Αν και δεν είναι πάντα απαραίτητο να γράφετε ευχαριστήρια σημειώματα όταν φεύγετε από μια θέση, υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις στις οποίες είναι σκόπιμο να πείτε αντίο σε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στους συναδέλφους ή τους διευθυντές σας. Δείξτε ευγνωμοσύνη για την εμπειρία που αποκτήσατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας, χρησιμοποιώντας ένα (ή περισσότερα) από αυτά τα δείγματα αποχαιρετιστηρίων σημειώσεων για έμπνευση.
Ευχαριστώ τη διοίκηση για τις προηγούμενες ευκαιρίες
Σκεφτείτε να γράψετε ένα αποχαιρετιστήριο σημείωμα στον προϊστάμενό σας για να εκφράσετε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία να συνεργαστείτε μαζί του πριν φύγετε για να επιδιώξετε άλλα ενδιαφέροντα. Μπορεί ακόμη και να θέλετε να γράψετε μια παρόμοια σημείωση με εκείνα που βρίσκονται σε υψηλότερα επίπεδα διοίκησης στον οργανισμό σας. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι θα φύγετε σε μια θετική νότα με μια τελική εντύπωση επαγγελματισμού.
Σας ευχαριστώ για την καθοδήγηση
Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για την ευκαιρία να είμαι μέλος της ομάδας Acme Company τα τελευταία πέντε χρόνια. Υπήρξατε ένας εξαιρετικός επόπτης και εκτιμώ πραγματικά το γεγονός ότι ήσασταν πρόθυμοι να με υπηρετήσετε ως μέντορας σε αυτό το στάδιο της καριέρας μου. Συνειδητοποιώ ότι η καθοδήγησή σας έχει να κάνει πολύ με την επιτυχία μου και δεν μπορώ να σας ευχαριστήσω αρκετά για όλα όσα έχετε κάνει για να με βοηθήσετε στην καριέρα μου. Ευχές για συνεχή επιτυχία.
Σας ευχαριστούμε για τη μαθησιακή εμπειρία
Καθώς φεύγω για να ακολουθήσω το νέο μου επαγγελματικό εγχείρημα, θέλω να αφιερώσω χρόνο για να σας ευχαριστήσω για την καθοδήγηση και την υποστήριξή σας κατά τη διάρκεια της απασχόλησής μου. Η εργασία υπό την ικανή επίβλεψη και την καθοδήγησή σας ήταν μια αξέχαστη εμπειρία και έχω μάθει πολλά από εσάς. Οι δεξιότητες και οι ικανότητες που με βοηθήσατε να αναπτύξω θα με ενδυναμώσουν να φτάσω πιο γρήγορα τους επαγγελματικούς μου στόχους στο μέλλον. Σας εύχομαι ότι καλύτερο σε όλες σας τις προσπάθειές σας.
Αποχαιρετισμός όταν αλλάζουμε ρόλους
Όταν αποδέχεστε μια εσωτερική προώθηση ή μεταγραφή, δεν θα φύγετε από την εταιρεία αλλά θα φύγετε από την καθημερινή σας ομάδα. Είναι καλή ιδέα να αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε ένα ειδικό αποχαιρετιστήριο μήνυμα στα μέλη της ομάδας που αποχωρείτε καθώς μεταβαίνετε στον νέο σας ρόλο.
Νέος ρόλος στην ίδια τοποθεσία
Καθώς προχωράω σε ένα νέο επίπεδο ευθύνης με την εταιρεία μας, θα θυμάμαι πάντα τη βοήθεια και την υποστήριξη των συναδέλφων μου στο τμήμα μάρκετινγκ. Μου άρεσε να είμαι μέλος αυτής της ομάδας και θα μου λείψει το ομαδικό μας πνεύμα και ο ενθουσιασμός που έκαναν κάθε έργο να φαίνεται εύκολο να επιτευχθεί. Ευχαριστώ που είστε τόσο καταπληκτικά μέλη της ομάδας και συνάδελφοι όλα αυτά τα χρόνια. Τις καλύτερες ευχές σε όλους!
