Αναρωτιέστε πόσο να χρεώσετε για τον καθαρισμό γραφείου μπορεί να σημαίνει ότι ετοιμάζεστε να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση καθαρισμού ή να ψωνίσετε για τις υπηρεσίες ενός. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η κατανόηση του πόσες χρεώσεις τείνουν να είναι και γιατί, θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε το κόστος που σχετίζεται με μια υπηρεσία καθαρισμού.
Προσαρμογή του ποσού χρέωσης για τον καθαρισμό γραφείου
Οι ανταγωνιστικές εταιρείες θα σας παράσχουν τις τιμές τους εάν τις ζητήσετε. Ωστόσο, θυμηθείτε, όπως συμβαίνει με κάθε υπηρεσία καθαρισμού, οι καθαριστές γραφείων χρεώνουν όχι μόνο με βάση το καθήκον, αλλά και με τα τετραγωνικά μέτρα που θα πρέπει να καθαριστούν. Όταν μιλάτε με έναν εκπρόσωπο εξυπηρέτησης πελατών στην εταιρεία καθαρισμού, φροντίστε να του δώσετε τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι και πόσο χρειάζεστε καθαρισμό. Επίσης, ζητήστε μια αναλυτική λίστα καθώς και τυχόν προσφορές και προσφορές που προσφέρουν.
Όταν διαπραγματεύεστε μια σύμβαση καθαρισμού, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει:
- Συχνότητα - πόσο συχνά θα καθαρίζουν
- Χρονικό πλαίσιο - πότε θα καθαριστεί η εγκατάσταση
- Αναμενόμενα καθήκοντα - π.χ. άδειασμα σκουπιδιών καθώς και σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα κ.λπ.
- Προϊόντα καθαρισμού - εάν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις για τους τύπους προϊόντων καθαρισμού
- Προμήθειες - λεπτομέρεια ποιος πρέπει να παρέχει και να ξαναγεμίζει τις προμήθειες χαρτιού (χαρτί υγείας, χαρτοπετσέτες κ.λπ.)
- Πρότυπα - προσδοκίες για την υπηρεσία, δηλ. είναι καλύτερο να είναι όσο το δυνατόν πιο λεπτομερής, ώστε να μην υπάρχουν περιθώρια για σφάλματα
- Bonded - Βεβαιωθείτε ότι οι θυρωροί/καμαριέρες είναι δεμένοι για να σας προστατεύσουν από τον κίνδυνο απώλειας
Τυπικό κόστος
Ενώ το κόστος θα ποικίλλει με βάση όλους τους παράγοντες που αναφέρονται παραπάνω, οι ακόλουθες τυπικές δαπάνες υπολογίζονται κατά μέσο όρο από πολλές υπηρεσίες καθαρισμού καταστημάτων και γραφείων:
- 25$ έως 40$ ανά επίσκεψη σε ένα μικρό γραφείο (λιγότερο από 1200 έως 2000 τετραγωνικά πόδια) για να αδειάζετε τα σκουπίδια, να σκουπίζετε ελαφρά με ηλεκτρική σκούπα και να ξεσκονίζετε κάθε επίσκεψη
- Τα μεγαλύτερα γραφεία (2100 τετραγωνικά πόδια και μεγαλύτερα) θα επιβαρύνονται με χρεώσεις ανά τετραγωνικό πόδι. Η χαμηλότερη χρέωση ξεκίνησε από 0,50 $ ανά τετραγωνικό πόδι για υπηρεσίες έντασης εργασίας, όπως τρίψιμο ή αποτρίχωση δαπέδων, καθαρισμός κουζινών, σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα κ.λπ. Η τιμή ανά τετραγωνικό πόδι μειώνεται καθώς αυξάνεται το μέγεθος του γραφείου. Ωστόσο, να θυμάστε ότι αυτές οι χρεώσεις ισχύουν ανά επίσκεψη, οπότε αν το πλήρωμα καθαρισμού έρχεται κάθε βράδυ, το κόστος επιβαρύνεται κάθε βράδυ.
Η τιμή αυξάνεται μεταξύ 40$ και 65$ ανά επίσκεψη, εάν η εγκατάσταση φιλοξενεί ένα ή δύο μικρά μπάνια, τα οποία περιλαμβάνουν ανανέωση προϊόντων από χαρτί, σφουγγάρισμα δαπέδου, σκούπισμα επιφανειών και καθαρισμό τουαλέτας
Η ώρα της ημέρας μπορεί επίσης να επηρεάσει το κόστος του καθαρισμού. Τα περισσότερα γραφεία χρησιμοποιούν υπηρεσία καθαρισμού για να έρθουν μετά τις κανονικές εργάσιμες ώρες για να καθαρίσουν. Μετά τις ώρες λειτουργίας σημαίνει ότι δεν υπάρχουν πελάτες ή πελάτες και λιγότεροι υπάλληλοι που θα εμποδίσουν ή θα ενοχληθούν από το πλήρωμα καθαρισμού. Εάν ένα γραφείο επιθυμεί να έχει και προσωπικό καθαριότητας κατά τη διάρκεια της ημέρας, τότε το κόστος για την υπηρεσία θα αυξηθεί. Φροντίστε να επιτρέψετε την υπηρεσία καθαρισμού εάν περιμένετε αυτήν την επιλογή.
Μίσθωση υπηρεσίας
Πριν υπογράψετε οποιαδήποτε σύμβαση και αφού λάβετε μια αρχική εκτίμηση, ένας εκπρόσωπος της εταιρείας καθαρισμού που σας ενδιαφέρει θα πρέπει να περιηγηθεί στις εγκαταστάσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι όποιος διαπραγματεύεται το συμβόλαιο είναι έτοιμος για την περιοδεία, προκειμένου να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχει ο εκπρόσωπος και να ρωτήσει τις δικές σας.
Η ξενάγηση θα επιτρέψει στον εκπρόσωπο να επιβεβαιώσει το μέγεθος, τον αριθμό των καθηκόντων και πολλά άλλα, προκειμένου να του δώσει μια καλύτερη ιδέα για τις προσδοκίες και τις εγκαταστάσεις του πελάτη. Ο εκπρόσωπος θα εξετάσει τον κατάλογο των υπηρεσιών του και θα κάνει συστάσεις με βάση την περιήγηση.
Η επίσκεψη αντιπροσώπου είναι συνήθως ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφασίσετε μεταξύ δύο ή περισσότερων υπηρεσιών καθαρισμού, εάν είστε στο φράχτη σχετικά με μια απόφαση.
Πόσο θα χρεωθείτε για τον καθαρισμό γραφείου εξαρτάται από πολλούς παράγοντες.
