Εάν ασχολείστε με τη συγκέντρωση κεφαλαίων για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, θα πρέπει συχνά να στέλνετε επιστολές σε υποψήφιους δωρητές. Οι επιστολές είναι απαραίτητες για την οικοδόμηση σχέσεων με τους δωρητές και για να υπενθυμίσουμε σε όσους έχουν υποστηρίξει γενναιόδωρα τον σκοπό σας στο παρελθόν να σκεφτούν για άλλη μια φορά τη δωρεά. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα επιστολών δωρεάς για έμπνευση! Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη λήψη των προτύπων, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές.
Πρότυπο Βασικής Επιστολής Δωρεάς
Οι οργανώσεις στέλνουν επιστολές έκκλησης σε ετήσια βάση. Οι εκκλήσεις χρησιμοποιούνται συχνά για την προσέλκυση μεγάλων χρηματικών ποσών για την υποστήριξη των προγραμμάτων ενός οργανισμού και την επέκταση σε νέες προσπάθειες. Μια βασική επιστολή δωρεάς θα περιγράφει τον οργανισμό, ποιος είναι ο στόχος της εκστρατείας καθώς και λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί χρειάζονται δωρεές. Ένα βασικό πρότυπο επιστολής δωρεάς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ετήσια έκκληση ενός οργανισμού και μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να περιλαμβάνει λεπτομέρειες που σχετίζονται με τον σκοπό σας.
Αίτημα συγκέντρωσης χρημάτων για ειδική κατάσταση
Μερικές φορές ένας οργανισμός μπορεί να στείλει ένα αίτημα δωρεάς για μια ειδική κατάσταση. Αυτή η επιστολή αιτήματος δημιουργικής δωρεάς έχει σχεδιαστεί για να προσελκύσει την προσοχή πιθανών δωρητών που μπορεί να ενδιαφέρονται να παράσχουν χρηματοδότηση για μια ειδική κατάσταση. Σε αυτήν την περίπτωση, πρόκειται για τον εορτασμό της επετείου ενός οργανισμού, αλλά το γράμμα μπορεί να προσαρμοστεί για διάφορες καταστάσεις. Όταν γράφετε ένα γράμμα αυτού του τύπου, χρησιμοποιήστε μια μοναδική προσέγγιση ή γωνία για να εμπνεύσετε δράση.
Αίτημα για συγκεκριμένο πρόγραμμα
Μερικές φορές χρειάζεται να ζητήσετε από τους δωρητές να δώσουν χρήματα για να βοηθήσουν στη χρηματοδότηση ενός συγκεκριμένου προγράμματος. Εάν αυτό είναι το είδος του έργου συγκέντρωσης κεφαλαίων στο οποίο εργάζεστε, εξετάστε το ενδεχόμενο να επεξεργαστείτε αυτό το πρότυπο αίτησης δωρεάς για συγκεκριμένο πρόγραμμα, για να πείσετε τους υποψήφιους πελάτες να βάλουν τις τσέπες τους για να καλύψουν το κόστος του προγράμματος.
Δείγμα προωθητικής επιστολής ειδικής εκδήλωσης
Όταν επικεντρώνεστε στην πώληση εισιτηρίων για έρανο ειδικής εκδήλωσης, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένοι δωρητές είναι πιο πιθανό να απαντήσουν σε μια παραδοσιακή επιστολή παρά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια κάρτα πρόσκλησης. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο προώθησης ειδικής εκδήλωσης για έμπνευση, εάν αυτό είναι το είδος της επιστολής που πρέπει να δημιουργήσετε.
Πρότυπο αίτησης δωρεάς αντικειμένου δημοπρασίας
Η διοργάνωση μιας ειδικής εκδήλωσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για έναν οργανισμό να συγκεντρώσει μεγάλα ποσά κεφαλαίων. Πολλοί οργανισμοί περιλαμβάνουν ζωντανή ή σιωπηλή δημοπρασία ως μέρος των δραστηριοτήτων της εκδήλωσης. Μια επιστολή είναι συχνά η πρώτη ειδοποίηση που θα λάβουν τα άτομα και οι επιχειρήσεις ότι η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί. Μια επιστολή θα αναφέρει τι είδους δωρεές αντικειμένων δημοπρασίας χρειάζονται καθώς και λεπτομέρειες για την επερχόμενη εκδήλωση. Χρησιμοποιήστε το συνημμένο πρότυπο επιστολής δωρεάς αντικειμένων δημοπρασίας για να ζητήσετε δωρεές που θα χρησιμοποιηθούν στη δημοπρασία.
