Εάν ο οργανισμός σας λαμβάνει χρηματοδότηση οποιουδήποτε τύπου, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε μια ευχαριστήρια επιστολή. Η ενίσχυση των σχέσεων με τους δωρητές στέλνοντας μια ευχαριστήρια επιστολή όχι μόνο θα βοηθήσει στην εξασφάλιση μελλοντικής χρηματοδότησης, αλλά θα δώσει στον δωρητή έναν τρόπο να καταλάβει ότι εκτιμάτε την υποστήριξή τους. Τα γράμματα χρησιμεύουν επίσης ως αρχείο δώρου και μπορούν συχνά να χρησιμοποιηθούν για φορολογικούς σκοπούς.
Εκτυπώσιμη Δωρεά Ευχαριστήρια Επιστολές
Πολλοί οργανισμοί λαμβάνουν δωρεές για τις διάφορες προσπάθειές τους καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Οι επισυναπτόμενες εκτυπώσιμες ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές μπορούν να αποθηκευτούν στην επιφάνεια εργασίας σας ή να εκτυπωθούν και στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν όπως απαιτείται. Μπορούν να χρησιμεύσουν ως χρήσιμος οδηγός κατά την προετοιμασία των ευχαριστητηρίων επιστολών του οργανισμού σας και θα είναι χρήσιμοι όταν ευχαριστείτε όσους στήριξαν την αποστολή σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη λήψη των γραμμάτων, δείτε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές.
Ευχαριστήρια επιστολή δωρεάς
Ένας από τους πιο βασικούς και ίσως πιο χρησιμοποιούμενους τύπους ευχαριστητηρίων επιστολών δωρεάς είναι η ευχαριστήρια επιστολή για μια οικονομική δωρεά. Η συνημμένη ευχαριστήρια επιστολή για την οικονομική δωρεά σας μπορεί να σταλεί αμέσως μόλις λάβετε μια φιλανθρωπική δωρεά. Ουσιαστικά ευχαριστεί τον δωρητή για τη συνεισφορά του και αφήνει ανοιχτή την πόρτα για μελλοντικές ευκαιρίες σύνδεσης. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για φορολογικούς σκοπούς και χρησιμεύει ως αρχείο για τη συνεισφορά σας.
Ευχαριστήρια επιστολή χορηγίας
Ένας άλλος κοινός τύπος δωρεάς είναι η χορηγία. Πολλές επιχειρήσεις και ιδιώτες αποφασίζουν να χορηγήσουν μια ειδική εκδήλωση και να συνεισφέρουν οικονομικά για να το κάνουν. Η συνημμένη ευχαριστήρια επιστολή χορηγίας σας μπορεί να σταλεί σε όσους έχουν υποστηρίξει την εκδήλωση του οργανισμού σας. Αυτός ο τύπος επιστολής αναφέρει το ποσό της δωρεάς καθώς και τυχόν οφέλη που παρέχονται σε αντάλλαγμα για τη χορηγία, όπως εισιτήρια για την εκδήλωση που χορηγείται ή αναγνώριση.
Ευχαριστιακή επιστολή Παρουσίας
Μετά την πραγματοποίηση μιας ειδικής εκδήλωσης, οι οργανισμοί στέλνουν ευχαριστήρια γράμματα σε όσους παρακολούθησαν την εκδήλωση. Το συνημμένο ευχαριστώ για τη συμμετοχή σας σε μια ειδική επιστολή εκδήλωσης μπορεί να σταλεί σε οποιονδήποτε έχει συμμετάσχει σε φιλανθρωπικό επίδομα και έχει συνεισφέρει χρήματα για να το κάνει. Αυτός ο τύπος επιστολής θα πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία της εκδήλωσης και ποιο μέρος της δωρεάς εκπίπτει φόρου. Μπορεί επίσης να αναφέρει τυχόν μελλοντικά γεγονότα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φορολογικούς σκοπούς.
Ευχαριστήρια επιστολή επιχειρηματικής συνεισφοράς
Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε όλες τις επιχειρήσεις που κάνουν δωρεές για τον σκοπό σας. Η συνημμένη εταιρική ευχαριστήρια επιστολή μπορεί να σταλεί σε επιχειρήσεις που έχουν στείλει συνεισφορά στον οργανισμό σας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τον οργανισμό σας να εκφράσει την εκτίμηση και να παράσχει στην επιχείρηση ένα αρχείο της δωρεάς.
Βασική ευχαριστήρια επιστολή Ανατομία
Όταν εξετάζετε τα διάφορα πρότυπα επιστολών δωρεάς, έχετε κατά νου ότι όλες οι επιστολές πρέπει να περιέχουν τις ίδιες βασικές πληροφορίες. Μερικά σημεία που πρέπει να θυμάστε περιλαμβάνουν:
- Κάντε μια προσωπική σύνδεση με την εργασία σας.
- Δείξτε στον δωρητή πώς χρησιμοποιούνται τα κεφάλαιά του.
- Δημιουργήστε ένα όραμα για την αποστολή σας.
- Δώσε μια γεύση από το πού πας.
Αν σκοπεύετε να συνδυάσετε την ευχαριστήρια επιστολή σας με μια απόδειξη, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει επίσης όλες τις πληροφορίες που πρέπει να υπάρχουν σε μια απόδειξη φιλανθρωπικής δωρεάς.
