Τα επαγγελματικά έξοδα μπορούν γρήγορα να ξεφύγουν από τον έλεγχο χωρίς να υπάρχει προϋπολογισμός. Χρησιμοποιήστε το δείγμα προϋπολογισμού προς τα δεξιά για να δείτε γρήγορα όλα τα προγραμματισμένα επαγγελματικά σας έξοδα σε ένα μέρος και να τα αντιπαραβάλετε με τα πραγματικά έξοδα. Αν και είναι αλήθεια ότι πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για να βγάλετε χρήματα, η προσεκτική παρακολούθηση του προϋπολογισμού για την επιχείρηση κατασκευής κεριών μπορεί να καθορίσει εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί με κέρδος ή ζημιά.
Κόστος εκκίνησης
Το κόστος εκκίνησης περιλαμβάνει τις εφάπαξ δαπάνες που απαιτούνται για την έναρξη μιας νέας επιχείρησης. Για παράδειγμα:
- Αναμένετε να πληρώσετε τέλη για άδειες και άδειες.
- Θα χρειαστεί επίσης να εφοδιαστείτε με τις αρχικές σας προμήθειες.
- Μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε αντικείμενα όπως ράφια ή πυροσβεστήρες.
- Εάν εργάζεστε σε μισθωμένο χώρο, μπορεί να χρειαστεί να καταθέσετε εγγύηση στον ιδιοκτήτη και στις εταιρείες κοινής ωφέλειας.
Συνήθως, αυτά τα έξοδα δεν θα χρειάζεται να περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό σας μετά το πρώτο έτος της επιχείρησής σας.
Πληκτρολογήστε τα ποσά που περιμένετε να δαπανήσετε στη στήλη προϋπολογισμού. Αφού πληρωθούν αυτά τα έξοδα, εισαγάγετε το ποσό που πραγματικά ξοδέψατε στην επόμενη στήλη. Το υπολογιστικό φύλλο θα υπολογίσει αυτόματα τη διαφορά και θα την παρουσιάσει ως ποσοστό.
Κόστος προμήθειας
Αυτά είναι τα έξοδα που συνεπάγεται η πραγματική παραγωγή των προϊόντων σας. Ορισμένα τυπικά είδη προμηθειών, όπως κεριά και φυτίλια, μπορεί να χρειάζεται να αγοράζονται συχνά, ενώ άλλα, όπως καλούπια ή δοχεία τήξης, μπορεί να χρειάζεται να αγοράζονται μόνο μία ή δύο φορές το χρόνο. Και πάλι, απλώς εισαγάγετε τα ποσά που περιμένετε να δαπανήσετε, καθώς και τα πραγματικά έξοδά σας και το υπολογιστικό φύλλο θα υπολογίσει τη διακύμανση ή εσείς.
Διοικητικά έξοδα
Διοικητικά έξοδα είναι εκείνα τα έξοδα που σχετίζονται με τον έλεγχο ή τη διεύθυνση των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων. Κυμαίνονται από χρεώσεις χιλιομέτρων όταν οδηγείτε στο ταχυδρομείο, σε ασφάλιστρα, έως μελάνι για τον εκτυπωτή σας.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το κόστος που σχετίζεται με την ανάπτυξη νέων προϊόντων εδώ. Δεν θα αποδειχθεί τέλεια κάθε ιδέα προϊόντος που έχετε την πρώτη φορά που το παράγετε. Μπορεί να ανακαλύψετε ότι ένα άρωμα είναι πολύ δυνατό ή ότι το χρώμα είναι πολύ χλωμό και αποφασίσετε να τροποποιήσετε τη φόρμουλα σας πριν την προσθέσετε στη σειρά προϊόντων σας. Το κόστος που σχετίζεται με αυτή τη διαδικασία είναι γνωστά ως έξοδα έρευνας και ανάπτυξης.
Οι τόκοι των επιχειρηματικών δανείων και οι αποσβέσεις εμπίπτουν επίσης στη διοικητική κατηγορία. Μιλήστε με τον λογιστή σας για να καθορίσετε πώς να υπολογίσετε αυτά τα ποσά.
Έξοδα μάρκετινγκ και διαφήμισης
Οι περισσότεροι κατασκευαστές κεριών δεν θα διεξάγουν εκστρατείες μάρκετινγκ πλήρους κλίμακας. Ακόμα κι έτσι, πιθανότατα θα έχετε έξοδα που σχετίζονται με τη δημιουργία ενός ιστότοπου, τη δημιουργία ενός λογότυπου, το σχεδιασμό της συσκευασίας σας ή ακόμα και την εκτύπωση επαγγελματικών καρτών. Όλα είναι παραδείγματα δαπανών μάρκετινγκ και διαφήμισης.
Έξοδα Εγκαταστάσεων
Τα έξοδα εγκαταστάσεων είναι τα κόστη που σχετίζονται με τη φυσική τοποθεσία όπου δραστηριοποιείτε. Ακόμα κι αν λειτουργείτε την επιχείρησή σας έξω από το σπίτι σας, μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε να ζητήσετε από την εταιρεία σας να σας πληρώσει ενοίκιο. Σε αυτήν την κατηγορία ανήκουν επίσης οι χρεώσεις τηλεφώνου της επιχείρησής σας και ένα μέρος των λογαριασμών κοινής ωφέλειας. Συζητήστε με τον λογιστή σας εάν θα πληρώσετε ενοίκιο για να λάβετε έκπτωση στο γραφείο στο σπίτι για τους φόρους σας.
