Το να μάθετε πώς να οργανώνετε μια διαδρομή φαγητού είναι εύκολο και μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε ολόκληρη την κοινότητά σας υγιή και χαρούμενη. Είτε είστε εκκλησία, σχολείο ή εταιρεία, το να ξεκινήσετε το δικό σας φαγητό μπορεί να είναι ένα διασκεδαστικό και απλό φιλανθρωπικό έργο.
Σχεδιάζοντας το φαγητό σας
Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί το φαγητό είναι απλός: δημιουργείτε μια τοποθεσία όπου οι άνθρωποι μπορούν να αφήσουν τα τρόφιμα που δεν έχουν ανοιχτεί και μετά παραδίδετε αυτό το φαγητό σε κάποιο μέρος που το διανέμει σε άτομα που έχουν ανάγκη. Το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας που περιλαμβάνει η φιλοξενία μιας διαδρομής φαγητού γίνεται πριν και μετά τις πραγματικές ημέρες συλλογής.
Επιλέξτε έναν οργανισμό συνεργάτη
Οποιαδήποτε εταιρεία, γραφείο, εκκλησιαστική ομάδα, σχολική ομάδα ή άλλος οργανισμός μπορεί να φιλοξενήσει μια μονάδα φαγητού. Εάν δεν είστε αποθήκη τροφίμων ή άλλος οργανισμός που διανέμει τρόφιμα απευθείας σε άτομα που έχουν ανάγκη, θα θέλετε να επιλέξετε έναν οργανισμό συνεργάτη. Αναζητήστε ντουλάπια τροφίμων κοντά και επικοινωνήστε μαζί τους για να δείτε ποιος έχει τη μεγαλύτερη ανάγκη για δωρεές εκείνη τη στιγμή.
Κάντε μια λίστα με είδη δωρεών
Μόλις έχετε έναν οργανισμό συνεργάτη, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε μια λίστα με είδη δωρεών. Αυτό διασφαλίζει ότι το ντουλάπι τροφίμων παίρνει πραγματικά αυτό που χρειάζεται και δεν έχει κολλήσει με ένα σωρό αντικείμενα που θα πάνε χαμένα.
- Λάβετε υπόψη τις υψηλότερες ανάγκες του ντουλαπιού τροφίμων, την εποχή του χρόνου που θα φιλοξενήσετε το αυτοκίνητο σας και τις δυνατότητες αποθήκευσης του ντουλαπιού όταν δημιουργείτε μια λίστα.
- Οι λίστες δωρεών μπορεί να είναι οπουδήποτε από 1 έως 20 αντικείμενα ή λιγότερα, ώστε οι δωρητές να μην αισθάνονται συγκλονισμένοι από τις επιλογές τους.
- Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τα μεγέθη, τις ποικιλίες και τη συσκευασία. Για παράδειγμα, ορισμένες τοποθεσίες μπορεί να μην θέλουν γυάλινες συσκευασίες ή μόνο τα μικρότερα κουτάκια λαχανικών.
- Αποφύγετε τις επωνυμίες, ώστε όλοι να νιώθουν ότι μπορούν να κάνουν δωρεές, ανεξάρτητα από τον προϋπολογισμό τους.
Εντοπίστε τους δωρητές-στόχους σας
Γνωρίζοντας ποιος πιστεύετε ότι θα κάνει δωρεά για το φαγητό σας μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τις τοποθεσίες συλλογής και το πού προωθείτε την εκδήλωσή σας. Είστε ένα μεγάλο γραφείο που ζητά μόνο από υπαλλήλους και πελάτες να δωρίσουν ή μια εκκλησία που ζητά μόνο από ενορίτες να δωρίσουν; Ελπίζετε ότι ολόκληρη η κοινότητα θα συμμετάσχει;
Επιλέξτε τις ημερομηνίες του φαγητού σας
Οι διαδρομές φαγητού συνήθως πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας ή λιγότερο. Αυτό διατηρεί τα πράγματα διαχειρίσιμα για τους διοργανωτές και τους εθελοντές, αλλά εξακολουθεί να δίνει χρόνο στους ανθρώπους να φέρουν τις δωρεές τους. Ένας πολύ καλός τρόπος για να επιλέξετε τις ημερομηνίες σας είναι να ρωτήσετε τον συνεργαζόμενο οργανισμό σας ποιοι μήνες ή εβδομάδες τείνουν να είναι οι χρόνοι υψηλών αναγκών. Μπορείτε να προγραμματίσετε την οδήγησή σας για μία ή δύο εβδομάδες πριν από μία από αυτές τις ώρες.