Παράδειγμα δωρεάς Εκκλησίας
Για να συγκεντρώσουν κεφάλαια ετησίως, πολλές εκκλησίες ζητούν από τα μέλη τους υποστήριξη. Αυτή η επιστολή συγκέντρωσης χρημάτων για την εκκλησία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ετήσια εκστρατεία μιας εκκλησίας. Το κοινό που προορίζεται για αυτήν την επιστολή είναι μέλη της εκκλησίας. Παρόμοιες επιστολές μπορούν επίσης να σταλούν στα μέλη για να ζητήσουν χρηματοδότηση για συγκεκριμένα προγράμματα ή πρωτοβουλίες.
Ετήσια καμπάνια παροχής κεφαλαίων
Φυσικά, δεν είναι όλες οι ετήσιες εκστρατείες παροχής κεφαλαίων για εκκλησίες. Εάν εργάζεστε για διαφορετικό είδος μη κερδοσκοπικού οργανισμού και επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με υποψήφιους δωρητές μέσω μιας επιστολής, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ετήσιας επιστολής χρηματοδότησης ως σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης έκδοσης ειδικά για τον οργανισμό που εκπροσωπείτε. Εναλλακτικά, μπορεί να βρείτε ένα από αυτά τα κεφαλαία γράμματα καμπάνιας πιο κατάλληλο για την περίπτωσή σας.
Σχολική Επιστολή Ερανικού
Συχνά γράμματα αποστέλλονται σε γονείς παιδιών που είναι μαθητές σε ένα συγκεκριμένο σχολείο. Δεδομένου ότι τα σχολεία έχουν διάφορους εράνους καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, συχνά επικοινωνούν με τους γονείς για υποστήριξη. Αυτό το δείγμα σχολικής επιστολής συγκέντρωσης χρημάτων μπορεί να σταλεί στους γονείς με την ελπίδα ότι θα δείξουν την υποστήριξή τους στέλνοντας μια χρηματική δωρεά, εθελοντικά τον χρόνο τους ή δωρίσουν ένα αντικείμενο που θα χρησιμοποιηθεί ως μέρος ενός έρανου.
Αίτημα Εθελοντικού Χρόνου
Οι οργανώσεις χρειάζεται συχνά να προσλαμβάνουν εθελοντές για να τους βοηθήσουν εάν έχουν έλλειψη προσωπικού ή έχουν συγκεκριμένη ανάγκη, και πολλοί άνθρωποι προτιμούν να δωρίσουν τον χρόνο ή τις υπηρεσίες τους αντί για χρήματα. Αυτό το πρότυπο αιτήματος εθελοντικής δωρεάς μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν ζητάτε εθελοντές να βοηθήσουν τον οργανισμό σας με διάφορα έργα και εργασίες.
Πρότυπο δωρεάς email
Αν θέλετε να επικοινωνήσετε με έναν πιθανό δότη με άτυπο τρόπο, χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο αίτησης δωρεάς μέσω email για έμπνευση. Αυτό το πρότυπο είναι τέλειο για αποστολή σε όσους έχουν προηγουμένως συμφωνήσει να υποστηρίξουν τον σκοπό σας ή που είναι εξοικειωμένοι με τις προσπάθειές σας.
Δείγμα παρακλητικής επιστολής δωρεάς εορτών
Ορισμένες φιλανθρωπικές οργανώσεις έχουν συγκεκριμένα αιτήματα δωρεών κατά την περίοδο των εορτών. Για παράδειγμα, εάν η ομάδα σας ετοίμασε εορταστικά γεύματα για άπορα άτομα ή οικογένεια, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή ζητώντας χρήματα για να αγοράσετε τρόφιμα για εορταστικά γεύματα που θα σερβίρει ή θα παραδώσει ο οργανισμός σας. Εναλλακτικά, μπορεί να χρειαστείτε μια επιστολή που να ζητά οικονομική υποστήριξη σχετικά με τις διακοπές για άλλους τύπους προγραμμάτων.
