Τα ενημερωτικά δελτία του κέντρου ηλικιωμένων παρέχουν πληροφορίες για δραστηριότητες, κοινωνικές συγκεντρώσεις και εξόδους στο τοπικό κέντρο. Είτε επιλέξετε να διανείμετε το ενημερωτικό δελτίο σας σε έντυπη μορφή είτε μέσω email, μάθετε πώς να εκτυλίξετε το ενημερωτικό δελτίο του κέντρου σας και να δημιουργήσετε ένα συναρπαστικό, ενημερωτικό κομμάτι για τους αναγνώστες σας.
Τύποι ενημερωτικών δελτίων κέντρου ηλικιωμένων
Όπως τα εταιρικά ενημερωτικά δελτία, τα ενημερωτικά δελτία ανώτερων κέντρων είναι συσκευές επικοινωνίας που προορίζονται να ενημερώνουν τους αναγνώστες για τα πιο πρόσφατα νέα και πληροφορίες από το τοπικό κέντρο ηλικιωμένων.
Εκτύπωση ενημερωτικών δελτίων
Τα Τα έντυπα ενημερωτικά δελτία προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα. Μπορούν να διανεμηθούν μέσω κοινοτικών καναλιών, όπως βιβλιοθήκες, ταχυδρομεία, εκκλησίες και στο ίδιο το κέντρο ηλικιωμένων για να ανακοινωθούν ευκαιρίες και εκδηλώσεις στο κέντρο. Οι ηλικιωμένοι που ενδιαφέρονται για δραστηριότητες στο κέντρο μπορούν εύκολα να πάρουν και να διαβάσουν ένα έντυπο ενημερωτικό δελτίο ή το τοπικό κέντρο μπορεί να επιλέξει να στείλει αντίγραφα στους πελάτες του στο σπίτι.
Ένα έντυπο ενημερωτικό δελτίο μπορεί επίσης να αποθηκευτεί ως αρχείο PDF, ένας τύπος ηλεκτρονικού αρχείου που είναι εύκολο να σταλεί μέσω email ή να αναρτηθεί σε έναν ιστότοπο. Ως εκ τούτου, τα έντυπα ενημερωτικά δελτία μπορούν να λειτουργήσουν διπλά τόσο ως έντυπη ενημέρωση όσο και ως ηλεκτρονική ενημέρωση για τη βελτίωση του ιστότοπου του κέντρου ή της κοινότητας.
Email Newsletters
Πολλά κέντρα ηλικιωμένων που επιδιώκουν να εξοικονομήσουν χρήματα στρέφονται σε ενημερωτικά δελτία που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κρατούν ενήμερους τους πελάτες και την κοινότητα. Ορισμένοι αναγνώστες μπορεί ακόμη και να προτιμούν να λαμβάνουν πληροφορίες ηλεκτρονικά, ειδικά εκείνοι που έχουν περιβαλλοντική συνείδηση και δεν τους αρέσει να χάνεται το χαρτί. Εξετάστε το ενδεχόμενο αποστολής ενημερωτικών δελτίων για ηλικιωμένους κέντρου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μια βιώσιμη εναλλακτική λύση, ιδιαίτερα εάν ο προϋπολογισμός του κέντρου είναι περιορισμένος.
Δημιουργώντας ένα υπέροχο ενημερωτικό δελτίο για ηλικιωμένους
Η δημιουργία ενός ελκυστικού ενημερωτικού δελτίου απαιτεί λίγη ικανότητα γραφής και γραφιστικής, αλλά με τα πολλά εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, μπορείτε να έχετε ένα ενημερωτικό δελτίο επαγγελματικής εμφάνισης σε ελάχιστο χρόνο.
Τι να συμπεριλάβετε σε ένα ενημερωτικό δελτίο
Πρώτα και κύρια, τα ενημερωτικά δελτία είναι εργαλεία επικοινωνίας. Πολλά στοιχεία είναι κοινά σε όλα τα ενημερωτικά δελτία, είτε πρόκειται για κέντρα ανώτερων στελεχών είτε για ενημερώσεις εταιρειών:
- Επικεφαλίδα ή τίτλος του ενημερωτικού δελτίου:Επιλέξτε έναν τίτλο που είναι ενδιαφέρον αλλά και ενημερωτικός.
- Ημερομηνία δημοσίευσης: Συμπεριλάβετε μια ημερομηνία, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν ότι τα νέα είναι επίκαιρα.
- Masthead: Το banner τύπου masthead ενός ενημερωτικού δελτίου περιέχει ονόματα και τίτλους προσωπικού καθώς και στοιχεία επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να υποβάλλουν ενημερώσεις.
- Άρθρα: Άρθρα, ενημερώσεις και φωτογραφίες αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος οποιουδήποτε ενημερωτικού δελτίου. Μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε:
-
- Ενημερώσεις για δραστηριότητες στο κέντρο
- Ειδικά άρθρα σχετικά με τη συνταξιοδοτική ζωή, τις επενδύσεις, τα οικονομικά, την τεχνολογία, την υγεία ή την ευεξία που απευθύνονται στο κοινό.
- Ενημερώσεις τοπικής κοινότητας.
