Εάν έχετε ηγετικό ρόλο σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, οι εθελοντές μπορεί μερικές φορές να σας ζητήσουν να γράψετε μια συστατική επιστολή εκ μέρους τους. Είτε ένας εθελοντής σας ζήτησε να παράσχετε μια συστατική επιστολή για αίτηση εργασίας, εισαγωγή σε κολέγιο ή αποφοίτηση, αίτηση υποτροφίας, άλλο ρόλο εθελοντή ή για άλλο λόγο, το πρότυπο που παρέχεται εδώ μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί για να καλύψει τις ανάγκες σας.
Δείγμα συστατικής επιστολής για έναν εθελοντή
Το πρότυπο που παρέχεται εδώ μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί για οποιοδήποτε αίτημα για τη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής για έναν εθελοντή. Για πρόσβαση στο πρότυπο, απλώς κάντε κλικ στην παρακάτω εικόνα. Θα ανοίξει σε μορφή PDF σε νέο παράθυρο ή καρτέλα, ανάλογα με τη διαμόρφωση του υπολογιστή σας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του κειμένου για να κάνετε αλλαγές και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και/ή εκτυπώστε όταν είστε έτοιμοι. Δείτε αυτόν τον οδηγό για εκτυπώσιμα, εάν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με το έγγραφο.
Προβλέψεις για τη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής εθελοντών
Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι το να σας ζητηθεί να γράψετε μια συστατική επιστολή για ένα άτομο είναι ταυτόχρονα τιμή και σημαντική ευθύνη. Θα πρέπει να συμφωνήσετε να γράψετε αυτού του είδους την επιστολή μόνο εάν πρόκειται να τηρήσετε τη δέσμευση και μπορείτε πραγματικά να παράσχετε μια θετική αναφορά για το άτομο. Οι βασικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου περιλαμβάνουν:
- Μάθετε από το άτομο που ζητά την επιστολή εάν υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες για το τι πρέπει να καλύπτεται στην επιστολή και πώς πρέπει να υποβληθεί η επιστολή.
- Επικοινωνήστε με τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό για να επαληθεύσετε εάν η σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής εκ μέρους ενός εθελοντή επιτρέπεται στο πλαίσιο των πολιτικών της ομάδας.
- Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον σκοπό του γράμματος πριν ξεκινήσετε να γράφετε, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τη γωνία κατάλληλα. Για παράδειγμα, το περιεχόμενο μιας συστατικής επιστολής υποτροφίας δεν θα είναι το ίδιο με μια αναφορά γενικού χαρακτήρα ή μια επαγγελματική αναφορά.
- Ανεξάρτητα από το σκοπό, ακολουθήστε την κατάλληλη μορφή επαγγελματικής επιστολής.
- Διευκρινίστε ότι η εμπειρία σας με το άτομο είναι συγκεκριμένη για την εθελοντική εργασία του.
- Δηλώστε εάν είστε μέλος του προσωπικού του οργανισμού ή εάν είστε επίσης εθελοντής.
- Προσδιορίστε το είδος των καθηκόντων που εκτελούσε το άτομο με τα οποία είστε εξοικειωμένοι.
- Καταγράψτε τις θετικές δεξιότητες και/ή τα χαρακτηριστικά που παρατηρήσατε να παρουσιάζει το άτομο.
- Τερματίστε την επιστολή κατάλληλα, φροντίζοντας να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας.
- Δοκιμάστε προσεκτικά, διασφαλίζοντας ότι το γράμμα είναι ακριβές και απαλλαγμένο από γραμματικά λάθη.
Προώθηση των καλών πράξεων των εθελοντών
Το να γράψετε μια συστατική επιστολή για ένα άτομο που μοιράστηκε πρόθυμα τον χρόνο και το ταλέντο του με έναν σκοπό στον οποίο πιστεύετε είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανταμείψετε τον εθελοντισμό. Σκεφτείτε τον ρόλο σας στο γράψιμο, όπως η επιστολή, ως ένας τρόπος να πληρώσετε τις καλές πράξεις που έκανε το άτομο μέσω του εθελοντισμού. Ο χρόνος που αφιερώνετε βοηθώντας έναν εθελοντή να επιτύχει έναν προσωπικό ή επαγγελματικό στόχο παρέχοντας μια γραπτή σύσταση είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα εθελοντικών σχέσεων και της δύναμης της δικτύωσης.
