Οργάνωσε τις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων της φιλανθρωπικής σου οργάνωσης με ένα ετήσιο σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε αυτό το χρήσιμο έγγραφο, ένα δείγμα σχεδίου μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Τι να συμπεριλάβετε σε ένα σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων
Ζητήστε από το Διοικητικό Συμβούλιο, τον Εκτελεστικό Διευθυντή και άλλους βασικούς υπαλλήλους να συντάξουν το σχέδιο με έμφαση στη λεπτομέρεια κάθε ανάγκης και στις στρατηγικές που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.
Σύνοψη
Αυτή η ενότητα είναι η πρώτη που διαβάζετε, αλλά μπορεί να είναι το τελευταίο μέρος που γράφετε, καθώς περιέχει μια σύντομη περίληψη των στόχων σας και τις προτεινόμενες ενέργειες για να τους πετύχετε. Συμπεριλάβετε μια επισκόπηση της αποστολής του οργανισμού σας, τις ανάγκες χρηματοδότησης, τους στόχους για τη συγκέντρωση χρημάτων και τις στρατηγικές σε μία παράγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε:
Το Maytown Recreation (MT Rec) παρέχει ψυχαγωγικές δραστηριότητες για κατοίκους όλων των ηλικιών για να ενισχύσει την αίσθηση της κοινότητας και να βοηθήσει άλλους να ακολουθήσουν έναν υγιεινό τρόπο ζωής. Το 2017, η MT Rec συγκέντρωσε πέντε χιλιάδες δολάρια λιγότερα από τα δύο προηγούμενα χρόνια μέσω τυπικών ετήσιων εράνων. Για να αυξήσουμε τις προσπάθειές μας για συγκέντρωση κεφαλαίων για το 2018 και να παρέχουμε νέο εξοπλισμό πεδίου και προγράμματα κολύμβησης για παιδιά, η MT Rec χρειάζεται να συγκεντρώσει είκοσι χιλιάδες δολάρια. Για να βελτιώσουμε τη συγκέντρωση χρημάτων, προτείνουμε τη δημιουργία μιας ομάδας "Friends of Maytown Rec" που θα επικεντρωθεί στη συγκέντρωση χρημάτων και στην προσθήκη ενός ετήσιου τουρνουά Kickball Kids Verses για ενήλικες.
Στοιχεία χρηματοδότησης
Χρησιμοποιήστε μια σειρά βασικών γραφημάτων για να εμφανίσετε όλες τις οικονομικές πληροφορίες. Η συνιστώσα χρηματοδότησης ενός αποτελεσματικού σχεδίου περιλαμβάνει:
- Κεφάλαια που συγκεντρώθηκαν για καθένα από τα τελευταία ένα έως τρία χρόνια, κατανεμημένα ανά έρανο
- Λογαριασμός όπου, συγκεκριμένα, χρησιμοποιήθηκαν τα κέρδη από έρανο πέρυσι
- Τρέχουσες και προβλεπόμενες ετήσιες ανάγκες χρηματοδότησης, κατανεμημένες ανά πρόγραμμα/έργο
| Πηγή | 2017 Πραγματικό | 2018 Προβολή |
|---|---|---|
| Κρατικές επιχορηγήσεις | ||
| Ατομικοί Δωρητές | ||
| Τέλη προγράμματος | ||
| Swim Meet | ||
| Δείπνο με σπαγγέτι | ||
| 5K Run | ||
| Φίλοι του MT Rec | ||
| Τουρνουά Kickball |
Υλοποίηση
Αυτό το στοιχείο θα πρέπει να προσδιορίζει τη διαδικασία με την οποία θα εκτελεστεί το σχέδιο. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως ημερομηνίες, χρονοδιαγράμματα και συγκεκριμένες ενέργειες για κάθε έρανο. Ακολουθώντας το προηγούμενο παράδειγμα θα λέγατε:
Ο Διευθυντής του MT Rec θα συνεχίσει να σχεδιάζει και να διεξάγει το ετήσιο Swim Meet και το τρέξιμο 5K. Οι τρέχοντες εθελοντές και οι στοχευμένοι κάτοικοι της πόλης που συμμετέχουν τακτικά σε προγράμματα και εράνους MT Rec θα κληθούν να συμμετάσχουν στο συμβούλιο Friends of MT Rec με πέντε έως οκτώ άτομα. Αυτό το συμβούλιο θα αναλάβει τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή του ετήσιου δείπνου σπαγγέτι, θα αναλάβει το νέο τουρνουά kickball και θα ζητήσει δωρεές ατομικών και εταιρικών μέσω καμπανιών επιστολών και τηλεφωνικών κλήσεων ανά εξάμηνο.
