Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προώθησης φιλανθρωπικών εκδηλώσεων; Η χρήση αποτελεσματικών στρατηγικών μάρκετινγκ είναι ένα σημαντικό κλειδί για την επίτευξη των στόχων συγκέντρωσης χρημάτων.
Ορίστε το κοινό-στόχο
Προτού μπορέσετε να ξεκινήσετε το μάρκετινγκ μιας ειδικής εκδήλωσης, πρέπει πρώτα να καθορίσετε το κοινό-στόχο για την εκδήλωση. Δεδομένου ότι η εστίασή σας είναι να συγκεντρώσετε χρήματα για τον οργανισμό σας, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να ορίσετε το κοινό-στόχο σας ως "όλοι". Ωστόσο, ενώ μπορεί να είστε ευτυχείς να δεχτείτε δωρεές από όλους όσους είναι πρόθυμοι να δώσουν χρήματα για τον σκοπό σας, δεν είναι εφικτό να δημιουργήσετε ένα σχέδιο μάρκετινγκ με τόσο ευρύ στόχο.
Επιπλέον, το γεγονός ότι δεν είστε επιλεκτικοί σχετικά με την προέλευση των δωρεών δεν σημαίνει ότι η ίδια η εκδήλωση θα απευθύνεται σε όλες τις ομάδες ανθρώπων ομοιόμορφα. Κοιτάξτε προσεκτικά το είδος της εκδήλωσης που πραγματοποιείτε και σκεφτείτε πραγματικά σε ποιον είναι πιθανό να απευθυνθείτε. Το κύριο κοινό-στόχος θα πρέπει να είναι το τμήμα του πληθυσμού που είναι πιο πιθανό να παρευρεθεί στην εκδήλωση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε δευτερεύοντες και τριτογενείς στόχους, εάν υπάρχουν επιπλέον ομάδες που θέλετε να στοχεύσετε.
Μπορεί να συμμετέχουν και άλλοι, αλλά οι προσπάθειές σας μάρκετινγκ θα πρέπει να εστιάζονται σε εκείνες τις ομάδες που είναι πιο πιθανό να το κάνουν. Για παράδειγμα, εάν διοργανώνετε ένα τουρνουά γκολφ μια καθημερινή, το κύριο κοινό-στόχος σας θα είναι πιθανότατα στελέχη που εργάζονται για μεγάλες εταιρείες που υποστηρίζουν φιλανθρωπικές δραστηριότητες και που τους αρέσει να παίζουν γκολφ. Εάν διοργανώνετε ένα φιλικό προς την οικογένεια φεστιβάλ για να συγκεντρώσετε χρήματα για φιλανθρωπικό ίδρυμα για παιδιά, το κύριο κοινό-στόχος σας πιθανότατα θα είναι οικογένειες με μικρά παιδιά.
Προετοιμάστε το μήνυμα μάρκετινγκ
Μόλις αποφασίσετε για το κοινό-στόχο για την εκδήλωσή σας, το επόμενο πράγμα που θα χρειαστεί να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα μήνυμα μάρκετινγκ. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό σλόγκαν και ένα συνολικό μήνυμα μάρκετινγκ που θα τραβήξει την προσοχή των ανθρώπων που θέλετε να προσεγγίσετε και θα τους πείσει να συμμετάσχουν στην εκδήλωση.
Το μήνυμα μάρκετινγκ που επιλέγετε πρέπει να μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με το τι είναι το συμβάν με ελκυστικό τρόπο. Θα πρέπει να μεταφέρει ξεκάθαρα πώς η συμμετοχή στην εκδήλωση θα ωφελήσει τους παρευρισκόμενους, καθώς και να καθορίσει τη σχέση με μια φιλανθρωπική οργάνωση.
Ιδέες για τον τρόπο προώθησης φιλανθρωπικών εκδηλώσεων
Μόλις μάθετε σε ποιον απευθύνετε το μάρκετινγκ και ποιο θα πρέπει να είναι το μήνυμα μάρκετινγκ, είναι καιρός να αποφασίσετε πώς να αρχίσετε να γνωστοποιείτε τη λέξη για την εκδήλωσή σας. Επιλέξτε τις ιδέες για το πώς να προωθήσετε φιλανθρωπικές εκδηλώσεις που είναι πιθανό να προσεγγίσουν μέλη του κοινού-στόχου σας και που έχουν νόημα για το είδος της εκδήλωσης που πραγματοποιείτε.
