Προσπαθείτε να μάθετε πώς να φτιάξετε εισιτήρια γεύματος για έναν έρανο; Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε μόνοι σας και να εξοικονομήσετε χρήματα από τον οργανισμό σας ενώ διατηρείτε την εκδήλωση οργανωμένη και ομαλά.
Εκδηλώσεις δείπνου συγκέντρωσης χρημάτων
Μια εκδήλωση δείπνου συγκέντρωσης χρημάτων μπορεί να συγκεντρώσει ένα μεγάλο χρηματικό ποσό για τον οργανισμό σας. Ωστόσο, αυτό το είδος εκδήλωσης απαιτεί σημαντική εργασία και οργάνωση εκ των προτέρων προγραμματισμού για να είναι επιτυχής. Τα βασικά στοιχεία σχεδιασμού περιλαμβάνουν την αποστολή προσκλήσεων, τη δημιουργία εισιτηρίου εισόδου στον έρανο και την ενσωμάτωση άλλων στοιχείων συγκέντρωσης κεφαλαίων στην εκδήλωση.
Οι εκδηλώσεις δείπνου συγκέντρωσης χρημάτων μπορούν να περιλαμβάνουν διάφορα στοιχεία, όπως ψυχαγωγία και μια σιωπηλή δημοπρασία. Το ίδιο το δείπνο μπορεί να είναι μια υπόθεση καθιστικού ή μπορεί να είναι μια πιο περιστασιακή εκδήλωση όπου οι επισκέπτες μπορούν είτε να δειπνήσουν είτε να πάρουν φαγητό. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να δημιουργηθεί κάποιο είδος εισιτηρίου γεύματος, ώστε η εκδήλωση να μπορεί να διεξαχθεί με τάξη και να παρακολουθούνται οι καλεσμένοι καθώς πληρώνουν για το γεύμα.
Making The Meal Ticket
Όταν προγραμματίζετε το δείπνο σας για συγκέντρωση κεφαλαίων, μπορείτε να μειώσετε τα έξοδα δημιουργώντας μόνοι σας το εισιτήριο γεύματος αντί να πληρώσετε μια εξωτερική πηγή για να το κάνει για εσάς. Η διαδικασία είναι απλή εάν έχετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας καθώς και μερικά βασικά προμήθειες.
Οι βασικές πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε εισιτήριο γεύματος. Οι συνήθεις λεπτομέρειες εισιτηρίων περιλαμβάνουν:
- Όνομα της εκδήλωσης
- Ημερομηνία και ώρα
- Τόπος εκδήλωσης
- Επιλογές γευμάτων
- Οποιαδήποτε ειδική σκέψη για το φαγητό
- Τιμή εισιτηρίου
Για να δημιουργήσετε το εισιτήριο, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Word και εισαγάγετε τα στοιχεία σας στο έγγραφο. Μόλις ρυθμιστεί το έγγραφο με όλες τις πληροφορίες σας, εκτυπώστε ένα αντίγραφο για να δείτε πώς φαίνεται. Αφού το έχετε όπως θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα στο γραφείο σας ή να τα φτιάξετε για εσάς σε τοπικούς εκτυπωτές. Επιλέξτε ένα χαρτί που είναι στιβαρό και στα χρώματα θέματος της εκδήλωσής σας. Εάν η εκδήλωσή σας είναι να υποστηρίξει την ευαισθητοποίηση για τον καρκίνο του μαστού, ένα εισιτήριο τυπωμένο σε ροζ χαρτί μπορεί να προσθέσει μια ιδιαίτερη πινελιά.
Για εράνους που έχουν γεύματα που μπορούν να βγουν έξω, ένα απλό εισιτήριο που υποδεικνύει την επιλογή γεύματος και ότι πληρώνεται είναι το μόνο που χρειάζεστε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χαρτί με το φαγητό που αγοράσατε και να το παραδώσετε σε κάθε επισκέπτη καθώς πληρώνει για το γεύμα. Μόλις το προϊόν είναι έτοιμο για παραλαβή, ο επισκέπτης μπορεί να το παραδώσει και να φύγει με το γεύμα του.
Κάποιοι τύποι εκδηλώσεων γευμάτων, όπως ένας έρανος για τεστ γεύσης, μπορεί να απαιτούν όχι περισσότερο από ένα εισιτήριο γεύματος που δηλώνει "αποδέχομαι ένα". Το εισιτήριο μπορεί να αγοραστεί εκ των προτέρων ή στην πόρτα και να παραδοθεί μόλις ο επισκέπτης μπει στις γιορτές.
Εναλλακτικά εισιτηρίων
Για όσους δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν εισιτήριο γεύματος, υπάρχουν μερικές επιλογές. Σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια λίστα καλεσμένων και να ορίσετε τι θα δειπνήσει κάθε επισκέπτης. Η ίδια η λίστα επισκεπτών μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως εισιτήριο γεύματος. Εάν η εκδήλωση είναι μόνο για πρόσκληση, η λίστα προσκεκλημένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ελέγξετε τα ονόματα κατά την άφιξη των προσκεκλημένων. Για όσους πλήρωσαν προκαταβολικά, σημειώστε το στη λίστα επισκεπτών καθώς και για όσους θα πληρώσουν στην πόρτα.
Αν υπάρχει μόνο μία επιλογή τότε δεν υπάρχει λόγος να δημιουργήσετε ειδικό εισιτήριο για είσοδο ή επιλογή γεύματος. Εάν δίνετε στους επισκέπτες τη δυνατότητα επιλογής σχετικά με το τι θα φάνε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτοκόλλητα τοποθέτησης καρτών για να ορίσετε παραγγελίες. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, επικολλήστε ένα αυτοκόλλητο σε συγκεκριμένο χρώμα σε κάθε κάρτα θέσης για να προσδιορίσετε την επιλογή γεύματος. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το κόκκινο για ένα πιάτο με βόειο κρέας και το μπλε για ένα πιάτο με ψάρι. Φροντίστε να πείτε στους διακομιστές τι σημαίνει κάθε χρώμα, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση κατά την παράδοση των γευμάτων.
Περισσότερες σκέψεις
Τα εισιτήρια γεύματος που χρησιμοποιούνται σε μια εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε την εκδήλωση οργανωμένη και να τροφοδοτήσετε τους επισκέπτες ανάλογα. Τα εισιτήρια γεύματος μπορούν είτε να ταχυδρομηθούν σε κάθε επισκέπτη πριν από την εκδήλωση είτε να δοθούν σε κάθε επισκέπτη κατά την άφιξή τους. Για περισσότερες ιδέες, επικοινωνήστε με άλλους τοπικούς οργανισμούς για να δείτε τι λειτούργησε καλύτερα για το συγκεκριμένο δείπνο τους. Θυμηθείτε ότι δεν υπάρχει καθορισμένος κανόνας για το πώς πρέπει να είναι ένα εισιτήριο γεύματος. Προσαρμόστε το στην εκδήλωσή σας και χρησιμοποιήστε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για τις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού σας.
