Διαχειριστείτε τη μετάβαση στην εργασία, ενημερώνοντας τον διευθυντή σας τι χρειάζεστε.
Αν ετοιμάζεστε να επιστρέψετε στη δουλειά μετά την άδεια μητρότητας, πιθανότατα έχετε μια λίστα υποχρεώσεων μήκους χιλιομέτρου για να προετοιμαστείτε για αυτήν τη μετάβαση. Το να γράψετε μια επιστολή επιστροφής στην εργασία, είτε email είτε έντυπη, στον εργοδότη σας θα πρέπει να είναι ένα από τα πράγματα στη λίστα σας.
Ο διευθυντής σας πιθανότατα γνωρίζει ότι επιστρέφετε αλλά μπορεί να μην γνωρίζει τη συγκεκριμένη ημερομηνία επιστροφής σας. Η σύνταξη μιας επιστολής ενημερώνει τον διευθυντή σας πότε να σας περιμένει πίσω και σας δίνει την ευκαιρία να ζητήσετε τυχόν αλλαγές στον προγραμματισμό ή/και καταλύματα που θα χρειαστείτε κατά την επιστροφή σας.
Βασική επιστολή επιστροφής στην εργασία
Μια βασική επιστολή επιστροφής στην εργασία θα λειτουργήσει για τις περισσότερες περιπτώσεις. Μπορείτε να γράψετε τα δικά σας ή να χρησιμοποιήσετε αυτά που παρέχονται εδώ. Υπάρχουν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε επιστολή επιστροφής στην εργασία. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Η ημερομηνία επιστροφής σας
- Ημερομηνία έναρξης της άδειας μητρότητας
- Αιτήματα διαμονής και προγραμματισμού (εάν υπάρχουν)
Μαζί με την επιστολή επιστροφής στην εργασία, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε και άλλα έγγραφα, όπως:
- Σημείωση από πάροχο υγειονομικής περίθαλψης
- Αντίγραφο της αρχικής επιστολής αίτησης άδειας μητρότητας
- Αντίγραφο επιστολής επιβεβαίωσης έγκρισης άδειας μητρότητας από HR
Μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω επιστολή επιστροφής στην εργασία για να την στείλετε στον διευθυντή σας για να τους ενημερώσετε για τα σχέδιά σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη λήψη της εκτυπώσιμης επιστολής, δείτε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές.
Επιστολές Επιστροφής στην Εργασία για Ειδικές Περιστάσεις
Μπορεί επίσης να υπάρχει μια ειδική περίσταση όταν πρέπει να κάνετε κάποιες τροποποιήσεις για την επιστροφή σας στην εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστείτε έναν συγκεκριμένο τύπο επιστολής επιστροφής στην εργασία που ταιριάζει στην κατάστασή σας. Τα παρακάτω γράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τα καταλύματα που χρειάζεστε για να κάνετε τη μετάβασή σας πιο αποτελεσματική.
Επιστολή για την πρόωρη επιστροφή στην εργασία
Μερικοί γονείς χρειάζονται ή προτιμούν να συντομεύσουν τη διάρκεια της άδειας μητρότητας και να επιστρέψουν νωρίς στην εργασία τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να οφείλεται σε οικονομικούς λόγους ή στην επιθυμία να επιστρέψουν στην εργασία που αγαπούν. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, είναι σημαντικό να ειδοποιήσετε τον εργοδότη σας ότι επιστρέφετε στη δουλειά νωρίτερα από το προγραμματισμένο.
Η επιστολή σας δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει τους συγκεκριμένους λόγους για την πρόωρη επιστροφή σας, αλλά πρέπει να ενημερώσετε τον διευθυντή σας για την αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής σας. Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για ειδοποίηση (π.χ. 2 εβδομάδες), οπότε φροντίστε να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας για να ρωτήσετε πόση ειδοποίηση απαιτείται.
Εκτεταμένη επιστολή άδειας
Αν και πολλοί εργοδότες είναι δεκτικοί σε μια συζήτηση σχετικά με την επιπλέον άδεια μητρότητας, είναι σημαντικό να γνωστοποιήσετε τις επιθυμίες σας γραπτώς. Προτού ζητήσετε παρατεταμένη άδεια, ελέγξτε με ανθρώπινο δυναμικό για να ρωτήσετε πόσο χρόνο έχετε διαθέσιμο για απογείωση με αμοιβή ή χωρίς αμοιβή. Κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, επομένως βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τις πολιτικές της εταιρείας σας για επιπλέον χρόνο άδειας.