- Ανακοίνωση ιστότοπου- Δημιουργήστε μια σελίδα στον ιστότοπο του οργανισμού σας αφιερωμένη στην προώθηση της εκδήλωσης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να πουλήσετε εισιτήρια απευθείας από τον ιστότοπό σας.
- Διαδικτυακές πωλήσεις εισιτηρίων - Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο όπως το Event Brite ή το Brown Paper Tickets για να προσφέρετε εισιτήρια προς πώληση online.
- Ticket σημεία - Ζητήστε από μερικούς τοπικούς λιανοπωλητές, επαγγελματικά γραφεία ή τράπεζες να λειτουργήσουν ως σημεία πώλησης εισιτηρίων για την εκδήλωσή σας.
- Σήμανση - Διαδώστε τα νέα για την εκδήλωσή σας τοποθετώντας αφίσες ή φυλλάδια στις βιτρίνες καταστημάτων, εστιατορίων και γραφείων σε όλη την πόλη.
- Δελτία τύπου - Γράψτε και διανείμετε δελτία τύπου για την φιλανθρωπική σας εκδήλωση σε τοπικά έντυπα και ραδιοτηλεοπτικά μέσα, καθώς και σε κατάλληλα νέα μέσα ενημέρωσης.
- Ανακοινώσεις δημόσιας υπηρεσίας - Επικοινωνήστε με εκπροσώπους κοινοτικών υποθέσεων σε τοπικούς τηλεοπτικούς και ραδιοφωνικούς σταθμούς και ρωτήστε για τη δυνατότητα εκτέλεσης ανακοινώσεων δημόσιας υπηρεσίας για την εκδήλωση.
- Χορηγίες ΜΜΕ - Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε χορηγίες μέσων τίτλων σε τοπικά μέσα ενημέρωσης με αντάλλαγμα την προβολή στον αέρα.
- Guest εμφανίσεις - Επικοινωνήστε με τους παραγωγούς τοπικών ειδησεογραφικών εκπομπών και ρωτήστε σχετικά με τη δυνατότητα προγραμματισμού εκπροσώπων του οργανισμού σας να λάβουν συνέντευξη στον αέρα πριν από την εκδήλωση.
- Newsletter - Προβάλετε την εκδήλωση στο ενημερωτικό δελτίο του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών για την ίδια την εκδήλωση και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παραγγελίας εισιτηρίων.
- Μάρκετινγκ μέσω email -Χρησιμοποιήστε τη λίστα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμού σας για να μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη εκδήλωση.
- Απευθείας ταχυδρομείο -Αποστολή επιστολών πρόσκλησης ειδικών εκδηλώσεων σε επιλεγμένα μέλη του κοινού-στόχου σας.
- Μέσα κοινωνικής δικτύωσης - Διαδώστε τη λέξη για την εκδήλωσή σας μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook και το Twitter.
- Γραφείο ομιλητών - Επικοινωνήστε με τους υπεύθυνους για τον προγραμματισμό ομιλητών για τοπικούς πολιτικούς και επαγγελματικούς οργανισμούς και ρωτήστε σχετικά με τη δυνατότητα προγραμματισμού ενός εκπροσώπου του οργανισμού σας για να μιλήσει για την εκδήλωση στο μια επερχόμενη συνάντηση.
Το μάρκετινγκ είναι απαραίτητο
Η χρήση των προτάσεων που παρουσιάζονται εδώ είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία μιας επιτυχημένης εκστρατείας μάρκετινγκ για την εκδήλωση στην οποία εργάζεστε. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά οργανωμένη είναι μια εκδήλωση, δεν θα είναι επιτυχής εάν δεν προωθηθεί αποτελεσματικά. Βεβαιωθείτε ότι αφιερώνετε αρκετό χρόνο και ενέργεια σε προωθητικές ενέργειες την επόμενη φορά που σχεδιάζετε έναν έρανο για ειδική εκδήλωση.