Νέα τοποθεσία στην ίδια εταιρεία
Καθώς ετοιμάζομαι να μετακομίσω στη θέση του βοηθού διευθυντή στην τοποθεσία μας στο Ντάλας, ήθελα να αφιερώσω χρόνο για να σας ενημερώσω πόσο μου άρεσε να συνεργάζομαι μαζί σας στην ομάδα πωλήσεων του Χιούστον τα τελευταία χρόνια. Ήταν φοβερό να έχεις τέτοια υπέροχα μέλη της ομάδας για να δουλεύεις καθημερινά και εκτιμώ πολύ τον καθένα από εσάς. Ήταν ένα προνόμιο.
Προσφορά Ευχαριστιών για μια Γιορτή Αποστολής
Ανάλογα με τον λόγο που αφήνετε τη δουλειά σας, οι συνάδελφοί σας μπορεί να οργανώσουν ένα πάρτι αποχώρησης ή/και να σας προσφέρουν ένα αποχαιρετιστήριο δώρο. Είναι σίγουρα μια καλή ιδέα να εκφράσετε την εκτίμησή σας στους ανθρώπους με τους οποίους δουλέψατε δίπλα-δίπλα για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα όταν φεύγετε, ειδικά όταν ξεφεύγουν από το δρόμο για να σας ενημερώσουν πόσο θα λείψετε.
Σας ευχαριστούμε για το πάρτι έκπληξης που θα φύγετε
Ευχαριστώ πολύ που διοργανώσατε ένα πάρτι για μένα στο Corner Pub την περασμένη εβδομάδα. Σίγουρα μου άρεσε να μοιράζομαι πολλά γεύματα και χαρούμενες ώρες μετά τη δουλειά εκεί με την ομάδα κατά τη διάρκεια του χρόνου μου με την εταιρεία, οπότε ήταν η τέλεια τοποθεσία για να διαλέξω για ένα πάρτι! Ήμουν πραγματικά έκπληκτος που βρήκα όλους συγκεντρωμένους εκεί όταν μπήκα για να σας συναντήσω την Πέμπτη. Σημαίνει τόσα πολλά για μένα να έχω τόσο σπουδαίους συναδέλφους και να βιώνω μια τόσο ζεστή αποστολή. Παρόλο που δεν θα είμαι στο γραφείο κάθε μέρα, ανυπομονώ να κρατήσω επαφή μαζί σας!
Σας ευχαριστούμε για το δώρο που φεύγετε
Σας ευχαριστούμε πολύ για το γενναιόδωρο δώρο. Το γραφικό στοιχείο X που μου δώσατε θα είναι πολύ χρήσιμο καθώς ξεκινώ την επόμενη περιπέτειά μου και σημαίνει τόσα πολλά να έχω τόσο στοχαστικούς συναδέλφους. Εκτίμησα τόσο πολύ που ήμουν μέλος του τμήματος ABC στην εταιρεία XYZ τα τελευταία Χ χρόνια. Οι υπέροχοι άνθρωποι με τους οποίους είχα την ευκαιρία να δουλέψω είναι ένα μεγάλο μέρος για αυτό. Θα μου λείψετε όλοι. Παρακαλώ μείνετε σε επαφή.
Ευχαριστώ και αντίο στα μέλη της ομάδας
Ακόμη κι αν οι συνάδελφοί σας δεν διοργανώνουν πάρτι ή δεν στέλνουν ένα δώρο, είναι καλή ιδέα να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα όταν φεύγετε από την ομάδα ή τον οργανισμό. Μπορείτε να στείλετε μια γενική σημείωση στη συνολική ομάδα ή να γράψετε μεμονωμένα μηνύματα σε άτομα με τα οποία συνεργαστήκατε ιδιαίτερα στενά.
