Ανεξάρτητα από το είδος της τεχνικής γραφής που κάνετε, είναι απαραίτητο να έχετε ένα εύχρηστο φύλλο κανόνων χρήσης κεφαλαίων. Με αυτόν τον τρόπο, εάν θέλετε να ολοκληρώσετε κάτι για έναν πελάτη, δεν χρειάζεται να ανακατεύετε σε ένα βιβλίο αναφοράς ή να ψάχνετε μανιωδώς στον ιστό για απαντήσεις. Προσθέστε σελιδοδείκτες αυτούς τους κανόνες για να μπορείτε να τους κρατάτε στα χέρια σας.
Κεφαλαία χρήση όλων των κατάλληλων ουσιαστικών
Ακριβώς όπως κάθε άλλο είδος γραφής, γράφετε με κεφαλαία τα σωστά ουσιαστικά στα τεχνικά έγγραφα. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβουμε τι είναι ένα σωστό ουσιαστικό και τι είναι απλώς μια άλλη λέξη. Λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές.
Ονομασμένα μέρη, δρόμοι και οχήματα
Χρησιμοποιήστε κεφαλαία όλα τα επώνυμα κτίρια, καθώς και όλους τους δρόμους, τις γέφυρες, τις σήραγγες, τους σιδηρόδρομους και άλλες ανθρωπογενείς κατασκευές. Χρησιμοποιήστε επίσης κεφαλαία τις μεθόδους μεταφοράς εάν χρησιμοποιείτε την επίσημη ονομασία (με κεφαλαίο "Ford Focus" αλλά όχι "αυτοκίνητο"). Εάν ένα μέρος, ένα κτίριο ή ένα δωμάτιο δεν έχει όνομα, δεν πρέπει να γράφεται με κεφαλαία.
Άνθρωποι και μερικές φορές οι εφευρέσεις τους
Να γράφετε πάντα με κεφαλαία τα ονόματα των ατόμων, όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε έγγραφο. Ωστόσο, ως συγγραφέας τεχνολογίας, μπορεί επίσης να συναντήσετε εφευρέσεις ή ανακαλύψεις με ονόματα ανθρώπων. Σε αυτήν την περίπτωση, το όνομα του ατόμου γράφεται με κεφαλαία, αλλά η λέξη για την ανακάλυψη ή την εφεύρεση δεν είναι: Σκεφτείτε "καυστήρας Μπούνσεν", "Κομήτης του Χέιλι", "Νόσος Αλτσχάιμερ" και "Πιάτο Πέτρι". Χρησιμοποιήστε μόνο τις θεωρίες και τους επιστημονικούς νόμους που φέρουν το όνομα κάποιου.
Κλίμακες θερμοκρασίας
Ομοίως, οι κλίμακες θερμοκρασίας, όπως Φαρενάιτ, Κελσίου και Κέλβιν, ονομάζονται από επιστήμονες. Εξαιτίας αυτού, το όνομα της ζυγαριάς πρέπει πάντα να γράφεται με κεφαλαία στα τεχνικά έγγραφα.
Συλλόγους και Οργανισμοί
Δημιουργήστε κεφαλαία όλα τα ονόματα των συλλόγων, των αδελφικών συλλόγων, των επίσημων ομάδων και άλλων οργανισμών. Χρησιμοποιήστε επίσης κεφαλαία υπηρεσίες από αυτούς τους οργανισμούς, αλλά μόνο εάν έχουν επίσημα το όνομά τους. Για παράδειγμα, γράψτε κεφαλαία το "Microsoft Word" αλλά όχι το "Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου της Microsoft."
Οδηγίες μόνο για σωστά ουσιαστικά
Οι οδηγίες στην πυξίδα θα πρέπει να γράφονται με κεφαλαία μόνο εάν αποτελούν μέρος του κύριου ουσιαστικού ή ένα γνωστό όνομα για μια τοποθεσία. Για παράδειγμα, το "West Coast" θα πρέπει να γράφεται με κεφαλαία, όπως και το "West Palm Beach". Ωστόσο, δεν πρέπει να "οδηγείς δυτικά".
Μερικές φορές χρησιμοποιείτε κεφαλαία τμήματα ενός συστήματος ή λογισμικού
Ομοίως, χρησιμοποιήστε κεφαλαία οποιοδήποτε στοιχείο ενός συστήματος με όνομα για το οποίο γράφετε. Για παράδειγμα, εξετάστε αυτά τα παραδείγματα:
- Κεφαλαιοποίηση ονομάτων μενού ή στοιχείων διεπαφής, όπως "Μενού Βοήθειας" εάν γράφονται με κεφαλαία στο σύστημα.
- Εάν τα στοιχεία της διεπαφής δεν έχουν κεφαλαία στο σύστημα, μην τα κεφαλαιοποιήσετε στην τεκμηρίωση.
- Μην χρησιμοποιείτε κεφαλαία στοιχεία όπως "ποντίκι", "" κουμπί, "ή "διακόπτης."
-
Να χρησιμοποιείτε κεφαλαία εξαρτήματα εξοπλισμού με ετικέτα στα οποία η ετικέτα στον εξοπλισμό είναι γραμμένη με κεφαλαία, όπως "Κουμπί A."
Άνδρας επόπτης και εργαζόμενος που εξετάζει μηχανήματα
Ποτέ μην κεφαλαιοποιείτε για έμφαση
Εάν συνεργάζεστε με ειδικούς στο θέμα για να δημιουργήσετε το περιεχόμενο για ένα έγγραφο, μπορεί να έχετε αντιμετωπίσει το φαινόμενο της χρήσης κεφαλαίων για έμφαση. Όταν ένας ειδικός σε θέματα θεωρεί κάτι σημαντικό, μπορεί να γράψει αυτή τη λέξη με κεφαλαία. Καθώς δημιουργείτε το τελικό έγγραφο, φροντίστε να το παρακολουθήσετε.