Εργατικά Έξοδα
Δεν χρειάζεται να έχετε προσωπικό πλήρους απασχόλησης για να καλύψετε τα εργατικά έξοδα. Μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε έναν μισθό, να παρακρατήσετε φόρους μισθοδοσίας ή να πληρώσετε τον εαυτό σας ως συμβασιούχος υπάλληλος. Τυχόν αμοιβές που πληρώνετε σε νομικούς, λογιστές ή επαγγελματίες του μάρκετινγκ ή ακόμη και πληρώνοντας έναν τοπικό έφηβο για να παραδώσει φυλλάδια, όλα εμπίπτουν στην κατηγορία των εξόδων εργασίας.
Φόροι
Οποιοιδήποτε φόροι που δεν σχετίζονται με τη μισθοδοσία θα πρέπει να εισαχθούν σε αυτήν την ενότητα. Αυτοί περιλαμβάνουν φόρους που πληρώνετε για τα κέρδη της επιχείρησης, καθώς και φόρους ιδιοκτησίας σε οχήματα, ακίνητα ή άλλα ακίνητα που ανήκουν στην επιχείρησή σας.
Κέρδη/Ζημιά
Στην κατηγορία των εσόδων από πωλήσεις, απλώς εισαγάγετε το χρηματικό ποσό που λάβατε από την πώληση των κεριών σας. Τα συνολικά έξοδά σας, καθώς και το καθαρό κέρδος ή η ζημία σας θα υπολογιστούν αυτόματα για εσάς και θα αφαιρεθούν από τα έσοδά σας. Ο αριθμός που προκύπτει είναι το ποσό του κέρδους που κέρδισε η επιχείρησή σας ή το ποσό των χρημάτων που έχασε.
Δείγμα προϋπολογισμού
Κάθε προϋπολογισμός επιχείρησης είναι μοναδικός και το υπολογιστικό φύλλο με δυνατότητα λήψης έχει σχεδιαστεί για να προσαρμόζεται στις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Μπορείτε να επιλέξετε να ενσωματώσετε στοιχεία γραμμής για πράγματα όπως πρόσθετα κεριού ή παράγοντες απελευθέρωσης καλουπιού ή να διαγράψετε στοιχεία γραμμής όπως μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή είδη γραφείου. Αυτό είναι ένα πρόχειρο δείγμα του πώς μπορεί να μοιάζει ένας επιχειρηματικός προϋπολογισμός για την παραγωγή κεριών, αλλά χρησιμοποιήστε τους δικούς σας αριθμούς για να τον κάνετε πραγματικά ζωντανό.
| Αντικείμενο | Ποσό Προϋπολογισμού | Πραγματικό ποσό | Variance | % Διακύμανση |
| Έξοδα Εκκίνησης | ||||
| Έναρξη αποθέματος | 200$ | 187,93$ | 12,07$ | 6,04% |
| Άδειες και άδειες | 125$ | 125$ | 0,00$ | 0% |
| Μετρητά | 350$ | 325$ | 25,00$ | 7,14% |
| Υποσύνολο | 675$ | 637,93$ | 37,07$ | 5,49% |
| Κόστος προμήθειας | ||||
| Καλούπια | 60$ | 72,25$ | ($12,25) | (20,42%) |
| Κερί | 150$ | 152,75$ | (2,75$) | (1,83%) |
| Wicks | 14,50$ | 14,50$ | 0,00$ | 0% |
| Υποσύνολο | 224,50$ | 229,50$ | (5,00$) | (2,23%) |
| Διοικητικά Έξοδα | ||||
| Ασφάλιση | 300$ | 292,14$ | 7,86$ | 2,92% |
| Είδη γραφείου | 50$ | 25,76$ | 24,24$ | 48,48% |
| Υποσύνολο | 320$ | 317,90$ | 32,10$ | 9,17% |
| Μάρκετινγκ και Διαφήμιση | ||||
| Μέσα κοινωνικής δικτύωσης | 125$ | 125$ | $0 | 0% |
| Ανάπτυξη ιστοσελίδας | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| Εκτύπωση | 30$ | 22,25$ | 7,75$ | 25,83% |
| Υποσύνολο | 555$ | 457,25$ | 7,75$ | 1,40% |
| Έξοδα Εγκαταστάσεων | ||||
| Τηλέφωνο | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Υποσύνολο | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Έξοδα εργασίας | ||||
| Εργασία με σύμβαση (αυτο) | 5$,000 | 5$,000 | $0 | 0% |
| Επαγγελματικές αμοιβές | $2,000 | $2,000 | $0 | 0% |
| Υποσύνολο | 7$, 000 | 7$, 000 | $0 | 0% |
| Φόροι | ||||
| φόροι εισοδήματος | 500$ | 514,66$ | (14,66$) | (2,93%) |
| Υποσύνολο | 500$ | 514,66$ | (14,66$) | (2,93%) |
| Κέρδη/Ζημιά | ||||
| Έσοδα από πωλήσεις | 10$, 894,77 | |||
| Έξοδα | 9$, 379,50 | |||
| Καθαρά κέρδη/ζημίες | $1, 515,27 |
Σε αυτό το παράδειγμα κερδίσατε 5.000 $ ως ανάδοχος στη δική σας επιχείρηση και είχατε ακόμα ένα κέρδος 1.515,27 $. Μπορείτε να επανεπενδύσετε κέρδη στην επιχείρησή σας ή να κάνετε μια πληρωμή για τον εαυτό σας.
Κοιτάζοντας Μπροστά
Κάθε χρόνο θα τελειοποιείτε τις τακτικές πωλήσεών σας και θα μαθαίνετε νέους τρόπους για να μειώσετε τα έξοδα, ελπίζουμε να αυξήσετε τα περιθώρια κέρδους σας. Ένας προϋπολογισμός θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στην εργασία σας και να αφαιρέσετε μέρος από τις εικασίες από τη λειτουργία της επιχείρησής σας.