Εκτίμηση για μια υπέροχη ομάδα
Το να είμαι μέλος της ομάδας του τμήματος οικονομικών μου χάρισε πολλές ευχάριστες αναμνήσεις για να αγαπήσω καθώς προχωράω σε μια νέα σεζόν της ζωής μου. Πιθανότατα δεν θα ξεχάσω ποτέ πόσο ευπρόσδεκτοι με έκαναν όλοι να νιώσω την πρώτη μου μέρα εδώ. Τις καλύτερες ευχές σε όλους σας! Ελπίζω να μπορούμε να πούμε au revoir παρά αντίο και να μείνουμε σε επαφή καθώς επιδιώκουμε τους προσωπικούς μας στόχους.
Ας κρατήσουμε επαφή
Ευχαριστώ πολύ που είσαι τόσο υπέροχος συνεργάτης και φίλος όλα αυτά τα χρόνια. Εκτίμησα πολύ τον επαγγελματισμό και την υποστήριξή σας καθώς δουλέψαμε δίπλα-δίπλα στα πολυάριθμα έργα που έχουμε δουλέψει όλα αυτά τα χρόνια. Εσείς και εγώ έχουμε περάσει από πολλές περιπέτειες κατά τη διάρκεια του χρόνου που περάσαμε μαζί στην ομάδα προγραμματισμού εκδηλώσεων. Θα μου λείπει να σας βλέπω καθημερινά, αλλά σχεδιάστε να διατηρήσετε επαφή παρόλο που φεύγω από την εταιρεία. Τις καλύτερες ευχές για συνεχή επιτυχία! Ας ορίσουμε ημερομηνία για μεσημεριανό γεύμα στις αρχές του επόμενου μήνα.
Αποχαιρετώντας τη συνταξιοδότηση
Αν είστε αρκετά τυχεροί να αποσυρθείτε από τη δουλειά, αφιερώστε λίγα λεπτά για να γράψετε ένα αποχαιρετιστήριο μήνυμα, ενημερώνοντας τους μελλοντικούς πρώην συναδέλφους σας ότι εκτιμήσατε τη συνεργασία μαζί τους και να τους ευχηθείτε καλή επιτυχία.
Εκτίμηση για τις εταιρικές αξίες και τους συναδέλφους
Καθώς ετοιμάζομαι να μεταβώ από τον ρόλο μου στη Mystery Manufacturing στη συνταξιοδότηση, συνειδητοποίησα πόσο τυχερός ήμουν που ήμουν μέλος ενός τόσο υπέροχου οργανισμού και ομάδας τα τελευταία 15 χρόνια. Ήταν προνόμιο να συνεργαστώ με τον καθένα από εσάς και να εκπροσωπώ μια εταιρεία που δίνει τόσο μεγάλη έμφαση στην παροχή ποιοτικών υπηρεσιών που ανταποκρίνονται στις ανάγκες των πελατών. Παρακαλώ δεχθείτε την ειλικρινή μου έκφραση ευγνωμοσύνης για την υπέροχη εμπειρία και τις αναμνήσεις. Ευχές για συνεχή επιτυχία.
Ευχαριστώ σε μια υπέροχη ομάδα
Ενώ είμαι ενθουσιασμένος που επιτέλους έχω τον χρόνο να κάνω όλα εκείνα τα πράγματα που ονειρευόμουν εδώ και χρόνια, οι σκέψεις μου είναι επίσης γεμάτες θλίψη. Κατά τη διάρκεια της απασχόλησής μου εδώ, οι συνάδελφοί μου και οι διευθυντές μου με έχουν διδάξει τόσα πολλά για την αφοσίωση, την πίστη, την ομαδική εργασία και τον ενθουσιασμό. Απόλαυσα να είμαι μέλος μιας τόσο συνεκτικής ομάδας και εύχομαι στον καθένα από εσάς την επιτυχία που τόσο πλούσια αξίζει.