Επιλέξτε τοποθεσίες συλλογής Food Drive
Το πού συλλέγετε πραγματικά δωρεές τροφίμων καθορίζεται από το ποιοι είναι οι δωρητές-στόχοι σας. Θα θέλετε να έχετε μεγάλα κουτιά συλλογής για μη επανδρωμένους χώρους συλλογής, τα οποία μπορείτε συχνά να προμηθευτείτε από τοπικά καταστήματα. Εάν έχετε επανδρωμένους χώρους συλλογής, θα χρειαστείτε μερικά πτυσσόμενα τραπέζια και κουτιά όλων των διαφορετικών μεγεθών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια να συλλέγετε δωρεές σε κάθε τοποθεσία που επιλέγετε.
Δημιουργία και διανομή Υλικού Μάρκετινγκ
Τώρα που έχετε επεξεργαστεί όλες τις λεπτομέρειες, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να δημιουργείτε υλικά μάρκετινγκ για να γνωστοποιήσετε την τροφή σας.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα υλικά μάρκετινγκ έχουν την ίδια επωνυμία, ώστε να αναγνωρίζονται εύκολα ως το ίδιο έργο εάν εμφανίζονται σε διαφορετικές τοποθεσίες.
- Συμπεριλάβετε ημερομηνίες, ώρες, τοποθεσίες παράδοσης, τη λίστα των ειδών δωρεάς, το όνομα της ομάδας σας και το όνομα του οργανισμού συνεργάτη σας σε όλα τα υλικά.
- Κρεμάστε φυλλάδια συγκέντρωσης χρημάτων σε δημόσιους πίνακες ανακοινώσεων.
- Δημιουργήστε μια εκδήλωση στο Facebook για το φαγητό.
- Κοινοποιήστε εικονικά φυλλάδια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Στείλτε ένα email στο δίκτυό σας.
- Συνεργαστείτε με το ταχυδρομείο για να λάβετε μικρά φυλλάδια σε κάθε γραμματοκιβώτιο της πόλης.
Συλλέξτε εθελοντές
Θα χρειαστείτε εθελοντές για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε την οδήγηση φαγητού, να δημιουργήσετε τις τοποθεσίες συλλογής και πιθανώς να επανδρώσετε τους χώρους συλλογής. Μόλις τελειώσει η περίοδος δωρεών, θα χρειαστείτε επίσης εθελοντές για να φορτώσουν και να παραδώσουν τις δωρεές. Χρησιμοποιήστε ένα δωρεάν, διαδικτυακό εργαλείο εγγραφής όπως το SignUpGenius.com ή το SignUp.com για να οργανώσετε εθελοντές. Φτιάξτε πουκάμισα ώστε όλοι οι εθελοντές να είναι εύκολα αναγνωρίσιμοι και ορίστε έναν επικεφαλής εθελοντή για τη διαχείριση κάθε τοποθεσίας ή συγκεκριμένης εργασίας.
Συλλογή Δωρεών Τροφίμων
Βεβαιωθείτε ότι οι ιστότοποι συλλογής σας έχουν επισημανθεί με όλες τις πληροφορίες σας. Μπορείτε ακόμη να τα διακοσμήσετε για να τα κάνετε πιο δελεαστικά. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συλλέξετε τις δωρεές τροφίμων, ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας σας και την περιοχή συλλογής σας.
- Αν κάνετε εισπράξεις εκτός του χώρου, αναζητήστε δημόσιους χώρους υψηλής επισκεψιμότητας, όπως τράπεζες, βενζινάδικα και ταχυδρομείο.
