Υπάρχουν πολλοί λόγοι για την εξωτερική ανάθεση ορισμένων τύπων λειτουργιών εργασίας. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι εταιρείες επιλέγουν αυτήν την επιλογή ως τρόπο εξοικονόμησης χρημάτων στις λειτουργίες της εταιρείας, ελιγμούς της εταιρείας σε πιο ανταγωνιστική θέση και για επίλυση προβλημάτων ανθρώπινου δυναμικού χωρίς το κόστος πρόσληψης περισσότερων υπαλλήλων.
1. Μειώστε το κόστος λειτουργίας
Ο μεγαλύτερος κίνητρος για μια εταιρεία να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες είναι η εξοικονόμηση χρημάτων. Υπάρχουν πολλοί λόγοι που μια εταιρεία μπορεί να θέλει να μειώσει το λειτουργικό κόστος. Μπορεί να υπάρχει πρόβλημα με έναν προμηθευτή ή αύξηση κόστους στα υλικά και η εταιρεία πρέπει να μειώσει το κόστος για να παραμείνει ανταγωνιστική με τα προϊόντα της. Ένας άλλος λόγος μπορεί να είναι η ανάγκη μείωσης του μεγέθους λόγω συγχώνευσης ή εξαγοράς.
2. Εξοικονόμηση κόστους εκπαίδευσης
Μέσα στη συνολική εξοικονόμηση κόστους για την εξωτερική ανάθεση, μια εταιρεία εξοικονομεί επίσης μισθούς, παροχές και κόστος εκπαίδευσης. Η περίοδος εκπαίδευσης για νέους υπαλλήλους καταργείται όταν οι ειδικευμένοι εργαζόμενοι μπορούν να μπουν αμέσως στη θέση την πρώτη κιόλας μέρα.
3. Ελευθερώστε πόρους
Μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες ένα τμήμα προκειμένου να απελευθερώσει ειδικούς που χρειάζονται για άλλα έργα. Οι επεκτάσεις των επιχειρήσεων απαιτούν συχνά πρόσθετα καθήκοντα για το υπάρχον προσωπικό και η εξωτερική ανάθεση είναι μια καλή λύση για την ύπαρξη πολύ λίγου προσωπικού για την κάλυψη των νέων απαιτήσεων. Σύμφωνα με το Business.com, ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν την εξωτερική ανάθεση ως τρόπο απελευθέρωσης κεφαλαίων, ώστε να μπορούν να επενδυθούν σε άλλους τομείς της εταιρείας.
4. Αναδιάρθρωση εταιρείας
Το επιχειρηματικό μοντέλο της εταιρείας μπορεί να χρειαστεί αναδιάρθρωση. Τα καθήκοντα του υπάρχοντος προσωπικού μπορεί να έχουν αλλάξει προκειμένου να εκπληρώσουν σημαντικές θέσεις. Αντί να προσλαμβάνουν περισσότερους ειδικούς για να καλύψουν αυτές τις θέσεις εργασίας, ορισμένες εταιρείες θεωρούν την εξωτερική ανάθεση ως καλύτερη επιλογή. Το Forbes συμφωνεί ότι η εξωτερική ανάθεση παρέχει στις εταιρείες περισσότερες επιλογές για ειδικούς και άλλα ταλέντα.
5. Βελτιώστε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα
Μια εταιρεία μπορεί να αναζητά τρόπους να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά της με την κατανομή του ανθρώπινου δυναμικού της. Αυτό μπορεί να είναι σε παραγωγή όπου υπάρχει μεγαλύτερη τεχνογνωσία εκτός της εταιρείας. Για παράδειγμα, μια εταιρεία φορητών υπολογιστών μπορεί να θεωρήσει πιο κερδοφόρο να αναθέσει την κατασκευή ηλεκτρονικών εξαρτημάτων σε έναν OEM (Original Equipment Manufacturer) αντί να επιχειρήσει να παράγει εσωτερικά.
6. Μειώστε τον επιχειρηματικό κίνδυνο
Υπάρχουν φορές που οι εταιρείες μπορεί να μην επιθυμούν να επωμιστούν το βάρος μιας συγκεκριμένης λειτουργίας και να διαπιστώσουν ότι με την εξωτερική ανάθεση της μπορούν να μειώσουν τους οικονομικούς κινδύνους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν μια εταιρεία στρέφεται σε εξωτερική ανάθεση με μεγάλη εμπειρία σε μια συγκεκριμένη υπηρεσία.
7. Πληρείτε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης
Μια εταιρεία που αντιμετωπίζει απαιτήσεις συμμόρφωσης, μπορεί να αποφασίσει να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες την ομάδα συμμόρφωσης αντί να προσθέσει άγχος στους υπάρχοντες εργαζομένους της. Αυτό απαιτεί επισκόπηση, καθώς η εκχώρηση αυτού του είδους ευθύνης σε τρίτο έχει κινδύνους που μπορεί να αντισταθμιστούν από την έλλειψη εμπειρίας και ικανότητας της εταιρείας να μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις συμμόρφωσης.
8. Απαιτήσεις χαμηλότερου μισθού
Πολλές εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης, καθώς και ιδιώτες, μπορούν να παρέχουν τις ίδιες εσωτερικές υπηρεσίες με χαμηλότερο κόστος. Αυτό γλιτώνει τις εταιρείες από την ανάγκη να προσλαμβάνουν προσωπικό με υψηλότερες αμοιβές.
9. Φορολογικές παροχές
Σύμφωνα με τη Lexology, ο νόμος για τις φορολογικές περικοπές και τις θέσεις εργασίας του 2017 μπορεί να δώσει κίνητρα στις εταιρείες να επαναφέρουν τις θέσεις εργασίας που έχουν ανατεθεί σε ξένες χώρες στις ΗΠΑ. Πολλά εξαρτώνται από τη δομή της εταιρείας και τις υπηρεσίες που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
10. Μετάβαση σε νέα συστήματα
Μια εταιρεία μπορεί να βρεθεί στη δίνη της μετάβασης σε ένα νέο σύστημα υπολογιστών ή ένα νέο σύστημα παραγωγής. Μπορεί να εναπόκειται στην εταιρεία να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες τις θέσεις που είναι υπεύθυνες για την εγκατάσταση και την εκπαίδευση ταλέντων στο εσωτερικό της εταιρείας. Αυτό μπορεί να είναι μια προσωρινή εξωτερική ανάθεση για να διασφαλιστεί η αδιάλειπτη συνέχεια στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
11. Απώλεια μεριδίου αγοράς
Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες λόγω της απώλειας του μεριδίου αγοράς της στον ανταγωνισμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες το τμήμα πωλήσεών της.
12. Εξειδικευμένες Λειτουργίες και Υπηρεσίες
Ορισμένες εταιρείες μπορεί να διαπιστώσουν ότι η εξωτερική ανάθεση εξειδικευμένων λειτουργιών και υπηρεσιών είναι πιο οικονομική. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που επιθυμεί να παράσχει μια καφετέρια για υπαλλήλους πιθανότατα θα αναθέσει σε μια επαγγελματική υπηρεσία τροφοδοσίας. Με την ίδια λογική, οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τις ανάγκες πληροφορικής τους.
Κατανοήστε τους λόγους για την εξωτερική ανάθεση
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που μια εταιρεία μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο εξωτερικής ανάθεσης. Η εξωτερική ανάθεση παραμένει μια επιλογή για εταιρείες που χρειάζονται οικονομικά αποδοτικές λύσεις ανθρώπινου δυναμικού.