Η επιστολή παρατεταμένης άδειας πρέπει να αποσταλεί πολύ πριν από την αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής σας. Αυτό δίνει στον εργοδότη σας την ευκαιρία να βρει (ή να κρατήσει) τον αντικαταστάτη σας για να καλύψει τα καθήκοντά σας κατά τη διάρκεια της απουσίας σας.
Επιστροφή στην εργασία με αλλαγή χρονοδιαγράμματος
Ως νέος γονέας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το προηγούμενο πρόγραμμά σας δεν θα λειτουργεί πλέον για εσάς και την οικογένειά σας. Μπορεί να θέλετε να μεταβείτε σε εργασία μερικής απασχόλησης, να χρειαστεί να αλλάξετε την ώρα έναρξης ή λήξης ή να χρειαστείτε διαλείμματα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Πριν γράψετε την επιστολή, συνεργαστείτε με τον προϊστάμενό σας για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς και τον εργοδότη σας. Είναι χρήσιμο να ενημερώσετε το αφεντικό σας γιατί ζητάτε αλλαγή προγράμματος και πώς σκοπεύετε να το κάνετε αυτό να λειτουργήσει όχι μόνο για εσάς αλλά και για τον εργοδότη σας. Αυτό το δείγμα επιστολής επιστροφής στην εργασία (παρακάτω) θα πρέπει να σταλεί αφού έχετε συζητήσει το προτεινόμενο νέο χρονοδιάγραμμα με τον προϊστάμενό σας.
Διαμονή για θηλασμό κατά την επιστροφή στην εργασία
Η συνέχιση του θηλασμού μετά την επιστροφή στην εργασία μπορεί να σημαίνει ότι χρειάζεστε ορισμένες ρυθμίσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα ήσυχο μέρος για την άντληση γάλακτος, προγραμματισμένα διαλείμματα για άντληση, ένα μέρος για την αποθήκευση του γάλακτος ή/και άλλες αλλαγές στο πρόγραμμα και στο χώρο εργασίας σας.
Ο ομοσπονδιακός νόμος «Διάλειμμα για Θηλάζουσες Μητέρες» απαιτεί από όλους τους εργοδότες να καλύπτονται από τον νόμο περί δίκαιων προτύπων εργασίας (FLSA) για την παροχή βασικών καταλυμάτων για τις θηλάζουσες μητέρες στην εργασία, που περιλαμβάνει χρόνο για να βγάλουν γάλα και ιδιωτικό χώρο που δεν είναι μπάνιο για αντλία.
Αυτό το παράδειγμα επιστολής είναι εύκολο να τροποποιηθεί ανάλογα με τις δικές σας συνθήκες και θα χρησιμεύσει ως τεκμηρίωση του αιτήματός σας. Στείλτε αυτήν την επιστολή πολύ πριν από την επιστροφή σας στην εργασία για να δώσετε στην εταιρεία σας την ευκαιρία να κάνει τις κατάλληλες ρυθμίσεις.
Αδυναμία εκτέλεσης εργασιακών καθηκόντων Επιστολή
Μετά τη γέννηση του μωρού σας, μπορεί να υπάρχουν ορισμένα σημεία της δουλειάς σας που δεν μπορείτε να εκτελέσετε. Για παράδειγμα, να σηκώνετε βαριά αντικείμενα ή να κάθεστε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Θα πρέπει να ζητηθεί περιορισμός ή τροποποίηση εργασίας μόνο εάν είναι ιατρικά απαραίτητο και η επιστολή σας θα πρέπει να αναφέρει τους λόγους για τους οποίους δεν μπορείτε να εκτελέσετε συγκεκριμένα καθήκοντα.
Αν αυτό είναι ένα προσωρινό πρόβλημα, όπως η ανάγκη επιπλέον χρόνου για την επούλωση της καισαρικής τομής, μπορείτε να συζητήσετε τις τροποποιημένες ανάγκες σας με τον προϊστάμενό σας. Ωστόσο, εάν το πρόβλημα είναι πιο μακροπρόθεσμο, ο χώρος εργασίας σας μπορεί να απαιτήσει μια επιστολή από τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης για να παρέχει τις κατάλληλες εγκαταστάσεις. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιστολή ως συνέχεια μιας συνομιλίας με τον εργοδότη σας.
