Η ύπαρξη υπαλλήλων που συμμετέχουν ενεργά σε εθελοντική εργασία μπορεί να ωφελήσει μια εταιρεία με πολλούς τρόπους. Από την αύξηση του προφίλ της εταιρείας στην κοινότητα ή τον κλάδο μέχρι την αύξηση της αφοσίωσης των εργαζομένων και την ενίσχυση της συνοχής της ομάδας, ο εθελοντισμός των εργαζομένων μπορεί να οδηγήσει σε πολλά θετικά αποτελέσματα. Γι' αυτό τόσοι πολλοί ιδιοκτήτες και διευθυντές έξυπνων επιχειρήσεων αναζητούν τρόπους να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να συμμετάσχουν σε φιλανθρωπικές οργανώσεις. Υπάρχουν πολλές στρατηγικές που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Παροχή άδειας αμειβόμενου εθελοντισμού
Το Η άδεια εθελοντισμού επί πληρωμή (VTO) είναι ένα μεγάλο όφελος για τους εργαζόμενους που ενθαρρύνει, ακόμη και παρακινεί τους εργαζομένους να προσφέρουν εθελοντισμό. Όταν μια εταιρεία είναι τόσο αφοσιωμένη στη σημασία του εθελοντισμού που η διοίκηση είναι πρόθυμη να προσφέρει στους εργαζόμενους άδεια με αποδοχές (πέρα από τις διακοπές ή τις προσωπικές ημέρες) ειδικά για αυτόν τον σκοπό, οι υπάλληλοί της είναι πολύ πιθανό να εμπνευστούν να μοιραστούν τα ταλέντα και τον χρόνο τους. εθελοντισμός σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
Επίδειξη δέσμευσης διαχείρισης
Η πληρωμή για VTO είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε ότι ο εθελοντισμός έχει σημασία για την εταιρεία. αλλά οι ηγέτες της εταιρείας θα πρέπει επίσης να μοντελοποιήσουν τις συμπεριφορές που θέλουν να επιδεικνύουν οι εργαζόμενοι. Γι' αυτό είναι σημαντικό τα μέλη σε όλα τα επίπεδα της ομάδας διαχείρισης να συμμετέχουν ενεργά σε εθελοντικές δραστηριότητες ως εκπρόσωποι του οργανισμού. Από τη θητεία σε διοικητικά συμβούλια έως την παροχή υπηρεσιών έως τη συγκέντρωση χρημάτων, όσο περισσότερο εμπλέκεται η διοίκηση, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες οι εργαζόμενοι να δουν αξία στον εθελοντισμό.
Παρακολούθηση και Αναφορά Εθελοντισμού Εργαζομένων
Αν ο εθελοντισμός είναι σημαντικός για την εταιρεία σας, παρακολουθήστε και αναφέρετέ τον όπως ακριβώς κάνετε με άλλες βασικές επιχειρηματικές μετρήσεις. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να αναφέρουν τις ώρες εθελοντισμού τους, συμπεριλαμβανομένου του αμειβόμενου χρόνου VTO και του τι κάνουν μόνοι τους. Κρατήστε ένα τρέχον σύνολο για να το δουν όλοι, όπως αναρτώντας ένα θερμόμετρο συγκέντρωσης χρημάτων (με ώρες αντί για χρήματα) στο intranet ή στην αίθουσα διαλειμμάτων. Παρέχετε τριμηνιαίες εκθέσεις που δείχνουν πόση αξία προσφέρουν στην κοινότητα οι εργαζόμενοι, όσον αφορά τον χρόνο που προσφέρουν.
