Οι εθελοντές αξίζουν το βάρος τους σε χρυσό. Μοιράζονται τον χρόνο και τα ταλέντα τους χωρίς καμία αποζημίωση, επομένως είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε τη συνεισφορά τους και να τους ενημερώσετε ότι εκτιμώνται. Το να τους ευχαριστήσετε μπορεί να βοηθήσει πολύ στην επίτευξη αυτού του στόχου, επομένως αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να βρείτε τις κατάλληλες λέξεις για να δείξετε την εκτίμησή σας.
Παραδείγματα Γραπτών Ευχαριστιών προς Εθελοντές
Η αποστολή εθελοντών γραπτών ευχαριστήριων σημειώσεων, καρτών, επιστολών ή μηνυμάτων email τους δίνει κάτι στο οποίο μπορούν να κολλήσουν και να διαβάσουν ξανά, ειδικά σε περιόδους που αρχίζουν να νιώθουν λίγο κουρασμένοι. Τα μηνύματά σας μπορούν να γίνουν μια συνεχής πηγή ενθάρρυνσης που τους δίνει την ώθηση που χρειάζονται για να συνεχίσουν να προσφέρουν το χρόνο και τις προσπάθειές τους. Τα ακόλουθα παραδείγματα θα σας δώσουν μια ιδέα για το πώς να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας κάρτες ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εθελοντές.
Ευχαριστώ έναν εθελοντή μετά από μια εκδήλωση
Shelly, Σας ευχαριστούμε πολύ για τη σκληρή δουλειά σας στην επιτροπή εκδηλώσεων για τον πρόσφατο έρανο για τη σιωπηλή δημοπρασία. Με τη βοήθειά σας, αυτή η εκδήλωση απέφερε 15.000 $ για να βοηθήσει στη στήριξη των προσπαθειών του Τοπικού ΜΚΟ να διασφαλίσει ότι όλα τα παιδιά έχουν πρόσβαση σε τρία θρεπτικά γεύματα κάθε μέρα. Η τοπική ΜΚΟ δεν θα μπορούσε να εκπληρώσει την αποστολή της να καλύψει τις διατροφικές ανάγκες των παιδιών της κοινότητας χωρίς τη γενναιοδωρία εθελοντών όπως εσείς.
Ευχαριστώ για όλα όσα κάνετε. Η προθυμία σας να δώσετε ελεύθερα τον χρόνο και το ταλέντο σας εκτιμάται ιδιαίτερα και οι προσπάθειές σας κάνουν τη διαφορά στην κοινότητα.
Σε έναν εθελοντή που εργάζεται άμεσα με τους λιγότερο τυχερούς
Αγαπητέ Marc, Η συμπόνια που δείχνετε στους ανθρώπους που υπηρετούμε είναι έμπνευση για όλους μας. Έχω παρατηρήσει πώς συμπεριφέρεσαι σε όλους με σεβασμό και καλοσύνη, ανεξάρτητα από την κατάσταση. Και οι δύο γνωρίζουμε πόσο αγχωτικό μπορεί να είναι για τους ανθρώπους που έχουν ανάγκη τις υπηρεσίες που παρέχουμε και τα λόγια και οι πράξεις σας βοηθούν πολύ να διατηρήσουν την αξιοπρέπειά τους. Θέλω μόνο να ξέρεις ότι η δουλειά σου δεν πέρασε απαρατήρητη.
Σας ευχαριστώ για όλα όσα κάνετε.
Σε έναν εθελοντή γραμματισμού
Αγαπητέ Sherry, Ήθελα να σας ενημερώσω για την εξαιρετική δουλειά που νομίζω ότι κάνετε με τα παιδιά με τα οποία συνεργάζεστε. Σου ανταποκρίνονται πραγματικά, και αυτό πιθανότατα οφείλεται στο πόσο υπομονετικός είσαι μαζί τους. Μπορώ να ακούσω τις δεξιότητές τους στην ανάγνωση να βελτιώνονται και την αυτοπεποίθησή τους να αυξάνεται με κάθε συνεδρία, ακόμα και με αυτές που δυσκολεύονται περισσότερο. Έχετε μια υπέροχη ικανότητα να συναντάτε κάθε παιδί στο επίπεδο των ικανοτήτων του και να εργάζεστε από εκεί. Τα παιδιά είναι τόσο τυχερά που έχουν εσένα για δάσκαλο, όπως και εμείς.
