Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί έχουν συχνά περιορισμένους προϋπολογισμούς. Κάθε δολάριο που δαπανάται πρέπει να λαμβάνεται υπόψη και να υπολογίζεται. Δεν μπορεί κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός να αντέξει οικονομικά να προσλάβει έναν επαγγελματία λογιστή και πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βασίζονται σε εσωτερικές λογιστικές μεθόδους. Εάν δεν έχετε τα χρήματα για να προσλάβετε ένα επαγγελματικό, δωρεάν λογιστικό λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τον οργανισμό σας προς τη σωστή κατεύθυνση.
Δωρεάν Επιλογές Λογισμικού Λογισμικού για ΜΚΟ
Όταν σκέφτεστε ένα δωρεάν λογιστικό πρόγραμμα για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας, να έχετε κατά νου ποιες εργασίες πρέπει να εκτελέσει το πρόγραμμα και εάν υπάρχουν συγκεκριμένες αναφορές που ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε. Κάθε πρόγραμμα έχει κάτι διαφορετικό να προσφέρει, γι' αυτό επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Μη Κερδοσκοπικός Ταμίας
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, το Nonprofit Treasurer δημιουργήθηκε ειδικά για να καλύψει τις ανάγκες μικρών μη κερδοσκοπικών οργανισμών, όπως ενώσεις γονέων και δασκάλων, ενώσεις ιδιοκτητών σπιτιού, κεφάλαια επαγγελματικών ενώσεων, αθλητικοί σύλλογοι νέων και πολλά άλλα. Με τα ενσωματωμένα εργαλεία αναφοράς και προϋπολογισμού, αυτό το πρόγραμμα είναι αυτό το δωρεάν και εύκολο στη χρήση. Έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη ζωή των εθελοντών ταμία και άλλων μελών του διοικητικού συμβουλίου όσον αφορά την οικονομική διαχείριση και επίβλεψη, μαζί με όλες τις λογιστικές ανάγκες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
GNUCash
Αυτό το δωρεάν πρόγραμμα λογισμικού μπορεί να είναι χρήσιμο για μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Είναι ένα πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα που έχει ορισμένα χαρακτηριστικά του Quicken και ορισμένα χαρακτηριστικά λογιστικής μικρών επιχειρήσεων. Αυτό το λογισμικό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε πολλές αναφορές, αλλά ίσως χρειαστεί να εξαγάγετε ορισμένα δεδομένα στο Excel για να τις ολοκληρώσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό σε συστήματα Windows, Mac ή Linux.
Λογαριασμοί Adminsoft
Αυτό το λογισμικό είναι ένα πλήρες λογιστικό σύστημα διπλής εγγραφής και σας επιτρέπει ακόμη και να διαχειρίζεστε τη μισθοδοσία εάν χρειάζεται. Θα τρέχει σε οποιοδήποτε σύστημα που εκτελεί πλατφόρμα Windows και σε μηχανές Mac ή Linux σε ορισμένες περιπτώσεις.
BS1 Δωρεάν Λογιστική
Το λογισμικό BS1 λειτουργεί για μικρές επιχειρήσεις και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τα αρχεία σας σε διαφορετικές μορφές νομισμάτων, που θα σας επιτρέψουν να διαχειριστείτε τη διεθνή χρέωση ή αγορές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε οικονομικές καταστάσεις που καθορίζονται από τον χρήστη. Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση έναντι χρέωσης για να προσαρμόσετε το λογισμικό σας, αν θέλετε.
Lazy8 Ledger
Αυτό το δωρεάν λογιστικό πρόγραμμα είναι ένα λογιστικό πρόγραμμα διπλής εγγραφής που έχει σχεδιαστεί για χρήστες που γνωρίζουν τις πρακτικές τήρησης βιβλίων. Ο οργανισμός σας μπορεί επίσης να παρακολουθεί αυτόματα τις εισπράξεις και τις πληρωμές. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί επίσης να εκτελεστεί σε συστήματα Windows, Linux και Mac.
LedgerLite
Αυτό το δωρεάν λογιστικό λογισμικό από την Responsive Software εκτελείται σε συστήματα Windows. Αυτό το πρόγραμμα κοινής χρήσης είναι ένα σύστημα διπλής εγγραφής που μπορεί να κλιμακωθεί προς τα πάνω καθώς μεγαλώνει ο οργανισμός σας. Ένα από τα οφέλη για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι ότι μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τα υπόλοιπα των λογαριασμών όταν θέλετε και όχι μόνο σε τριμηνιαίο ή ετήσιο ημερολόγιο.
FrontAccounting ERP
Αυτή είναι μια λύση ανοιχτού κώδικα για μικρές επιχειρήσεις, καθιστώντας την καλή επιλογή για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τραπεζικούς λογαριασμούς, γενικά βιβλία και διαφορετικές αναφορές. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση πολλών χρηστών και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα σε Windows, Linux και Mac.
ZipBooks
Η δωρεάν έκδοση του ZipBooks μπορεί να είναι χρήσιμη για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που αναζητούν μια εφαρμογή λογισμικού για τη διαχείριση βασικών λογιστικών λειτουργιών. Τα χαρακτηριστικά του προγράμματος περιλαμβάνουν απεριόριστη τιμολόγηση, ψηφιακή επεξεργασία πληρωμών μέσω Paypal ή Square, βασικές αναφορές και διαχείριση πωλητών και πελατών (όπως μέλη ή δωρητές). Ένας τραπεζικός λογαριασμός μπορεί να συνδεθεί στο πρόγραμμα.
Επιλέγοντας το καλύτερο για τον ΜΚΟ σας
Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα μη κερδοσκοπικά προγράμματα λογισμικού λογιστικής και προϋπολογισμού που μπορούν να βοηθήσουν τον οργανισμό σας σε οτιδήποτε, από την περικοπή επιταγών έως την προετοιμασία οικονομικών αναφορών. Δοκιμάστε διάφορα προγράμματα μέχρι να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για τις ανάγκες οικονομικής διαχείρισης του οργανισμού σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ένα από τα δωρεάν προγράμματα που παρατίθενται εδώ κάνει ό,τι χρειάζεστε, αν και αν η ομάδα σας είναι μεγάλη ή έχει πολύπλοκες λογιστικές ανάγκες, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε επιλογές που βασίζονται σε χρεώσεις, όπως Quickbooks ή άλλες πιο εξελιγμένες εφαρμογές λογισμικού επιχειρηματικής λογιστικής.