Θέσε Στόχους Εθελοντισμού
Αν η εταιρεία σας δίνει έμφαση στον καθορισμό στόχων ως μέρος της διαδικασίας διαχείρισης της απόδοσής της, επεκτείνετε την προσέγγισή σας ώστε να συμπεριλάβετε τον εθελοντισμό. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να ενθαρρύνετε τους διευθυντές να θέτουν στόχους εθελοντισμού για τις ομάδες τους και να συνεργάζονται με τους υπαλλήλους για να θέσουν τους δικούς τους στόχους για τον εθελοντισμό. Χρησιμοποιήστε τα ως μέρος της διαδικασίας αξιολόγησης απόδοσης, ακριβώς όπως θα κάνατε για στόχους που εστιάζονται στην ανάπτυξη των εργαζομένων, την παραγωγικότητα ή τη βελτίωση της απόδοσης.
Recruit Co-workers for Volunteer Project
Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους που προσφέρονται εθελοντικά σε τοπικές φιλανθρωπικές οργανώσεις να στρατολογήσουν τους συναδέλφους τους για να συμμετάσχουν στη διασκέδαση, ειδικά όταν ένας οργανισμός ετοιμάζει μια ειδική εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων που θα απαιτήσει πολλούς εθελοντές. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να επιτρέπετε στους υπαλλήλους να δημοσιεύουν φύλλα εγγραφής εθελοντών για τις αιτίες των κατοικίδιων τους στην αίθουσα διαλειμμάτων ή στο εσωτερικό δίκτυο της εταιρείας. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να τους αφήσετε να επισκεφτούν διάφορες εταιρικές συναντήσεις για να δηλώσουν συμμετοχή.
Χορηγός Εταιρείας Cook-Off Teams
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συχνά συγκεντρώνουν χρήματα μέσω έρανων για cookoff, που περιλαμβάνουν ομάδες συναδέλφων ή φίλων που εγγράφονται για να διαγωνιστούν για τα δικαιώματα καυχησιολογίας σχετικά με το ποιος φτιάχνει το καλύτερο μπάρμπεκιου, τσίλι, gumbo, κ.λπ. Εάν η εταιρεία σας χορηγεί μια ομάδα εργαζομένων πληρώνοντας το τέλος εισόδου και αγοράζοντας τα συστατικά, το πιθανότερο είναι ότι πολλοί εργαζόμενοι θα προσφερθούν εθελοντικά να συμμετάσχουν. Η εταιρεία σας θα εμφανιστεί σε μια κοινοτική εκδήλωση υψηλής προβολής που βοηθά μια τοπική φιλανθρωπική οργάνωση να συγκεντρώσει πολλά χρήματα.
Αναγνώριση Εργαζομένων που Προσφέρουν Εθελοντές
Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι που προσφέρουν εθελοντικά σε φιλανθρωπικές οργανώσεις αναγνωρίζονται για τη γενναιοδωρία τους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνει αυτό, όπως η δημιουργία προφίλ εργαζομένων που κάνουν εθελοντική εργασία στο ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας ή σε σελίδες κοινωνικής δικτύωσης. Θα μπορούσατε επίσης να παρέχετε μια θέση στο εσωτερικό δίκτυο της εταιρείας όπου οι υπάλληλοι μπορούν να κάνουν blog για ή να δημοσιεύσουν φωτογραφίες από εθελοντικές δραστηριότητες ή να ξεκινήσουν μια προβολή τείχους φήμης εθελοντισμού στο γραφείο, με φωτογραφίες μελών της ομάδας που συμμετέχουν σε εθελοντικές δραστηριότητες.
Ξεκινήστε μια πρόκληση ωρών υπηρεσίας εθελοντισμού
Διοργανώστε μια πρόκληση ωρών υπηρεσίας εθελοντών για να εμπνεύσετε φιλικό ανταγωνισμό μεταξύ ομάδων ή τμημάτων για να τους εμπνεύσετε να επιτύχουν ορόσημα εθελοντισμού εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Σκεφτείτε να επιλέξετε έναν φιλανθρωπικό οργανισμό στον οποίο θα εστιάσετε για ένα τρίμηνο (ή άλλο χρονοδιάγραμμα). Προκαλέστε τις ομάδες εργαζομένων να δουν ποιος μπορεί να αφιερώσει περισσότερο χρόνο με αυτήν την ομάδα κατά τη διάρκεια του χρονικού πλαισίου. Δώστε ένα έπαθλο στη νικήτρια ομάδα και δώστε της το προνόμιο να επιλέξουν έναν οργανισμό για την επόμενη πρόκληση.