Συμβουλές για τη σύνταξη Ευχαριστηρίων Επιστολών Δημιουργικής Δωρεάς
Ευχαριστίες επιστολές για δωρεές μπορεί να είναι είτε επίσημες και επαγγελματικές είτε διασκεδαστικές και δημιουργικές ανάλογα με τον σκοπό του οργανισμού σας και τους παραλήπτες των επιστολών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ευχαριστίες σε εταιρικούς χορηγούς για έναν έρανο για την έρευνα για τον καρκίνο, θα θέλατε να πάτε πιο επίσημα. Ωστόσο, εάν στέλνετε ευχαριστίες σε εταιρικούς χορηγούς για ένα αθλητικό πρόγραμμα για νέους, μπορείτε να τους κάνετε λίγο πιο διασκεδαστικούς. Γνωρίστε το εμπορικό σήμα και το κοινό σας και, στη συνέχεια, αποφασίστε ποιο είδος δημιουργικότητας είναι κατάλληλο.
Χρησιμοποιήστε ένα διασκεδαστικό θέμα
Η χρήση ενός διασκεδαστικού εταιρικού θέματος μπορεί να βοηθήσει την επιστολή δωρεάς σας να ξεχωρίσει επειδή θα είναι συνεκτική, θα συνδέεται με τη μοναδική εκδήλωση ή τον οργανισμό σας και θα μείνει αξέχαστη σε όσους ενδέχεται να λάβουν πολλές τυπικές επιστολές. Επιλέξτε ένα θέμα που ταιριάζει με τον οργανισμό ή την εκδήλωσή σας, όπως αποτυπώματα ποδιών για ένα καταφύγιο ζώων. Ενσωματώστε το θέμα στο σχέδιο, τη μορφή, τη γραμματοσειρά, τη διατύπωση, τους φακέλους και τις σφραγίδες σας (αν είναι δυνατόν) για μια συντονισμένη και αξέχαστη εμφάνιση.
Go Beyond Basic White Paper
Παραλείψτε το τυπικό χαρτί αντιγραφής και δώστε στην επιστολή δωρεάς σας μια μοναδική εμφάνιση με διασκεδαστικές επιλογές σχεδίασης χαρτιού.
- Χρησιμοποιήστε χαρτί που έχει το ίδιο χρώμα με αυτό που βρίσκεται στο λογότυπό σας, ώστε να αναγνωρίζεται εύκολα από εσάς.
- Προσθέστε ένα λογότυπο υδατογραφήματος στο φόντο του γράμματος για οπτική ελκυστικότητα με επίσημο τρόπο.
- Δημιουργήστε ένα όμορφο περίγραμμα γύρω από το γράμμα, όπως τα μικρά emoji των χεριών, όπως οι αντίχειρες, τα παλαμάκια και το δείχνοντας το δάχτυλο ως σιωπηλή χειρονομία ευγνωμοσύνης.
- Επιλέξτε έγχρωμους φακέλους που κάνουν αντίθεση με το γράμμα σας.
Γίνετε δημιουργικοί με παράδοση
Η επιστολή σας δεν χρειάζεται να είναι θέαμα αν το μήνυμα παράδοσης είναι. Κάντε την παραλαβή μιας επιστολής αξέχαστη επιλέγοντας ασυνήθιστες μεθόδους παράδοσης.
- Χρησιμοποιήστε τεχνικές δίπλωσης χαρτιού όπως origami για να διπλώσετε τα γράμματα σε δημιουργικά σχήματα πριν τα μοιράσετε αυτοπροσώπως.
- Κάθε επιστολή παραδίδεται ως τραγουδιστικό τηλεγράφημα.
- Βάλτε τα γράμματα σε λεπτά κουτιά δώρου ή σε άλλο διασκεδαστικό σκάφος πριν από την αποστολή.
- Περιλάβετε έναν εταιρικό μαγνήτη, δωρεάν κουπόνι ή άλλο μικρό, απλό δωρεάν δώρο που θα πέσει όταν ανοίξουν το γράμμα, ώστε να μπορούν να σας έχουν υπόψη σας όλο το χρόνο.
- Ασφαλίστε το γράμμα με κορδέλα για να μοιάζει με φιλόξενο δώρο.
Εξατομίκευση κάθε γράμματος
Βεβαιωθείτε ότι τα γράμματά σας είναι πιο προσωπικά από μια ευχαριστήρια επιστολή, προσθέτοντας προσαρμοσμένα στοιχεία για κάθε παραλήπτη.
- Υπογράψτε κάθε γράμμα με το χέρι με στυλό διαφορετικού χρώματος.
- Προσθέστε μια φωτογραφία του παραλήπτη που αλληλεπιδρά με την εταιρεία ή την εκδήλωσή σας.
- Συνεργαστείτε με άλλους υπαλλήλους για να γράψετε κάθε γράμμα στο σύνολό του.
Δημιουργία Θετικών Σχέσεων Δωρητών
Με τις σωστές ευχαριστήριες επιστολές, μπορείτε να καλλιεργήσετε σχέσεις με δωρητές που διαρκούν χρόνια. Οι παραλήπτες των επιστολών θα μπορούν να πουν πόσο ειλικρινείς είναι οι ευχαριστίες σας με βάση την εμφάνιση και τη διατύπωση, επομένως αφιερώστε πολύ χρόνο και προσπάθεια για να τους κάνετε πραγματικά στοχαστικούς.
