Η υποβολή αίτησης για επιχορηγήσεις για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς μπορεί να φαίνεται τρομακτική, αν δεν έχετε γράψει ποτέ ξανά. Αν και πρέπει να είστε ενδελεχείς και να κάνετε την έρευνά σας, η σύνταξη μιας επιχορήγησης μπορεί να είναι μια απλή διαδικασία εάν ακολουθήσετε τα παραδοσιακά βήματα που χρησιμοποιούν άλλοι μη κερδοσκοπικοί συντάκτες επιχορηγήσεων για την επιτυχία της χρηματοδότησης.
Ελέγξτε πρώτα τις πληροφορίες του οργανισμού σας
Πριν καν αρχίσετε να υποβάλλετε αίτηση για επιχορηγήσεις, πρέπει να καθίσετε με το διοικητικό συμβούλιο και το προσωπικό σας και να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας είναι έτοιμος να υποβάλει αίτηση για επιχορηγήσεις. Οι περισσότεροι χρηματοδότες θα περιμένουν ένα ορισμένο επίπεδο ετοιμότητας από έναν οργανισμό προτού σας εξετάσουν για χρηματοδότηση. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να έχετε τις ακόλουθες πτυχές του οργανισμού σας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία σύνταξης επιχορήγησης:
- Η γραφειοκρατία και η νομική σας κατάσταση ως ΜΚΟ 501c3 θα πρέπει να είναι σε ισχύ, η οποία περιλαμβάνει την επιστολή φορολογικού προσδιορισμού της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων, το Καταστατικό και το Καταστατικό.
- Διοικητικό συμβούλιο με τουλάχιστον τον ελάχιστο αριθμό μελών που καθορίζεται στον καταστατικό.
- Μια σαφώς διατυπωμένη δήλωση αποστολής και οράματος.
- Η ικανότητα χρήσης των χρημάτων της επιχορήγησης, εάν χρηματοδοτηθεί, που μπορεί να σημαίνει αμειβόμενο προσωπικό, εθελοντές και εργολάβους, καθώς και εξοπλισμό και εγκαταστάσεις, έτοιμους να ξεκινήσουν.
- Ένα σύνολο οικονομικών διαδικασιών που έχει δημιουργηθεί για να διασφαλιστεί ότι τα κεφάλαια χρησιμοποιούνται σωστά με γενικά αποδεκτές λογιστικές διαδικασίες.
Σημειώστε ότι πολλοί χρηματοδότες έχουν πλέον ηλεκτρονικές αιτήσεις, επομένως θα χρειαστεί να έχετε ηλεκτρονικά αντίγραφα όλων αυτών των στοιχείων καθώς και φυσικά αντίγραφα.
Ποια είναι η χρηματοδότηση;
Το επόμενο κρίσιμο βήμα είναι να έχετε ένα ειδικό πρόγραμμα ή έργο που θέλετε να έχετε χρηματοδοτήσει. Τα περισσότερα ιδρύματα και φορείς χρηματοδότησης δεν θα σας παρέχουν χρήματα που θα χρησιμοποιηθούν για γενικά λειτουργικά έξοδα, αν και μερικά θα παρέχουν «χρήματα εκκίνησης» σε ολοκαίνουργια μη κερδοσκοπικά ιδρύματα. Όταν γράφετε μια επιχορήγηση, πρέπει να έχετε μια συγκεκριμένη ανάγκη για την επιχορήγηση με ξεκάθαρα διατυπωμένους στόχους και χρονοδιαγράμματα. Εάν εσείς και το διοικητικό συμβούλιο σας δεν έχετε καθορίσει τι θα είναι αυτό και στείλετε ένα γενικό αίτημα χρηματοδότησης, οι πιθανότητές σας να λάβετε χρηματοδότηση είναι πολύ μικρές. Τουλάχιστον το πρόγραμμά σας θα πρέπει να έχει SMART στόχους που να είναι καλά διατυπωμένοι και επιτακτικοί και να καλύπτουν μια σαφώς αποδεδειγμένη ανάγκη. Οι έξυπνοι στόχοι είναι αυτοί που είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι, ρεαλιστικοί και χρονικά περιορισμένοι.