Μερικές φορές γράφουμε κεφαλαία λέξεις στα ακρωνύμια
Τα ακρωνύμια είναι πολύ κοινά στη γραφή τεχνολογίας και είναι καλύτερη πρακτική να γράψετε όλες τις λέξεις στο ακρωνύμιο την πρώτη φορά που το χρησιμοποιείτε σε ένα έγγραφο, ώστε ο αναγνώστης να γνωρίζει τι αντιπροσωπεύει το ακρωνύμιο. Ωστόσο, όταν γράφετε τις λέξεις, γράφετε κεφαλαία μόνο αν είναι σωστά ουσιαστικά. Για παράδειγμα, η "Διεθνής Οργανισμός Προτύπων (ISO)" γράφεται με κεφαλαία, αλλά η "διεπαφή χρήστη (UI)" όχι.
Κεφαλαιοποίηση αναφορών σε ένα έγγραφο
Συνηθίζεται στην τεχνική γραφή να γίνεται αναφορά σε μέρη του εγγράφου ή άλλα έγγραφα σε μια σειρά. Όταν αναφέρεστε σε αυτά τα έγγραφα ή εξαρτήματα, να τα γράφετε πάντα με κεφαλαία. Σκεφτείτε τα εξής:
- " Με βάση τις ανάγκες του χρήστη στο έγγραφο Απαιτήσεις."
- " Ανατρέξτε στο σχήμα Α στην τυπική διαδικασία λειτουργίας."
- " Όπως σημειώνεται στην Ενότητα 23."
Να θυμάστε τους κανόνες κεφαλαιοποίησης που αφορούν την επιστήμη
Υπάρχουν ορισμένοι συγκεκριμένοι κανόνες χρήσης κεφαλαίων για επιστημονικά θέματα που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε σε τεχνικά έγγραφα. Λάβετε υπόψη τις τεχνικές συμβουλές γραφής όπως αυτές.
Μην χρησιμοποιείτε κεφαλαία τα στοιχεία στον περιοδικό πίνακα
Μην γράφετε κεφαλαία τα ονόματα των στοιχείων παρόλο που οι συντομογραφίες τους είναι κεφαλαία. Αυτό είναι ένα συνηθισμένο λάθος, γι' αυτό προσέξτε το στα έγγραφα πηγής που μπορεί να χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε την τεκμηρίωσή σας.
Μερικές φορές κεφαλαιοποιήστε τους όρους της αστρονομίας
Οι περισσότεροι πλανήτες, αστέρια και άλλα ουράνια σώματα γράφονται με κεφαλαία ως κύρια ουσιαστικά. Ωστόσο, υπάρχει μια εξαίρεση για όσους βρίσκονται πιο κοντά στη γη ή πιο συνηθισμένοι. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία τα "Γη", "Σελήνη" και "Ήλιος" μόνο αν βρίσκονται σε μια πρόταση με άλλα ουράνια πράγματα.
Με κεφαλαία τμήματα επιστημονικών ονομάτων
Θα πρέπει πάντα να γράφετε με πλάγια γράμματα τα επιστημονικά ονόματα των φυτών, των ζώων και άλλων ζωντανών όντων. Ωστόσο, οι κανόνες κεφαλαιοποίησης είναι λίγο πιο δύσκολοι. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία το γένος, το γένος, την τάξη, την τάξη και την οικογένεια, αλλά μην γράψετε κεφαλαία το είδος.
Μόνο κεφαλαία επαγγελματικών τίτλων πριν από ονόματα
Επαγγελματικοί τίτλοι, όπως «πρόεδρος», «διδάκτορας» και «καθηγητής» είναι συνηθισμένοι στην ακαδημαϊκή και τεχνική εργασία. Θα πρέπει να γράφετε με κεφαλαία αυτούς τους τίτλους μόνο εάν εμφανίζονται πριν από το όνομα κάποιου. Για παράδειγμα, το "President Scott Thomas" πρέπει να γράφεται με κεφαλαία, αλλά το "Scott Thomas, president of the company" όχι.
Κεφαλαιοποίηση εγγράφων και τίτλων ενοτήτων
Χρησιμοποιήστε τους κανόνες κεφαλαιοποίησης τίτλου που προτιμά ο πελάτης ή ο οργανισμός για τον οποίο δημιουργείτε έγγραφα. Γενικά, η πρώτη και η τελευταία λέξη των τίτλων πρέπει να γράφονται με κεφαλαία, όπως και οι περισσότερες άλλες λέξεις μέσα στον τίτλο. Άρθρα, όπως "το" ή "αν" δεν γράφονται με κεφαλαία εκτός εάν είναι η πρώτη ή η τελευταία λέξη. Οι προθέσεις συνήθως δεν γράφονται με κεφαλαία αν έχουν μήκος κάτω από τέσσερα γράμματα.
Έλεγχος πάντα με τον πελάτη
Κάθε οργανισμός ή επιχείρηση έχει τους δικούς της κανόνες σχετικά με την κεφαλαιοποίηση συγκεκριμένων όρων ή προϊόντων. Ελέγχετε πάντα με τον πελάτη ή τον εργοδότη σας για να δείτε εάν υπάρχουν ορισμένοι όροι που γράφονται πάντα με κεφαλαία στην τεκμηρίωσή τους. Στη συνέχεια, προσθέστε αυτές τις σημειώσεις σε αυτήν τη λίστα για να δημιουργήσετε μια εύχρηστη αναφορά για την εργασία σας.
