Αν μόλις μαθαίνετε πώς να οργανώνετε ένα walkathon, μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε από μικρά. Εάν ο σκοπός του walkathon σας είναι να συγκεντρώσετε χρήματα για καλό σκοπό, κάτι που συμβαίνει με τους περισσότερους, δεν χρειάζεται να έχετε κέρδη 1 εκατομμυρίου $ τον πρώτο χρόνο. Απλώς κρατήστε το απλό στην αρχή και αν όλα πάνε καλά, αυξήστε το εύρος με κάθε επόμενο γεγονός.
Πώς να οργανώσετε ένα Walkathon
Λάβετε εθελοντές
Πριν ξεκινήσετε να κάνετε οτιδήποτε άλλο, αναζητήστε άτομα που είναι πρόθυμα να σας βοηθήσουν. Μπορεί να είναι φίλοι και συγγενείς ή άτομα που επηρεάζονται από τον σκοπό που θέλετε να υποστηρίξετε. Ακόμα και να είστε τυχαίοι άνθρωποι που συναντάτε μέσω της ομάδας παιχνιδιού του παιδιού σας ή μιας επαγγελματικής οργάνωσης μπορεί να είναι πρόθυμοι να προσφέρουν εθελοντικά. Απλά μην προσπαθείς να τα κάνεις όλα μόνος σου.
Αποφασίστε πού να περπατήσετε
Υπάρχουν όλων των ειδών τα μέρη όπου μπορείτε να οργανώσετε το walkathon σας: σε ένα πάρκο, σε μια πίστα γυμνασίου ή ακόμα και μέσα σε ένα εμπορικό κέντρο. Επιλέξτε απόσταση και τοποθεσία. Οι περίπατοι ενός μιλίου, δύο μιλίων και πέντε μιλίων είναι δημοφιλείς. Οι μικρότερες αποστάσεις είναι πάντα λιγότερο εκφοβιστικές. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες τοποθεσίες απαιτούν άδειες και θα θέλετε μια περιοχή όπου μπορείτε να κάνετε γιορτή όταν οι περιπατητές τελειώσουν την πορεία τους. Εάν πρέπει να έχετε κλειστούς δρόμους για τους περιπατητές, μιλήστε με έναν εκπρόσωπο του τοπικού αστυνομικού τμήματος για να δείτε τι πρέπει να κάνετε για να συμβεί αυτό πριν προχωρήσετε με τα σχέδιά σας.
Δώστε όνομα στον περίπατό σας
Το να καταλήξετε σε ένα αξέχαστο όνομα για την εκδήλωση είναι η καλύτερη ευκαιρία να ενημερώσετε τον κόσμο για το θέμα του walkathon σας. Εάν είναι στη μνήμη ενός αγαπημένου προσώπου, μπορείτε απλά να το ονομάσετε "Περπάτημα της Σάλι" ή "Περπατήστε για τη Σάλι", για παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε την αιτία στο όνομα. για παράδειγμα, αποκαλώντας το "Walk for the Planet". Καλό είναι να βάλετε και την απόσταση της βόλτας στο όνομα.
Προωθήστε την εκδήλωσή σας
Δεν μπορείς να κάνεις walkathon αν δεν υπάρχουν άνθρωποι πρόθυμοι να περπατήσουν. Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά για να βγείτε έξω, ειδικά αν δικτυώνεστε. Δημιουργήστε μια σελίδα για τη βόλτα σας στο Facebook και ζητήστε από τους φίλους σας να διαδώσουν τη λέξη. Μπορείτε να στείλετε δελτία τύπου στην τοπική εφημερίδα και να διανείμετε φυλλάδια σε μέρη όπου οι άνθρωποι που απολαμβάνουν το περπάτημα περνούν χρόνο, όπως στο γυμναστήριο ή στο πάρκο. Μπορείτε ακόμη και να επικοινωνήσετε με τους τοπικούς τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς, αλλά να γνωρίζετε ότι αυτό θα μπορούσε να αυξήσει τη συμμετοχή σας σε περισσότερα από όσα μπορείτε ρεαλιστικά να χειριστείτε την πρώτη στιγμή. Ίσως θελήσετε να ενημερώσετε τα μέσα ενημέρωσης μετά το κλείσιμο της εγγραφής, ώστε να μπορείτε να έχετε κάποιο πρώιμο buzz για την επόμενη φορά.