Γράψτε την Αίτησή σας για Επιχορήγηση
Μόλις δημιουργήσετε την οργανωτική σας δομή και έχετε ένα πρόγραμμα με συγκεκριμένους στόχους που θέλετε να χρηματοδοτήσετε, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Προκειμένου να εξοικονομήσετε χρόνο, σας βοηθά να τραβήξετε όλα τα τυπικά έγγραφα που θα σας ζητηθούν κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης. Ορισμένοι φορείς και χρηματοδότες θα ζητήσουν πρόσθετο υλικό, αλλά μπορείτε να περιμένετε τουλάχιστον ότι θα χρειαστεί να παρέχετε:
- Αντίγραφο της επιστολής προσδιορισμού φόρου της IRS
- Ελεγμένα φορολογικά αρχεία ή έντυπο 990 από το προηγούμενο έτος, εάν είναι διαθέσιμο
- Μια σύντομη περιγραφή του οργανισμού σας, της αποστολής του και των μετρήσιμων στόχων και του χρονοδιαγράμματος του έργου
- Ένα συγκεκριμένο αίτημα χρηματοδότησης το οποίο θα περιλαμβάνει έναν προϋπολογισμό για το έργο καθώς και πληροφορίες για τον συνολικό προϋπολογισμό σας για να αποδείξει ότι ο οργανισμός σας μπορεί να λειτουργήσει χωρίς τα χρήματα, εάν χρειαστεί
- Ένα ξεκάθαρα διατυπωμένο σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων για το μέλλον, καθώς οι περισσότεροι χρηματοδότες θα θέλουν να ξέρουν ότι θα μπορείτε να συνεχίσετε με το πρόγραμμα αφού το χρηματοδοτήσουν και μπορείτε να συγκεντρώσετε περισσότερα χρήματα μόνοι σας όταν τελειώσουν τα χρήματα της επιχορήγησης έξω
- Μια περιγραφή με επαγγελματικά βιογραφικά οποιωνδήποτε βασικών μελών του προσωπικού ή εθελοντών που θα συμμετάσχουν στο έργο
- Ορισμένοι χρηματοδότες μπορεί επίσης να ζητήσουν ένα αντίγραφο του Καταστατικού, του Καταστατικού σας και μια λίστα του διοικητικού συμβουλίου σας με τα βασικά τους στοιχεία
- Αν και δεν ζητείται πάντα, συμπεριλαμβανομένων επιστολών υποστήριξης από μέλη της κοινότητας που μπορούν να επιβεβαιώσουν την ανάγκη για το προτεινόμενο έργο μπορεί να βοηθήσει στην παροχή των απαραίτητων πληροφοριών στον φορέα χρηματοδότησης
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ίδρυμα μπορεί να υποβάλει συγκεκριμένα αιτήματα, όπως μια παρουσίαση του προγράμματός σας στα μέσα ενημέρωσης, φυλλάδια προγράμματος ή ετήσιες εκθέσεις.
Οργανισμοί Χρηματοδότησης Έρευνας
Ένα μεγάλο λάθος που κάνουν πολλοί νέοι συγγραφείς επιχορηγήσεων είναι να στέλνουν αιτήματα επιχορήγησης σε κάθε πηγή χρηματοδότησης που μπορούν να βρουν χωρίς να λάβουν περισσότερες πληροφορίες. Τα περισσότερα ιδρύματα και οργανισμοί χρηματοδότησης έχουν συγκεκριμένα κριτήρια που πρέπει να πληρούνται για να λάβουν χρηματοδότηση.
- Μπορεί να ειδικεύονται σε έναν συγκεκριμένο πληθυσμό, όπως γυναίκες και παιδιά, ή σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία όπως η περιοχή του Μεσοατλαντικού.
- Άλλοι χρηματοδοτούν μόνο ορισμένους τύπους μη κερδοσκοπικών οργανισμών, όπως καταφύγια αστέγων ή εκκλησιαστικές ομάδες.