- Οι τοποθεσίες συλλογής εκτός τοποθεσίας που πωλούν τα τρόφιμα που συλλέγετε είναι ιδανικές επειδή οι άνθρωποι μπορούν να αγοράσουν και να παραδώσουν τις δωρεές τους σε μία τοποθεσία.
Small Food Drive Collection Sites
Αν είστε μια μικρή ομάδα, θα έχετε μεγαλύτερη επιτυχία με μια μικρότερη προσπάθεια φαγητού. Μικρές μονάδες φαγητού λειτουργούν εκτός ενός χώρου συλλογής και ενδέχεται να φιλοξενήσουν μια εκδήλωση δωρεάς μόνο μίας ημέρας.
- Έχετε τοποθετημένα μεγάλα κουτιά συλλογής ακριβώς δίπλα σε όλες τις κύριες εισόδους του γραφείου ή της εκκλησίας σας, ώστε να υπενθυμίζεται στους ανθρώπους όταν μπαίνουν και βγαίνουν από το κτίριο.
- Αναζητήστε ένα κατάστημα που πουλάει τα τρόφιμα που συλλέγετε και βάλτε εκεί ένα επανδρωμένο τραπέζι ή μη επανδρωμένα κουτιά για δωρεές. Οι υπάλληλοι του καταστήματος μπορούν να βοηθήσουν στην προώθηση και προστασία των δωρεών.
- Επιλέξτε μια μέρα όπου οι εθελοντές με φορτηγά θα μπορούν να κυκλοφορούν συλλέγοντας δωρεές που αφήνουν οι άνθρωποι στη βεράντα τους.
- Αν συλλέγετε ευπαθή αντικείμενα, δημιουργήστε ένα περίπτερο δωρεών στην τοπική αγορά αγροτών.
- Διοργανώστε μια εκδήλωση όπως χορό ή γιορτινό πάρτι και ζητήστε από τους καλεσμένους να πληρώσουν με δωρεά τρόφιμα αντί να πληρώσουν για ένα εισιτήριο.
Large Food Drive Collection Sites
Όταν έχετε μια μεγάλη ομάδα εθελοντών ή σκοπεύετε να συγκεντρώσετε δωρεές από μια μεγάλη περιοχή, όπως ολόκληρη η πόλη, θα θέλετε να έχετε περισσότερους από έναν ιστότοπους συλλογής.
- Συνεργαστείτε με μια αλυσίδα καταστημάτων και έχετε κιβώτια συλλογής σε όλες τις τοποθεσίες τους, όπως μια αλυσίδα τραπεζών, αλυσίδα καταστημάτων παντοπωλείου ή αλυσίδα καταστημάτων δολαρίων.
- Δημοσιεύστε εθελοντές "αγοραστές" σε παντοπωλεία για να δημιουργήσετε ένα τραπέζι γεμάτο με είδη δωρεάς σας. Μπορούν να ζητήσουν από τους ανθρώπους να προσθέσουν αυτά τα αντικείμενα στο καλάθι τους, ώστε οι δωρητές να μην χρειάζεται να ψάξουν για τα αντικείμενα.
- Συνεργαστείτε με μια εταιρεία φορτηγών και έχετε μικρά ή μεγάλα φορτηγά σταθμευμένα σε διαφορετικές τοποθεσίες για τη συλλογή δωρεών.
- Έχετε εθελοντές έτοιμους να λάβουν δωρεές από τις γραμμές αποβίβασης και παραλαβής του σχολείου και να τις φορτώσουν κατευθείαν σε ένα μικρό σχολικό λεωφορείο ή βαν.
Διανομή και Ευχαριστίες Δωρεάς Τροφίμων
Μόλις συγκεντρώσετε όλες τις δωρεές τροφίμων, θα πρέπει να τις μεταφέρετε στην τοποθεσία του συνεργάτη σας. Φροντίστε να δημοσιοποιήσετε την επιτυχία του φαγητού σας κοινοποιώντας πόσα τρόφιμα συγκεντρώθηκαν. Οι άνθρωποι λατρεύουν να βλέπουν φωτογραφίες όλων των δωρεών μαζί γιατί δείχνει πόσο μεγάλο αντίκτυπο είχε. Ευχαριστώντας όλους όσους βοήθησαν στην εκδήλωσή σας υπενθυμίζουν σε όλους ότι αυτή ήταν μια ομαδική προσπάθεια.
