Τα οικογενειακά ενημερωτικά δελτία είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος να διατηρείτε επαφή και να αλληλεπιδράτε με μέλη της οικογένειας κοντά ή μακριά. Σε έναν κόσμο γρήγορων ενημερώσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μερικές φορές είναι ωραίο να λαμβάνετε όλες τις πληροφορίες για τα γεγονότα της οικογένειάς σας σε ένα μέρος. Το να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα ελκυστικό οικογενειακό ενημερωτικό δελτίο μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την οικογένειά σας συνδεδεμένη.
Επιλέξτε μια μορφή οικογενειακού ενημερωτικού δελτίου
Τα οικογενειακά ενημερωτικά δελτία μπορούν να διανεμηθούν ηλεκτρονικά μέσω email ή σε έντυπη μορφή μέσω snail mail ή προσωπικής παράδοσης. Κάθε μορφή έχει τα πλεονεκτήματα και τα πιθανά μειονεκτήματά της. Λάβετε υπόψη το μέγεθος και την τοποθεσία όλων των μελών της οικογένειάς σας όταν επιλέγετε μια μορφή ή προσφέρετε και τις δύο επιλογές για να καλύψετε μεμονωμένες ανάγκες.
Επιλογές Ηλεκτρονικού Ενημερωτικού Δελτίου Οικογένειας
Εύκολη διανομή μέσω email ή σε ιστότοπο, αυτή η επιλογή ενημερωτικού δελτίου είναι λιγότερο δαπανηρή από την έντυπη διανομή. Οι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν το ενημερωτικό δελτίο σε οποιαδήποτε συσκευή ή να το εκτυπώσουν για να το διαβάσουν, εάν το επιθυμούν. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία και κινούμενα γραφικά ή υπερσυνδέσμους σε βίντεο κοινωνικών μέσων μέσα σε ένα ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο.
Ορισμένες επιλογές μορφοποίησης για ένα ηλεκτρονικό οικογενειακό ενημερωτικό δελτίο περιλαμβάνουν:
- Δημιουργήστε ένα ενημερωτικό δελτίο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα εργαλείο σχεδίασης.
- Προσθέστε τις πληροφορίες και τις εικόνες του ενημερωτικού δελτίου σας απευθείας στο σώμα ενός email.
- Δημιουργήστε μια παρουσίαση με δυνατότητα κοινής χρήσης για μεγαλύτερο ενημερωτικό δελτίο.
- Δημιουργήστε ένα ενημερωτικό δελτίο βίντεο με τα μέλη της οικογένειάς σας.
Επιλογές Family Newsletter για εκτύπωση
Το πλεονέκτημα της εκτύπωσης είναι ότι οι παραλήπτες δεν χρειάζεται να έχουν πρόσβαση σε συσκευή για πρόσβαση στο ενημερωτικό δελτίο. Το μόνο που χρειάζονται είναι ένα γραμματοκιβώτιο για να το λάβουν μέσω ταχυδρομείου. Αυτό σημαίνει ότι τα έξοδα αποστολής και εκτύπωσης βαρύνουν τον δημιουργό και τον αποστολέα του ενημερωτικού δελτίου, αλλά οι μεγαλύτεροι συγγενείς δεν μένουν έξω εάν δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν υπολογιστή για να λάβουν το αντίγραφό τους.
Οι επιλογές παράδοσης περιλαμβάνουν:
- Στείλτε ενημερωτικά δελτία σε διακοσμητικούς φακέλους νομικού μεγέθους για να μην χρειάζεται να τους διπλώσετε.
- Παράδοση με το χέρι τυπωμένα ενημερωτικά δελτία για μια πιο προσωπική πινελιά.
- Χρησιμοποιήστε προμήθειες χειροτεχνίας για να φτιάξετε και να παραδώσετε κάθε ενημερωτικό δελτίο με το χέρι για μικρές οικογένειες.
Επιλέξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας οικογενειακού ενημερωτικού δελτίου
Ποιος στην οικογένειά σας φαίνεται να ξέρει πάντα τι συμβαίνει με όλους τους άλλους; Είναι ενημερωμένοι σε περιπτώσεις όπως παραδόσεις γενεθλίων, επετείους και αποφοίτηση, και είναι σε επαφή με όλους τους κλάδους της οικογένειας. Κάποιος σαν αυτόν είναι ο τέλειος υποψήφιος για να διευθύνει το οικογενειακό ενημερωτικό δελτίο. Η ύπαρξη ενός κεντρικού επεξεργαστή διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες προσγειώνονται σε ένα μέρος.
Ο συντάκτης οικογενειακού ενημερωτικού δελτίου θα:
- Αποφασίστε ποιο περιεχόμενο εμφανίζεται στο ενημερωτικό δελτίο
- Ζητήστε μέλη της οικογένειας για ενημερώσεις και εικόνες
- Δημιουργία χρονοδιαγράμματος διανομής (Μηνιαία; Τριμηνιαία; Σε μεγάλες γιορτές; Ετήσια;)
- Επεξεργασία και επεξεργασία του ενημερωτικού δελτίου
- Διανείμετε το ενημερωτικό δελτίο στην οικογένεια
Ειδοποιήστε την οικογένεια για τις ιδέες σας για το ενημερωτικό δελτίο
Στείλτε μήνυμα ότι ξεκινάτε ένα οικογενειακό ενημερωτικό δελτίο, ώστε να μπορούν όλοι να συνεισφέρουν στο περιεχόμενο. Δώστε ιδέες για το υλικό που πρέπει να υποβληθεί, καθώς και προθεσμίες. Μπορείτε να επικοινωνήσετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τηλεφωνικά, ταχυδρομικά ή μέσω email. Ακολουθεί ένα δείγμα ανακοίνωσης οικογενειακού ενημερωτικού δελτίου:
Αγαπητή οικογένεια:Αποφάσισα να ξεκινήσω ένα οικογενειακό ενημερωτικό δελτίο, ώστε να μπορούμε καλύτερα να παραμείνουμε σε επαφή μεταξύ μας για πολλά χιλιόμετρα. Αυτό θα είναι το καλύτερο μέρος για να μας ενημερώσετε όλους για τα τελευταία νέα και τα εκπληκτικά σας επιτεύγματα! Μπορώ να χρησιμοποιήσω κάποια βοήθεια για μερικά πράγματα: πρώτον, ενημερώστε με πώς θέλετε να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο (με ταχυδρομείο ή μέσω email), δεύτερον, στείλτε μου μια λίστα με ιδέες για πράγματα που θέλετε να εμφανίζονται στο ενημερωτικό δελτίο (σκεφτείτε επιτευγμάτων, εορτασμών ή ιστοριών οικογενειακής ιστορίας). Τέλος, σας παρακαλώ βοηθήστε με να διαδώσω τη λέξη ευρέως στα μέλη της οικογένειάς μας σχετικά με αυτό, ώστε να διασφαλίσω ότι θα συμπεριληφθούν όλοι. Είμαι ενθουσιασμένος με αυτό το νέο έργο που θα μας βοηθήσει όλους να παραμείνουμε συνδεδεμένοι!
