Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη μιας πολιτικής φιλανθρωπικών δωρεών; Οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες έχουν γραπτές κατευθυντήριες γραμμές που περιλαμβάνουν κριτήρια και διαδικασίες για το χειρισμό της φιλανθρωπικής προσφοράς. Μάθετε τι περιλαμβάνεται συνήθως σε αυτόν τον τύπο πολιτικής και δείτε παραδείγματα υπαρχόντων εγγράφων αυτού του τύπου για έλεγχο.
Σκοπός Φιλανθρωπικών Πολιτικών Δωρεών
Οι εταιρείες που διαθέτουν σημαντικό μέρος των πόρων σε φιλανθρωπικές δωρεές μπορούν να εξυπηρετηθούν καλά με τη δημιουργία μιας επίσημης πολιτικής φιλανθρωπικών δωρεών που επισημοποιεί τον τρόπο με τον οποίο χειρίζονται τις φιλανθρωπικές προσπάθειές τους. Η κατοχή μιας πολιτικής εξυπηρετεί τον σημαντικό σκοπό της αποσαφήνισης των παραγόντων που επηρεάζουν τις αποφάσεις δωρεάς του οργανισμού και τον τρόπο λήψης τους.
Η εφαρμογή μιας πολιτικής μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να διαχειριστούν τα πολλά αιτήματα για δωρεές που γίνονται από φιλανθρωπικές οργανώσεις καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Για παράδειγμα, οι διευθυντές ανάπτυξης μη κερδοσκοπικού οργανισμού και οι εθελοντές που επικοινωνούν με τον οργανισμό για να ζητήσουν οικονομική υποστήριξη μπορούν να κατευθυνθούν να επανεξετάσουν την πολιτική πριν υποβάλουν ένα επίσημο αίτημα για να καθορίσουν εάν αυτό που ζητούν είναι σύμφωνο με την πολιτική της εταιρείας.
Η πολιτική μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την αποσαφήνιση των λόγων απόρριψης αιτήματος δωρεάς. Για παράδειγμα, όταν απορρίπτονται αιτήματα δωρεάς, οι αιτούντες οργανισμοί μπορούν να κατευθυνθούν στην πολιτική για πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους δεν ικανοποιήθηκε το αίτημά τους και για να μάθουν τι μπορεί να χρειαστεί να αλλάξει στο μέλλον προκειμένου να ληφθούν υπόψη για δώρο.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια πολιτική φιλανθρωπικών δωρεών
Ενώ δεν υπάρχει τύπος για το τι ακριβώς πρέπει να περιλαμβάνεται σε μια πολιτική που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία προσεγγίζει τις φιλανθρωπικές συνεισφορές, τείνουν να υπάρχουν ομοιότητες μεταξύ αυτών των τύπων εγγράφων. Στοιχεία που συχνά περιλαμβάνονται στις πολιτικές για το χειρισμό της φιλανθρωπικής προσφοράς περιλαμβάνουν:
- Επισκόπηση:Οι πολιτικές σχετικά με τις φιλανθρωπικές δωρεές γενικά ξεκινούν με μια επισκόπηση της προσέγγισης της εταιρείας όσον αφορά τη φιλανθρωπική προσφορά.
- Επίβλεψη Ευθύνη: Η πολιτική πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή του ποιος είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη των προσπαθειών παροχής φιλανθρωπικών οργανώσεων της εταιρείας και πώς λειτουργεί η διαδικασία επίβλεψης εντός του οργανισμού.
- Κριτήρια επιλεξιμότητας: Εάν η επιχείρηση χρησιμοποιεί συγκεκριμένα κριτήρια για τον προσδιορισμό των τύπων οργανισμών και αιτιών που θα επιλέξει να υποστηρίξει, αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην πολιτική της για δωρεές. Για παράδειγμα, εάν η παροχή περιορίζεται σε οντότητες 501(c)(3) ή 501(c)(6) ή/και εάν δεν ληφθούν υπόψη αιτήματα από άτομα, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στην πολιτική σας.