Συμβουλές για μορφή επιστολής δωρεάς
Οι επιστολές δωρεάς είναι απαραίτητες για κάθε οργανισμό που θέλει να συγκεντρώσει κεφάλαια, επομένως όλοι όσοι εργάζονται στη συγκέντρωση κεφαλαίων πρέπει να γνωρίζουν πώς να γράψουν μια επιστολή ζητώντας δωρεές ή χορηγίες. Είτε γράφετε μια επιστολή σε ένα άτομο είτε σε μια εταιρεία, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες σε αυτό το είδος αιτήματος. Οι καλύτερες επιστολές συγκέντρωσης χρημάτων ακολουθούν την κατάλληλη μορφή επιχειρηματικής επιστολής και περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία:
- Το λογότυπο, το όνομα, η ταχυδρομική διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου και ο ιστότοπος του οργανισμού σας
- Προσωπικός χαιρετισμός (Εάν γνωρίζετε το όνομα του πιθανού δότη, χρησιμοποιήστε το. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε κάτι όπως Αγαπητέ φίλε του XYZ.)
- Ο λόγος για τον οποίο ζητάτε χρήματα
- Ένα άμεσο, σαφές αίτημα για δωρεά.
- Εκφράστε πόσο ευγνώμονες θα είστε που θα λάβετε τη δωρεά τους
- Αναγνώριση προηγούμενων δωρεών από τον παραλήπτη
- Μια παρότρυνση για δράση
- Στοιχεία επικοινωνίας
Ειδικές πινελιές
Θα θέλετε να κάνετε το γράμμα σας να ξεχωρίζει και να το προσέξετε. Δεδομένου ότι πολλοί οργανισμοί στέλνουν εκκλήσεις, είναι σημαντικό να κάνετε τις δικές σας ευανάγνωστες και ελκυστικές. Δεν θέλετε το δικό σας να καταλήξει στα σκουπίδια ή σε ένα σωρό στο γραφείο κάποιου. Μερικές ιδιαίτερες πινελιές που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι:
- Η προσθήκη μιας προσωπικής πινελιάς στο γράμμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το προσέξετε. Μπορείτε να το κάνετε πιο προσωπικό με την υπογραφή του στο χέρι. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια χειρόγραφη σημείωση στο κάτω μέρος της επιστολής.
- Οι επιστολές δωρεάς θα πρέπει να εκτυπωθούν στο επιστολόχαρτο του οργανισμού σας και να τοποθετηθούν σε φάκελο που να φέρει τη διεύθυνση επιστροφής του οργανισμού καθαρά στο μπροστινό μέρος.
- Ένα επόμενο τηλεφώνημα μπορεί να προσθέσει άλλη μια προσωπική πινελιά και να υπενθυμίσει στους πιθανούς δωρητές ότι η συνεισφορά τους είναι πολύ απαραίτητη και εκτιμάται πολύ.
- Επιτέλους, δημιουργήστε ένα σύστημα για την παρακολούθηση των δωρεών. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ευχαριστήρια γράμματα και θα διευκολύνει την προετοιμασία του επόμενου γύρου προσκλητικών επιστολών.
Προσαρμόστε δείγματα γραμμάτων στην κατάστασή σας
Η ποιότητα μιας επιστολής αιτήματος δωρεάς μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν ένας υποψήφιος δότης ενδιαφέρεται να δώσει στον οργανισμό σας. Χρησιμοποιήστε τα συνημμένα πρότυπα δειγμάτων επιστολών που ζητούν δωρεές για να ζητήσετε διάφορους τύπους συνεισφορών στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας. Προσαρμόστε κάθε πρότυπο στις ανάγκες του οργανισμού σας. Είτε ζητάτε χορηγίες είτε άλλου είδους δωρεές από επιχειρήσεις ή ιδιώτες, φροντίστε να παρακολουθείτε πάντα κάθε δωρεά που λαμβάνετε με μια ευχαριστήρια επιστολή ή ακόμα και ένα τηλεφώνημα.