- Μελλοντικές εκδηλώσεις, όπως προσεχή εργαστήρια, μαθήματα και δραστηριότητες. Οι μορφές ημερολογίου είναι δημοφιλείς.
- Φωτογραφίες από προηγούμενες εκδηλώσεις, όπως εικόνες από πάρτι διακοπών, ταξίδια ή εκδρομές.
- Ανακοινώσεις, όπως γεννήσεις, θάνατοι και προσωπικές σημειώσεις από αναγνώστες.
Συχνότητα
Το πόσο συχνά πρέπει να δημιουργείτε και να διανέμετε ένα ενημερωτικό δελτίο κέντρου ανώτερων υπαλλήλων εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Εάν το κέντρο σας είναι πολύ ενεργό, μπορεί να θέλετε να διανέμετε μια μηνιαία ή και εβδομαδιαία ενημέρωση, ειδικά μέσω e-mail. Μπορείτε να επιλέξετε ένα εβδομαδιαίο, μηνιαίο και διμηνιαίο πρόγραμμα ενημερωτικών δελτίων. Ό,τι κι αν επιλέξετε, προσπαθήστε να τηρείτε το χρονοδιάγραμμα για να αυξήσετε το αναγνωστικό κοινό.
Σχεδιάζοντας ένα αποτελεσματικό ενημερωτικό δελτίο
Η οργάνωση είναι το κλειδί για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό ενημερωτικών δελτίων. Υπάρχουν και άλλες σκέψεις που βοηθούν στην εξοικονόμηση χρημάτων και διευκολύνουν την ανάγνωση του ενημερωτικού δελτίου.
Οργάνωση του περιεχομένου
Οργανώστε το περιεχόμενο έτσι ώστε η ροή του ενημερωτικού δελτίου να είναι παρόμοια από μήνα σε μήνα. Αυτό βοηθά τους αναγνώστες να βρουν πληροφορίες που εκτιμούν. Κρατήστε τα τρέχοντα νέα και τα γεγονότα στην πρώτη σελίδα. Επιλέξτε μια κύρια ιστορία ως κύρια ιστορία, ακολουθούμενη από μικρότερα άρθρα. Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε την πίσω σελίδα για ενημερώσεις σχετικά με δραστηριότητες μελών, φωτογραφίες, ανακοινώσεις γενεθλίων ή άλλες ανακοινώσεις.
Τα περισσότερα ενημερωτικά δελτία είναι δύο έως τέσσερις σελίδες, αν και δεν υπάρχει αυστηρός κανόνας σχετικά με τη διάρκεια.
Σημειώσεις γραμματοσειράς και χρώματος
Όταν σχεδιάζετε το ενημερωτικό δελτίο σας, επιλέξτε γραμματοσειρές ή στυλ κειμένου που είναι ευανάγνωστα. Ένας γενικός εμπειρικός κανόνας είναι να επιλέγετε γραμματοσειρές sans serif όπως Arial ή Verdana για τίτλους και γραμματοσειρές serif όπως Times New Roman, Bookman ή Palatino για αντίγραφο στο σώμα. Επιλέξτε έως και τρεις γραμματοσειρές για το ενημερωτικό δελτίο σας, αλλά όχι περισσότερες. περισσότερο από αυτό και το ενημερωτικό δελτίο θα φαίνεται ερασιτεχνικό. Διατηρήστε τα μεγέθη γραμματοσειρών σε ή πάνω από 12 σημεία για να εξασφαλίσετε εύκολη αναγνωσιμότητα.
Το Το χρώμα προσθέτει αντίκτυπο σε οποιοδήποτε έντυπο ή ηλεκτρονικό κομμάτι, αλλά μπορεί να κοστίσει περισσότερο από ό,τι επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας. Εάν εκτυπώνετε το ενημερωτικό δελτίο σας, συγκρίνετε τις τιμές για ασπρόμαυρη με έγχρωμη εκτύπωση.
Δωρεάν πρότυπα ενημερωτικών δελτίων
Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο του ενημερωτικού δελτίου του κέντρου ανώτερης ηλικίας, υπάρχουν πολλά μέρη στο διαδίκτυο όπου μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν πρότυπα. Ελέγξτε τις απαιτήσεις προτύπων σε σχέση με τα προγράμματα λογισμικού σας για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε μόλις τα κατεβάσετε. Ορισμένα είναι συμβατά μόνο με συγκεκριμένο τύπο λογισμικού.
- Το Microsoft Office παρέχει πρότυπα με δυνατότητα λήψης, συμβατά με τα κύρια προγράμματά του, όπως το Microsoft Publisher και το Word.
- Το Templates Box παρέχει επίσης πολυάριθμους δωρεάν πόρους ενημερωτικών δελτίων.
- Το Morgue File παρέχει δωρεάν φωτογραφίες για την απεικόνιση των έργων σας. Φροντίστε να ενημερώσετε τον φωτογράφο, εάν σας ζητηθεί, πώς χρησιμοποιήσατε τη φωτογραφία. Εκτιμούν ότι λαμβάνουν αντίγραφα του ενημερωτικού δελτίου για προσθήκη στο χαρτοφυλάκιό τους.