- Τα περισσότερα ιδρύματα παρέχουν επίσης μόνο ένα συγκεκριμένο είδος υποστήριξης, όπως χρηματοδότηση για την έναρξη ενός νέου προγράμματος ή για τεχνολογικές ανάγκες.
- Μερικοί παρέχουν γενικά κεφάλαια λειτουργίας, αλλά αυτοί οι τύποι χρηματοδότες είναι δύσκολο να βρεθούν και γενικά λαμβάνουν πολλά, πολλά περισσότερα αιτήματα από αυτά που μπορούν να χρηματοδοτηθούν.
Βεβαιωθείτε ότι τα ιδρύματα στα οποία κάνετε αίτηση θα ενδιαφέρονται να χρηματοδοτήσουν το πρόγραμμά σας και να βοηθήσουν τον συγκεκριμένο πληθυσμό σας προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία σύνταξης επιχορήγησης. Τα περισσότερα ιδρύματα και εταιρείες θα έχουν δημόσιες πληροφορίες σχετικά με το ποιον έχουν χρηματοδοτήσει στο παρελθόν, επομένως η αναθεώρηση αυτών των λιστών μπορεί να σας δώσει μια καλή ιδέα για το πώς ο οργανισμός σας θα ταίριαζε στα σχέδια χρηματοδότησής τους.
Εύρεση πιθανών χρηματοδότων επιχορηγήσεων
Ανάλογα με το πού ζείτε, η τοπική βιβλιοθήκη σας μπορεί να διαθέτει πόρους για την εύρεση τοπικών και εθνικών ιδρυμάτων και εταιρειών που παρέχουν χρηματοδότηση. Εάν όχι, μπορείτε να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της έρευνάς σας στο διαδίκτυο. Υπάρχουν αρκετοί ιστότοποι όπου μπορείτε να βρείτε χρηματοδότες:
- Το Foundation Directory Online σάς επιτρέπει να αναζητάτε ιδρύματα δωρεάν αναζητώντας το όνομα του ιδρύματος, τον αριθμό φορολογικού EIN, την τοποθεσία ή το εύρος δολαρίων για προσφορά. Εάν θέλετε να έχετε μια πιο ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης, μπορείτε να πληρώσετε για το επαγγελματικό τους σχέδιο που καλύπτει επίσης εταιρικά ιδρύματα, δημόσιες φιλανθρωπικές οργανώσεις και κρατικούς φορείς.
- Το Guidestar είναι ένας ιστότοπος που σας επιτρέπει να κάνετε δωρεάν αναζήτηση, μόλις δημιουργήσετε έναν λογαριασμό μέσω μιας εθνικής βάσης δεδομένων μη κερδοσκοπικών οργανισμών που περιλαμβάνει ιδρύματα.
- Το FoundationSearch είναι ένας ιστότοπος που βοηθά τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να βρουν πηγές χρηματοδότησης για μια σειρά τιμών ανάλογα με τον οργανισμό σας.
- Το Συμβούλιο των Ιδρυμάτων διαθέτει έναν κατάλογο Κοινοτικών Ιδρυμάτων Locator στον ιστότοπό του.
- Το Σύμβουλος επιχορηγήσεων σάς επιτρέπει να αναζητάτε χρηματοδότες ανά πολιτεία.
- Το GrantWatch είναι μια επί πληρωμή υπηρεσία που σας βοηθά να βρείτε ευκαιρίες χρηματοδότησης. Μπορείτε να εγγραφείτε με 18 $ την εβδομάδα, 45 $ το μήνα, 90 $ το τρίμηνο ή 199 $ για το έτος.
- Το GrantStation είναι μια παρόμοια επί πληρωμή υπηρεσία με το GrantAdvisor. Μια συνδρομή για ένα έτος είναι $139 ή $189 για δύο χρόνια. Οι συνδρομές περιλαμβάνουν χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επιχορηγήσεων καθώς και καταλόγους χρηματοδότων.