Δημιουργία Φόρμες Εγγραφής
Τώρα που έχετε άτομα που θα ήθελαν να εγγραφούν στο walkathon, πρέπει να τους δώσετε έναν τρόπο να το κάνουν. Δημιουργήστε μια έντυπη φόρμα που μπορείτε να ζητήσετε από τους χρήστες να επιστρέψουν μέσω ταχυδρομείου ή φαξ ή να δημοσιεύσουν μια φόρμα PDF ή ηλεκτρονική στο διαδίκτυο. Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα έχει όλες τις υλικοτεχνικές πληροφορίες, όπως ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία. Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε μια απαλλαγή ευθύνης, δηλώνοντας ότι οι διοργανωτές δεν ευθύνονται για τυχόν τραυματισμούς που προκλήθηκαν κατά τη διάρκεια της βόλτας. Μπορείτε να ζητήσετε από τους ανθρώπους να υποβάλλουν τέλη εγγραφής κατά την εγγραφή τους ή να σας δώσουν όλες τις υποσχέσεις τους την ημέρα της εκδήλωσης. Είναι καλύτερο να ενθαρρύνετε την προεγγραφή. Με αυτόν τον τρόπο δεν τυφλώνεστε από το πλήθος την ημέρα της βόλτας.
Βρείτε Χορηγούς
Ζητήστε από τους εθελοντές σας να σας βοηθήσουν να χτυπήσετε το πεζοδρόμιο για να λάβετε υποστήριξη από τοπικές - και εθνικές - επιχειρήσεις. Σε αντάλλαγμα για την υποστήριξή τους, προσφερθείτε να βάλετε το όνομα της εταιρείας και/ή το λογότυπο στο μπλουζάκι της πεζοπορίας, εάν το έχετε, ή σε σήμανση κατά μήκος της διαδρομής. Ή, προσφέρετέ τους ένα περίπτερο ή ένα τραπέζι στον χώρο της γιορτής. Εάν η βόλτα σας είναι για καλό σκοπό, δεν θα πρέπει να δυσκολεύεστε πολύ να βρείτε χορηγούς. Είναι μια εύκολη φορολογική έκπτωση για αυτούς. Δεν χρειάζεται να δωρίσουν χρήματα. Μπορούν να δωρίσουν άλλα πράγματα, όπως φαγητό, ποτά, διασκέδαση, βραβεία πόρτας ή ακόμα και τα ίδια τα μπλουζάκια. Μη φοβάστε να ρωτήσετε. Το χειρότερο που μπορεί να συμβεί είναι να πάρεις ένα όχι.
Ετοιμαστείτε για τη μεγάλη μέρα
Αυτό είναι το πιο αγχωτικό μέρος του τρόπου οργάνωσης ενός walkathon για τους περισσότερους. καταλαβαίνοντας όλα τα logistics. Πρέπει να παραγγείλετε τυχόν προμήθειες που χρειάζεστε που δεν θα συνεισφέρουν χορηγοί. Ευτυχώς, δεν χρειάζεστε πολλούς για μια μικρή εκδήλωση. μόνο μερικά σνακ και λίγο νερό για να χορτάσετε τους κουρασμένους περιπατητές. Θα θελήσετε επίσης να έχετε ένα ταμείο - ή πολλά - ώστε να μπορείτε να συλλέγετε δωρεές, ένα τραπέζι για φαγητό και ποτό και ένα για εγγραφή ή συλλογή χρημάτων. Ρυθμίστε τα πάντα τουλάχιστον δύο ώρες πριν από την εμφάνιση των περιπατητών και φροντίστε να τοποθετήσετε εθελοντές στην πορεία, ώστε να μην χαθεί κανείς.
Μετά την εκδήλωση, αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε τι πήγε καλά και τι μπορείτε να βελτιώσετε. Δεν μπορείτε να περιμένετε το πρώτο σας walkathon να είναι τέλειο. Ακόμη και οι πιο μακροχρόνιες διοργανώσεις μπορούν να είναι καλύτερες. Δείτε πόσες φορές έχει αλλάξει η μορφή της τελετής των Όσκαρ.
