Η πληρωμή των λογαριασμών σας έγκαιρα σε μηνιαία βάση είναι μια λεπτή εξισορροπητική πράξη, καθώς είναι εύκολο να ξεφύγει ένας λογαριασμός. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν δεν είναι ένας λογαριασμός που περιμένετε. Μάθετε απλές και εύκολες στρατηγικές για να κρατάτε τους λογαριασμούς σας οργανωμένους και σε καλό δρόμο.
Δημιουργήστε χώρο πληρωμής λογαριασμών
Είτε χρησιμοποιείτε την ψηφιακή πληρωμή λογαριασμών είτε την έντυπη μέθοδο, πρέπει να έχετε μια καθορισμένη περιοχή στο σπίτι σας για την οργάνωση των λογαριασμών. Αυτός ο χώρος πληρωμής λογαριασμών θα μπορούσε να είναι ένα καθορισμένο γραφείο, δωμάτιο, τηλέφωνο ή ακόμα και ένα συρτάρι. Όλοι οι λογαριασμοί σας πρέπει να βρίσκονται σε αυτήν την περιοχή. Αυτό ισχύει τόσο για ψηφιακούς λογαριασμούς όσο και για λογαριασμούς μέσω ταχυδρομείου. Έτσι, μπορείτε να εκτυπώνετε ή να σαρώνετε λογαριασμούς όπως απαιτείται για να βεβαιωθείτε ότι όλα συγκεντρώνονται στην ίδια περιοχή.
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε έναν ψηφιακό ή εκτυπώσιμο οργανωτή μηνιαίων λογαριασμών για να τον κρατάτε στο χώρο σας, ώστε να διασφαλίζετε ότι παρακολουθείτε όλους τους νέους λογαριασμούς. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε νέους λογαριασμούς καθώς έρχονται. Και αν κρατήσετε όλους τους λογαριασμούς σας σε μια περιοχή, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε ή δεν χάνετε κανέναν.
Ταξινόμηση και λίστα των λογαριασμών σας
Μόλις τα έχετε όλα μαζί, το επόμενο βήμα είναι να φτιάξετε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει τους επαναλαμβανόμενους λογαριασμούς, με μέσες πληρωμές, αν είναι δυνατόν, καθώς και λογαριασμούς μίας χρήσης. Συμπεριλάβετε ημερομηνίες λήξης για όλους τους λογαριασμούς. Μπορείτε να τα ομαδοποιήσετε σε διαφορετικές κατηγορίες, όπως στεγαστικά δάνεια, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, πληρωμές αυτοκινήτου κ.λπ. Θα θέλετε επίσης να κάνετε προϋπολογισμό και να περιμένετε απροσδόκητους λογαριασμούς όπως λογαριασμούς νοσοκομείων ή επισκευές αυτοκινήτου. Ένας εύκολος τρόπος για να οργανώσετε και να ταξινομήσετε τους λογαριασμούς σας είναι να κοιτάξετε τα τραπεζικά σας αντίγραφα.
Προγραμματισμός ώρας για τους λογαριασμούς
Οι καθημερινές ρουτίνες είναι σφιχτές. Είναι δύσκολο να βρείτε χρόνο για λογαριασμούς με τη δουλειά, τις δραστηριότητες και τη ζωή να συμβαίνουν γύρω σας. Ωστόσο, όπως και ο τακτικός καθαρισμός, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο κάθε εβδομάδα ή ακόμα και κάθε μέρα για να ανοίξετε και να οργανώσετε όλους τους ψηφιακούς και ταχυδρομικούς λογαριασμούς σας. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε τους τυχαίους λογαριασμούς και να διασφαλίζετε ότι κάθε λογαριασμός πληροί την ημερομηνία λήξης. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσατε αυτόν τον χρόνο για να ανοίξετε και να οργανώσετε όλους τους λογαριασμούς που ήρθαν μέσω ταχυδρομείου, να ελέγξετε τους λογαριασμούς αυτόματης πληρωμής και να προσθέσετε νέους λογαριασμούς στον προϋπολογισμό σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς και που μπορείτε να τηρήσετε. Για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι μπορεί να διαπιστώσουν ότι η ημέρα πληρωμής είναι η πιο εύκολη μέρα για την οργάνωση και την πληρωμή λογαριασμών. Αντίθετα, άλλοι μπορεί να θέλουν να το κάνουν τη Δευτέρα για να ξεκινήσουν την εβδομάδα τους.
