Για να κλείσετε μια επαγγελματική επιστολή, είναι σημαντικό να συνοψίσετε τα βασικά σημεία που έχετε θέσει στην επιστολή. Αυτό είναι επίσης το μέρος για να ζητήσετε οποιαδήποτε ενέργεια αναμένετε να συμβεί ως αποτέλεσμα της επιστολής. Κάντε το σαφές και συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας ή τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας μαζί σας. Αυτό θα εξαλείψει τη σύγχυση ως προς το τι αναμένεται ή πώς να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Παραδείγματα τελικών προτάσεων για επαγγελματικές επιστολές
Αφού γράψετε το κύριο περιεχόμενο της επιστολής σας και πριν από τις επικυρώσεις και την υπογραφή σας, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή κλεισίματος επιστολής επιχείρησης. Αυτή η σύντομη πρόταση ή φράση συνήθως περιλαμβάνει ευχαριστίες ή συναισθήματα εκτίμησης προς τον παραλήπτη και μια γρήγορη αναφορά σε τυχόν μελλοντικές ενέργειες που θα ζητηθούν.
Άτυπες τελικές προτάσεις για επαγγελματική επιστολή
Όταν έχετε ήδη εδραιωμένη σχέση με τον παραλήπτη της επιστολής σας ή ασχολείστε με ένα άτυπο θέμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άτυπη φράση κλεισίματος επιστολής πριν από την υπογραφή σας.
- Ευχαριστώ για την προσοχή σας.
- Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας.
- Ευχαριστώ εκ των προτέρων για την εξέταση της πρότασής μου.
- Ανυπομονώ να σας συναντήσω σύντομα (ή εισάγετε συγκεκριμένη ημερομηνία).
- Ανυπομονώ να μάθω περισσότερα για (συγκεκριμένο θέμα/έργο).
- Θα ήθελα πολύ να το προσθέσετε στο ημερολόγιο της εταιρείας σας.
- Συγγνώμη για την καθυστέρηση.
Επίσημη επαγγελματική επιστολή κλεισίματος
Οι φράσεις που τελειώνουν επίσημα γράμματα είναι ιδανικές για γράμματα σε κάποιον με τον οποίο δεν έχετε επικοινωνήσει ποτέ πριν ή για εμπιστευτικά θέματα.
- Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες.
- Ελπίζω να ακούσω νέα σας/να συνεργαστώ σύντομα.
- Ο χρόνος σας εκτιμάται ιδιαίτερα.
- Παρακαλώ χρησιμοποιήστε το συνημμένο/συνημμένο έγγραφο (καθορίστε το όνομα του εγγράφου) για (δηλώστε την ενέργεια που πρέπει να γίνει).
- Είμαι διαθέσιμος στο (εισάγετε την καλύτερη μέθοδο επικοινωνίας) εάν χρειαστεί να συζητήσετε περαιτέρω.
- Σας ευχαριστώ για την άμεση προσοχή σας.
Ορθό δωρεάν κλείσιμο για επαγγελματικές επιστολές
Ενώ η τελευταία παράγραφος μιας επαγγελματικής επιστολής μεταφέρει μια περίληψη του σκοπού της επιστολής, το δωρεάν κλείσιμο τη συνδυάζει με έναν υπαινιγμό επισημότητας αναμεμειγμένο με μια προσωπική πινελιά. Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος που μερικοί άνθρωποι αισθάνονται κολλημένοι όταν πρόκειται να βρουν τις κατάλληλες λέξεις για να κλείσουν μια επαγγελματική επιστολή. Το δωρεάν κλείσιμο ακολουθεί το κλείσιμο και είναι συνήθως μία ή δύο λέξεις που χρησιμοποιούνται για την υπογραφή στο κάτω μέρος της επιστολής σας.
Άτυπα δωρεάν παραδείγματα κλεισίματος
Όταν πρόκειται για την επιλογή του σωστού δωρεάν κλεισίματος, εξαρτάται από το αν η επιστολή που γράφετε θεωρείται άτυπη, επίσημη ή πολύ επίσημη. Θα εξαρτηθεί επίσης από το θέμα. Εάν η επιστολή αφορά ένα πειθαρχικό ζήτημα, δεν θα θέλατε να την υπογράψετε με ένα ανεπίσημο κλείσιμο όπως "Οι καλύτερες ευχές."
- τις καλύτερες ευχές
- με εκτίμηση
- Με εκτίμηση
- με εκτίμηση
Επίσημα δωρεάν παραδείγματα κλεισίματος
Παραδείγματα κατάλληλων δωρεάν κλεισίματος επιχειρηματικών επιστολών περιλαμβάνουν τόσο παραδοσιακές όσο και σύγχρονες φράσεις.