Συμβουλές για τη δημιουργία της καλύτερης επιστολής επιστροφής στην εργασία
Οι επιστολές επιστροφής στην εργασία δεν χρειάζεται να είναι πολύ μεγάλες. Σύντομη, γλυκιά και περιεκτική είναι συνήθως το μόνο που χρειάζεται για να κατανοήσετε την άποψή σας. Ακολουθούν μερικές υποδείξεις για το πώς να γράψετε μια καλή επιστολή επιστροφής στην εργασία:
- Επιλέξτε μορφή email ή αλληλογραφίας. Το email μπορεί να είναι εντάξει, αλλά ορισμένες εταιρείες απαιτούν έντυπα αντίγραφα/ταχυδρομικές επιστολές σε επίσημο επιστολόχαρτο. Επικοινωνήστε με το τμήμα HR για το οποίο προτιμούν.
- Δείξε ενθουσιασμό. Αν και μπορεί να έχετε ανάμεικτα συναισθήματα σχετικά με το να φύγετε από το νέο μωρό σας, το να δείχνετε ενθουσιασμό για την επιστροφή σας βοηθά να δώσετε τον τόνο για μια θετική επιστροφή. Μπορεί να είναι χρήσιμο να τους ευχαριστήσετε για το ρεπό κατά τη διάρκεια αυτής της εκδήλωσης που θα αλλάξει τη ζωή.
- Βάση αφής με άλλους γονείς. Εάν έχετε συναδέλφους γονείς στο χώρο εργασίας σας, επικοινωνήστε μαζί τους για να ζητήσετε συμβουλές σχετικά με τον καλύτερο τρόπο χειρισμού της επιστολής/αίτησης/επιστροφής σας. Μπορεί να έχουν μερικές καλές συμβουλές και υποδείξεις για να κάνουν τη μετάβαση λίγο πιο εύκολη για εσάς και το μωρό σας.
- Επικοινωνήστε ξεκάθαρα. Αναφέρετε ξεκάθαρα την ημερομηνία της επιστροφής σας και τυχόν ζητούμενες αλλαγές προγραμματισμού και διαμονής στην επιστολή χωρίς να ξεφύγετε από τον θάμνο.
- Ελέγξτε τις πολιτικές της εταιρείας. Εάν η εταιρεία σας έχει συγκεκριμένους κανόνες ή το συμβόλαιό σας αναφέρει οδηγίες για την άδεια μητρότητας και τις επιστροφές εργασίας, βεβαιωθείτε ότι τους γνωρίζετε. Με αυτόν τον τρόπο, δεν ζητάτε καταλύματα που δεν είναι εντός των δυνατοτήτων της εταιρείας σας να παραχωρήσει.
- Προσθέστε τη δική σας φωνή. Τα γράμματα προτύπου που παρέχονται είναι μια καλή αρχή, αλλά είναι πάντα καλή ιδέα να προσθέτετε τη δική σας «φωνή» στο γράμμα σας για να μην αισθάνεστε μπαγιάτικο ή γενικό.
Περισσότεροι πόροι
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια για τη δημιουργία της επιστολής επιστροφής στην εργασία; Τα βιβλία που προσφέρουν συμβουλές για τη συγγραφή επιστολών και δείγματα επιστολών μπορεί να βρίσκονται στην τοπική βιβλιοθήκη σας ή να είναι διαθέσιμα για αγορά στο τοπικό βιβλιοπωλείο σας ή στο διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλές πληροφορίες στο διαδίκτυο, αλλά μερικές φορές θέλετε απλώς να κρατήσετε ένα βιβλίο και να ξεφυλλίσετε τις σελίδες. Εάν είστε εσείς, έχουμε συγκεντρώσει μερικές επιλογές για εσάς.
Χρήσιμα βιβλία συγγραφής επιστολών περιλαμβάνουν:
- Εγχειρίδιο συγγραφής επιστολών του Webster's New World
- 1, 001 γράμματα για όλες τις περιπτώσεις: Τα καλύτερα μοντέλα για κάθε επαγγελματική και προσωπική ανάγκη
- Γράψιμο που λειτουργεί: Πώς να επικοινωνείτε αποτελεσματικά στις επιχειρήσεις.
Καθώς προετοιμάζεστε για την επιστροφή σας στην εργασία, επικοινωνήστε με τον διευθυντή και τους συναδέλφους σας όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα και με συνέπεια. Άλλοι γονείς μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσουν να σας καθοδηγήσουν στη μετάβαση και να σας παράσχουν υποστήριξη. Και πάνω απ 'όλα, θυμηθείτε να είστε υπομονετικοί με τον εαυτό σας καθώς πλοηγείστε σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας γονικής μέριμνας.