Ένας άλλος τρόπος για να βρείτε φορείς και ιδρύματα χρηματοδότησης είναι να μιλήσετε με την τοπική σας United Way, η οποία μπορεί να σας ενημερώσει για τοπικά οικογενειακά ιδρύματα που δεν διαθέτουν ιστότοπους ή δεν διαφημίζονται. Συνδεθείτε και με άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και μάθετε πού έλαβαν τη χρηματοδότησή τους. Όχι μόνο μπορούν να σας βοηθήσουν να σας παράσχουν πληροφορίες για πηγές επιχορήγησης, αλλά μπορεί να είστε σε θέση να δημιουργήσετε συνασπισμούς μαζί τους για να εργαστείτε για τον σκοπό σας, στον οποίο οι χρηματοδότες φαίνονται γενικά πολύ ευνοϊκά.
Οργάνωσε πριν γράψεις
Μόλις κάνετε την έρευνά σας και βρείτε μια ομάδα ιδρυμάτων και εταιρειών στις οποίες θέλετε να κάνετε αίτηση, είναι χρήσιμη ιδέα να δημιουργήσετε πρώτα ένα υπολογιστικό φύλλο. Συμπεριλάβετε στήλες στο όνομα του χρηματοδότη, την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής αίτησης, τυχόν απαιτούμενα υλικά και την πρόοδό σας στην επιχορήγηση, συμπεριλαμβανομένων των στηλών check-off για διάφορα άτομα για να ελέγξουν την τελική επιδότησή σας. Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε κάποιον να επεξεργαστεί το γράψιμό σας για γενική γραμματική και σαφήνεια, καθώς και κάποιο προσωπικό και μέλη του διοικητικού συμβουλίου να το ελέγξουν για το πόσο ξεκάθαρα δείχνει την ανάγκη για το πρόγραμμα.
Διαβάστε τις οδηγίες
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα προφανές βήμα, αλλά είναι σημαντικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει μια λίστα ελέγχου με κάθε δικαιολογητικό που απαιτεί ο χρηματοδότης. Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες τους, ώστε να είστε βέβαιοι ότι θα απαντήσετε σε κάθε ερώτηση που τίθεται στο έντυπο αίτησής τους. Δεν θέλετε να χάσετε μια επιχορήγηση επειδή χάσατε να απαντήσετε σε μια βασική ερώτηση.
Μιλήστε στο Individual Foundation στην Αίτησή σας
Αν και μπορεί να διαπιστώσετε ότι πολλοί από τους χρηματοδότες έχουν παρόμοιες, και μερικές φορές πανομοιότυπες, αιτήσεις επιχορήγησης, αυτό δεν σημαίνει ότι θα το κάνουν όλοι. Λάβετε υπόψη τις διαφορές και φροντίστε να γράψετε την επιδότησή σας ειδικά για τα αιτήματα κάθε μεμονωμένου χρηματοδότη. Είναι εντάξει να γράψετε πρώτα μια συνολική περιγραφή του αιτήματός σας και στη συνέχεια να τη χρησιμοποιήσετε ως βάση για κάθε μεμονωμένη εφαρμογή. Απλώς βεβαιωθείτε ότι προσαρμόζετε κάθε μεμονωμένη εφαρμογή για να απαντάτε στις ερωτήσεις του συγκεκριμένου χρηματοδότη και ανάλογα με την εστίασή του, μπορεί να θέλετε να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σε μια επιχορήγηση που κάνει την αίτησή σας να ξεχωρίζει.
Μια τυπική αίτηση επιχορήγησης
Οι περισσότερες αιτήσεις επιχορήγησης τείνουν να κάνουν πολύ παρόμοιες ερωτήσεις και να ακολουθούν την ίδια δομή. Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να περιμένετε μια εφαρμογή να έχει τις ακόλουθες ενότητες:
- Τα προσόντα του οργανισμού σας περιγράφουν την ιστορία, την αποστολή και τον σκοπό σας, καθώς και το βασικό προσωπικό και τους εθελοντές. Στόχος αυτής της ενότητας είναι να αποδείξει ότι έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε το προτεινόμενο πρόγραμμα.