Ιδέες μορφοποίησης για το οικογενειακό ενημερωτικό δελτίο
Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου που ακολουθείτε από το ένα τεύχος στο άλλο είτε να κάνετε λήψη ενός προτύπου που έχει ήδη δημιουργηθεί για να διευκολύνετε τη δουλειά σας. Γνωρίστε ότι οι αναγνώστες ανταποκρίνονται στη συνέπεια, επομένως σχεδιάστε να χρησιμοποιείτε την ίδια μορφή κάθε φορά, εκτός εάν καταστεί προφανές ότι πρέπει να την προσαρμόσετε. Το ενημερωτικό δελτίο σας μπορεί να καλύπτει μία ή περισσότερες σελίδες. Εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο μεγάλη είναι η οικογένειά σας και από το πόσο περίεργος είναι ο υπεύθυνος. Το ενημερωτικό δελτίο σας πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον:
- Ένας τίτλος (συνήθως περιλαμβάνει το οικογενειακό σας όνομα)
- Ένα σημείο για τον αριθμό έκδοσης και την ημερομηνία
- Δωμάτιο για ιστορίες, συνοδευόμενο από μία ή περισσότερες φωτογραφίες
- Στοιχεία επικοινωνίας για τον συντάκτη
Ρύθμιση οικογενειακού εκδοτικού ημερολογίου
Τα ενημερωτικά δελτία διαχειρίζονται πολύ πιο εύκολα όταν γνωρίζετε ήδη τι κάνετε εκ των προτέρων. Μόλις μάθετε το χρονοδιάγραμμα διανομής για το ενημερωτικό δελτίο, μπορείτε να αρχίσετε να προγραμματίζετε εκ των προτέρων για ιστορίες. Για παράδειγμα, εάν ξέρετε ότι ένα μωρό είναι καθ' οδόν, αφήστε το δωμάτιο για μια ιστορία και μια φωτογραφία σχετικά με τη νέα άφιξη. Εάν ετοιμάζεται μια οικογενειακή επανένωση, αφήστε κατά μέρος χώρο στο ενημερωτικό δελτίο για να ξεκινήσετε να πειράζετε την επανένωση πολύ νωρίτερα για να ενθουσιαστούν όλοι.
Ξεκινήστε να γράφετε ή να ενθαρρύνετε τη γραφή από μέλη της οικογένειας
Είτε πρόκειται για μια κανονική στήλη από τον μητριάρχη της οικογένειας, είτε για φωτογραφίες ζωγραφικών σελίδων από τα νεότερα μέλη της οικογένειας, θα χρειαστείτε βοήθεια από μέλη της οικογένειας για να κάνετε το ενημερωτικό δελτίο επιτυχημένο. Ζητήστε από τα μέλη της οικογένειας να συνεισφέρουν γραπτώς ή φωτογραφίες στο ενημερωτικό δελτίο σε τακτική βάση, αν και πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι καθώς η οικογένεια έρχεται να προβλέψει το ενημερωτικό δελτίο, θα αρχίσει να σας στέλνει περιεχόμενο αυτόκλητο.
Ιδέες για θέματα και περιεχόμενο οικογενειακού ενημερωτικού δελτίου
Η επιλογή ενός καταπληκτικού θέματος οικογενειακού ενημερωτικού δελτίου μπορεί να σας βοηθήσει να επιμεληθείτε περιεχόμενο για τη δημοσίευση. Εάν δυσκολεύεστε να σκεφτείτε περιεχόμενο που θα συμπεριλάβετε στο ενημερωτικό δελτίο, σκεφτείτε αυτές τις τυπικές ενότητες:
- Οικογενειακές συνταγές
- Αποφοιτήσεις, γενέθλια, προαγωγές εργασίας και άλλες γιορτές
- Γεννήσεις, θάνατοι ή άλλες σημαντικές οικογενειακές αλλαγές
- Αστείες ιστορίες από το παρελθόν
- Συνεντεύξεις με μέλη της οικογένειας
- Γενεαλογική έρευνα
Ενημερωτικά δελτία οικογενειακής επανένωσης
Τα ενημερωτικά δελτία οικογενειακής επανένωσης διαφέρουν ελαφρώς από τα τυπικά οικογενειακά ενημερωτικά δελτία, επειδή περιλαμβάνουν τη μεγαλύτερη οικογενειακή ομάδα σας και συχνά υπογραμμίζουν την ετήσια εκδήλωση οικογενειακής επανένωσης.