Γενικές Ευχαριστώ Σκέψεις
Φυσικά, δεν συμβαίνει πάντα να έχεις πολλά θετικά πράγματα να πεις όταν φεύγεις από μια θέση. Αν αναζητάτε έναν ευγενικό τρόπο για να πείτε αντίο και να σας ευχαριστήσω, αλλά νιώθετε ότι ο τόνος των άλλων δειγμάτων μηνυμάτων εδώ μπορεί να είναι λίγο πιο αισιόδοξος από ό,τι είναι κατάλληλο για την περίπτωσή σας, εξετάστε μία από αυτές τις επιλογές:
- Η δουλειά εδώ ήταν μια απίστευτη εμπειρία που αλίευσε τη δύναμη και την αποφασιστικότητά μου να πετύχω. Θέλω να ευχαριστήσω όλους με τους οποίους είχα το προνόμιο να αλληλεπιδράσω και να σας ευχηθώ ότι καλύτερο στην επαγγελματική και προσωπική σας ζωή.
- Το να είσαι μέλος της ομάδας Super Widget Company ήταν σίγουρα μια περιπέτεια. Θα ήθελα να πω ευχαριστώ σε όλους με τους οποίους συνεργάστηκα κατά τη διάρκεια του χρόνου που πέρασα ως μέλος της ομάδας διοικητικών υπηρεσιών. Τις καλύτερες ευχές για επιτυχία.
Συμβουλές για τη σύνταξη αποχαιρετιστηρίων μηνυμάτων
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε τα αποχαιρετιστήρια σας μηνύματα γρήγορα και εύκολα:
- Είναι πάντα καλύτερο να διατηρείτε γραπτή αλληλογραφία με συναδέλφους ή διευθυντές σε επαγγελματικό επίπεδο, ακόμη και όταν γράφετε σε άτομα με τα οποία μπορεί να έχετε επίσης προσωπική σχέση.
- Εστιάστε σε κοινές αναμνήσεις ή συγκεκριμένους τρόπους με τους οποίους το άλλο άτομο σας βοήθησε.
- Να είστε ειλικρινείς και να το κρατάτε σύντομο.
- Συμπεριλάβετε κάποια μορφή στοιχείων επικοινωνίας εάν θέλετε οι άνθρωποι να μπορούν να διατηρούν επαφή μαζί σας.
- Γράψτε το μήνυμά σας σε πρόχειρη μορφή και διαβάστε το δυνατά. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε γραμματικά λάθη ή άβολες διατυπώσεις που πρέπει να διορθωθούν.
- Όταν είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα, ξαναγράψτε το ευχαριστώ σε ολοκληρωμένη μορφή σε ωραία χαρτικά. Ένα χειρόγραφο σημείωμα εκτίμησης προσφέρει μια υπέροχη προσωπική πινελιά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις δωρεάν εκτυπώσιμες ευχαριστήριες κάρτες.
Οφέλη από την κατάλληλη ευχαριστήρια αλληλογραφία
Ο τρόπος που συμπεριφέρεστε όταν αποχωρείτε από έναν οργανισμό αφήνει μια μόνιμη εντύπωση τόσο στους συναδέλφους όσο και στη διοίκηση. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να συναντήσετε ξανά τους πρώην συναδέλφους σας, πιθανώς σε άλλη δουλειά, σε σχέση πελάτη-πωλητή, σε έναν επαγγελματικό οργανισμό, κοινωνικά ή με άλλο τρόπο. Είναι επίσης πιθανό να χρειαστείτε μια επαγγελματική αναφορά ή συστατική επιστολή κάποια στιγμή στο μέλλον. Το να ευχαριστείτε τους κατάλληλους ανθρώπους γράφοντας κατάλληλες αποχαιρετιστήρια σημειώματα μπορεί να σας βοηθήσει να σας θυμούνται με αγάπη και θετικότητα.