- Η εκτίμηση αναγκών, ή δήλωση προβλήματος, περιγράφει το πρόβλημα που προσπαθεί να λύσει το έργο σας. Αυτή είναι μια καλή περιοχή για να συμπεριλάβετε στατιστικά στοιχεία και δεδομένα σχετικά με τον πληθυσμό που προσπαθείτε να εξυπηρετήσετε και γιατί χρειάζονται βοήθεια.
- Οι στόχοι και οι στόχοι του προτεινόμενου προγράμματος, που θα πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι και να έχουν σαφές χρονοδιάγραμμα.
- Μια ενότητα μεθοδολογίας είναι όπου περιγράφετε το πρόγραμμά σας λεπτομερώς. Εδώ γράφετε για το πώς θα πετύχετε κάθε στόχο και στόχο, συμπεριλαμβανομένου του ποιος θα κάνει τη δουλειά και πότε.
- Μια ενότητα αξιολόγησης περιγράφει πώς θα αναθεωρήσετε τους στόχους και τους στόχους του προγράμματος για να προσδιορίσετε ποια στοιχεία ικανοποιήθηκαν και τι χρειαζόταν πρόσθετη εργασία. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περιγραφές διαδικασιών, όπως έρευνες πελατών, σχόλια από την κοινότητα και άλλα. Η αξιολόγηση είναι συχνά ένας τομέας επιχορήγησης που παραβλέπεται και όσο περισσότερο μπορείτε να δείξετε στον χρηματοδότη πώς θα διασφαλίσετε ότι τα κεφάλαιά του χρησιμοποιήθηκαν σωστά, τόσο πιο σοβαρά θα κρίνουν την πρότασή σας.
- Μια ενότητα προϋπολογισμού που θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς πώς θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων στοιχείων γραμμής. Επίσης, πιθανότατα θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε έναν προϋπολογισμό για ολόκληρο τον οργανισμό σας εκτός από τον προϋπολογισμό του συγκεκριμένου προγράμματος.
- Μια ενότητα χρηματοδότησης που περιγράφει πώς ο οργανισμός σας σκοπεύει να βρει χρηματοδότηση στο μέλλον για το πρόγραμμά σας. Αυτό είναι επίσης ένα κρίσιμο τμήμα που μερικές φορές παραβλέπεται. Ένας χρηματοδότης θέλει να ξέρει όχι μόνο ότι θα χρησιμοποιήσετε καλά τα χρήματά του, αλλά ότι έχετε ένα σχέδιο για να συνεχίσετε να βρίσκετε χρηματοδότηση, καθώς πολλές επιχορηγήσεις είναι μόνο για ένα χρόνο.
Κάντε μια τελική αξιολόγηση πριν την υποβολή
Μόλις γράψετε την επιδότησή σας και συγκεντρώσετε όλα τα δικαιολογητικά σας, φροντίστε να κάνετε μια τελική αναθεώρηση. Είναι εύκολο να χάσετε ένα έγγραφο ή μια ενότητα, ειδικά εάν γράφετε πολλές επιχορηγήσεις ή είναι μια ιδιαίτερα μεγάλη αίτηση. Είναι πάντα μια σοφή ιδέα να έχετε μαζί σας ένα δεύτερο ή τρίτο άτομο για να περάσει την επιχορήγηση. Κρατήστε ένα αντίγραφο της επιχορήγησης για τα αρχεία σας προτού το στείλετε μέσω ταχυδρομείου ή πατήστε Υποβολή online.
Επιτυχής αίτηση για επιχορηγήσεις για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Μην αποθαρρυνθείτε εάν απορριφθείτε για την πρώτη αίτηση επιδότησης που θα στείλετε. Να θυμάστε ότι ανταγωνίζεστε πολλούς άλλους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με αξιόλογα προγράμματα και οι χρηματοδότες έχουν περιορισμένο χρηματικό ποσό για κάθε κύκλο χρηματοδότησης. Όσο περισσότερο εργάζεστε στη σύνταξη επιχορηγήσεων, τόσο περισσότερη πρακτική θα κάνετε στο να ακονίζετε το μήνυμά σας και να προβάλλετε ένα συναρπαστικό επιχείρημα υπέρ της εξυπηρέτησης του σκοπού σας και του άξιου πληθυσμού που έχει ανάγκη.