Βήματα για τη δημιουργία μιας διασκεδαστικής οικογενειακής επανένωσης Ενημερωτικό δελτίο
Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο οικογενειακής επανένωσης εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα που θα χρησιμοποιούσατε για τη δημιουργία ενός κανονικού οικογενειακού ενημερωτικού δελτίου, είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε τη δημοσίευσή σας κατά ή μετά την οικογενειακή επανένωση. Το ενημερωτικό δελτίο μπορεί να χρησιμεύσει ως εύνοια οικογενειακής επανένωσης που λαμβάνουν οι επισκέπτες μετά το πάρτι ή ως ειδοποίηση για το τι μπορεί να είχαν χάσει οι επισκέπτες που δεν μπορούσαν να παρευρεθούν.
- Στις προσκλήσεις για οικογενειακή επανένωση, συμπεριλάβετε μια σημείωση σχετικά με την επιθυμία σας να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο οικογενειακής επανένωσης και ζητήστε από τους συγγενείς να φέρουν αντίγραφα ή να στείλουν αντίγραφα ιστορικών εικόνων και ιστοριών.
- Στην επανένωση, συζητήστε τη μορφή του ενημερωτικού δελτίου και συγκεντρώστε τυχόν υλικά που έφεραν τα μέλη της οικογένειας.
- Επιστρατεύστε ένα άτομο για να υπηρετήσει ως επίσημος φωτογράφος οικογενειακής επανένωσης, ένα για να πάρει συνέντευξη από μέλη της οικογένειας για διασκεδαστικά αποσπάσματα επανένωσης και κάποιον για να καταγράψει όλες τις δραστηριότητες στο reunion.
- Μετά την επανένωση, συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες σας σε ένα ενημερωτικό δελτίο που περιλαμβάνει ειδήσεις από την εκδήλωση επανένωσης και το οικογενειακό ιστορικό.
- Κρατήστε ένα αντίγραφο στο αρχείο στο βιβλιοδετικό οικογενειακής επανένωσης ως γραπτό οικογενειακό ιστορικό.
Ιδέες για ενημερωτικό δελτίο οικογενειακής επανένωσης
Γεγονότα για τους προγόνους και το οικογενειακό ιστορικό ή σημαντικές ημερομηνίες από το παρελθόν αποτελούν βασικά στοιχεία ενός ενημερωτικού δελτίου οικογενειακής επανένωσης, αλλά υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να συμπεριλάβετε επίσης. Εάν σχεδιάζετε μια οικογενειακή επανένωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το θέμα οικογενειακής επανένωσης ως θέμα για το ενημερωτικό δελτίο επανένωσης.
- Χρησιμοποιήστε μια ομαδική φωτογραφία από την πιο πρόσφατη οικογενειακή επανένωση ως φωτογραφία επικεφαλίδας.
- Δώστε στο ενημερωτικό δελτίο σας ένα περιγραφικό όνομα όπως "2nd Annual Young Family Reunion Newsletter."
- Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και την τοποθεσία για την επόμενη επανένωση.
- Συμπεριλάβετε πληροφορίες για το πώς να αγοράσετε μπλουζάκια οικογενειακής επανένωσης για όσους δεν μπορούσαν να παρευρεθούν ή δεν αγόρασαν εκ των προτέρων.
- Δώστε ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας για όλες τις οικογένειες που περιλαμβάνονται στην επανένωση.
- Προσθέστε μια ενότητα για να μοιραστείτε τι σερβίρεται στο reunion, μαζί με συνταγές για επιλεγμένα πιάτα.
Η οικογένεια είναι συναρπαστικά νέα
Η οικογένειά σας δεν χρειάζεται να είναι γεμάτη από τυχοδιώκτες για να είναι ενδιαφέρουσα, ιδιαίτερα για τα μέλη της οικογένειας. Μην αγχώνεστε για την παρουσίαση ενός συναρπαστικού, εκλεπτυσμένου ενημερωτικού δελτίου κάθε φορά. Η οικογένειά σας θέλει απλώς να μείνει σε επαφή και ένα ενημερωτικό δελτίο της προσφέρει αυτή την ευκαιρία.