Τρόποι για να φτάσετε το φαγητό στον τελικό του προορισμό
Η μεταφορά δωρεών τροφίμων από τους χώρους συλλογής σας στο μέρος όπου θα διανεμηθούν όλα μπορεί να είναι εξίσου διασκεδαστική με τη συλλογή των αντικειμένων. Αναζητήστε τρόπους για να κάνετε μια αξέχαστη παράδοση για να ενθουσιάσετε ολόκληρη την κοινότητα με το φαγητό σας.
- Προσφέρετε το φαγητό σε ένα αξέχαστο όχημα όπως πυροσβεστικό όχημα, σχολικό λεωφορείο, βαγόνι σανού που το σέρνει τρακτέρ ή ακόμα και ανατρεπόμενο φορτηγό.
- Διοργανώστε μια παρέλαση δωρεών όπου εθελοντές μεταφέρουν τα τρόφιμα από το χώρο συλλογής στο ντουλάπι τροφίμων. Οι άνθρωποι μπορούν να κουβαλούν στολισμένα κουτιά και να τραβούν βαγόνια γεμάτα φαγητό.
- Ζητήστε τη βοήθεια μιας τοπικής επαγγελματικής αθλητικής ομάδας ή στρατιωτικής μονάδας με στολές ή εξοπλισμό ομάδας για να τραβήξετε την προσοχή.
Τρόποι για να ευχαριστήσουμε τους δωρητές και τους εθελοντές
Χρησιμοποιήστε τα ίδια μέσα που κάνατε για το μάρκετινγκ της εκδήλωσής σας σε συνέχεια με δωρητές και ευχαριστήστε τους για τη συμμετοχή. Αναγνωρίστε τους εθελοντές σας σε αυτά τα φυλλάδια, αναρτήσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να λάβουν κάποια δημόσια αναγνώριση για τη βοήθειά τους. Στείλτε ευχαριστήρια κάρτες σε τοπικούς ιστότοπους συλλογής.
Creative Food Drive Motivation Ideas
Ενώ μπορείτε να φιλοξενήσετε μια επιτυχημένη, τυπική εκδήλωση φαγητού, ένας τρόπος για να εμπλακούν περισσότεροι άνθρωποι είναι να χρησιμοποιήσετε δημιουργικές ιδέες κινήτρων. Από διαγωνισμούς έως θέματα, οτιδήποτε ενθουσιάζει τους δωρητές με το έργο σας θα αυξήσει τις δωρεές που λαμβάνετε.
Food Drive Theme Ideas
Τα θέματα φαγητού συχνά περιλαμβάνουν παιχνίδια με λέξεις με τη μορφή αστείων συνθημάτων ή ενσωματώνουν την εποχή.
- Can Hunger - Συλλέξτε μόνο κονσέρβες.
- Ένα μήλο την ημέρα κρατά την πείνα στο κόλπο - Συλλέξτε πλαστικά βάζα με σάλτσα μήλου, πλαστικά φλιτζάνια σάλτσα μήλου, ακόμη και σακούλες με πατατάκια μήλου.
- Uncanny Meat Drive - Συλλέξτε κονσερβοποιημένα κρέατα υψηλής ανάγκης όπως κοτόπουλο, SPAM, ζαμπόν, τόνο και σολομό.
- Get Crackin' on Hunger - Συλλέξτε όλους τους τύπους κράκερ που είναι γεμάτα με δημητριακά ολικής αλέσεως.
- Pantry Raid - Συλλέξτε βασικά ντουλάπια όπως βότανα και μπαχαρικά, μαγειρικά λάδια και είδη ψησίματος όπως αλεύρι και ζάχαρη.
- Δώστε ένα γεύμα Αυτό το Στιγμιαίο - Συλλέξτε πιο υγιεινές τροφές, όπως στιγμιαίο πουρέ πατάτας, στιγμιαία βρώμη και στιγμιαίο ρύζι.