- Εξαιρέσεις: Εάν υπάρχουν συγκεκριμένοι τύποι αιτιών ή αιτημάτων που η εταιρεία δεν θα εξετάσει, αυτές οι εξαιρέσεις μπορούν να περιγραφούν στην πολιτική. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία δεν δέχεται αιτήματα για την υποστήριξη θρησκευτικών σκοπών ή πολιτικών εκδηλώσεων και προγραμμάτων, είναι καλή ιδέα να καταχωρίσετε τέτοιες εξαιρέσεις στην επίσημη πολιτική.
- Προγράμματα επιχορήγησης: Εάν η επιχείρηση προσφέρει προγράμματα επιχορήγησης, πληροφορίες σχετικά με επιλογές και συνδέσμους προς τα έντυπα αιτήσεων επιχορήγησης παρέχονται στη δημοσιευμένη πολιτική.
- Περιοχή εστίασης: Εάν η εταιρεία έχει έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους τομείς εστίασης που στοχεύει για δωρεές, αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να παρέχονται στην πολιτική. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία στοχεύει τις φιλανθρωπικές της προσπάθειες σε εκπαιδευτικά προγράμματα, αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να προσδιορίζονται στην επίσημη πολιτική.
- Διαδικασία αιτήματος: Η πολιτική θα πρέπει να παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι επιλέξιμοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να προσεγγίσουν ζητώντας οικονομική υποστήριξη από την εταιρεία.
- Πολιτική αντιστοίχισης: Εάν η εταιρεία προσφέρει ένα πρόγραμμα όπου τα δώρα των εργαζομένων σε ορισμένους τύπους μη κερδοσκοπικών οργανισμών αντιστοιχίζονται από την επιχείρηση, οι λεπτομέρειες καθορίζονται συνήθως στην πολιτική.
Πολλές εταιρείες δημοσιεύουν τις πολιτικές τους για φιλανθρωπικές δωρεές στο διαδίκτυο. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα δημοσιευμένων εγγράφων που μπορεί να θέλετε να αναθεωρήσετε όταν αναζητάτε ιδέες και έμπνευση όταν προετοιμάζεστε να γράψετε μια δική σας πολιτική:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - Η BCBS έχει μια σαφή πολιτική που μπορεί να είναι ένα καλό παράδειγμα για τη σύνταξη της δικής σας. Καλύπτει εισερχόμενες και εξερχόμενες δωρεές και την αποστολή και τη γενική εστίαση που υποστηρίζει η εταιρεία.
- Colgate Palmolive - Εστιάζοντας περισσότερο στη διαδικασία αιτήματος και τη γενική αποστολή της πολιτικής της εταιρείας για φιλανθρωπικές δωρεές, αυτό είναι ένα καλό παράδειγμα ενός σύντομου, εστιασμένου εγγράφου.
- Rocky Mountain Credit Union - Αυτή η πιστωτική ένωση έχει ένα σαφές, λεπτομερές παράδειγμα πολιτικής φιλανθρωπικών δωρεών που είναι διαθέσιμο για να σας εμπνεύσει να γράψετε τη δική σας. Καλύπτει το είδος των φιλανθρωπικών οργανώσεων που υποστηρίζουν και τη διαδικασία αίτησης δωρεάς.
- Πανεπιστήμιο του Σινσινάτι - Αυτό είναι ένα καλό παράδειγμα πολιτικής για ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, που καλύπτει διαφορετικούς τύπους δωρεών και οργανισμούς που μπορούν να τις ζητήσουν.
Επαλήθευση Πολιτικής Νομικής Συμμόρφωσης
Όπως θα έπρεπε να συμβαίνει με οποιαδήποτε επίσημη πολιτική της εταιρείας, φροντίστε να επαληθεύσετε ότι το έγγραφο πολιτικής φιλανθρωπικών δωρεών που δημιουργείτε συμμορφώνεται με όλους τους τοπικούς, πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς νόμους προτού οριστικοποιηθεί και δημοσιευθεί. Αφιερώστε χρόνο για να επαληθεύσετε ότι το έγγραφο συμμορφώνεται πλήρως, ζητώντας το να το εξετάσει ο νομικός σας σύμβουλος ως μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης πολιτικής σας και να κάνετε τυχόν προτεινόμενες αλλαγές πριν από την τελική έγκριση και δημοσίευση.