Ενθαρρύνετε τις εκδρομές στον εθελοντισμό
Για να γίνουν οι εργαζόμενοι μια συνεκτική ομάδα, είναι σημαντικό τα μέλη της ομάδας να έχουν την ευκαιρία να συμμετέχουν σε κοινές εμπειρίες. Έχοντας αυτό κατά νου, ενθαρρύνετε τους διευθυντές να προγραμματίζουν περιοδικά εκδρομές εθελοντισμού για τους υπαλλήλους τους. Αντιμετωπίστε το σαν μια εκδήλωση εκτός έδρας για δημιουργία ομάδας, αλλά αντί να πηγαίνει σε ένα εργαστήριο, η ομάδα μπορεί να συσκευάσει κουτιά σε μια τράπεζα τροφίμων, να διαβάσει σε νέους που κινδυνεύουν, να διδάξει δεξιότητες υπολογιστών σε ηλικιωμένους πολίτες ή να συμμετάσχει σε άλλες ουσιαστικές εθελοντικές δραστηριότητες.
Συνεργάτης με τοπικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Επιλέξτε μερικούς τοπικούς φιλανθρωπικούς οργανισμούς των οποίων οι υπηρεσίες ή οι αιτίες ευθυγραμμίζονται στενά με τις αξίες του οργανισμού για να προασπιστούν δημόσια. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χορηγήσετε ένα μεγάλο έργο με έναν ή περισσότερους από αυτούς τους οργανισμούς και να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να εμπλακούν πέρα από οποιαδήποτε οικονομική συνεισφορά έχει δεσμευτεί η εταιρεία. Για να ενθαρρύνετε ένα υψηλό επίπεδο δέσμευσης με τα επιλεγμένα έργα, εξετάστε το ενδεχόμενο να διπλασιάσετε τις αμειβόμενες ώρες VTO για τους υπαλλήλους που δίνουν χρόνο στους επιλεγμένους οργανισμούς.
Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να υποδεικνύουν αιτίες
Αντί να αποφασίζει η εκτελεστική ομάδα με ποιους οργανισμούς θα συνεργαστεί η εταιρεία, δώστε στους υπαλλήλους την ευκαιρία να ορίσουν αιτίες που είναι σημαντικές για αυτούς προς εξέταση. Σκεφτείτε να έχετε μια περίοδο «πρόσκλησης για προτάσεις» κατά την οποία οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν τις υποψηφιότητές τους για φιλανθρωπικά ιδρύματα στον πρωταθλητή. Παρέχετε ένα φόρουμ για να προωθήσουν την επιλεγμένη αιτία τους στους συναδέλφους τους. Αφήστε όλους τους εργαζόμενους να ψηφίσουν για να επιλέξουν ποια αιτία θα επιλεγεί.
Εμπνεύστε τους υπαλλήλους σας να κάνουν τη διαφορά
Η εφαρμογή προγραμμάτων και ιδεών όπως οι παραπάνω μπορεί να εμπνεύσει τους υπαλλήλους σας να γίνουν ενεργοί εθελοντές και να κάνουν τη διαφορά προσφέροντας εθελοντισμό με αξιόλογους σκοπούς. Ως αποτέλεσμα, θα βοηθήσουν στην αύξηση του προφίλ της εταιρείας σας στην κοινότητα, ενώ παράλληλα θα ενισχύσουν τις δικές τους δεξιότητες και θα δεθούν με τους συναδέλφους τους. Επιπλέον, θα είναι πραγματικά περήφανοι που εργάζονται για μια εταιρεία που έχει μια τόσο ισχυρή δέσμευση να προσφέρει πίσω στην κοινότητα.