- Go Nuts! - Συλλέξτε ξηρούς καρπούς υψηλής περιεκτικότητας σε πρωτεΐνη, ανάλατους και βούτυρα ξηρών καρπών ή εναλλακτικές λύσεις βουτύρου ξηρών καρπών.
- Warm Their Hearts - Συλλέξτε κονσέρβες ή συσκευασμένα είδη που συνήθως σερβίρονται ζεστά όπως σούπες, μαγειρευτά και τσίλι.
- Φέρτε μας το πρωινό σας - Συλλέξτε μη αλλοιώσιμα είδη πρωινού, όπως δημητριακά ολικής αλέσεως, μπάρες πρωινού, μείγμα για τηγανίτες, σιρόπι, ακόμη και γάλα σε σκόνη ή σε σκόνη.
- Αλλεργικός στην πείνα - Συλλέξτε εναλλακτικές λύσεις βασικής τροφής για άτομα που έχουν τροφικές αλλεργίες, όπως κονσερβοποιημένα και συσκευασμένα τρόφιμα χωρίς γλουτένη, χωρίς ξηρούς καρπούς και χωρίς γαλακτοκομικά.
Food Drive Competition Ideas
Τα σχολεία και τα γραφεία είναι οι ιδανικές ομάδες για να μετατρέψουν το φαγητό τους σε διαγωνισμό, επειδή υπάρχει ήδη ένας φυσικός διαχωρισμός μικρότερων ομάδων μέσα στη μεγαλύτερη ομάδα. Η προσθήκη ενός ανταγωνιστικού στοιχείου βοηθά τους ανθρώπους να ενθουσιαστούν και να παρακινηθούν να δωρίσουν περισσότερα. Προσπαθήστε να λάβετε ένα βραβείο δωρεάς για να μην επιβαρύνετε το κόστος της εκδήλωσής σας.
- Game of Cans - Χωρίστε την ομάδα σε τρία «σπίτια» όπως το δημοφιλές σόου Game of Thrones, αλλά το δικό σας βασίζεται σε είδη κονσερβοποιημένων τροφίμων. Τα σπίτια σας θα μπορούσαν να είναι Φρούτα του Σπίτι, Λαχανικά και Κρέας Σπίτι. Κάθε ομάδα θα προσπαθήσει να αξιοποιήσει στο έπακρο το στοιχείο που έχει δώσει.
- Break the Bank - Δημιουργήστε ένα θερμόμετρο στόχου για κάθε ομάδα με έναν στόχο ποσό σε δολάρια στην κορυφή. Ο στόχος είναι κάθε ομάδα να προσπαθήσει να "σπάσει την τράπεζα" συλλέγοντας αντικείμενα που έχουν δωρεά των οποίων η λιανική αξία είναι μεγαλύτερη από τον στόχο του ποσού σε δολάρια.
- Variety Versus - Ο στόχος για κάθε ομάδα είναι να αποκτήσει τη μεγαλύτερη ποικιλία διαφορετικών αντικειμένων. Θα μπορούσατε επίσης να το κάνετε ως ολόκληρο ομαδικό διαγωνισμό όπου προσπαθείτε να πάρετε μια δωρεά μεγαλύτερης ποικιλίας αντικειμένων από ό,τι κάνατε την προηγούμενη χρονιά.
- Supermarket Sweep - Δώστε σε κάθε ομάδα ίσο χρονικό όριο και αριθμό εθελοντών για να προσπαθήσουν να πείσουν τους αγοραστές σε ένα παντοπωλείο να αγοράσουν και να δωρίσουν αντικείμενα. Η ομάδα που θα συγκεντρώσει τα περισσότερα άτομα για να προσφέρει θα κερδίσει.
Food Drives Made Easy
Όταν σχεδιάζετε σωστά μια διαδρομή φαγητού, είναι ένα εύκολο φιλανθρωπικό έργο που μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο σε μικρό χρονικό διάστημα. Τα φαγητά είναι σημαντικά επειδή τα τοπικά ντουλάπια τροφίμων εξαρτώνται από δωρεές για να διατηρήσουν τα παιδιά, τις οικογένειες, τους ενήλικες και τους ηλικιωμένους υγιείς στις κοινότητές τους.