- Με εκτίμηση
- Με εκτίμηση
- Ευχαριστώ
- Με εκτίμηση
- Με ευχαριστώ
Πολύ επίσημα, δωρεάν παραδείγματα κλεισίματος
Όταν ασχολείστε με σοβαρά θέματα ή κάνετε μια σημαντική πρώτη εντύπωση σε μια επίσημη επιστολή, είναι κατάλληλο ένα πολύ επίσημο κλείσιμο.
- Εγκάρδια
- Με εκτίμηση
- Με εκτίμηση
- Με εκτίμηση
Κλείσιμο επαγγελματικών επιστολών προς αποφυγή
Αν και υπάρχουν πολλά κοινά αποδεκτά δωρεάν κλεισίματα, αξίζει επίσης να σημειωθούν εκείνα που δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται. Ο λόγος που αυτά τα κλεισίματα δεν χρησιμοποιούνται είναι ότι είναι ανοιχτά σε μια σειρά από ερμηνείες. Ορισμένες λέξεις, όπως "αλήθεια", θεωρούνται κλισέ και πρέπει να αποφεύγονται στις φράσεις κλεισίματος.
Τα κλεισίματα που πρέπει να αποφεύγονται στις επαγγελματικές επιστολές περιλαμβάνουν:
- Πάντα
- Μέχρι τώρα
- Υγεία
- Ciao
- Με αγάπη
- Αγάπη
- TTYL
- Ζεστά
- Αληθινά σου
Μορφή για το κλείσιμο μιας επιστολής επιχείρησης
Το σημείο που θα τοποθετήσετε το δωρεάν κλείσιμο στη σελίδα θα καθοριστεί από τη μορφή στυλ γράμματος που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του γράμματος. Εάν το γράμμα είναι γραμμένο σε μορφή μπλοκ με όλες τις γραμμές να ξεκινούν από το αριστερό περιθώριο, το δωρεάν κλείσιμο θα ευθυγραμμιστεί επίσης με το αριστερό περιθώριο. Στην περίπτωση μιας επαγγελματικής επιστολής ημι-μπλοκ, το κλείσιμο πληκτρολογείται στα δεξιά του κέντρου και θα ευθυγραμμίζεται με την ημερομηνία στο επάνω μέρος του γράμματος.
Διάστημα για μια τυπική επαγγελματική επιστολή Κλείσιμο
Η απόσταση για το κλείσιμο είναι η εξής:
Συμπληρωματικό Κλείσιμο, Παράλειψη 4 σειρών (εισάγετε τη χειρόγραφη υπογραφή εδώ)Το εκτυπωμένο/πληκτρολογημένο όνομά σας
Ρυθμίσεις διαστήματος για κλείσιμο επαγγελματικών επιστολών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κάποτε, θεωρήθηκε ακατάλληλο να στείλετε μια επαγγελματική επιστολή μέσω email, αλλά αυτό δεν ισχύει πλέον. Για εταιρείες που οδηγούνται από ηλεκτρονικές επικοινωνίες, μια επιχειρηματική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια φυσική επέκταση της καθημερινής πρακτικής. Εάν αποφασίσετε να στείλετε την επαγγελματική σας επιστολή μέσω email, ο τερματισμός ενός επαγγελματικού email είναι ελαφρώς διαφορετικός από τον τερματισμό μιας επαγγελματικής επιστολής.
Δωρεάν κλείσιμο, Το πληκτρολογημένο όνομά σας
Πώς να μορφοποιήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας στο κλείσιμό σας
Ανεξάρτητα από τον χώρο που επιλέγετε να στείλετε την επαγγελματική σας αλληλογραφία, φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εάν στείλετε μια έντυπη επιστολή, αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται συχνά στα επιστολόχαρτα της επιχείρησης, αλλά αν όχι, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση και διεύθυνση email, εάν έχετε. Τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα email εμφανίζονται συχνά στην υπογραφή του email, η οποία προστίθεται αυτόματα σε τυχόν απεσταλμένα email.
Διατηρήστε έναν κατάλληλο τόνο
Ανεξάρτητα από τον λόγο για τον οποίο γράψατε την επαγγελματική σας επιστολή, είναι σημαντικό να κλείνετε πάντα την επιστολή με σεβασμό. Ακόμα κι αν η επιστολή αναφέρεται σε μια κατάσταση στην οποία αδικηθήκατε, θα πρέπει να διατηρεί έναν επαγγελματικό τόνο και σεβασμό. Το κλείσιμο δεν είναι το μέρος για να κάνεις θυμωμένα σχόλια. Στην πραγματικότητα, είναι σημαντικό να διατηρείτε τον τόνο ολόκληρης της επιστολής επαγγελματικό και θετικό. Εάν πιστεύετε ότι χρειάζεστε περισσότερη καθοδήγηση για να γράψετε μια αποτελεσματική επιστολή, χρησιμοποιήστε δείγματα επαγγελματικών επιστολών ως πρότυπα για να ξεκινήσετε.
