Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν από τους επόπτες να συμπληρώνουν επίσημες φόρμες αξιολόγησης εργαζομένων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Αυτά τα έγγραφα αποτελούν μέρος του μόνιμου φακέλου προσωπικού κάθε μέλους του προσωπικού και συχνά χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της καταλληλότητας των εργαζομένων για αυξήσεις. Η εξέταση δειγμάτων φορμών που έχουν ήδη συμπληρωθεί είναι ένας καλός τρόπος για να νιώσετε άνετα με αυτήν την πτυχή του εποπτικού σας ρόλου.
Δύο πλήρη παραδείγματα εγγράφων
Τα παραδείγματα που παρουσιάζονται εδώ μπορούν να σας δώσουν μια ιδέα για το πώς μπορείτε να παρέχετε έπαινο και ενθάρρυνση όπου πρέπει, ενώ επισημαίνουν επίσης τομείς όπου απαιτείται βελτίωση με εποικοδομητικό τρόπο.
Αν χρειάζεστε βοήθεια για τη λήψη των εκτυπώσιμων, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές.
1. Χρειάζεται βελτίωση τεχνικών δεξιοτήτων
Το ακόλουθο δείγμα αξιολόγησης αφορά έναν εργαζόμενο που κάνει καλή δουλειά συνολικά και τα πάει καλά με τους συναδέλφους, αλλά που χρειάζεται να αποκτήσει νέες τεχνικές δεξιότητες για να συμβαδίσει με τις τρέχουσες απαιτήσεις της δουλειάς.
2. Πρέπει να βελτιωθούν οι σχέσεις με τους συνεργάτες
Το παράδειγμα αξιολόγησης παρακάτω ολοκληρώθηκε για έναν πωλητή που είναι καλός παραγωγός, αλλά δεν θεωρείται από τους συναδέλφους ως παίκτης της ομάδας και που χρειάζεται να βελτιώσει τις δεξιότητές του για να είναι επιτυχημένος στον εργασιακό χώρο.
Σκεφτείτε τις αξιολογήσεις μεμονωμένα
Ενώ αυτά τα δείγματα εγγράφων μπορούν να σας βοηθήσουν να σας δώσουν μια ιδέα για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην αξιολόγηση απόδοσης, κάθε εργαζόμενος πρέπει να αξιολογείται ανεξάρτητα από την άποψη της συγκεκριμένης απόδοσής του και της συγκεκριμένης περιγραφής εργασίας. Σκεφτείτε προσεκτικά τι συμπεριλαμβάνετε, βεβαιωθείτε ότι κάθε αξιολόγηση απόδοσης που ολοκληρώνετε παρέχει μια ακριβή αντανάκλαση της απόδοσης για την περίοδο αξιολόγησης.
Συνεχής Σχόλια
Λάβετε υπόψη ότι οι επίσημες αξιολογήσεις πρέπει να παρέχουν μια επισκόπηση της απόδοσης των εργαζομένων σε όλη τη διάρκεια της περιόδου αξιολόγησης. Δεν υποκαθιστούν τις καθημερινές συζητήσεις για την απόδοση. Ως διευθυντής, είναι σημαντικό να παρέχετε σχόλια στους υπαλλήλους σας σε συνεχή βάση αντί να περιμένετε να τους ενημερώσετε για την πορεία τους μία φορά το χρόνο όταν είναι ώρα να συμπληρώσετε τη φόρμα αξιολόγησης.
Αποθήκευση
