Σας ενδιαφέρει να γράψετε καταστατικούς κανονισμούς για μη κερδοσκοπικές εταιρείες στη Φλόριντα; Εάν ναι, γνωρίζετε ότι μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες του συγκεκριμένου οργανισμού και δεν χρειάζεται να κατατεθούν στο κράτος. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι τομείς που πρέπει να αναφέρονται στον καταστατικό ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται ο οργανισμός.
Ο σκοπός του καταστατικού
Οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες χρησιμοποιούν τους κανονισμούς ως κανόνες που διέπουν τον οργανισμό τους. Οι καταστατικοί κανονισμοί περιέχουν διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας και διοίκησης του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Εγκρίνονται στην πρώτη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου μετά τη σύσταση του ΜΚΟ. Οι κανονισμοί δεν απαιτείται να ακολουθούν κάποια συγκεκριμένη μορφή. Μπορούν να γραφτούν ούτως ή άλλως ότι ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός θεωρεί κατάλληλο. Κάθε τομέας που καλύπτεται από τον καταστατικό πρέπει να περιλαμβάνει άρθρα όπως:
- Επίσημο όνομα της μη κερδοσκοπικής εταιρείας
- Ονόματα μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και στελεχών
- Οποιεσδήποτε δημοσιονομικές πληροφορίες και πολιτικές
- Τροπολογίες
Πιο συγκεκριμένα παραδείγματα των όσων θα μπορούσαν να αναφέρονται στους κανονισμούς περιλαμβάνουν:
- Αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου και άλλων στελεχών
- Όροι του Διοικητικού Συμβουλίου και διαδικασίες εκλογής
- Πότε πρέπει να γίνονται οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου
- Καθήκοντα Διοικητικού Συμβουλίου
- Αριθμός μελών που απαιτούνται για απαρτία
- Πώς μπορεί να διαλυθεί ο ΜΚΟ
Κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να έχει συγκεκριμένες ενότητες που είναι προσαρμοσμένες στον οργανισμό του και μπορεί να απαριθμεί τυχόν πληροφορίες που πιστεύει ότι είναι σχετικές για τον τρόπο λειτουργίας και διοίκησης του ΜΚΟ. Οι κανονισμοί μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή και μπορούν να προστεθούν τροποποιήσεις όποτε χρειαστεί.
Καταστατικό για μη κερδοσκοπικές εταιρείες στη Φλόριντα
Κάθε πολιτεία μπορεί να έχει διαφορετικές απαιτήσεις για το τι πρέπει να κάνει ένας οργανισμός προκειμένου να εγγραφεί ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Δεδομένου ότι οι απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία, είναι καλύτερο να ελέγξετε το τμήμα εταιρειών του συγκεκριμένου κράτους. Για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που έχουν συσταθεί στην πολιτεία της Φλόριντα, το Τμήμα Εταιρειών του Υπουργείου Εξωτερικών της Φλόριντα διαθέτει μια δημοσίευση που ονομάζεται Φυλλάδιο νόμου περί μη κερδοσκοπικών εταιρειών της Φλόριντα που περιέχει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την κατάθεση ως μη κερδοσκοπική οντότητα σε αυτήν την πολιτεία. Το φυλλάδιο περιέχει όλα τα απαραίτητα έντυπα και οδηγίες. Για να ζητήσετε ένα αντίγραφο, καλέστε το Division of Corporations στο 850-245-6052.
Οι ΜΚΟ στη Φλόριντα υποχρεούνται να υποβάλουν το Καταστατικό στον Υπουργό Εξωτερικών. Αυτό το έντυπο πρέπει να προσδιορίζει τον συγκεκριμένο σκοπό του οργανισμού καθώς και λεπτομερή τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια. Η Φλόριντα έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις, όπως η απαίτηση από έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό να έχει τουλάχιστον τρία μέλη του διοικητικού συμβουλίου κατά τον σχηματισμό. Μόλις κατατεθεί το Καταστατικό στον Υπουργό Εξωτερικών της Φλόριντα, το διοικητικό συμβούλιο μπορεί στη συνέχεια να εγκρίνει τους εσωτερικούς κανονισμούς.
Φλόριντα, όπως όλες οι πολιτείες, δεν απαιτείται η υποβολή των κανονισμών για τις μη κερδοσκοπικές εταιρείες στη Φλόριντα στην πολιτεία. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες πρέπει να τηρούν αρχείο των καταστατικών τους στην κύρια τοποθεσία των γραφείων τους. Θα πρέπει επίσης να διανέμουν αντίγραφα σε κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.
Στοιχεία επικοινωνίας και άλλα
Το καταστατικό για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στη Φλόριντα μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά ή μέσω ταχυδρομείου. Για να υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση, επισκεφτείτε την ενότητα αρχείων του Υπουργείου Εξωτερικών και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Καταστατικό. Για να αρχειοθετήσετε ταχυδρομικά, στείλτε αντίγραφα μαζί με μια επιταγή ύψους 35 $ στο Υπουργείο Εξωτερικών, στο PO Box 6327, Tallahassee, FL 32314.
Εάν ζείτε σε άλλη πολιτεία εκτός από τη Φλόριντα, επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο της πολιτείας σας για στοιχεία επικοινωνίας και απαιτήσεις κατάθεσης.
