Το να γράψετε μόνοι σας χωρίς τη βοήθεια ενός συντάκτη μπορεί να σας ανοίξει τα τυπογραφικά λάθη και τα γραμματικά λάθη που λείπουν. Υπάρχουν πολλές τακτικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε αποτελεσματικά τα γραπτά σας μόνοι σας.
Εκτύπωση της γραφής σας
Αν εργάζεστε στην οθόνη ενός υπολογιστή για κάποιο χρονικό διάστημα, είναι εύκολο για τα μάτια σας να κουραστούν και να χάσουν κάποια εστίαση στις λέξεις στην οθόνη. Η εκτύπωση του γραπτού σας σε ένα φύλλο χαρτιού μπορεί να βοηθήσει στη διόρθωση με μερικούς τρόπους.
Διαβάστε το δυνατά
Πάρτε το τυπωμένο κομμάτι σας και διαβάστε το δυνατά στον εαυτό σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι προφορικές λέξεις δείχνουν λάθη και ασαφή διατύπωση σε σύγκριση με όταν το διαβάζετε σιωπηλά στο μυαλό σας. Κάντε τις αναθεωρήσεις σας και διαβάστε το ξανά δυνατά και επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να νιώσετε ικανοποιημένοι με την προφορική έκδοση.
Γίνε το δικό σου κοινό
Όταν διαβάζετε δυνατά, προσπαθήστε να προσποιηθείτε ότι είστε το άτομο που προσπαθείτε να προσεγγίσετε με το μήνυμα του γραπτού σας. Όταν τοποθετείτε τον εαυτό σας "στη θέση τους", η γραφή σας μπορεί να ακούγεται διαφορετικά και θα ενημερωθείτε αμέσως για τις αλλαγές που πρέπει να κάνετε για να βελτιώσετε τη σαφήνεια της δουλειάς σας.
Cover It Up
Όταν εργάζεστε σε ένα κομμάτι για λίγο, είναι συνηθισμένο να χάνετε τις λεπτομέρειες μιας συγκεκριμένης πρότασης επειδή προχωράτε διανοητικά στο μήνυμα της επόμενης ενότητας. Το να αναγκάζετε τον εαυτό σας να κοιτάξει μια γραμμή τη φορά, σας κάνει να συνειδητοποιήσετε περισσότερο τι είναι ακριβώς μπροστά σας. Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί ή οτιδήποτε άλλο με ίσια, αδιαφανή άκρη και καλύψτε όλα τα γραπτά σας κάτω από τη γραμμή που εξετάζετε.
Διαβάστε το ανάποδα
Ακούγεται σαν ένα περίεργο βήμα, αλλά λειτουργεί γιατί σας κάνει να εστιάσετε σε κάθε συγκεκριμένη λέξη ξεχωριστά και όχι στο συνολικό περιεχόμενο. Τα τυπογραφικά λάθη μπορεί να τείνουν να συνδυάζονται με τις προτάσεις σας εάν διαβάζετε έχοντας κατά νου το περιεχόμενο. Μπορείτε να διαβάσετε κάθε λέξη δυνατά ή σιωπηλά, αρκεί να το κάνετε αντίστροφα και να εστιάσετε σε κάθε λέξη ξεχωριστά.
Πάρτε μια ανάσα
Το γράψιμο μπορεί να σου βγάλει πολλά ψυχικά και τα λάθη είναι δύσκολο να τα πιάσεις όταν είσαι κουρασμένος. Κάντε ένα διάλειμμα και σηκωθείτε και φύγετε από το γραφείο σας. Ασχοληθείτε με κάποια άσκηση, όπως διατάσεις, βόλτα με τον σκύλο ή πάρτε έναν υπνάκο. Θα πρέπει να βρείτε το μυαλό σας ανανεωμένο και έτοιμο όταν επιστρέψετε στην αναθεώρηση της δουλειάς σας.
Το περιβάλλον είναι σημαντικό
Βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε σε χώρο που δεν είναι γεμάτος περισπασμούς όπως θόρυβο ή κίνηση. Εάν βρίσκεστε σε έναν πολυσύχναστο, πολυσύχναστο χώρο, η συγκέντρωση στη διόρθωση μπορεί να είναι δύσκολη. Είτε απομακρύνετε τους περισπασμούς από το δωμάτιο είτε βρείτε ένα πιο ήσυχο μέρος. Ομοίως, αφαιρέστε τους περισπασμούς από τον χώρο εργασίας σας, όπως το τηλέφωνό σας ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στον υπολογιστή σας. Εάν χρειάζεστε κάποια βοήθεια με τους πειρασμούς να ελέγξετε το Facebook, δοκιμάστε ένα πρόγραμμα όπως το Forest ή το RescueTime για να σας βοηθήσει.
Ακολουθήστε τις λίστες ελέγχου
Βοηθά να δημιουργήσετε μια σειρά από λίστες ελέγχου για να ολοκληρώσετε τη γραφή σας, ώστε να ψάχνετε να βρείτε έναν τύπο λάθους κάθε φορά. Με άλλα λόγια, κάντε μια λίστα με κάθε τύπο σφάλματος που θέλετε να βρείτε και, στη συνέχεια, διαβάστε ολόκληρο το κομμάτι σας αναζητώντας μόνο αυτό το σφάλμα. Στη συνέχεια επαναλάβετε τη διαδικασία. Οι τύποι σφαλμάτων στη λίστα ελέγχου σας θα μπορούσαν να είναι:
- Λέξεις και ονόματα λανθασμένα
- Γραμματικά λάθη
- Λανθασμένοι κανόνες στυλ (π.χ. AP έναντι Σικάγο)
- Παθητική φωνή
- Σφάλματα κεφαλαίων
- Κακή χρήση λέξεων
- Κακοί σύνδεσμοι HTML
Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία και εργαλεία λογισμικού
Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές επιλογές λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουν στη διόρθωση. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου.
- Το Grammarly είναι μια δωρεάν εφαρμογή που εξετάζει τα γραπτά σας για προβλήματα ορθογραφίας και γραμματικής. Μπορείτε να ελέγξετε τα γραπτά σας στον ιστότοπό τους, να τα προσθέσετε ως επέκταση προγράμματος περιήγησης ή να τα κατεβάσετε για χρήση τοπικά. Αν θέλετε περισσότερη βοήθεια, το Grammarly έχει μια έκδοση premium που ξεκινά από κάτι λιγότερο από $30 το μήνα με μια πιο ισχυρή διαδικασία ελέγχου.
- Το Slick Write είναι μια δωρεάν υπηρεσία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπό τους ή με επέκταση προγράμματος περιήγησης. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό στο Slick Write είναι η προβολή ροής που παρουσιάζει μια γραφική αναπαράσταση του πόσο καλά διαβάζεται κάθε πρόταση του κομματιού σας. Η προβολή Στατιστικά στοιχεία θα σας εμφανίσει γραφήματα που υποδεικνύουν το επίπεδό σας σε ευρετήρια όπως Παθητική φωνή, χρήση λεξιλογίου και ποσοστό επιρρημάτων.
Διόρθωση μόνος σας
Προφανώς, το να έχετε μια δεύτερη ματιά στη γραπτή σας εργασία μπορεί να είναι ένας από τους ισχυρότερους τρόπους εύρεσης σφαλμάτων. Ωστόσο, η χρήση ορισμένων δοκιμασμένων τεχνικών με λίγη βοήθεια από τη σύγχρονη τεχνολογία μπορεί να παράγει μια αποτελεσματική διαδικασία διόρθωσης όταν εργάζεστε μόνοι σας.
