ένα από τα πιο δημοφιλή για Android, iPhone και Windows 10 Mobile είναι το HeyTell. Το μόνο που κάνετε είναι να επιλέξετε ένα όνομα από τις επαφές σας στο HeyTell, να πατήσετε παρατεταμένα το μεγάλο κουμπί εγγραφής και να στείλετε το φωνητικό μήνυμα. Ένα μικρό μειονέκτημα στη χρήση μιας αποκλειστικής εφαρμογής φωνητικών μηνυμάτων για την αποστολή φωνητικών μηνυμάτων είναι ότι τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν την εφαρμογή για να επικοινωνούν.
Μηνύματα κειμένου και email
Τίποτα δεν αντικαθιστά την προσωπική πινελιά ενός φωνητικού μηνύματος, αλλά μπορείτε να δοκιμάσετε να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου ή άλλου τύπου γραπτό μήνυμα. Το email είναι μια δημοφιλής μορφή επικοινωνίας εάν χρειάζεστε κάτι πιο επίσημο από ένα μήνυμα κειμένου.
Γνωρίστε το κοινό σας
Να λαμβάνετε πάντα υπόψη τον παραλήπτη όταν στέλνετε σημαντικές πληροφορίες. Σκεφτείτε ποιες γραμμές επικοινωνίας ελέγχουν πιο συχνά - μερικοί άνθρωποι δεν ελέγχουν ποτέ το φωνητικό ταχυδρομείο, κάποιοι δεν ελέγχουν ποτέ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Βεβαιωθείτε ότι στέλνετε το μήνυμά σας μέσω μιας γραμμής επικοινωνίας που παρακολουθεί ο παραλήπτης σε τακτική βάση. Υπάρχουν περισσότεροι τρόποι από ποτέ για να μείνετε σε επαφή!
