Μια απόδειξη δωρεάς παρέχει τεκμηρίωση σε όσους δίνουν στον οργανισμό σας και χρησιμεύει ως αρχείο για φορολογικούς σκοπούς. Εάν είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία ενός τέτοιου εγγράφου για τον οργανισμό σας, αυτά τα πρότυπα αποδείξεων για φιλανθρωπικές δωρεές διευκολύνουν την αναγνώριση δώρων από τους δωρητές σας σε διάφορες καταστάσεις.
Γενικό Πρότυπο Απόδειξης Φιλανθρωπικής Δωρεάς
Αυτή η απλή απόδειξη λειτουργεί τέλεια για μια μεγάλη ποικιλία καταστάσεων. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία για τον οργανισμό σας και το είδος της φιλανθρωπικής δωρεάς. Απλώς κάντε κλικ για λήψη. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να διαβάσετε συμβουλές για τη χρήση των εκτυπώσιμων Adobe.
Απόδειξη για επαναλαμβανόμενες φιλανθρωπικές δωρεές
Εάν ο οργανισμός σας έχει ένα πρόγραμμα με τακτικές μηνιαίες δωρεές ή δωρεές που πραγματοποιείται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, θα χρειαστείτε ένα πρότυπο απόδειξης που να αναγνωρίζει τη φύση αυτού του τύπου δωρεάς. Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τις πρόσφατες δραστηριότητες του οργανισμού σας σε αυτόν τον τύπο απόδειξης, καθώς θα βοηθήσει τους τακτικούς δωρητές να αισθάνονται συνδεδεμένοι με τον σκοπό σας.
Απόδειξη δωρεών
Η αποστολή γραπτής απόδειξης είναι ένας άλλος τρόπος να ευχαριστήσουμε τους δωρητές για την υποστήριξή τους. Αυτό προσφέρει άμεση ανταπόκριση και μπορείτε να παρέχετε έναν σύνδεσμο στον δότη για λήψη μιας πιο λεπτομερούς απόδειξης δωρεάς για τα αρχεία του. Η απόδειξη κειμένου θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες, όπως το όνομα του οργανισμού σας, το ποσό της δωρεάς και την ημερομηνία.
Πρότυπο email για απόδειξη φιλανθρωπικής δωρεάς
Ένα email είναι ένας καλός τρόπος να παρέχετε τεκμηρίωση σχετικά με μια φιλανθρωπική δωρεά και να ευχαριστήσετε τους δωρητές σας για τη βοήθειά τους. Μπορείτε να κάνετε το email να μοιάζει προσωπικό, συμπεριλαμβάνοντας λεπτομέρειες σχετικά με τον οργανισμό σας και τον τρόπο χρήσης της δωρεάς.
Πρότυπο απόδειξης δωρεάς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα για αγαθά
Δεν είναι όλες οι δωρεές χρηματικές και είναι καλό να έχετε ένα ειδικό πρότυπο απόδειξης για την αναγνώριση και τεκμηρίωση των δωρεών αγαθών. Αυτός ο τύπος απόδειξης θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την αξία του αγαθού που ελήφθη.
Βασικές Απαιτήσεις απόδειξης δωρεάς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα
Ανεξάρτητα από το είδος της φιλανθρωπικής οργάνωσης που είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση, η απόδειξη δωρεάς σας πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένες βασικές πληροφορίες. Οι εισπράξεις εξυπηρετούν έναν σημαντικό σκοπό από τη σκοπιά των σχέσεων δωρητών και παρέχουν σε εσάς και σε όσους δείχνουν γενναιοδωρία προς τον σκοπό σας ένα αρχείο των συναλλαγών φιλανθρωπικής δωρεάς που πραγματοποιούνται. Κατά τη δημιουργία οποιουδήποτε τύπου απόδειξης, φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες στη φόρμα:
- Όνομα του οργανισμού
- Δήλωση που δηλώνει ότι ο οργανισμός είναι εγγεγραμμένος οργανισμός 501(c)(3) μαζί με τον ομοσπονδιακό φορολογικό του αριθμό
- Ημερομηνία που έγινε η δωρεά
- Όνομα δότη
- Είδος συνεισφοράς (μετρητά, αγαθά, υπηρεσία)
- Αξία της συνεισφοράς
- Αν ελήφθη κάτι ως αντάλλαγμα για τη δωρεά
- Όνομα και υπογραφή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του οργανισμού
Συμβουλές για χρήση αποδείξεων δωρεών
Βοηθά να έχετε υπόψη σας μερικές συμβουλές όταν προσφέρετε αποδείξεις για δωρεές, είτε πρόκειται για μετρητά είτε για αγαθά:
- Η νομική γλώσσα δεν απαιτείται σε μια απόδειξη φιλανθρωπικής δωρεάς, αλλά μπορεί να συμπεριληφθεί εάν θέλετε. Η συμπερίληψη της νομικής γλώσσας μπορεί να προσθέσει νομιμότητα σε μια απόδειξη. Δεδομένου ότι πολλοί δωρητές χρησιμοποιούν μια απόδειξη για φορολογικούς σκοπούς, η προσθήκη κάποιας νομικής γλώσσας μπορεί να αποδείξει ότι η δωρεά είναι νόμιμη και πληροί τις προϋποθέσεις για έκπτωση φόρου.
- Σκεφτείτε να πείτε στον δότη πόσο από τη δωρεά εκπίπτει φορολογικά. Εάν προσφέρετε ένα δώρο ή μια υπηρεσία σε αντάλλαγμα για τη δωρεά, θα πρέπει να αφαιρέσετε την αξία αυτού από τη δωρεά για να μάθετε πόσο εκπίπτει ο φόρος.
- Εάν ολόκληρο το ποσό της δωρεάς εκπίπτει φόρου, μπορείτε να προσθέσετε μια δήλωση για το σκοπό αυτό. Ένα καλό παράδειγμα είναι, "Δεν ανταλλάχθηκαν αγαθά ή υπηρεσίες για αυτήν τη δωρεά."
- Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με τον οργανισμό σας και την αποστολή σας. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό για τον δότη και μπορεί να τον βοηθήσει να νιώσει ότι τον εκτιμούν και μπορεί να ενθαρρύνει την επανάληψη της δωρεάς.
- Εάν ο οργανισμός σας είναι εκκλησία, σκεφτείτε να στείλετε μια απόδειξη δωρεάς ειδικά για θρησκευτικές οργανώσεις. Μια απόδειξη δωρεάς εκκλησίας διαφέρει από μια άλλη μη κερδοσκοπική οργάνωση στη γλώσσα που χρησιμοποιείται.
Η επικοινωνία και η τεκμηρίωση είναι σημαντικές
Αν διευθύνετε έναν φιλανθρωπικό οργανισμό, η επικοινωνία και η τεκμηρίωση είναι πολύ σημαντικά. Από την επιστολή αιτήματος δωρεάς που στέλνετε στην απόδειξη της προσφοράς σας στους δωρητές, γνωστοποιώντας με σαφήνεια τις ανάγκες σας, τα γεγονότα της δωρεάς και την εκτίμησή σας μπορεί να βοηθήσει τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας να είναι επιτυχημένος.