Ευχαριστώ πολύ!
Σε έναν εθελοντή που ταξινομεί και οργανώνει δωρεές
Αγαπητέ Reilly, Σας ευχαριστούμε που βοηθήσατε να ταξινομήσετε και να οργανώσετε όλες τις δωρεές που λάβαμε αυτές τις τελευταίες εβδομάδες. Ξέρω ότι έχει γίνει πολλή δουλειά, αλλά κάνατε θαυμάσια δουλειά κρατώντας την εισροή και την εκροή ομαλά. Είστε ένα τόσο σημαντικό μέρος του οργανισμού μας και ελπίζω να το γνωρίζετε. Ευχαριστούμε!
Παραδείγματα να λες ευθέως ευχαριστώ
Είτε μιλάτε με έναν εθελοντή ένας προς έναν είτε εκφωνείτε μια ευχαριστήρια ομιλία εθελοντή σε μια εκδήλωση, το να μιλήσετε από την καρδιά σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να ενημερώσετε τους εθελοντές σας ότι αναγνωρίζετε τι κάνουν για εσάς και η αιτία σου. Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες, ώστε το ευχαριστήριο μήνυμα να ακούγεται τόσο ειλικρινές όσο νομίζετε ότι είναι. Προσαρμόστε αυτό που λέτε στο ρόλο ενός μεμονωμένου εθελοντή, ώστε να είναι πιο προσωπικό.
Σε έναν εθελοντή που εργάζεται σε νοσοκομείο
Κυρ. Berg, σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε γενναιόδωρα τον χρόνο και το ταλέντο σας στο Γενικό Νοσοκομείο. Η δουλειά που κάνετε με τα παιδιά και τις οικογένειες του παιδιατρικού τμήματος είναι ανεκτίμητη. Αρκετές οικογένειες μου έχουν αναφέρει πόσο τις παρηγορεί η καλοσύνη και η παρουσία σας στις δύσκολες καταστάσεις που αντιμετωπίζουν. Η εθελοντική σας εργασία κάνει μια τέτοια διαφορά στη ζωή των ασθενών και των οικογενειών τους. Σας ευχαριστώ πολύ για την αφοσίωση και τη σκληρή δουλειά σας.
Σε έναν εθελοντή που δουλεύει τα τηλέφωνα
Sheila, σας ευχαριστώ πολύ για την υπέροχη δουλειά που κάνετε χειρίζεστε τις κλήσεις. Έχω ακούσει από συνεισφέροντες και άλλους εθελοντές πόσο φιλικοί, εξυπηρετικοί και επαγγελματίες είστε και αυτό πραγματικά εμπνέει εμπιστοσύνη στον οργανισμό μας. Είμαστε τόσο τυχεροί που σας έχουμε.
Σε έναν σχολικό εθελοντή
Κυρ. Draper, σας ευχαριστώ πολύ που προσφέρατε εθελοντικά να σκηνοθετήσετε τη σχολική Χριστουγεννιάτικη παράσταση. Η παράσταση ήταν υπέροχη και στα παιδιά άρεσε πολύ να δουλεύουν μαζί σας. Ξέρω ότι ήταν πολλή δουλειά, αλλά δεν νομίζω ότι κάποιος θα μπορούσε να είχε κάνει καλύτερη δουλειά. Είμαστε πολύ χαρούμενοι που μοιραστήκατε τα ταλέντα σας μαζί μας.
Σε έναν εθελοντικό πάροχο γευμάτων
Carter, πρέπει πραγματικά να σας ευχαριστήσω για τις δωρεές του γεύματος σας στις οικογένειες του προγράμματός μας. Κάνεις περισσότερα από το να τους γεμίζεις την κοιλιά. Τους δείχνετε ότι οι άνθρωποι νοιάζονται, και αυτό τους δίνει ελπίδα. Μερικές φορές η ελπίδα είναι ακριβώς αυτό που χρειάζονται οι άνθρωποι για να προσπαθήσουν να αλλάξουν τη ζωή τους.