Εύκολη παρακολούθηση λογαριασμών
Ενώ πολλοί άνθρωποι είναι επιτυχημένοι με προγραμματιστές 31 ημερών ή με τη δημιουργία μηνιαίου υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε ψηφιακούς διοργανωτές. Για παράδειγμα, πολλές τράπεζες προσφέρουν υπηρεσίες ρύθμισης και παρακολούθησης λογαριασμών μέσω της διαδικτυακής τους τραπεζικής εφαρμογής. Επομένως, μπορείτε να ρυθμίσετε τους μηνιαίους λογαριασμούς σας και να ζητήσετε από την τράπεζα να τους εξοφλήσει αυτόματα μια καθορισμένη ημέρα. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να πληρώνετε λογαριασμούς, ώστε να μην χάνεται τίποτα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε απροσδόκητους λογαριασμούς καθώς έρχονται ταχυδρομικά. Πολλοί το βρίσκουν χρήσιμο, καθώς όλοι οι λογαριασμοί σας βρίσκονται σε ένα μέρος και μπορείτε να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς όπως χρειάζεται. Εάν η τράπεζά σας δεν διαθέτει κέντρο λογαριασμών, δοκιμάστε να κάνετε λήψη μιας δωρεάν διαδικτυακής εφαρμογής στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας.
Δοκιμάστε μια υπηρεσία πληρωμής λογαριασμών βάσει χρέωσης
Αν διαπιστώσετε ότι η οργάνωση λογαριασμών δεν είναι το φόρτε σας, τότε προσλάβετε μια υπηρεσία για να το κάνει για εσάς. Πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες μπορούν να οργανώσουν και να πληρώσουν τους λογαριασμούς σας με μια μικρή χρέωση. Για παράδειγμα, η Paytrust προσφέρει ένα κέντρο πληρωμής λογαριασμών με μια μικρή χρέωση. Απλώς προσθέτετε τους λογαριασμούς σας και συνδέεστε στους λογαριασμούς σας. Στη συνέχεια, η υπηρεσία θα ορίσει πληρωμές για εσάς. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για όλους, από οικογένειες έως ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Τις περισσότερες φορές, πρέπει να ρυθμίσετε τους λογαριασμούς σας για τον πρώτο μήνα και μετά η υπηρεσία μπορεί να τους πληρώσει για εσάς. Έχετε επίσης την επιλογή να επεξεργάζεστε και να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας ανά πάσα στιγμή. Η εφαρμογή έχει επίσης την επιλογή να σαρώσει σε πληρωμές ταχυδρομικούς λογαριασμούς για προσθήκη.
Η σημασία της οργάνωσης των λογαριασμών
Ανεξάρτητα από το πόσους ή πόσους λογαριασμούς έχετε, είναι σημαντικό να κάνετε την πληρωμή λογαριασμών διαχειρίσιμη, παρακολουθήσιμη και εύκολη για εσάς. Όταν δυσκολεύεστε να θυμηθείτε τι έχετε πληρώσει ή δεν έχετε πληρώσει, διατρέχετε τον κίνδυνο καθυστερημένων τελών, αποσυνδεδεμένων υπηρεσιών και κακής πίστωσης, κάτι που μπορεί να σας κοστίσει περισσότερο μακροπρόθεσμα.
Προϋπολογισμός
Η οργάνωση της πληρωμής των λογαριασμών σας ξεκινά με την κατανόηση των ταμειακών ροών σας - τόσο τα χρήματα που εισέρχονται όσο και τα χρήματα που βγαίνουν. Η οργάνωση των οικονομικών σας είναι μια συνεχής εργασία, αλλά όπως και ο βαθύς καθαρισμός του σπιτιού σας, αφού ρυθμίσετε το πλαίσιο, θα πρέπει μόνο να διατηρείτε τακτικές ενημερώσεις. Καθορίστε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό κάθε εβδομάδα για απρόβλεπτα έξοδα (για παράδειγμα, μεσημεριανό γεύμα έξω), βενζίνη, παντοπωλείο και άλλα διάφορα έξοδα. Αυτοί δεν είναι λογαριασμοί από μόνοι τους, αλλά μπορούν να επηρεάσουν τις προσπάθειες πληρωμής λογαριασμών σας εάν δεν τους παρακολουθείτε. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε μερικές συμβουλές προϋπολογισμού όπως:
- Αποφύγετε τις υπερβολικές δαπάνες χρησιμοποιώντας μετρητά μόνο για μικρά ή διάφορα έξοδα.
- Προσδιορίστε ταμεία αποταμίευσης που θα χρησιμοποιούνται μόνο σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.
- Δημιουργία συστήματος για την πληρωμή λογαριασμών υψηλού επιτοκίου όπως πιστωτικές κάρτες.
Οργάνωση λογαριασμών με ευκολία
Το να μάθετε πώς να οργανώνετε την πληρωμή λογαριασμών είναι αρχικά μια δύσκολη και χρονοβόρα εργασία. Ωστόσο, η επένδυση χρόνου και προσπάθειας αποδίδει καρπούς με το να γίνεται εύκολη η συντήρηση και η διαχείριση των χρημάτων σας σε καλό δρόμο.