Ημερολόγιο ανάπτυξης
Αυτή η ενότητα περιέχει ένα ετήσιο ημερολόγιο, γράφημα Gantt ή άλλο εργαλείο σχεδιασμού διαχείρισης έργου με ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε θα πραγματοποιηθούν οι διάφορες δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων που περιγράφονται.
Διαχείριση σχεδίου
Προσθέστε λεπτομέρειες σε αυτήν την ενότητα σχετικά με τη δομή των αναφορών και την αξιολόγηση της προόδου ή των στόχων.
Συνεχίζοντας το παράδειγμα που εξηγήθηκε προηγουμένως, αυτή η παράγραφος μπορεί να έχει ως εξής:
Όλα τα συμμετέχοντα μέρη θα συναντώνται μία φορά το μήνα, ή όπως απαιτείται, για να αναφέρουν την πρόοδο κατά τη φάση σχεδιασμού των σχετικών εκδηλώσεων. Καθώς όλοι αυτοί οι έρανοι, εκτός από την προσέλκυση ατομικών και εταιρικών δωρεών, πραγματοποιούνται κατά τους μήνες της άνοιξης και του καλοκαιριού, η συνάντηση του Σεπτεμβρίου θα περιλαμβάνει επίσημη αξιολόγηση κάθε έρανου.
Συμπέρασμα
Το συμπέρασμα του σχεδίου συγκέντρωσης κεφαλαίων θα πρέπει να περιέχει μια αφηγηματική επισκόπηση του τι έχει αποφασιστεί στο σχέδιο και τι σημαίνει για τον οργανισμό η επίτευξη των δηλωθέντων στόχων. Για παράδειγμα, αυτή η ενότητα μπορεί να διαβάζει:
Μέσω της δημιουργίας του προγράμματος Friends of MT Rec, και επιπλέον του τουρνουά Kickball, η MT Rec θα αυξήσει τα κεφάλαιά μας που συγκεντρώθηκαν κατά δέκα χιλιάδες δολάρια έως τον Δεκέμβριο του 2018. Αυτά τα χρήματα θα επιτρέψουν την προσθήκη δύο μαθημάτων κολύμβησης προσχολικής ηλικίας κάθε εβδομάδα και ένα μάθημα αεροβικής στο νερό την εβδομάδα από 1 Ιουλίου έως 20 Αυγούστου, μαζί με νέα γκολ ποδοσφαίρου, ποδοσφαίρου και ένα δίχτυ βόλεϊ. Αναμένουμε να εξυπηρετήσουμε επιπλέον τριάντα κατοίκους με αυτά τα προγράμματα και προμήθειες.
Κατανόηση της σημασίας των σχεδίων συγκέντρωσης κεφαλαίων
Τα σχέδια συγκέντρωσης χρημάτων εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που εκπληρώνουν τα επιχειρηματικά σχέδια για δημόσιες και ιδιωτικές κερδοσκοπικές εταιρείες. Εάν ο φιλανθρωπικός οργανισμός σας χρειάζεται να συγκεντρώσει χρήματα για να συνεχίσει να τρέχουν τα προγράμματα, ένα σταθερό σχέδιο σας κρατά σε καλό δρόμο.
Πότε να δημιουργήσετε ένα επίσημο σχέδιο
Σχεδιάστε ένα νέο σχέδιο στην αρχή κάθε οικονομικού έτους και χρησιμοποιήστε το για να καθοδηγήσετε τις προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων κατά τη διάρκεια του έτους. Επανεξετάζετε τακτικά το τρέχον σχέδιό σας και αναθεωρείτε όπως χρειάζεται για να διασφαλίσετε ότι θα συνεχίσετε να σημειώνετε πρόοδο. Εάν ένας έρανος δεν είναι επιτυχής, το σχέδιο θα πρέπει να αναθεωρηθεί ώστε να περιλαμβάνει ένα μέσο για την κάλυψη του χαμένου στόχου προσθέτοντας πρόσθετες στρατηγικές ή αναθεωρώντας τις προσφερόμενες υπηρεσίες.
Μάθετε από τα παραδείγματα
Δεν υπάρχει ούτε ένας «σωστός» τρόπος για να συντάξετε ένα σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων. Κάθε έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει τη μοναδική φύση του οργανισμού που αντιπροσωπεύει. Η εξέταση παραδειγμάτων εγγράφων που έχουν χρησιμοποιηθεί από άλλες οντότητες μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αντλήσετε έμπνευση για το σχέδιό σας.