Σύνταξη του ευχαριστήριου μηνύματός σας
Μπορείτε να επαναδιατυπώσετε ένα από τα παραπάνω παραδείγματα, εάν φαίνεται ότι ταιριάζει σε έναν από τους εθελοντές σας, αλλά δεν είναι πραγματικά δύσκολο να βρείτε τις κατάλληλες λέξεις για να ευχαριστήσετε έναν εθελοντή. Το μόνο που πραγματικά χρειάζεται να κάνετε είναι να καθαρίσετε το μυαλό σας για μια στιγμή και να αφιερώσετε στον εαυτό σας λίγα λεπτά για να σκεφτεί.
- Σκεφτείτε τι κάνει ο εθελοντής σας για εσάς ή τον οργανισμό σας.
- Εστιάστε στα σημεία όπου αυτός ή αυτή λάμπει πραγματικά.
- Κρατήστε μερικές νότες για να μην ξεχάσετε τίποτα.
- Σκεφτείτε να εργαστείτε σε ένα απόσπασμα εκτίμησης εθελοντών ή ένα ποίημα για μια ιδιαίτερη πινελιά.
- Γράψτε ένα πρόχειρο προσχέδιο και κάντε αλλαγές έως ότου διαβάζεται όπως θέλετε.
- Όταν το σημείωμα είναι τέλειο, μεταφέρετέ το σε μια ευχαριστήρια κάρτα ή άλλη μορφή μηνύματος (όπως επιστολή ή email).
- Αν προτιμάτε να μιλήσετε με τον εθελοντή και να πείτε ευχαριστώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σημείωση ως πρακτική για αυτό που θέλετε να πείτε.
Πότε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη στους εθελοντές
Είναι πάντα μια καλή στιγμή να ευχαριστήσεις έναν εθελοντή, αλλά υπάρχουν στιγμές που είναι ιδιαίτερα κατάλληλο. Για παράδειγμα, είναι ιδιαίτερα σκόπιμο να ετοιμάζετε κάποιες λέξεις για μια εκδήλωση εκτίμησης εθελοντών, όπως ένα γεύμα ή δείπνο, καθώς και κάθε φορά που δίνετε δώρο σε έναν εθελοντή για να δείξετε την εκτίμησή σας.
- Για μια μοναδική εκδήλωση εκτίμησης εθελοντών, ευχαριστήστε αυτοπροσώπως τους εθελοντές κοντά στο κλείσιμο της εκδήλωσης.
- Στείλτε μια συμπληρωματική ευχαριστήρια κάρτα ή email εντός μίας εβδομάδας από την εκδήλωση, ώστε η ευγνωμοσύνη σας να μην φαίνεται «μπαγιάτικη».
-
Για εθελοντές που εργάζονται μαζί σας σε συνεχή βάση, ευχαριστήστε τους όποτε κρίνεται σκόπιμο, όπως όταν σκέφτονται υπέροχες ιδέες, ολοκληρώνουν ένα έργο ή ξεπερνούν τις προσδοκίες σας.
Οι άνθρωποι που εκτιμούν αυτούς δουλεύουν
Ας ξέρουν οι εθελοντές ότι νοιάζεσαι
Έχετε πάντα υπόψη σας ότι οι εθελοντές δεν είναι ίδιοι με τους εργαζόμενους. Η συμμετοχή τους με τον σκοπό ή τον οργανισμό σας είναι πραγματικά εθελοντική. Μπορούν να επιλέξουν να μείνουν ή να φύγουν ανά πάσα στιγμή χωρίς πραγματική απώλεια για τον εαυτό τους, και αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να εκφράσετε την εκτίμησή σας. Οι εθελοντές είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία οποιουδήποτε μη κερδοσκοπικού οργανισμού, επομένως φροντίστε να αφιερώνετε χρόνο από την ημέρα σας για να τους ευχαριστήσετε υπενθυμίζοντάς τους πόσο ξεχωριστοί και εκτιμημένοι είναι πραγματικά!
